【知名汽車集團】行政/出納助理(派遣)#813

【公司介紹】 

我們是一間全球領先的能源管理與工業自動化外商企業（Fortune 500），專注於透過數位化與電氣化解決方案提升企業營運效率與永續發展，業務遍及全球百餘國，並在智慧製造、數位轉型與ESG領域具高度市場地位，台灣團隊提供穩定且具國際合作機會的工作環境。 

【Annual Package】Negotiable! 

【Department】 Industrial Automation BU, report to BU head 

【Location】Neihu Office, Taipei City, Taiwan 

【Contract】long term, renew every year 

【職務說明】 

本職位為 Industrial Automation 團隊之關鍵支援角色，主要負責業務營運、通路協作及部門行政支援，協助多位業務與主管確保日常營運順暢及專案執行效率。 

此角色為跨功能支援性質（team-based support），需與多位內外部利害關係人密切合作，並具備良好的任務優先排序與溝通協調能力。 

【主要工作內容】 

• 業務營運支援（Sales Operations） 

- 協助處理報價、訂單、合約及內部系統流程 

- 支援業務團隊日常營運需求（如資料整理、流程追蹤等） 

- 協助跨部門流程溝通（如財務、法務等） 

• 通路與客戶協作（Channel Support） 

- 協助通路相關專案與活動執行（如經銷商活動、訓練支援等） 

- 協助處理客戶或通路夥伴之行政與文件需求 

- 支援合約、文件與基本客戶溝通協調 

• 部門行政與主管支援（Team & BVP Support） 

- 協助部門日常行政作業（會議安排、資料整理、費用報支等） 

- 支援主管（BVP）相關營運事項（報表整理、會議協調等） 

- 視需求支援客戶來訪或內部活動安排 

• 跨部門與團隊協作 

- 與業務、產品、行銷及其他支援單位密切合作 

- 協助整合資訊並確保任務執行順暢 

【職位特性】 

• 本職位為多利害關係人支援角色，需同時處理多項任務 

• 工作內容涵蓋業務營運、通路支援與行政協作 

• 需具備良好優先順序管理與彈性應變能力 

【必要條件】 

• 大學以上學歷（不限科系） 

• 1–3 年業務支援 / 行政 / 營運相關經驗 

• 熟悉 Excel、PowerPoint 等工具 

• 良好溝通能力與細節導向 

• 能適應多任務與快節奏工作環境 

• 具基本英文書寫及溝通能力 

【加分條件】 

• 具備 B2B 產業或通路經驗尤佳 

• 熟悉 CRM / ERP 系統（如 Salesforce） 

【聯絡資訊】  

Chenee Wang (雪內) 王小姐  

02-7718-9979  

Line: @786lddda (請傳個貼圖~我才看得到喲!) 

Email: chenee.wang@adecco.com

歡迎透過1111投遞履歷，或將履歷mail至：herbert.chen@imc.com.tw（信件標題請複製職務名稱）  

《需求條件》 

大學以上商學系畢業，1年以上出納會計相關工作經驗，產業不拘，具基本英文能力，熟Office操作 

《合作方式》 

長期派遣 

《工作地點》 

台北市內湖區基湖路（近捷運西湖站） 

《工作內容》 

1、銀行/網銀現金存提、匯款及轉帳作業 

2、執行匯入款通知及編製資金日報表 

3、負責 ERP 系統前端單據之登打與入帳 

4、公司函文、合約用印與歸檔管理 

5、協助主管準備例行性會議資料（如：董事會、股東會之前置作業） 

6、公司郵務收發、郵寄及其他主管交辦之行政庶務 

7、其他主管交辦 

《工作時間》 

1、週一至週五 0900-1800 

2、週休二日 

《薪資與福利》 

1、月薪40000-45000（依學經歷核定） 

2、額外績效獎金 

3、其他員工福利

工作內容: 

