【台北中正】中衛中心公文傳遞–時薪助理

一、內容標註專員 

工作地點:台北市中正區八德路一段55號(忠孝新生唐吉軻德) 

時薪196元(隨政府公告調整) 

工作內容 

1) 根據 SOP，審核影音內容是否合乎規範 

2) 主動發現並提出審核標準優化建議，以提升團隊效率 

3) 主種學習積極尋找方法解決問題 

約20個不同單位的工讀，可訊息瞭解詳情。 

可協助在學生開立實習證明 

長短期派遣工讀

1.文件處理與管理: 建檔、整理、歸檔、列印、掃描等 

2.支援各部門事務: 庶務請購、會議行政、準備茶水、協助活動等 

3.主管交辦事項: 主管交辦的各種工作、計畫業務支援 

☛派遣至  

【財團法人工業技術研究院】

【工作內容】 

1. 貿易數據統計與整理 

2. 資料統整 

3. 協助會議相關事宜 

4. 主管交辦事項 

（本職缺將派駐貿易署） 

☛派遣至  

【財團法人工業技術研究院】

協助執行亞太業務組OECD分項計畫，工作內容如下： 

1. 協助經營OECD及國際組織人脈網絡 

2. 協助規劃並執行國際科技政策交流活動 

3. 蒐集新興科技治理議題 

4. 協助安排國內專家參與國際會議 

☛派遣至 

【財團法人工業技術研究院】

〔工作內容 〕 

1.透過即時文字對談協助消費者退貨退款相關流程與疑問 

2.退貨退款爭議案件之審核與協調 

3.買/賣家等對外聯繫與支援行政事項(表單製作/維護等) 

〔上班時間〕9:00-18:00，月休8-10天排休制

〔工作內容〕 

-客戶資料建檔/歸檔/整理 

-報表製作 

-主管交辦工作 

〔上班時間〕8:30-17:30，週休六日 

〔薪資〕月薪29,600+全勤900

1協助科內公文收送或分文作業。 

2協助案件分類及審案資料列印、核對、輸入、查找、調閱與回覆等作業。 

3協助文書處理程序之資料影印、掃描及歸卷前資料頁碼編列等作業。 

4其他派駐單位業務有關之交辦事項。 

5協辦來臺投資案件資料彙編作業。 

6.協助文書處理作業及季（年）報追蹤事項。 

7.辦理統計報表產製、會議室管理等工作 

(派駐時間115年3月~116年12月31日止)

1.協辦主管辦公室公文收送作業。 

2.協助主管辦公室、主管會議室清潔維護工作。 

3.接聽電話、主管行程安排及訊息傳送。 

4.協助派駐單位與人員間之協調工作。 

5.協助彙整派駐人員加班申請等相關作業。 

6.其他業務相關之交辦事項。 

(派駐時間115年3月~116年12月31日止)

■ 組織擴編 

人才，優利找你！ 

．若無經驗亦可，但須具有積極學習意願。 

．能獨立思考並重視團隊合作精神。 

．敢於與優秀的工作夥伴合作並競爭。 

．有責任心，不喜歡加班但能配合加班。 

🔹 行政庶務與文書處理 

撰寫與整理公文、報告、會議紀錄 

建立與維護檔案資料（紙本與電子檔） 

🔹 會議與行程安排 

協助安排會議與日程 

布置會議場地、設備 

🔹 財務與採購協助 

協助會議採購作業，如便當、茶點之訂購與安排 

整理與彙整各項發票、收據，協助處理帳務文件與報支核銷作業 

🔹 聯繫與接待 

接聽電話、回覆郵件及對外聯繫窗口 

協助接待客戶、委員或廠商 

協調內部跨部門溝通事宜 

🔹 其他交辦事項 

配合主管或單位臨時交辦事項 

活動支援、資料彙整、會場布置等行政支援工作

服務台值館、觀眾服務、總機、收發、巡館、行政庶務等其他有關文學業務事項

協助護照製作、護照掃瞄建檔、照片校對

1.總機接聽、過濾、轉接來電並提供相關諮詢服務 

2.訪客接待及通知 

3.收發、遞送公文及包裹、信件 

4.負責快遞、貨運請款作業 

5.協助文書或庶務性行政工作 

6.主管交辦事項

1.協助掃描紙本作業(要保文件/契變書/理賠等文件) 

2.銀行收款檔案上傳及報帳明細製作 

3.保費授權書核印處理(受理/追蹤/退回) 

4.客戶通知單的補發 

5.郵局劃撥單作業(收檔/建檔/上傳)

