【外貿協會】專案經理(會議中心/會議業務組)#205

皓博科技致力於提供全方位的人工智慧解決方案，並強調企業內部流程的高效管理。業務助理在公司營運中扮演關鍵角色，負責協助業務團隊及其他相關部門進行日常的行政與業務支持工作，確保業務流程順暢運行。 

本職缺主要工作內容: 

1. 處理客戶訂單的行政作業，確保訂單流程的準確與即時。 

2. 協助業務人員處理銷售業務相關的公司內部行政作業，確保業務運作高效。 

4. 定期製作並提供業務銷售狀況報表，供業務人員及主管參考決策。 

5. 負責行政庶務，包括會議紀錄撰寫、簡報製作、單據報銷、企劃書及專案文件製作、文件管理等，以支持各部門日常運作。 

業務助理是公司營運中不可或缺的一環，協助公司提升業務運作效率，確保內外部溝通的精確性與及時性。如果你具備相關經驗與技能，歡迎加入我們，共同促進公司的成長與發展！

*此為派遣職，入職開始算一年期，有意者請詳閱內容後投遞 

我們正在尋找一位經驗豐富的行政專員，為團隊提供高品質的支援服務。理想的候選人需具備卓越的組織、溝通與人際交往能力，並能獨立處理多項任務。 

工作內容 :  

1.管理供應商關係與合約，包括條件談判、評估供應商效能與成果，並確保其履行合約義務 

2..規劃並支援公司專案與活動（如：年終派對、團隊建設活動等），確保活動成功執行。 

3.負責辦公室日常運作，包含前台接待、電話接聽與郵件回覆、行程安排、備品採購及付款處理。 

4.安排商務出差，包括機票、酒店、租車預訂及保險辦理。 

5.協助資產管理工作，包含固定資產盤點及系統維護。 

6.準確且及時地提供各類報告、文件與簡報資料。 

7.執行經理指派的其他臨時任務。

1.協助外籍旅客進行退稅服務及相關問題諮詢回覆。 

2.協助現場主管交辦事項 

工作獎金：500元。 

年獎禮金：端午禮金1500元、中秋禮金1500元。 

年終獎金：需依公司年度盈餘及員工當年度工作表現予於評核認定。

1.協助外籍旅客進行退稅服務及相關問題諮詢回覆。 

2.協助現場主管交辦事項 

工作獎金：500元。 

年獎禮金：端午禮金1500元、中秋禮金1500元。 

年終獎金：需依公司年度盈餘及員工當年度工作表現予於評核認定。

1.基站合約資料檢核及建檔 

2.基站相關費用請款及撈款調帳等相關作業  

3.公文處理  

4.合約相關文件掃描  

5.職福會相關文件檢核

1.申裝書、帳單等文件調閱 

2.案件管理及資訊輸入 

3.作業文件及公文整理 

4.外出戶政、銀行等機關洽 

5.正職人員交辦事宜

1.例行庫存報表/監控報表製作;  

2.協助資料建檔/洗錢防制等作業; 

3.協助法遵自評之資料準備 

4.其他主管交辦事項 

––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––- 

具備Excel、powerpoint;、word操作能力 

具備團體合作精神及溝通能力 

有投資相關背景及英文溝通能力者為佳(英文能力為轉正考量之一)

1.辦理契約變更.保全與契變等相關文件的受理.審核.分類與建檔 

2.各項報表執行 

3.行政作業:寄發保戶通知.文件整理.建檔 

4.主管交辦事項

⭐️關於蝦皮⭐️ 

✅台灣電商龍頭 

✅外商企業 

✅彈性、開放、友善的工作環境 

✅辦公室地點方便 出捷運站走路10分鐘內抵達 

✅零食櫃、咖啡吧應有盡有，不怕餓! 