• Assist with daily administrative tasks for the department 

• Organize departmental documents, maintain records, and manage filing 

• Support visitor reception, meeting room arrangements, and related assistance 

• Assist department members with business travel arrangements (including transportation, hotel bookings, and itinerary planning) 

• Handle departmental expense claims, reimbursements, and procurement processes 

• Assist with meeting scheduling and take meeting minutes 

• Provide administrative support for departmental events or projects 

• Perform other tasks assigned by the supervisor 

學歷及條件:  

• 兩年以上行政經驗，英文中等

***代徵知名韓國電器品牌總部客服*** 

旗下有142個營運中心遍及全球及74,000名多樣化員工。秉持著以人為本的信念，了解並貼近消費者的需求，透過不斷創新來提供生活最佳解決方案，為您帶來更美好的質感生活！2020 更榮獲HR Asia Awards “Best Companies to work for in Asia”亞洲最佳企業雇主獎！ 

公司福利： 

1. 過年、中秋、端午發放禮金1000元 (發放時到職三個月以上1000元，未滿500元) 

2. 生日禮金$1000 / 當月有生日假1天 (發放時到職三個月以上1000元，未滿500元) 

3. 每月的第三週的星期五可以提早2個小時下班  

4. 保障獎金：各0.5個月，每年6月及12月進行結算發放 

5. 年終獎金 (依據績效發放0-2個月) 

6. 員工價購買商品 

工作內容： 

訂單處理(Mainly work) 

-日常訂單處理及追蹤(大量使用ERP系統) 

-貨源調度、出貨等協調，並於每日彙整出貨明細及庫存表 

-倉庫收貨問題處理，於每周進行出貨驗收與追蹤 

退貨及異常處理 

- 通路退貨單及相關帳務處理 

- 協助業務、門市貨況來電即時回報 

- 異常作業等跨部門溝通處理 (帳款異常、配送異常、安裝件異常、倉庫收貨問題) 

帳務處理 

-系統資料更新與提供報表管理資料等相關彙整工作 

-每周彙整對帳單跟通路會計對帳、每月帳款(含異常處理) 

-發票上傳等帳務作業 

-其他主管交辦事項 

需求條件： 

-英文中等 

-具備MS文書能力(Word, Excel) 

Other Requirements 

-團隊合作精神、跨部門溝通能力 

-工作速度及精準度佳

1. 會計帳務處理及結帳作業。 

2. 審核各項費用支付之憑證及帳務處理。 

3. 營業稅申報等各項稅務作業。 

4. 主管交辦各項事宜。 1. 大學以上財務會計相關系所畢  

2. 熟悉基本會計概念 

3. 年資1年以上 

【加分條件】 

1. 熟悉Oracle作業系統

1. 主動協助銷售人員完成日常任務。 

2. 處理訂單、狀態更新和貨件管理 、 作為銷售的代表和延伸。 

3. 排查客戶訂單和其他客戶關係問題、 維護和歸檔。 

4. 接聽、篩選通話、採取行動 ; 管理電子郵件、傳真和通信。

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。  

2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。  

3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。  

4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 

5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。  

6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。  

7. 收發樣品及文件、庫存管理。  

8. SAP系統操作。

日文業務助理 

工作內容 

1.協助業務部門內處理內勤業務工作。包含進出貨、客戶出貨確認、與廠商交期溝通...等行政作業。 

2.完成部門主管交辦事項。 

3.熟日語尤佳 

4.環境整理、客戶茶水接待服務 

學歷要求 

專科、大學、碩士 

需求條件 

JLPT N2

▧ 工作時間：09:00-18:00 週休六日 

(紅字需要至少一人輪流值班，平均一人一個月一到兩次六日其中一天上班) 

