董事長特助

1. 召開會議並執行會議決議事項。  

2. 指揮監督所屬員工推行會務與業務。  

3. 規畫財務、安全、環境、設備等管理事項。  

4. 處理社區事務及負責相關人員的溝通協調。  

5. 訓練、考核、獎懲所屬員工。

1.協助案場物業勤務之督導，以及突發狀況之處理 

2.協助區大召開及例會 

3.協助處理業主客訴問題 

4.主管交辦事項 

5.人員遴選、排班及調動 

6.具有事務管理人員證照佳 

7.須具保全業相關經驗

一、經理稟承管委會之決議及住戶規約，對社區事務的規劃與執行。 

二、經理為現場服務人員之主管，負責人事考核、督導與人員訓練。 

三、經理對社區環境維護、機械設備及安全管制負完全責任，確實保四、持社區的正常運作。並訓練、指派服務人員分工執行。 

五、經理必須以社區利益為考量，對設備儀器的維護保養，與合格之六、廠商尋求對社區最有利之方式進行。 

對住戶所託付之事項，經理必須親自或指派專人做即時且必要的服務。 

七、對於修繕事項，製作會簽單，送請相關委員簽署。 

八、其他有關俱樂部活動的規劃與協助相關人員之事宜。 

九、每日例行工作事項 : 

1.服務人員出勤督導。 

2.例行人員工作訓練。 

3.社區環境與社區安全檢查。 

4.移交待辦事項的追蹤與執行。 

5.公告張貼前的審核。 

6.住戶委託事項的處理與回報。 

7.零用金帳目的審核。 

8.管委會交辦事項的進度檢討。 

9.收集住戶意見表，並予以回覆處理情形。 

10.工作日誌的製作及審核。 

十、其他管委會及住戶交辦事宜。

1.交辦事項處理 

2.社團統籌管理 

3.有秘書配合 

4 召開會議並執行會議決議事項。  

5 指揮監督所屬員工推行會務與業務。  

6. 規畫財務、安全、環境、設備等管理事項。  

7. 處理社區事務及負責相關人員的溝通協調。  

8. 負責社區總體營造。 

9.有事務人員証照 

10.2年豪宅經驗

1.交辦事項處理 

2.社團統籌管理 

3.有秘書配合 

4 召開會議並執行會議決議事項。  

5 指揮監督所屬員工推行會務與業務。  

6. 規畫財務、安全、環境、設備等管理事項。  

7. 處理社區事務及負責相關人員的溝通協調。  

8. 負責社區總體營造。 

9.有事務人員証照 

10.2年豪宅經驗

1.統籌大樓相關事務執行。 

2.需協助處理櫃台事務。 

3.現場經營團隊管理。 

4.社區事務及現場人員溝通協調。 

5.規畫財務、安全、環境、設備等管理事項。 

6.召開會議並執行會議決議事項。 

7.具事務管理人員等專業證照者。 

8.社區各項設備管理及裝潢施工管理。 

9.具備有社區點交經驗佳。 

10.上班地點：桃園市桃園區。  

11.周休二日及國定假日休(採排休方式)。 

※上班時段需依照社區規定。

1.交辦事項處理 

2.社團統籌管理 

3.有秘書配合 

4 召開會議並執行會議決議事項。  

5 指揮監督所屬員工推行會務與業務。  

6. 規畫財務、安全、環境、設備等管理事項。  

7. 處理社區事務及負責相關人員的溝通協調。  

8. 負責社區總體營造。 

9.有事務人員証照 

10.2年豪宅經驗

🏢關於我們與這個職位 

如果您已經在單一案場擔任過多年的頂尖總幹事，渴望更大的舞台與職涯突破；或者您已經具備多據點營運管理的深厚經驗，這裡將是您大展身手的最佳跳板！ 

「營運綜管幹部」是總公司與各社區案場之間最重要的橋樑。您將不再只看顧一個社區，而是掌管一個區域內多個案場的營運成效。我們正在尋找具備「強大抗壓力」、「靈活談判手腕」以及「能帶領並輔導總幹事」的將才，與總公司一起開疆闢土、穩固江山。 

