董事長特助

1.交辦事項處理 

2.社團統籌管理 

3.有秘書配合 

4 召開會議並執行會議決議事項。  

5 指揮監督所屬員工推行會務與業務。  

6. 規畫財務、安全、環境、設備等管理事項。  

7. 處理社區事務及負責相關人員的溝通協調。  

8. 負責社區總體營造。 

9.有事務人員証照 

10.2年豪宅經驗

1.交辦事項處理 

2.社團統籌管理 

3.有秘書配合 

4 召開會議並執行會議決議事項。  

5 指揮監督所屬員工推行會務與業務。  

6. 規畫財務、安全、環境、設備等管理事項。  

7. 處理社區事務及負責相關人員的溝通協調。  

8. 負責社區總體營造。 

9.有事務人員証照 

10.2年豪宅經驗

1. 巡邏建築物及其周遭環境，確保公共區域及門窗的安全性，並回應警報器及調查觸發原因。  

2. 負責監控監視器畫面，執行大樓出入管制，管理訪客登記，並處理意圖不良人士或入侵者。  

3. 提供大樓綜合管理服務，監督建築及設備之清潔及維護，協調必要的維修及保養工作。  

4. 管理並指導保全人員和清潔人員的日常工作，維持整體運作的秩序與效率。  

5. 處理住戶或租戶的投訴及需求，維持良好客戶服務並回應相關問題，確保社區的和諧與滿意度。  

6. 熟悉基本的電腦操作技能，準備和提交相關的管理報告，並掌握法規與政策以應對特殊情況。  

7. 展現高效的問題解決與危機處理能力，並有效運用時間管理及團隊領導技巧，以確保社區管理運行順暢。  

加入我們，和我們一起為打造安全、舒適的居住環境而努力，期待您的加入！

1. 執行理事會之決議 

2. 指揮監督所屬員工推行會務與業務 

3.一般社區事務

1.執行委員會之決議 

2.指揮監督所屬員工推行會務與業務 

3.協助社區與廠商間溝通與聯繫 

4.管理社區保全人員及清潔人員

負責大桃園地區之保全 

1.人員招聘、調派及支援；緊急狀況處理及排除。 

2.規劃、組織、指導及協調案場人員作業。 

3.每月負責各哨所勤務班表安排及製作,教育訓練 

依公司規範及流程處理其他各項庶務 

熟文書處理：excel、word需細心且有耐心 

請電聯 何經理0933856307 應徵此職務。 

未電聯約定面試時間者，請勿直接前往公司，謝謝！

應聘求職線上即時諮詢：Line官方帳號 @790hyfce 

1.案場同仁日常工作管理與調度。 

2.案場同仁排休、請假、加班等協調工作，及突發狀況支援處理。 

3.提報案場人員之獎懲或功過，或人事升遷、開除、調度建議。 

4.教導案場人員消防、防盜、水電、機電及排除公共設施使用困難之職責。 

5.案場對內、對外事務之溝通與協調；突發事件之處理與報告。 

6.案場管理費之總務建立、收繳，及管理中心列管簿冊之建檔。 

7.管理費未繳戶之催繳，超過法定時限，經委員會用印後寄發存證信函、訴訟等作業。 

8.協助跟催管理服務費收入，及其它公司代墊款回收事宜。 

9.製作案場財務報表。 

10.管委會例行會議之召開與記錄，並執行其會議決議事項。 

11.住戶反映事項應詳實填寫，並依規定時間給予回覆。 

12.案場活動規劃與辦理、區分所有權人會議召開之相關事宜。 

13.案場同仁之協調溝通，以及公司政令之宣導。 

14.落實現場使用之表單文件檢核及補充。 

15.案場基本資料建置、住戶及車籍資料更新。 

16.案場年度預算編定、年度工作計畫編定、每月工作計畫排定與執行。 

17.走動式管理案場，每日巡檢各區域，發現問題，提出改善計畫並執行。 

18.工作內容會依據服務案場社區要求有所不同與調整。

1.負責收發信件 

2.負責管委會及公司交代事宜 

3.負責接聽電話 

4.負責收受大樓住戶管理費 

5.負責文書KEY-IN 

6.零用金管理及財務報表 

7.需具一般電腦文書作業系統能力及會計基礎，社區行政與財務相關作業 

8.行為端正，做事認真，工作負責態度佳 

9.迎賓接待，門禁管制等 

10.廠商聯繫，社區活動協辦等 

11.男女皆不拘 

12.上班時間10-19點或09:00-18:00

1. 召開會議並執行會議決議事項。  

