行政助理-衛生福利部社會及家庭署(信義宇文書)(刊期已經結束)

1.數位創新人才政策推動 

2.教學資源規劃及製作 

3.培訓課程推動及落實

1.派駐政府單位協助政府計畫之行政作業與推動執行。 

2.辦理計畫相關行政事務，如資料整理、文件彙整及進度追蹤。 

3.協助安排及支援計畫相關會議(含會前準備、會議紀錄、後續事項整理)。 

4.協助與部內承辦單位、委辦單位或相關窗口之聯繫與行政配合。 

5.依計畫需求，配合辦理臨時交辦事項及其他行政支援工作。

1.政府計畫執行與管理支援：協助計畫 投標/邀標、合約簽訂與異動處理、進度追蹤、請款流程，以及期中／期末報告與結案文件彙整。 

2.部門計畫行政協助：配合計畫時程進行提案、審查資料準備、進度彙整、會計資料整理與報告彙整，確保計畫審查與結案流程順利完成。 

3.辦公室行政庶務與資源管理(工作內容)：負責日常辦公室行政庶務，包括： 

(1)聯繫與管理清潔人員 

(2)影印機維護及耗材更換 

(3)辦公室文具、耗品採購與庫存管理 

(4)簡易報修及與相關廠商聯繫 

(5)租賃合約經費管理與分配 

(6)以及其他未列出臨時突發狀況

1.協助經濟部產發署專案計畫管理執行 

2.內/外部溝通協調 

3.計盡進度追蹤與成果掌握 

4.文書處理(撰擬公文書、會議資料及紀錄、簡報製作、產業說明資料) 

5.業務相關之庶務工作

1.協助經濟部產業發展署專案計畫管理執行 

2.工作內容(1)執行計畫管理相關業務，協助資料檢核、彙整、文件整理(2)針對主辦業務提出規劃及辦理分析建議(3)其他與執行計畫相關之交辦事項 

3.有相關經驗優先錄取4.工作態度認真負責，善於簡報製作等文書處理

1.協助經濟部產發署專案計畫管理執行 

2.內/外部溝通協調 

3.計盡進度追蹤與成果掌握 

4.文書處理(撰擬公文書、會議資料及紀錄、簡報製作、產業說明資料) 

5.業務相關之庶務工作

1.檔案管理工作。 

2.檔案歸檔(點收、掃描、編目)。 

3.辦理檔案降解密作業、公文著錄、歷年案卷著錄。 

4.協助辦理新店庫房相關檔案管理業務。

聘用期間預計:115年4月1日至116年3月31日止(一年聘期) 

作為 AI 諮詢回覆的第一線窗口，協助顧問團隊處理日常行政及專案支援 

* 文件撰寫： 

-每日填寫工作紀錄 -每週提交重點文字匯報 

-協助記錄AI相關會議與教育訓練內容，包含各單位提出的AI諮詢問題與答覆 

-協助撰寫與彙整每月、期中與期末報告 -撰寫並整理相關表單、文件、報告與簡報 

* 行政協調： 

-協助安排與各單位之會議時間 -與各單位保持聯繫（電話、電子郵件收發） -配合臨時交辦事項及其他任務支援 

工作時間: 

-每日出勤需滿8小時，並填寫每月出勤記錄表 

-採彈性上下班制度：上班：08:00~09:00、下班：17:00~18:00、午休：12:30–13:30

1. 政府計畫管考業務：辦理輔導案徵案/審查/簽約/管考作業、輔導案資料整理、辦理團隊工作進度檢視會議等，並負責計畫進度追蹤和成果彙整 

2. 活動辦理：執行展前/展中/展後等展會綜合性事務、國內產業交流會議、研討會、成果發表會等 

3. 主管臨時交辦工作

1.協助經濟部產發署專案計畫管理執行 

2.内/外部溝通協調 

3.計盡進度追蹤與成果掌握 

4.文書處理(撰擬公文書、會議資料及紀錄、簡報製作、產業說明資料) 

