【台北】知名財團法人-行政人員

📋 文件與細節的掌控者，我們需要你！ 

1. 熟練完成文件處理與管理，讓報表一目了然 

2. 使用辦公軟體完成數據整理與簡單分析，支持團隊運作 

3. 妥善安排日程，協助行政事務順利進行 

4. 擔當後勤支援角色，協助團隊順利完成工作 

🌟 加入後，你將獲得 

1. 即使零經驗，只要細心有責任心，這裡都歡迎你！  

2. 和一群充滿幹勁的專業團隊共享成就感！ 

快來一起打造更加流暢的工作環境，讓每一天都成為學習與成長的舞台！

1. 氫能國內外政策、經濟資訊蒐集，撰寫議題分析報告與簡報。 

2. 辦理會議活動與行政庶務，包含計畫內外之例行會議、專家會議、論壇研討、說明會等。 

3. 執行用人單位臨時交辦事項。

1.協助本署臺北辦公區檔案管理相關業務:年度例行紙本檔案點收、掃描、歸檔、線上公文點收、歸檔及調卷、檔案清理等。 

2.北辦庫房環境維持，檔案櫃調整、檔案庫房設備檢查及其他檔案相關交辦事項。 

3.協助本署主管會報會議資料列印發送等。 

4.支援秘書室行政科臨時交辦事項、企劃組法制科登記桌。 

5.支援本案承攬廠商其他派駐人力及秘書室臨時事務交辦。

1.協助辦理展會及推廣相關活動 2.進行相關活動資料調查、歸納及整合 3.協助活動相關之行政庶務

辦理地質調查及礦業管理相關行政工作: 

1.協助辦理薪資、代扣款、所得業務及員工各項給與等庶務及表單之整理工作。 

2.協助辦理採購業務:新北辦(依配案辦理)。 

3.辦理採購案件綜合資料蒐集及彙整。 

4.支援開標、議(比)價會場布置及會議紀錄。 

5.辦理採購契約之影印、校對及裝訂。 

6.協辦小額(含共約)採購通知廠商報價、詢價下訂。 

7.協辦身心障礙團體產品採購訪價及採購數量、廠商名稱檔案建置。 

8.協助辦理出納事務盤點及查核暨出納內部控制作業自行評估表修訂期前準備工作及後續資料彙整。 

9.支援辦公室場所維修採購、通知廠商及帶領廠商至現場查勘、報價。 

10.支援廢品變賣庶務工作。 

11.協辦辦公廳舍簡易設備修繕、廠商施工監督。 

12.協辦總機業務。 

13.支援本科行政業務。

【薪資福利】 

月薪：31,000 

福利：中秋、端午禮金、年終 

保障：勞保、健保、勞退提撥 

【上班時間】 

週一至週五｜上午0850－下午0530｜午休一小時｜見紅休 

【工作內容】 

1.壽險、新契約建檔、保單結案 

2.業務員人事資料、報名課程活動 

3.業務員文件受理及報繳作業處理 

4.收據管理、帳務核銷請款處理 

5.電話接聽、信件處理 

6.費用報銷、協助活動執行

1.負責文書收發工作及協助公文績效管理 

2.傳票與付款憑單之編製及裝訂歸檔 

3.資料登錄工作 

4.各類 會計月報與半年結算之編製 

5.其他臨時交辦事項等

(1)政府住宅補貼訴願案業務。 

(2)一般公文及行政業務處理。 

(3)其他臨時交辦事項。

1協助科內公文收送或分文作業。 

2協助案件分類及審案資料列印、核對、輸入、查找、調閱與回覆等作業。 

3協助文書處理程序之資料影印、掃描及歸卷前資料頁碼編列等作業。 

4其他派駐單位業務有關之交辦事項。 

5協辦來臺投資案件資料彙編作業。 

6.協助文書處理作業及季（年）報追蹤事項。 

7.辦理統計報表產製、會議室管理等工作 

(派駐時間115年3月~116年12月31日止)

1.協辦主管辦公室公文收送作業。 

2.協助主管辦公室、主管會議室清潔維護工作。 

3.接聽電話、主管行程安排及訊息傳送。 

4.協助派駐單位與人員間之協調工作。 

5.協助彙整派駐人員加班申請等相關作業。 

6.其他業務相關之交辦事項。 

(派駐時間115年3月~116年12月31日止)