▧ 工作內容： 

1) 接聽客戶來電，或上客戶系統查看叫修案件，指定工程師維修，成立叫修案件。偶遇客訴，須初步對應 

2) 需配合假日輪值，獨立完成叫修立案作業 

3) 識別工程師手寫工單，於系統維護內容 

4) 製作請款報表，開立發票作業 

5) 於系統內維護設備序號保固資訊 

6) 年度參展相關活動支援 

7) 與其他部門和團隊合作，確保各部門之間的協作和溝通順暢 

8) 合約或客戶指定文件申請用印 

▧ 條件要求： 

1) 有SAP系統經驗者佳 

2) 專科大學以上 

3) 工作經驗2年以上 

▧ 工作地點：台北市內湖區堤頂大道 (捷運西湖站)

▧ 工作內容： 

1. 執行處理客戶訂單, 安排出貨事宜及開發票作業. 

2. 定期彙整業務銷售及預估報表 

3. 協助業務查詢商品價格及報價作業. 

4. 執行客戶、產品料號基本系統建檔作業 

5. 維護設備序號保固資訊, 系統建檔作業 

6. 申請合約公司用印 

7. 定期檢視庫存狀況, 提出訂貨需求. 

8. 確保倉庫物流供應鏈的運作順暢，包括庫存管理、出貨配送、廠商請款作業處理及執行年度盤點作業。 

9. 第三方 warehouse 管理: 年度合約條款修訂及議價。 

10.與其他部門和團隊合作，確保各部門之間的協作和溝通順暢 

11. 協助參展相關活動 

▧ 工作日期/時間： 

09:00-18:00 彈性一小時 周休六日，國定假日休息 

▧ 薪資範圍：　40K以上(依能力核薪) 

▧ 條件要求： 

－專科以上畢業 

- 倉管業務助理經驗佳 

－具備基本Excel能力(樞紐/Vlookup) 

－具備兩年工作以上佳

1. 會計帳務處理及結帳作業。 

2. 審核各項費用支付之憑證及帳務處理。 

3. 營業稅申報等各項稅務作業。 

4. 主管交辦各項事宜。

1. 帳務申請及核銷作業處理 

2. 文書處理、行政流程申請事項；  

3. 行政相關與各項交辦工作

工作內容 

 進銷貨訂單處理，具進銷存概念佳 

 具ERP作業，管理能力佳 

 會計帳務處理作業 

 倉庫物流管控，庫存協助作業 

 協助公司採購 

 其他業務出貨協助事項 

 主管交辦事務 

 保持好奇心，有興趣了解工業安全領域相關產品 

 獨立自主，處理帳務事務邏輯條理清晰積極主動

工作內容 

 進銷存管理、料號建檔、庫存管理 

 協助行政、帳務收款確認 

 協助業務銷售、出貨、報價處理 

 其他主管交辦事項 

 保持好奇心，有興趣了解工業安全領域相關產品 

 獨立自主，處理事務邏輯條理清晰積極主動 

 總務的部分也要處理

【工作內容】 

1. 負責專案管理行政事務； 

2. 專案會議資料準備、會議記錄與追蹤； 

3. 月會資料與報告管控；專案彙整 ;  

4. 專案各項文件、資料、檔案產出、統計、彙整、與歸檔； 

5. 監控及檢核各施工廠商專案文件是否準時提交、追蹤、檢核、與呈報； 

6. 執行專案所產生資料文件與彙整所需各項報表； 

7. 定期回報予機關承辦所需之呈報專案資料；  

8. 專案經理交辦專案執行工作 ; 

【工作時間】08:30~17:30 

【需求條件】 

1. 具電腦、手機基本操作能力。 

2. 具資料整理之文書處理能力，如Word、Excel、Windows 、PPT 等使用經驗。 

3. 熱情、細心、耐心、抗壓性高、溝通協調能力佳、具責任感。 

【工作地點】台北市內湖區瑞光路468號 

【薪資】30,000~35,000元 

【其它】歡迎應屆畢業生、二度就業者 

【待遇】 

勞保、健保、勞退、特休、三節、600元/月門號補助

這是一間你一定知道的韓國家電，主打智能家電(敲敲看的透明冰箱、蒸氣衣櫥) 

如果你嚮往外商的工作環境，並對客服的工作感到興趣! 