⭐️關於職位⭐️ 

-專案行政工讀生 

-服飾業務助理 

-節目執行企劃 

-payments（財務） 

-商品分類工讀生 

-快銷品品類工讀生 

-翻譯數據標註員 

-採購與資產管理行政工讀生 

⭐️工作要求 

✅一週至少配合4-5天 

✅長期配合 

✅有基本文書軟體（word/excel)操作能力 

✅具備從事行政工作之細心及穩定性 

⭐️工作地點&薪資 

✅工作地點 

-台北市中正區 

-台北市信義區 

✅薪資 

-時薪$196 

想進入外商、成為電商營運的一份子 

歡迎投遞履歷～

Role & Responsibility  

- Create SO/PO for New vehicle  

- Issue AP & AR (Including AR Credit Note) invoices 

- SAP B1 data up-date 

- Daily correspondence with customer(s) and vendor(s)

01. 協助專案計畫規劃、彙整、控管、成效追蹤、進度報告及考核。 

02. 協助規劃並辦理以商圈或市場為對象的系列課程、說明會、工作坊、諮詢講座與成果展覽。 

03. 主動對外推廣活動，鼓勵商圈或市場之經營者參與活動。 

04. 不定期主動與商圈或市場經營者聯繫，掌握目前發展現況。 

05. 其他臨時交辦事項。 

【設計改變台灣，設研院擴大徵才!】 

「台灣設計研究院TDRI」成立於2020年，升格轉型自「台灣創意設計中心TDC」，是台灣唯一以設計為核心價值，促進產業、公共服務及社會創新為目標的國家級研究智庫與跨領域整合平台。成立第一年即榮獲第四屆「總統創新獎」團體組獎項殊榮﹑日本GOOD DESIGN金獎﹑德國iF設計金獎;TDRI在推動設計驅動創新的努力備受肯定。 

我們相信設計是帶動台灣整體發展的關鍵策略，自成立以來，TDRI 不斷致力於連結產、官、學界及不同領域，推動跨域合作共創，帶來更多創新突破與改變的可能。在設計推廣，我們透過辦理各式各樣的展覽、活動場域及獎項等平台，讓設計的價值能被更多人理解與認同；在產業輔導，我們與不同產業及地方共尋設計導入的機會，帶動產業創新與升級轉型；在研究發展，我們探析台灣設計產業現況與未來趨勢，為政策制定及發展策略奠定方針；在社會及公共服務，我們走進「深水區」（最艱難的地方）與公部門共創，從前期研究開始，與不同團隊攜手合作，為公共福祉努力，讓改變確實發生。 

TDRI 將不斷挑戰更深、更廣的跨領域合作，用設計力點亮台灣的每一個角落。我們正在尋找能夠一起創造改變的夥伴，具備相關工作經驗尤佳，但如果你對於設計創新充滿熱忱，能力符合一定條件，也歡迎剛畢業的你來挑戰！ 

我們相信你會喜歡 TDRI 的幾個理由： 

1. 多元的工作歷練機會 

在 TDRI，有非常多元的工作面向，包括產業輔導、國際推廣、展覽活動、研發創新、公共服務、場域營運等，可以讓各式各樣的人才一展所長。TDRI 有很多發揮的空間，只要你願意挑戰，不怕沒有歷練的機會！ 

2. 做有價值有意義的事 

「設計改變台灣」是 TDRI 最重要的信念，也是所有工作的核心。如果你也希望讓這塊土地更好，想為改變做出貢獻，我們有許多創新有趣的專案（當然大多也都很有挑戰性，難度一定有），等著你來參與。更棒的是，你還會有許多機會，與台灣最頂尖的設計師／團隊、不同領域的巨人甚或國際設計組織合作，與他們一起創造改變！ 

3. 重視同仁的自我成長 

我們相信人才是 TDRI 最重要的資產。作為一個學習型組織，TDRI 定期舉辦內部培力課程與交流活動，並提供相關資源，鼓勵同仁在工作中持續學習、共同成長。當然，各項專案每年舉辦許多講座、課程或工作坊活動，豐富的資源也都非常歡迎你的（來）參（運）與（用）！ 

4. 彈性創新的工作環境 

TDRI 不只要推動創新，自己也不斷追求創新，一直都有新鮮有趣的事情發生，像是持續進化的辦公空間、各種趣味的交流活動、院長親自導覽的建築走讀員工旅遊（真心不騙）等，希望給你更舒適、創意又有活力的工作環境。 