💼您的關鍵任務(工作內容) 

1.跨案場營運督導與品質稽核(策略與落實) 

• 巡迴督導所轄區域內各社區案場，稽核現場物業服務、保全與清潔品質。 

• 確保各案場嚴格執行總公司之標準作業流程（SOP）與財務紀律。 

• 檢核各案場「區分所有權人會議」與「管委會例會」籌備狀況，並確保會議符合公寓大廈管理條例及相關法規進行。 

2.高階客情維護與合約談判(公關與業務) 

• 定期拜會各管委會主委與核心委員，建立深厚信賴關係，掌握社區營運風向。 

• 負責所轄案場之「合約續約」與服務費協商，達成公司賦予之指標。 

• 協助開發潛在客戶，參與新案場之物業企劃書簡報與投標作業。 

3.人才招募、輔導與團隊建立(領導統御) 

• 協助案場總幹事、秘書、保全等核心人員的招募面試與派駐。 

• 擔任總幹事的「導師（Mentor）」，提供專業法規諮詢、實務指導，並協助排解現場人員的心理壓力。 

• 控管區域內的人事成本與排班調度，降低人員流動率。 

4.重大危機與客訴介入處理(救火與止血) 

• 當案場發生重大緊急事件（如：颱風災情、公安意外、住戶嚴重糾紛、媒體爆料）時，第一時間抵達現場指揮調度， 

擔任最高層級的危機處理窗口。 

• 協助總幹事處理棘手的法律糾紛或惡意拖欠管理費案件。 

🎯我們希望您具備的特質與條件 

• 必備證照：具備合格有效之「公寓大廈事務管理人員」認可證。 

（具備防火避難、設備安全人員及防災中心服勤人員證照者尤佳）。 

• 經歷要求：具備物業管理產業3年以上經驗。 

o曾擔任大型社區或頂級豪宅總幹事3年以上，或具備物業總公司督導經驗者佳。 

• 交通工具：需自備汽車或機車（需具備駕照並能配合區域內巡迴訪視）。 

• 核心管理特質： 

o 商業談判力：能與企業老闆、高階主管背景的管委會主委同頻溝通，具備B2B的業務交涉能力。 

o 宏觀與微觀並重：既能看懂各案場的財務報表抓出問題，也能親自下場指導秘書的服務儀態。 

o 高抗壓與機動性：面對突發狀況能臨危不亂，迅速調動資源解決問題。

一、KPI執行 

二、對業管案場之監督稽核及履約事項之執行情形確保 

三、內部行政作業 督導作業 

四、參與公司安排之各項教育訓練課程 

五、指揮勤務調度.勤務支援與協調。 

六、主動積極、認真負責、配合度高、肯學習、具服務熱忱。 

七、勤務安排、督導，為儲備主 

八、業務開發（教育訓練培訓後執行）。

1. 落實執行社區規約及管理辦法，確保規範遵循與高效執行。  

2. 規劃及審核社區管理辦法，提升社區管理品質及運作效率。  

3. 召開會議並準備相關會議資料，執行決議事項且匯報進度及成果。  

4. 財務管理和預算規劃，具備財報審核能力以確保財務透明性與穩健運營。  

5. 負責社區設施設備之修繕事項管制，確保設備正常運行及維護。  

6. 運用相關電腦管理系統及軟體，提升行政作業效率並處理相關數據資料。  

7. 確保社區服務品質，推展行政、清潔、警衛及維修工作，營造良好社區環境。  

期待您的加入，共同努力為社區提供高品質的管理及服務，立即投遞履歷吧！

工作內容 

1.具有總幹事事務人員證照及相關經驗  

2.門禁管制，以及來賓訪客的接待、登記、張貼公告  

3.負責通知連絡公共設備的修繕  

4.處理住戶客訴，並規勸喧嘩及濫用公物等行為  

5.執行公共設施的各項使用管理辦法  

6.協助召開定期或不定期的住戶管理會議  

7.處理社區財務收支款 

8.協助住戶企劃社區消防及防災等講習及演練  

