【東慧內部職缺】行政助理~待優#南港區

嗨嗨! 你喜歡文件整理、分類的工作嗎？ 

有耐心，也喜歡把環境維持得整齊有序？ 

我們正在找一位細心可靠的你，一起加入國際團隊！ 

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🏢公司背景 

我們是一間來自澳洲的國際公司，在台北設有分公司。 

主要協助藥廠和醫院執行「臨床試驗」——也就是藥品在上市前，需要經過實驗階段，我們就是負責協助處理這些研究背後的流程和資料。 

雖然工作與醫療和生技有關，但你不需要相關科系背景，只要你夠細心、肯學習，就能勝任！ 

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🧰 工作內容 

1、(🌟次要) 行政與日常支援：文件建檔與歸檔、耗材與試劑的到貨驗收與庫存管理，負責儀器保養、校正排程的追蹤與協調，協助安排會議、準備會議資料、撰寫會議紀錄。 

2、(🌟主要) 實驗支援與操作：協助樣品前處理，如實驗器材的清潔與準備；協助數據紀錄與初步整理（例如 Excel 輸入或 LIMS 系統登錄），協助收發樣品、保存條件追蹤與記錄。 

3、實驗室環境與安全管理：維護實驗室整潔、安全與合規運作，配合 EHS（環安衛）相關政策執行。 

4、團隊協作：完成主管分配的其他相關任務。 

✔ 完整教育訓練，無經驗不用擔心✔ 

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✅ 我們正在找的你： 

-大專以上畢業（科系不限） 

-細心、耐心、願意重複作業不嫌煩 

-有責任感，能確實完成交代的事情 

-有基本英語閱讀能力（文件會有英文，可使用翻譯軟體） 

-喜歡團隊合作、不怕請教和學習 

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🕘 工作時間與薪資： 

-週一至週五，白天上班（9:00～18:00） 

-無須輪班、週休二日 

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🧧薪資：$36,000 

**勞健保員工自付額由公司支付，36K是『實領』唷! 

相當於一般市場上38K的薪資。 

一 

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📍工作地點：台北市南港區園區街3號F棟（近捷運南港展覽館站） 

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✨【為什麼推薦這份工作？】 

🔹 外商背景｜履歷加分 

🔹 無經驗可｜新手也能上手 

🔹 行政＋動手做｜工作不單調 

🔹 週一～五日班｜穩定不輪班 

🔹 實領34K｜薪資優於一般行情 

🔹 南港展覽館附近｜交通方便 

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有興趣直接加顧問Viki 賴: @335txdvy 

或於工作日來電: 02-6636-2428分機224

協助衛生福利部檔案作業(掃描、建檔等)

支援 Lenovo 銷售團隊日常營運作業與相關流程。 

協助處理供應鏈問題與需求/供應預測。 

管理銷售數據與營收達成狀況分析。 

使用 CRM（Salesforce）、SAP 等系統進行資料管理。 

協助訂單處理、出貨追蹤與履約流程。 

透過 Excel 進行數據整理與分析報表。 

與內外部團隊溝通協調，確保業務順利進行。

期待加入一線半導體科技公司的人才 

歡迎把握相關行政/助理工作機會!

1. 協助處理自海外寄送至台灣的樣品，包含整理、分揀、重新包裝及安排寄出。 

2. 配合專案經理執行樣品管理作業，協助進行系統化分類與建檔，確保資料準確性與完整性。 

3. 操作FedEx / DHL線上系統，製作國際出貨相關文件並確保出貨流程順利完成。 

4. 協助列印與整理國內快遞訂單（如全統），確保出貨準確與流程順暢。 

5. 支援日常行政及樣品管理相關庶務，例如文具用品管理、出貨紀錄整理及報表更新等。 

6. 支援內部團隊處理臨時交辦事項，確保各項任務順利推進。

1. Team assistant for sample application, delivery management, travel arrangement 

2. Logistic assistant, PR/PO issue, Asset tracking etc 

3. Meeting arrangement and schedule coordination 

4. Business report generation and formalized

1. 倉庫進貨上架、驗貨、物流配收送，郵件收發。 

2. 現場訂單撿貨、商品點交與退換貨處理。 

3. 每日庫存抽盤、年度盤點作業。 

4. 支援訂單高峰期間統倉訂單撿貨與包裝出貨。 

5. 配合公司活動，協助支援講座/大會 場地布置、報到。

1.急件留言單派件及留言單統計等080相關行政作業 

2.代接留言電話接聽(簡易接電話及留言記錄) 