5.業務相關之庶務工作

1.組內行政事務及相關活動辦理 

2.一般辦公室庶務處理，協調主管行程等 

3.協助計畫管理文件 

4.協助推廣產業聯盟以及與廠商合作

1. 部門開發之產品測試驗證 

2. 產品相關支援 

3.行銷商機彙整 

4.行銷相關支援 

5.其他部門業務支援 

應用軟體必須會使用Word、Excel 

派駐台哥大:數位創新暨雲端應用事業部智慧行動應用整合課

1. 門市人員帳號新增、異動及關閉審核。 

2. 門市人員新訓、回訓、專業考照報名提供及完訓追蹤。 

3. 加盟門市富邦產險投保、退保追蹤。 

4. 加盟門市活動調查及贈品追蹤。 

5. 門市資產清查、申請、汰換、租賃設備租金扣款審查、解約回收確認及年度盤點。 

6. 每月例行門市大加盟、複數店物流點清查。 

7. 申裝書/販促物相關申請.整理.問題反映(含新開店)。 

8. 加盟店年度合約換約作業。 

9. 佣金系統請款及憑證整理 。 

10.店後店申請/異動/復權&問題處理。 

11.業績報表製作及主管交辦事項。

1. 門市人員帳號新增、異動及關閉審核。 

2. 門市人員新訓、回訓、專業考照報名提供及完訓追蹤。 

3. 加盟門市富邦產險投保、退保追蹤。 

4. 加盟門市活動調查及贈品追蹤。 

5. 門市資產清查、申請、汰換、租賃設備租金扣款審查、解約回收確認及年度盤點。 

6. 每月例行門市大加盟、複數店物流點清查。 

7. 申裝書/販促物相關申請.整理.問題反映(含新開店)。 

8. 加盟店年度合約換約作業。 

9. 佣金系統請款及憑證整理 。 

10.店後店申請/異動/復權&問題處理。 

11.業績報表製作及主管交辦事項。

1. 申裝書上線 

2. 費用報銷 

3.出缺勤報表 

4.辦公室庶務

(1)協助辦理簡易、無爭議性之例行公文函復。  

(2)協助更新社區運動組官網公告或對外網站訊息。  

(3)協助辦理其他臨時綜合業務彙整、彙辦。  

(4)協助相關文具保管、領用、整理、財產盤點等庶務性業務。  

(5)協助社區運動組會議室準備、維護事宜。

1.公文封裝、地址填寫、登打明細清單、 局本部各類 郵件 、大小包裹打包、 秤重計價、填特約郵費單， 辦理郵件交寄作業 

2. 公務郵資統計結報作業。

*此為派遣職缺，有意者請投遞 

【工作內容】 

1.專案行政流程與進度追蹤：負責計畫相關行政庶務，包含投標文件準備、合約預審與用印流程辦理；追蹤計畫時程及作業進度，協助各階段報告（季報、期中/末報告）之彙整與提交，確保符合內部及業主規範。  

2.經費核銷與預算管理：執行專案預算編列、各項費用申請、核銷及請款作業；審核憑證與文件之正確性，確保經費運用符合計畫進度及財務審計相關規定。  

3.行政諮詢與活動支援：擔任專案團隊與行政部門間的聯繫窗口，協助行政流程諮詢；並支援各類會議及活動（如研討會、座談會等）之籌辦等。  

4.其他交辦事項：配合主管指示，完成臨時或專案相關事項之支援工作。

~知名金控 招募 行政理賠專員~ 

★無經驗可★正職內勤環境好★歡迎應屆畢業生★進入金融業首選★ 

【工作內容】 

★ 理賠工作內容 依據保險契約，提供正確與貼心的理賠服務：  

●執行作業品質的政策，完成理賠案件的審查。  

●針對保戶或業務員的理賠問題，提供妥適的說明和解答。  

●理賠爭議案件的溝通與協商。  

●參與各種理賠服務優化的企劃案，並提供實務作業之建議。 

~應屆畢業生、社會新鮮人　歡迎投遞履歷~ 

【薪資福利】 

●員工持股信託計畫  

●結婚補助金、家屬喪祭補助金  

●春節、端午、中秋等三節節金 

●優於法令之產假制度、生產補助、育兒補助、托兒優惠  

●資深員工獎勵  

●定期健檢、多樣化健康職場促進活動  

●員工運動中心、按摩小站  

●「幸福會客室」提供個人諮商服務、線上壓力檢測平台  

●員工餐廳  

●豐富的員工活動：家庭日運動會、謝年會  

●不定期各類商品特惠活動：家電、飯店住宿、年節商品、電影票、各大遊樂區優惠價等  

●集團商品優惠 

●特約商店優惠：分佈全省各地之商家、餐廳、飯店等消費特惠 多元學習 

【教育訓練計畫】 

●多元的職涯發展：透過人才培育規劃藍圖，發揮你的特色，找到專屬的職涯定位  

●豐富的成長資源：各類專業/職場能力的學習過程及證照補助，提供你在職場持續精進的能量來源  

●專屬的師傅制度：每位新人都有獨一無二的師傅，不藏私的傳承與教導，帶領你找到正確方法，成長更快速 

★意者請先投遞履歷後歡迎加Line諮詢 ID: 51617sophia ★ 

★因應徵者較多，加Line時請先提供大名方便作為查詢★

What does life, change and careers mean to you? This is what it means to us! 

https://www.youtube.com/watch?v=B3S67JCIR1Y 

Come to apply if you are ready to make a difference!  

How does HR work in a multinational company? Come to join us to learn how HR support the learning needs for employees, attract the best potential talents and retain the best people in our organisation. As our Human Resource intern in People and Organization department, you will focus on the projects but not limited to career development month and support the employee engagement events in NNTW. 

What will you mainly do  

l Career Development Month  

- Collaborate with the HR Business Partner (HRBP) to brainstorm and develop innovative ideas for the 2027 Career Development Month. 

- Propose and implement promotional project ideas, such as sharing engaging posts on Viva Engage. 

- Screen, source, and finalize relevant learning topics and vendors for training opportunities. 

- Work closely with external vendors to design training content and event experiences. 

- Regularly summarize e-learning resources and distribute e-learning emails to employees to keep them informed. 

l Employee Engagement Support 

- Help maintain and update the AskHR article platform 

- Analyze OHS and other employee surveys to gather insights that drive positive workplace changes. 

- Manage the NN Star Award promotion, from planning to analysis, recognizing the exceptional contributions of your peers. 

- Assist in logistics for company events, contributing to memorable experiences for all employees. 

l Recruitment & Ad-hoc 

- Support Contractor and Intern recruitment, such as internship promotion on school job boards and recruitment process 

- Streamline preboarding processes and support onboarding process 

- Vendor Management (Expense and contract) & Ad-hoc 

We expect you to be 

l A postgraduate student majoring in HR, MBA, Employee Relations, Industrial Psychology, or a related field. 

l Innovative, with experience in managing social media. Basic graphic design and video production skills to facilitate visual communication are a plus. 

l Fluent in English writing 

l Proficient in Microsoft 365 applications (Word, PowerPoint, Excel), with familiarity in MS 365 Copilot and AI-enabled tools. 

l Able to work independently with a proactive attitude and eager to learn. 

l Strong communication and interpersonal skills; a strong team player. 

l Strong project management skills, with working experience in developing and executing project plans. 

l Office hours: at least 3 days per week 

Feel like you are the one for this exciting opportunity? Apply now! 

We commit to an inclusive recruitment process and equality of opportunity for all our job applicants.