✨此為長期職缺，歡迎無相關學經歷、但願意從基層學起的你應徵 

✨純內勤、無須任何銷售相關業務 

【工作內容】 

您將成為部門最可靠的行政夥伴，協助團隊順利運作，工作內容包含： 

✓ 文書與行政作業，包含資料建檔、文件整理等 

✓ 支援主管交辦之各項庶務，從多元任務中累積跨領域能力 

【需求條件】 

✓ 對文書處理有興趣 

✓ 細心負責，具良好時間管理與溝通協調能力 

✓ 樂於協助他人，能靈活應對主管交辦之各項任務 

✓ 歡迎在校生或剛畢業的新鮮人加入！ 

【工作資訊】 

✓工作時間：08:50-17:30 

✓周休二日 

✓保障月薪$31,000+中午供餐 

✓地點：鄰近台北車站 

【公司制度】 

✨ 每年調薪機制、明確的晉升與職務輪調管道 

✓ 提供完整師徒制帶領與在職訓練 

✓ 依法投保勞工保險、全民健康保險，並提撥勞工退休金 

✓ 依年資享有特休假、年假 

✓ 發放三節獎金與年終獎金 

✓ 不定期下午茶點、部門聚餐 

✓辦公室設有零食吧、咖啡吧無限享用 

▲【歡迎寄送履歷至信箱】: jessy.lin@adecco.com 

▲【另有多項金融業職缺 歡迎私訊｜Line】: @835dkchm(記得加@唷)

✨ 分行外勤行政助理 

【工作內容】 

1.總機接聽 

2.外勤文件遞送 

3.物品訂購 

4.郵寄信件 

5.公文收發 

6.協助分行行政庶務 

【工作地點】 

萬華/天母 

大安/南港 

信義/內湖 

中正/大同 

(多分行地點可供選擇) 

【應徵條件】 

加分項目：具備汽機車駕照者尤佳。 

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◎【歡迎寄送履歷至信箱】: Rey.yu@adecco.com

(一 )公文收發作業及遞送事宜。 

(二 )會議會場協助及準備工作。 

(三 )業務資料、稿件彙整等行政庶務工作。 

(四 )其他臨時交辦事項。

本部綜合規劃司公文收發、公文傳遞、資料繕打、會議之庶務工作、影印室及公共空間之環境整理及設備維護、機動支援及長官臨時交辦事項等工作。

負責教育部收文公文（含郵件）點收、登錄建檔、傳遞 。 

1、公文及郵件簽收、整理、登記、傳遞。 

2、公文建檔及查詢。 

3、個人郵件分類、登記通知。 

4、所署機關公文登記。 

5、個人電子公文轉紙本。 

6、其他交辦事項。

公文登録及傳遞、接聽電話、茶水服務、設備借調、環境整理及臨時交辦事項

【工作內容】協助處理資料核對和製作簡易報表(有教育訓練) 

【工作地點】台北市中正區信義路一段21號(近中正紀念堂) 

【工作時間】固定8:30~17:30 

【休假制度】固休六日 

【薪資範圍】$29500+$500工作獎金

1.協助掃描紙本作業(要保文件/契變書/理賠等文件) 

2.協助檔案的整理、分類、歸檔

跨域策展、文學跨域活動規劃與執行、專案規劃執行、媒體行銷及其他有關臺灣文學業務事項。

■ 組織擴編 

人才，優利找你！ 

．若無經驗亦可，但須具有積極學習意願。 

．能獨立思考並重視團隊合作精神。 

．敢於與優秀的工作夥伴合作並競爭。 

．有責任心，不喜歡加班但能配合加班。 

🔹 行政庶務與文書處理 

撰寫與整理公文、報告、會議紀錄 

建立與維護檔案資料（紙本與電子檔） 

🔹 會議與行程安排 

協助安排會議與日程 

布置會議場地、設備 

🔹 財務與採購協助 

協助會議採購作業，如便當、茶點之訂購與安排 

整理與彙整各項發票、收據，協助處理帳務文件與報支核銷作業 

🔹 聯繫與接待 

接聽電話、回覆郵件及對外聯繫窗口 

協助接待客戶、委員或廠商 

協調內部跨部門溝通事宜 

🔹 其他交辦事項 

配合主管或單位臨時交辦事項 

活動支援、資料彙整、會場布置等行政支援工作