2. 指揮監督所屬員工推行會務與業務。  

3. 規畫財務、安全、環境、設備等管理事項。  

4. 處理社區事務及負責相關人員的溝通協調。  

5. 協助第一屆開區權會、點交事宜。

1.社區一般庶務處理 

2.現場服務人員管理 

3.物業管理 

4.裝潢施工管理 

5.客戶報修追蹤管理

一、經理稟承管委會之決議及住戶規約，對社區事務的規劃與執行。 

二、經理為現場服務人員之主管，負責人事考核、督導與人員訓練。 

三、經理對社區環境維護、機械設備及安全管制負完全責任，確實保四、持社區的正常運作。並訓練、指派服務人員分工執行。 

五、經理必須以社區利益為考量，對設備儀器的維護保養，與合格之六、廠商尋求對社區最有利之方式進行。 

對住戶所託付之事項，經理必須親自或指派專人做即時且必要的服務。 

七、對於修繕事項，製作會簽單，送請相關委員簽署。 

八、其他有關俱樂部活動的規劃與協助相關人員之事宜。 

九、每日例行工作事項 : 

1.服務人員出勤督導。 

2.例行人員工作訓練。 

3.社區環境與社區安全檢查。 

4.移交待辦事項的追蹤與執行。 

5.公告張貼前的審核。 

6.住戶委託事項的處理與回報。 

7.零用金帳目的審核。 

8.管委會交辦事項的進度檢討。 

9.收集住戶意見表，並予以回覆處理情形。 

10.工作日誌的製作及審核。 

十、其他管委會及住戶交辦事宜。

社區主任 

(一) 研擬社區年度專案規劃、具有社區總體營造經驗。  

(二) 執行與追蹤各項社區管理事項及年度活動會議。  

(三) 執行社區管委會各項管理制度，以符合經營管理之需求。  

(四) 社區管理費繳款單及財務報表製作 

(五) 具有「事務管理人員證照」、電腦文書作業能力。 

總幹事經驗一年以上 

財報製作，熟office操作 

休假見紅排休

一、核心職責 

1. 執行與協調 

* 依照管理委員會決議執行各項事項。 

* 協調社區對內與對外的各類事務，確保運作順暢。 

2. 行政管理 

* 辦理管委會行政文書、財務、採購、招標等事務。 

* 協助召開住戶大會，並負責會議記錄撰寫與歸檔。 

3. 人力管理 

* 督導與考核現場服務人員（秘書、保全、清潔、外包等）。 

* 排定人力班表並訓練新進人員。 

二、現場與維護管理 

1. 公共事務 

* 督導社區公共設施的巡檢、保養、維護及修繕作業。 

* 追蹤各項修繕申請與進度，確保問題妥善處理。 

2. 安全與環境 

* 執行社區災害預防與安全管理相關作業。 

* 維護社區整體環境衛生與公共區域整潔度。 

3. 日常運作 

* 處理住戶申告、反應事項並追蹤改善情況。 

* 進行每日巡檢，確保社區運作正常。 

* 受理並追蹤住戶修繕需求及後續作業。 

三、財務與溝通職能 

1. 財務管理 

* 協助管委會處理財務事務，包括帳務處理。 

* 負責管理應收費用，包含催繳與帳款追蹤。 

2. 溝通協調 

* 作為住戶、管委會與物業公司之間的溝通橋樑。 

* 受理並協助處理住戶投訴及疑慮，提供改善方案。 

四、緊急應變 

* 處理火災、停電、水電設備故障等各類突發事件。 

* 具備高度抗壓能力與問題處理能力，能快速協調應變。 

* 規劃與落實各項緊急事件之預防與應對措施。

1.研擬社區年度專案規劃、具有社區總體營造經驗。 

2.執行與追蹤各項社區管理事項及年度活動會議。 

3.執行社區管委會各項管理制度，以符合經營管理之需求。 

4.具有「總幹事證照」、具電腦文書作業能力。 

5.上班地點:以居住地及工作條件做派任。(桃園,南崁,中壢,青埔,林口,竹苗,北區)

🏢 關於我們與這個職位 

我們相信，卓越的物業管理不僅是維護建築的硬體，更是創造社區的溫度與價值。  

「社區經理」是案場的最高指揮官與靈魂人物，我們正在尋找具備「清晰法規邏輯」、「高明溝通手腕」以及「強大團隊領導力」的管理人才。 

如果您擅長解決問題、不怕挑戰，且能帶領現場團隊（秘書、保全、清潔）提供住戶高品質的居住體驗，這將是您大展身手的最佳舞台！ 

💼 您的關鍵任務 (工作內容) 

1. 管委會營運與法規遵循 (承上啟下) 