1.文件處理與管理: 建檔、整理、歸檔、列印、掃描等 

2.支援各部門事務: 庶務請購、會議行政、準備茶水、協助活動等 

3.主管交辦事項: 主管交辦的各種工作、計畫業務支援 

*為長期派遣性質工作 

*加班部份依法給付，差旅費用實報實銷  

【※可享福利】  

*依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保 

*享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢  

*另提供其他津貼項目

1.協助辦理展會及推廣相關活動  

2.進行相關活動資料調查、歸納及整合  

3.協助活動相關之行政庶務 

*為長期派遣性質工作 

*加班部份依法給付，差旅費用實報實銷  

【※可享福利】  

*依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保 

*享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢  

*另提供其他津貼項目 

*院內設有宿舍及員工餐廳

1. 協助專案規劃、執行、進度追蹤與成果彙整。 

2. 協助辦理跨單位聯繫、會議安排、會議紀錄、決議事項追蹤及後續協調。 

3. 協助行政流程辦理，包括公文、簽核、請購、核銷、資料建檔及文件管理等事項。 

4. 蒐整產業資訊、政策資料、專案相關文件及簡報素材，支援主管決策與專案推動業務。 

5. 協助彙整對內管理資料及對外溝通內容，維持專案執行品質與節奏。 

6. 配合辦理跨部門、跨區域協作事項及其他主管交辦工作事項。 

*為長期派遣性質工作 

*加班部份依法給付，差旅費用實報實銷  

【※可享福利】  

*依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保 

*另提供其他津貼項目 

*院內設有宿舍及員工餐廳 

*享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢

工作內容： 

1. 協助諮詢客服電話接聽 

甲、 製造業災後設備及設施復原諮詢電話 

乙、 製造業最低工資補貼諮詢電話 

丙、 產業升級轉型及政府最新政策諮詢電話 

2. 協助諮詢電話會議紀錄 

甲、 來電業者未告知資訊彙整查詢，包含產業類別、公司統編、地址區域等 

乙、 整理諮詢團隊遇到無法立刻回復之問題(如不在Q&A資料庫)整理回報 

3. 協助與即時主動致電關懷無薪價假、減班休息或遇天災影響之業者 

4. 協助技術服務能量登錄證書寄送與聯繫 

5. 協助提供個政府輔導資源計畫團隊提供重點快訊、計畫更新內容 

需求： 

1. 須具備電腦操作、資料輸入處理能力：中打50字/分鐘 

2. 有電話客服、辦公室文書處理及庶務經驗佳 

工作薪資： 

時薪210元 

工作時間/區間： 

0830-1800(午休1.5H，無供餐) 

一周選三天上班(見紅就休) 

另比照政府行政機關辦公日曆辦理 

工作地址： 

台北市中正區杭州南路一段15-1號(善導寺站附近)

*本職缺為派遣，請詳閱內容後，可接受再投遞* 

一、櫃台接待、電話接聽。 

二、協助專案行政文書作業（行政報表、文書排版、資料收集、資料彙整等）。 

三、推廣活動支援及物資整理。 

四、專案辦公室庶務管理（會議設備租借、文具／物資庫存盤點與採購、電話網路主機維運協助等）。 

五、具備良好的文書處理能力。 

六、其他主管交辦事項。

○領貨發貨 

○盤點庫存 

○飯店採購物品及文件單據之查驗，製作進貨報表 

○確保採購物品有符合規定之文件，採購條件及品質均符合要求 

○庶務用品管理 

○訪市 

○廠商應付款之系統作業，請款作業 

○協助大樓行政事務 

○其他履約交辦事項 

○電腦基本操作、中英文輸入 

○具高度責任感及獨立決策能力，適時處理溝通協調任務 

○體能適任、精神充沛、儀容整潔、謙和有禮、積極負責 

福利： 

○每月會館獲利另享激勵獎金（依專案辦理） 

○享年度考核調薪、年終獎金、三節禮品、生日禮金、夜間點心津貼、員工旅遊／聚餐、婚慶禮金、加班補休、員工住宿（原居住雙北以外縣市者）、餐飲優惠及購物優惠…等 

○享公共意外責任險…等

公司屬於日系外商公司，專注於洗護髮、臉部清潔與個人保養等日常消費品領域，旗下擁有多個亞洲市場耳熟能響的品牌；在台灣公司關鍵的品牌營運角色，負責整體市場策略、行銷推廣及通路管理，是連結日本總部與在地市場的重要據點。公司組織制度完善、分工明確，營運模式成熟穩定，具備典型外商公司規模與管理制度。 

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▹如果你也在意： 

想在〝品牌方〝累積工作經驗、不止做行政庶務、想累積跨部門溝通的能力... 

▹工作會接觸到台灣知名各大通路，如未來想轉往零售、電商、行銷、通路端工作，這段經驗很加分。 

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✦薪資區間：32k/月 

✦上班時間：9-18點（如是學生可談） 

✦工作地點：台北市中正區仁愛路（鄰近忠孝新生站） 

✦工作內容： 

1.負責業務訂單Key in與訂單管理作業，確保訂單資料正確並即時更新。 

2.協助通路及客戶訂單處理，並與物流單位協調出貨與配送事宜 

3.協助廠商費用帳務處理，包含發票核對、費用請款及相關帳務資料整理 

4.產品樣品管理，包含出貨追蹤、庫存管理及相關紀錄維護 

5.協助業務部門執行檔期活動、特販專案及相關銷售行政作業 

6.跨部門協作（業務、物流、財務），確保訂單與銷售流程順暢 

7.其他主管交辦事項 

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官方帳號：@562rcdvo 

TEL：02-6636-2428 #212（截圖職缺給Una）