3.電訪案件通知與派件ˇ 

4.信件及文件收發作業 

5.主管交辦行政作業 

(5/15搬遷至行政大樓)/臺北市內湖區安康路 

如有想詢問其他職缺工作內容歡迎隨時加我官方LINE與我聯繫。 

LINE ID: @886lsoqu (要加小老鼠！加入後傳個貼圖給我~)

1. 額調作業、報表處理處理 

2. 部門郵務/行政庶務 

3. 硬體設備報修 

4. 資料變更及補寄 

5. 案件派案及簡訊發送 

6. 執行本行警示戶及聯防作業(金流追蹤/回報結果/案件建檔)

✓ 契約核對、建檔、掃描 

✓ 文件整理(交寄、分發)

1. 新契約受理掃描登打相關作業 

2. 保服受理掃描登打相關作業 

3. 行政相關文件整理歸箱  

4. 主管交辦事項 

*歡迎夜間部同學

1.辦理檔案複核點收、整卷整理、掃描、分編建檔、入庫上架等作業。  

2.辦理檔案查調及還檔業務。  

3.協辦本署檔案庫房管理、定期檢查及調整檔案排架順序與挪櫃、檔案箱號或檔案資料建檔。  

4.協辦文書檔案管理業務等相關行政庶務及臨時交辦事項。

1.協助公文收分文、掃描、郵件及包裹等之 簽收、登錄、分送 。 

2.協助公文繕發及郵件寄管業務

協助輸入產品邊境報驗查驗、流通稽查及流通檢驗等相關業務  

具食品科學、營養、醫學、藥學、生物技術、管理、資訊、化學、化工、化粧品、獸醫、農林漁牧或公共衛生等相關領域學士學位

檔案點收、整卷、掃描、編目建檔、上架、整理、清查、檔案調卷、還卷入庫及卷盒標籤製作等檔案工作。

1.協助辦理營繕工程履約管理。 

2.協助辦理行政庶務。 

3.協助辦理檔案清理。 

4.其他臨時交辦事項。

1.協助公文收分文、掃描、郵件及包裹等之簽收、登錄、分送。 

2.協助公文繕發及郵件寄管業務(含郵件整理、秤重、搬運、寄發、登錄及郵資統計。 

3.協助文書處理業務相關之行政庶務工作。

【工作內容】 

1、櫃台接待 

2、電話接聽 

3、信件公文收發 

4、行政庶務 

【需求特質】 

1、 積極、細心、樂觀 

2、 具備第二外語能力尤佳 

3、 熟悉OFFICE基本文書處理

1、印度班加羅爾園區招商業務規劃與執行 

2、經貿參訪團籌辦 

3、活動、講座研討會籌辦 

4、台印度雙方交流，公關活動、政府或公協會活動協辦 

5、協會會務工作，會員開發維護、會務資料管理、理監事會議、會員大會管理、會員繳費催收事宜 

6、政府專案申請核銷 

7、主管交辦事項

還在煩惱下半年的工作不好找，又不想等隔年年初嗎? 

大型生物科技集團，現正招募實驗室助理！ 

錄取後就能馬上報到， 

非常適合尋求穩定上下班、內勤行政、重視辦公環境的你！ 

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主要工作:  

1.協助樣本採集盒的組裝、黏貼標籤與檢查品質。 

2.掃描與整理相關文件，進行歸檔。 

3.維持工作區域整潔與環境整頓。 

4.配合主管完成其他交辦事項。 

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個人特質要求: 

1.細心與耐心  

2.有責任感  

4.團隊合作精神  

5.大專(以上)畢業  

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【工作地點】 

台北市南港區園區街園區街3號 

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【薪資】 

36,000/月(實領，勞健保員工自付額由公司支付) 

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【工作時間】 

周一-周五 9:00-18:00(中間休息一小時) 

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快速預約找工作｜☞瑞星管顧-Bella 周小姐 

來電預約專線：02-66362428(分機214) 

Line ID:@311vredv