• 籌備並召開每月管理委員會例會及年度「區分所有權人會議（區權會）」。 

• 確實執行管委會決議事項，並確保社區營運完全符合《公寓大廈管理條例、社區規約及管理辦法》等相關法規。 

• 作為管委會、住戶與物管公司之間的最佳溝通橋樑，化解糾紛並凝聚共識。 

2. 現場團隊領導統御 (團隊管理) 

• 督導並培訓現場秘書、保全人員與清潔團隊，確保服務品質達標。 

• 督導現場人員的勤務排班、績效考核與情緒關懷，打造低流動率的優質團隊。 

3. 機電維護與廠商管理 (危機與專案處理) 

• 監督社區機電、消防、電梯等公共設施的日常保養與維修進度。 

• 審核外包廠商報價，具備合約談判能力，為社區把關預算與施工品質。 

• 具備突發危機處理能力（如：防颱防汛應變、緊急停電/漏水處理）。 

4. 財務稽核與行政庶務 (細節把關) 

• 審核社區財務報表、各項請款單據及年度預算編列。 

• 監督管理費收繳狀況，並妥善處理欠繳催收作業。 

• 落實社區各項行政SOP、公告撰寫與檔案管理。 

🎯 我們希望您具備的特質與條件 

• 必備證照： 具備合格有效的「公寓大廈事務管理人員」證照。（若同時具備防災中心服勤人員證照者大加分！） 

• 經歷要求： 具備物業管理、飯店管理或相關營運管理經驗。 

• 電腦技能： 熟練操作 Office 軟體（Word、Excel 報表製作、PowerPoint 簡報編排），能快速回覆與處理文書。 

• 關鍵管理特質： 

o 溝通與抗壓： 面對住戶的多元意見或抱怨，能保持冷靜高 EQ，並提出合理的解決方案。 

o 原則與靈活： 具備清晰的法理底線，但能在實務操作中展現柔軟的身段與交際手腕。 

o 執行力強： 說到做到，能主動發現社區隱患並帶領團隊提早防範。

(一)區域勤務管理。 

(二)勤務督導管理與案場管理。 

(三)具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 

(四)行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 

(五)享年終、每年調薪及津貼。 

(六)有保全工作二年以上或總幹事一年以上工作經驗者。

1.落實執行社區規約及管理辦法 

2.執行區分所有權人大會決議事項 

3.執行管理委員會議決議事項 

4.文件及表格繕打；會議資料準備，會議記錄繕打 

5.社區事務協調溝通處理 

6.協力廠商修繕進度追蹤相關事宜1. 規劃和組織社區管理工作； 

7. 監督社區日常運營，協調解決所出現的問題； 

8. 負責社區人員管理，如招聘、培訓、考核等； 

9. 撰寫總結報告，向上級主管部門匯報； 

10. 參與社區管理制定相關政策和制度； 

11. 配合公司社區經理教育及管理體系。

1.社區基本資料之建立、更新與保存。  

2.社區公共事務服務。  

3.社區公共設施管理。  

4.社區建物及各項設備檢查、修繕、監督。  

5.對清潔、警衛人員之勤務管理及督導。  

6.政令宣導及有關事項之轉達。  

7.委員會交辦事項之執行。  

8.全體住戶共同應改善興革建議。  

9.協助社區管委會催討管理費。  

10.突發狀況之處置及連絡。 

11.會議召集，場地佈置，記錄、列印、裝訂、郵送。  

12.社區公共財產之列管，資料製作。。  

13.住戶意見彙總及交辦事項呈報處理。  

14.VIP公設管理。  

15.社區出納、會計業務之管理。  

16.管理費預算製作。  

17.每月社區收支明細表之提報、公告。  

18.管理費收、欠繳名冊，每月10日前列冊提報。

1. 召開會議並執行會議決議事項。 

2. 指揮監督所屬員工推行會務與業務。 

3. 協助推展大樓/社區物業管理服務。 

2. 須有社區行政管理工作經驗，服務態度主動積極，有領導魅力，擅溝通協調，喜好團隊組織合作。 

3. 具事務管理人員等專業證照者。 

4. Excel、Word、Powerpoint文書作業。 

5. 善處理同事間人際關係，凝聚向心力，積極主動教育現場同仁。 

6. 歡迎有自信，企圖心的優秀朋友加入我們的菁英團隊。

1. 提供管委會全方位的整體性大樓綜合管理服務，及住戶生活服務等業務規劃執行。 

2. 召開會議並執行會議決議事項。 

3. 警衛安全管理、監督廠商設備維護、清潔環保工作。 

4. 處理社區行政事務、規畫財務、安全、環境、設備等管理事項規劃與執行。 

5. 處理住戶客訴，並規勸喧嘩及濫用公物等行為。 

6. 執行公共設施的各項使用管理辦法。 

7. 其他交辦事項。