9.協助協調社區相關關公共管理服務事物之計畫擬稿、呈核、文書業務，並作建檔管理之處理

新北市儲備社區經理

飯店式服務管理： 

1.大廳櫃台行政事務處理。 

2..領導統御秘書管理 。  

3.執行與追蹤各項社區管理事項及年度活動會議。  

4.社區資產建置管理。  

5.執行社區管委會各項管理制度，以符合經營管理之需求。  

6.社區財報製作及財務相關作業。  

7.廠商聯繫與洽談事宜。  

8.協助社區主管召開會議並執行會議決議事項。 

9.具有親切感、責任感、主動積極、及服務熱忱。 

10.行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 

11.周休二日及國定假日休(採排休方式)。 

12.上班地點：桃園市桃園區。 

※詳細工作內容及上班時間需依照社區規定

桃園市儲備社區經理

💼【桃園區社區經理】熱情招募中！  

準備好加入我們，展現你的管理才華，打造更美好的社區環境嗎？🌟 

🌟 你的任務  

1. 確保委員會的重要決議順利執行，成為社區運作的核心關鍵！  

2. 帶領和支持團隊，監督所屬員工推進會務和業務，保持高效且和諧的工作氛圍。  

3. 訓練、考核並提供必要的獎懲，確保員工全力以赴、展現最佳表現。  

✨ 無需擔心單打獨鬥，我們有一支支持你的團隊，期待你加入，讓這片社區充滿活力與笑容！ ⛪

一、秘書工作內容: 

(一)、豪宅迎賓、接待、服務-以飯店式方式管理。 

(二)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 

(三)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書做業系統能力。 

(四)、社區財務報表製作。 

(五)、具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 

(六) 、上班時間：九小時(中間休息用餐一小時)、依勞動部頒佈之規定休  

(七) 、需不定期協助餐飲吧檯 

二、薪資: 

依紅字天數排休，薪資33000元~37000元。 

三、公司提供福利 

1.勞保、健保 

2.員工團保 

3.勞退提撥公司負擔6﹪退休金 

4.生日禮金、生育、婚喪補助金 

5.績效獎金，年節獎金或禮券 

6.介紹獎金，開發獎金，穩場獎金 

四、提供專業在職教育訓練 

1.人員派駐前完成專業職前訓練。 

2.每年定期調訓所有駐點每位同仁，並安排相關專業人士擔任講師。 

五、人員任用、薪資加給、升遷、獎懲等，皆訂有完善制度辦法，並經主管機關核准備查。

1.年度工作計畫之編制。 

2.社區規約暨各項管理辦法之研擬訂定。 

3.各項公文書之簽呈處理。 

4.社區公告事項研擬與處理。 

5.各項會議召開之準備與執行。 

6.住戶意見反映處理與回報。 

7.各項會議決議與管委會交辦事項之執行與回報。 

8.公共設施、設備之巡檢維護與管理。 

9.社區相關銀行事務辦理。 

10.需具代管期經驗。

1.負責案場人員排班、調度及人員招募 

2.負責案場勤務督導、教育訓練與勤務支援 

3.參與社區會議，維護客戶關係 

4.處理基本行政、報表與文書作業 

5.需具管理保全經驗1年以上

1.執行管委會之決議 

2.指揮監督廠商施工作業 

3.製作財報 

4.銀行匯款 

5.公家單位接洽 

6.具備總幹事證照

1.物業管理 

2.繕打召開管理委員會、區大資料 

3.管委會交辦事項 

4.主管交辦事項 

5.排班表