趕快把握長期穩定發展的工作機會吧!!投遞履歷應徵~ 

【工作內容】 

訂單處理(Mainly work) 

- 日常訂單處理及追蹤(大量使用ERP系統) 

- 貨源調度、出貨等協調，並於每日彙整出貨明細及庫存表 

- 倉庫收貨問題處理，於每周進行出貨驗收與追蹤 

退貨及異常處理 

- 通路退貨單及相關帳務處理 

- 協助業務、門市貨況來電即時回報 

- 異常作業等跨部門溝通處理 (帳款異常、配送異常、安裝件異常、倉庫收貨問題) 

帳務處理 

- 系統資料更新與提供報表管理資料等相關彙整工作 

- 每周彙整對帳單跟通路會計對帳、每月帳款(含異常處理) 

- 發票上傳等帳務作業 

- 其他主管交辦事項 

【工作時間】  

1、周一到五 0900-18:00 

【薪資福利】 

1、生日禮金及當月有薪生日假一天 

2、年終績效獎金、三節獎金、享有保障獎金 

3、享有法定保障之勞保、健保、特休假、給薪疫苗假 

4、員工旅遊/旅遊補助、年終尾牙、家庭日 

歡迎親切活潑、有服務熱忱的你加入我們喔！

【工作內容】 

✓行政助理 

(每天坐捷運一趟去總行送公文)其他時間在辦公室做行政 

薪38000(含3000伙食費) 

✓催收帳款人員 

電話提醒逾期款項客人繳款 

口條好，有業務/話務/客服經驗佳 

薪38000(含3000伙食費) 

✓帳務人員 

核對信用卡帳款對帳等行政 

有銀行經驗佳 

薪38000(含3000伙食費) 

✓會計 

有會計經驗/相關科系/有會計證照佳 

38000起核薪(內含伙食費3000) 

✓發卡企劃 

需要對外談合作，例如辦這卡可以換什麼贈品之類的 

38000-43000核薪(內含伙食費3000) 

✓活動企劃 

和百貨公司和特店談活動推卡 

38000-43000核薪(內含伙食費3000) 

✔️歡迎透過 Line 聯繫我：a0954173428 - Kira 廖小姐

工作內容 

協助合作的店家處理刷卡機、查帳、後臺查詢等作業 

上班時間9~18 週休二日 

意者請先投遞履歷後歡迎加Line諮詢 :a0954173428(請告知應徵職務及姓名)

您未來工作地點會在台北內湖總部辦公室 

【工作內容】 

1.使用ERP系統安排出貨。 

2.及時向客戶更新供應計畫和樣品進度。 

3.迅速向客戶提供出貨文件。 

4.協助銷售經理降低銷售風險。 

【其他條件】 

1.積極的態度和開放的學習心態。 

2.有物流相關經驗者優先。 

3.高度準確性、注重細節、組織能力強。 

4.具有積極的問題解決能力。 

5.良好的溝通能力。 

6.英語流利，會韓語者尤佳。 

7.精通Microsoft Office，尤其熟悉Excel公式。 

觀迎積極主動、負責、細心、喜歡團隊合作的你加入！

您未來工作地點會在台北內湖總部辦公室 

【工作內容】 

- 應付帳款審核 (廣告費, 廠商請款, …等) 

- 營業稅申報 

- 每月結帳報表製作 

- 協助會計師年度查帳作業 

- 其他主管交辦事項 

觀迎積極主動、負責、細心、喜歡團隊合作的你加入！ 

【其他條件】 

- 做事細心，積極主動，溝通能力佳，善團隊合作  

【良好福利、環境舒適】 

三節獎金、生日禮金、年終獎金、期滿獎金(年薪保底13個月)