5. 還有很多等你來感受！ 

更重要的是，我們期待你在TDRI，找的不只是一份工作，而是人生的更多可能。 

在設計改變台灣的路上，我們誠摯歡迎你一起同行。 

台灣設計研究院 (Taiwan Design Research Institute, TDRI)目前在台灣設有不同辦公空間和實驗室，涵蓋設計創新、跨域合作與產業應用等功能： 

1. 台灣設計研究院（TDRI）總部 

位置：台北市松山區光復南路133號松山文創園區製菸工廠2樓北向 

主要功能：TDRI於2020年成立，是台灣唯一以設計為核心，促進產業、社會、公共創新為目標的法人組織。主要任務為運用「設計力」整合政府跨部會資源，讓設計成為我國施政價值與國家戰略，同時透過跨領域的知識整合，讓政府導入設計思維，以設計驅動企業賦能，在台灣打造設計領先型企業。 

Google Map：https://maps.app.goo.gl/DpXwREri4v1TpHu69 

2. 台灣設計研究院信義辦公室（TDRI Park Office） 

位置：台北市信義區信義路三段41號3樓 

主要功能：1. 設計驅動產業創新補助專案。 2. 設計驅動跨域整合及應用計畫策略、計畫管考。 

Google Map：https://maps.app.goo.gl/ovjsD7bDHXXfE1GT6 

3. 台灣設計研究院南方實驗室（TDRI South Lab） 

位置：高雄市鹽埕區真愛路1號(高雄流行音樂中心)-低音塔6樓 

主要功能：1. 南台灣產業創新機制、諮詢與輔導。 2. 協助南台灣地方政府服務議題、設計導入公部門服務創新以及服務模式推廣。 

Google Map：https://maps.app.goo.gl/6ETXvxf6jcYxL78J9 

這些空間分別支援不同設計領域的發展，提升台灣設計的國際競爭力。 

Website: https://www.tdri.org.tw/ 

About TDRI：https://www.tdri.org.tw/about 

Youtube：https://www.youtube.com/@TDRI_TW 

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TDRI官方網站｜https://www.tdri.org.tw/ 

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Youtube、Facebook、Instagram｜台灣設計研究院 

Podcast｜設計台灣

╳不擔責任 ╳不做銷售 ╳不做業務 ╳沒有業績╳ 

【薪資福利】 

📍月薪：＄30,000元-＄33,000元 

📍禮金：中秋獎金、端午獎金、年節獎金 

【工作時間】 

📍週一至週五；上午08：30-下午05：30；見紅休 

【工作內容】 

📍傳票整理及歸檔、調倉等相關作業 

📍 配合辦理部門維運事宜，例如：資料遞送與收發等事項 

📍 簡易會計帳務處理

1.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務  

2.負責訪客、外賓接待及通知帶位  

3.快遞、信件收發並且協助分類  

4.辦公室物品清點、歸位，需求物品包裝及寄送 

5.監督辦公室樓層，確保環境整潔以及相關設備皆可正常使用  

6.檢查並盤點辦公室庶務用品庫存並回報 

7.其他主管交辦事項

1. 臺北時裝週媒體行銷專案管理，涵蓋策略規劃、執行及成效追蹤。 

2. 具備行銷策略執行相關經驗，如媒體溝通、新聞稿素材、社群操作等。 

3. 具有良好跨部門溝通與執行協調能力。 

4. 行政事務及其他臨時交辦事項。 

*本職缺所屬台灣設計研究院營運推廣組，以營運「台灣設計館／不只是圖書館／設計點」之相關業務，以及執行其他跨部會專案計畫 

【設計改變台灣，設研院擴大徵才!】 

「台灣設計研究院TDRI」成立於2020年，升格轉型自「台灣創意設計中心TDC」，是台灣唯一以設計為核心價值，促進產業、公共服務及社會創新為目標的國家級研究智庫與跨領域整合平台。成立第一年即榮獲第四屆「總統創新獎」團體組獎項殊榮﹑日本GOOD DESIGN金獎﹑德國iF設計金獎;TDRI在推動設計驅動創新的努力備受肯定。 

