【知名汽車集團】行政/出納助理(派遣)#813

📌 職務說明 

我們是專注於科技領域的跨國企業，業務遍及全球。現誠徵一位具備專業貿易與商務處理能力的 (Sr.) Commercial Specialist，協助業務團隊推動專案進程、強化內外部流程管理，並確保營運效率與風險控管。 

此職位極適合熟悉國內外銷售流程、三角貿易運作，並希望在國際化環境中精進職涯發展的專業人才。 

🎯 核心職責 

• 支援業務團隊完成內部申請流程與報價文件準備 

• 負責訂單處理、跨國採購、交期安排與應收款追蹤 

• 審核客戶訂單條款與合約內容，確保符合公司政策 

• 進行成本與利潤分析，協助專案控管 

• 定期彙整專案進度報告，提交管理團隊參考 

• 配合主管指示，執行其他專案支援工作 

✅ 資格條件 

• 2年以上商務、採購、業務支援或國際貿易相關工作經驗 

• 英語口語流利，具備優良的英文書寫與溝通能力 

• 熟悉 國內銷售與國際貿易流程，具 三角貿易操作經驗 者尤佳 

• 具備良好跨部門溝通能力與邏輯思考能力 

• 熟練 Microsoft Office，具 SAP 系統操作經驗為加分 

🎓 學歷與專業背景 

• 學歷要求：大學（含）以上 

• 具備 國際貿易、企業管理、供應鏈管理等相關背景者為加分項 

• 具備 法律或會計基礎知識者亦為加分 

💡 加入我們的理由 

• 直接參與外商營運流程，提升國際實務經驗 

• 工作架構明確、流程制度完善 

• 適合具備專業背景、期望穩定發展的中堅人才

1. 協助彙整申請補助文件、資料(Word檔) 

2. 每月進行月報資料彙整，(excel檔) 

3. 每周協助統計物料 

派駐台灣大哥大任職

• Understand Group’s accounting policies as well as Local statutory, accounting and tax requirement 

• Increase the accuracy of the financial information by ensuring data has been correctly booked and take corrective actions if required 

• Ensure auditable track of reconciled accounts on the balance sheet including working with Share Service team for clearing aged data, including ensuring timely certification in Blackline Account Reconciliation at entity level 

• Manage statutory field audit for timely sign off with unqualified opinion 

• In collaboration with tax expert to ensure local and international tax compliance, timely filling the tax returns and making the tax payments 

• Ensure reconciliation between tax / local GAAP/ group reporting accounts 

• Ensure quality of accounting processes and tools/technology enables, in line with group guidelines and internal control requirements (incl. various projects) 

• Support the implementation of best practices on consolidation and internal control team to simplify, standardize and scale our business and global organization 

• Collaborate within Finance community and shared services to support the overall function goals 

• Work cross functionally with expert functions and business owners on policies, processes, and help drive key system initiatives and improvements 

• Ensure good quality of accounting daily operation as well as the month/quarter/year end closing including those supported by Accounting competency center in China 

• Actively contribute to the finance transformation across the Taiwan territory 

• Other ad-hoc tasks assigned by the solid or dot-line supervisors

1.負責香港和台灣商業實體的應付賬款(包括從各部門獲取購買和服務發票的核實和批准，調查和解決發票差異問題) 