我們相信設計是帶動台灣整體發展的關鍵策略，自成立以來，TDRI 不斷致力於連結產、官、學界及不同領域，推動跨域合作共創，帶來更多創新突破與改變的可能。在設計推廣，我們透過辦理各式各樣的展覽、活動場域及獎項等平台，讓設計的價值能被更多人理解與認同；在產業輔導，我們與不同產業及地方共尋設計導入的機會，帶動產業創新與升級轉型；在研究發展，我們探析台灣設計產業現況與未來趨勢，為政策制定及發展策略奠定方針；在社會及公共服務，我們走進「深水區」（最艱難的地方）與公部門共創，從前期研究開始，與不同團隊攜手合作，為公共福祉努力，讓改變確實發生。 

TDRI 將不斷挑戰更深、更廣的跨領域合作，用設計力點亮台灣的每一個角落。我們正在尋找能夠一起創造改變的夥伴，具備相關工作經驗尤佳，但如果你對於設計創新充滿熱忱，能力符合一定條件，也歡迎剛畢業的你來挑戰！ 

我們相信你會喜歡 TDRI 的幾個理由： 

1. 多元的工作歷練機會 

在 TDRI，有非常多元的工作面向，包括產業輔導、國際推廣、展覽活動、研發創新、公共服務、場域營運等，可以讓各式各樣的人才一展所長。TDRI 有很多發揮的空間，只要你願意挑戰，不怕沒有歷練的機會！ 

2. 做有價值有意義的事 

「設計改變台灣」是 TDRI 最重要的信念，也是所有工作的核心。如果你也希望讓這塊土地更好，想為改變做出貢獻，我們有許多創新有趣的專案（當然大多也都很有挑戰性，難度一定有），等著你來參與。更棒的是，你還會有許多機會，與台灣最頂尖的設計師／團隊、不同領域的巨人甚或國際設計組織合作，與他們一起創造改變！ 

3. 重視同仁的自我成長 

我們相信人才是 TDRI 最重要的資產。作為一個學習型組織，TDRI 定期舉辦內部培力課程與交流活動，並提供相關資源，鼓勵同仁在工作中持續學習、共同成長。當然，各項專案每年舉辦許多講座、課程或工作坊活動，豐富的資源也都非常歡迎你的（來）參（運）與（用）！ 

4. 彈性創新的工作環境 

TDRI 不只要推動創新，自己也不斷追求創新，一直都有新鮮有趣的事情發生，像是持續進化的辦公空間、各種趣味的交流活動、院長親自導覽的建築走讀員工旅遊（真心不騙）等，希望給你更舒適、創意又有活力的工作環境。 

5. 還有很多等你來感受！ 

更重要的是，我們期待你在TDRI，找的不只是一份工作，而是人生的更多可能。 

在設計改變台灣的路上，我們誠摯歡迎你一起同行。 

台灣設計研究院 (Taiwan Design Research Institute, TDRI)目前在台灣設有不同辦公空間和實驗室，涵蓋設計創新、跨域合作與產業應用等功能： 

1. 台灣設計研究院（TDRI）總部 

位置：台北市松山區光復南路133號松山文創園區製菸工廠2樓北向 

主要功能：TDRI於2020年成立，是台灣唯一以設計為核心，促進產業、社會、公共創新為目標的法人組織。主要任務為運用「設計力」整合政府跨部會資源，讓設計成為我國施政價值與國家戰略，同時透過跨領域的知識整合，讓政府導入設計思維，以設計驅動企業賦能，在台灣打造設計領先型企業。 

Google Map：https://maps.app.goo.gl/DpXwREri4v1TpHu69 

2. 台灣設計研究院信義辦公室（TDRI Park Office） 

位置：台北市信義區信義路三段41號3樓 

主要功能：1. 設計驅動產業創新補助專案。 2. 設計驅動跨域整合及應用計畫策略、計畫管考。 

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3. 台灣設計研究院南方實驗室（TDRI South Lab） 

位置：高雄市鹽埕區真愛路1號(高雄流行音樂中心)-低音塔6樓 

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這些空間分別支援不同設計領域的發展，提升台灣設計的國際競爭力。 

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Podcast｜設計台灣

工作內容 

1. 協助擔任活動執行聯繫窗口與跨部門、跨單位協調 

2. 協助研討會活動統籌與規劃執行 

3. 其他交辦事項 

若有設計背景為佳。 

※ 此職缺為短期人力 

工作日期：入職日起~2025/12/31

【工作內容】 

1.使用系統進行產品價格核對、查詢作業 

2.維護、更新、管理各類文件檔案 

3.主管交辦事項 

【需求條件】 

1. 基本文書處理能力，簡單excel使用能力 

2. 細心態度積極主動，具責任感 

3. 良好溝通能力與邏輯思考能力 

4. 能適應快節奏工作環境 

5. 能接受高重複性工作內容、緊急任務支援以及工作內容偶有變動等情況

**職缺持續更新中，歡迎直接投遞履歷詢問 ! ** 

【工作內容】 

1. 各類行政與文書處理、資料表單維護與更新 

2. 協助部門內部流程、表單或案件追蹤 

3. 跨部門協作、處理日常庶務與主管交辦事項 

4. 依照標準作業流程協助商品、資料、文件等相關處理作業 

【上班時間】 

09:00-18:00 週休二日，見紅休 

【需求條件】 

1. 熟悉基本Excel操作（如VLOOKUP、樞紐分析等） 

2. 做事細心、主動積極，具良好的責任感 

3. 具邏輯思考與良好溝通能力，能與團隊順暢協作 

4. 對行政流程、資料管理或電商平台營運有興趣者更佳！ 

❤ 加入亞洲成長最快速的電商平台——Coupang 酷澎！ 

無論你是職涯起步，或希望在國際級平台中磨練實力，Coupang 提供給你的，是快速成長的機會與踏實學習的舞台。 

現在，就是加入我們最好的時機！

【工作內容】 

1. 電話接聽 

2. 文件整理、掃描歸檔 

3. 信件收發 

4. 其他行政庶務與主管交辦任務 

【工作時間】 

• 時間：08:30-17:30 

• 週休二日，見紅休 

【應徵條件】 

• 專科以上畢業，夜校在學生、二度就業可 

• 負責，出缺勤狀況好

公司為知名科技/金融領域, 若有興趣者可投遞履歷 

獨立作業或管理人數視職位而定 (工作地: 北部) 

歡迎各專業人才應徵 (需要幫忙留意機會也可投遞詢問)

公司為知名銀行機構，致力於提供專業的金融服務，跨足零售、企業金融、資產管理等多元領域， 

以人工智慧與數據分析技術提升客戶價值，服務對象涵蓋個人及企業用戶。 

工作內容： 

1. 規劃並實施AI評測工具的開發，包括方法論、指標門檻及實施策略，確保符合機構需求。 

2. 負責推廣AI評測工具於組織內的應用，並根據AI技術發展進行持續優化及改良。 

3. 參與AI相關技術審查會議，針對系統開發與驗證結果進行審核，確保符合內部及外部標準（如公平性、準確性等）。 

4. 規劃數據治理與AI治理策略，制定相關制度並協調內部流程的優化。 

5. 管理結構化與非結構化數據開發，建設並實施資料管理機制，確保資料品質與可用性。 

6. 規劃並維護資料儲存基礎架構，包括地端與雲端資料倉儲，優化大數據處理流程。 

7. 參考現行法規，制定科技治理措施，包含數據治理、AI治理制度的合規檢視及策略導入。 

8. 為內外部團隊提供AI應用及數據治理相關的技術建議，同時完成技術文件與專案報告撰寫。 

需求條件： 

- 至少具備5年以上AI技術開發或數據模型設計經驗。 

- 熟悉提案與簡報能力，良好的橫向與縱向溝通技巧。 

- 個性主動積極，抗壓性高，具有協作團隊成功的熱情與能力。 

- 具金融業數據治理或AI治理相關專案經驗者，或熟悉金融業法遵、資安、數位/數據風險管理者尤佳。 

加分條件： 

- 對金融領域的AI應用及數據治理議題有高度興趣。 

- 熟悉數據庫、雲端技術（如AWS、Google Cloud）、AI應用技術及框架(如TensorFlow、PyTorch)。 

- 具資料庫結構設計與管理的實務經驗者尤佳。 

我們期待熱衷於數據技術與AI應用的專業菁英加入，締造創新與卓越的金融服務體驗。如果您擁有上述能力及熱情，歡迎加入我們的團隊，立即投遞履歷，我們期待與您攜手共創未來！