2.處理第三方供應商的發票和付款，確保附有完整支持文件並符合政策要求 

3.處理內外部對應付賬款事宜 

4.處理員工報銷付款 

5.監控應付賬款，特別是關鍵的工資和稅款支付，確保支付及時 

6.確保所有支付提交和批准在企業資金管理時間表內進行，並負責內部公司之間進出口公司的發票處理

1.確保財務數據準確性與報告 

2.負責賬戶對賬與審計、確保會計流程和技術改進，支援整合及內部控制方面實施最佳實踐 

3.以簡化、標準化和擴展業務、跨部門合作，制定政策、流程和關鍵系統改進 

4.確保會計操作以及月/季/年終結算的良好品質、積極參與台灣地區的財務轉型 

5.主管分配的其他臨時任務

✨✨歡迎想進外商的人才投遞履歷✨✨  

#️⃣ 國際知名美商品牌 

#️⃣保障13個月薪資 

#️⃣鄰近文湖線（棕線）港墘站捷運站 

#️⃣美商公司環境佳 

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【工 作 內 容】 

-負責品質系統文件、SOP及品質紀錄之文件管理與維護 

-協助客訴處理、上市後監測及後續追蹤改善作業 

-配合區域或總部指示，執行產品出貨暫停及產品安全矯正措施 

-協助品質流程建置與教育訓練安排，確認相關人員完成訓練 

-負責不合格品之識別、管理與追蹤處理 

-協助監控品質KPI及品質改善相關作業 

-協助內部、外部及供應商稽核，並追蹤改善計畫執行狀況 

-需與內部業務同仁溝通品質相關要求，並與國外窗口進行英文書信往來 

【條件】 

-Junior QA背景或對QA工作有興趣者 

-細心、有耐心，能閱讀SOP與文件資料 

-穩定度高，具良好溝通與協調能力 

-人際互動佳，可與業務單位合作溝通 

-具基本英文書寫能力（需英文Email溝通） 

-熟悉文書作業（Word／Excel／PowerPoint） 

【地 點】 

- 台北市內湖區瑞光路 (鄰近文湖線-港墘站捷運站） 

【薪 資】 

- 底薪 45,000以上 (依照經驗核薪) 

- 保障13個月薪資 

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* * 可直接電話0906-969-300 或加入 LINE 應徵/詢問工作，Line 帳號 : 0906969300  

* 加入後請提供＜姓名、履歷、此畫面截圖＞ 

* 加入後請提供姓名/手機號碼/此畫面截圖

1. 在施工前進行場域勘查，了解業主的連絡窗口、可施工的時段、驗收標準以及可能的需求，並確認現場環境及施工條件，做成場勘報告。 

2. 代表公司依SOP向業主協調施工時間與所需要的環境要求及支援，並在事先發出施工通知，確認施工時程。 

3. 監督下包廠商依業主的合約規範以及我方與廠商的施工標準完成工項的施作。 

4. 依專案工作計劃要求下包廠商依進度施作，定時回報當日完成進度以及差異發生的原因。 

5. 代表公司接受業主的需求或抱怨，並轉達給主管進行後續處理。 

6. 進度或完工報告的撰寫，並陪同業主進行驗收程序，取得驗收文件 

派駐至全國知名電信，歡迎想要累積大公司經驗的人才

1.一般費用帳務處理 

2.每月結帳作業 

3.稅務申報作業 

4.其他主管交辦事項

想參與 醫院數位轉型、醫材經銷及政府專案？ 

看好 AI SaaS 技術與醫療、長照生態圈結合的未來嗎？ 

歡迎加入我們，一起推動智慧醫療新時代！ 

本公司長年深耕智慧醫療器材研發與銷售，積極布局醫療服務及長照資訊軟體服務，結合專業經營團隊與堅強研發實力，發展成為筆記型電腦及智慧裝置產業領導廠商。與各領域產業共創品牌價值，不斷創新前瞻，實現智慧科技，並以豐富產業經驗提供高水準服務品質。 

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【工作內容】 

1.協助各項醫療業務推動：智慧醫院、醫材經銷、政府醫療專案等 

2.行政流程與文書處理：銷售表單製作、進出口、業務帳款資料整理 

3.進銷存貨作業及資產管理 

4.跨部門協作與專案整合 

5.各大醫療展會及活動支援 

6.主管交辦其他事項 

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【條件要求】 

-大專以上學歷，不限科系 

-良好溝通協調能力、抗壓性佳 

-有業務或專案協助經驗者佳 

-對智慧醫療產業有熱忱 

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【薪資福利】月薪 35,000 

【工作時間】日班，08:00~17:00 

【工作地點】台北市內湖區瑞光路（內湖科技園區） 

**距捷運西湖站約 270 公尺 

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【快速應徵】+Linda‘s Line：@214fivqq，加入之後請截圖本職缺詢問!!!

專業食品的進口商以及代理商，目前代理全球各地超過30個品牌，超過2000個品項。目前經營品項中，有許多來自歐陸國家的食材，如德國、義大利、西班牙等，其他還包含美加、亞洲地區。產品深耕於高級進口美食，有許多特色產區食品、精緻的手工美食、天然健康的食材等。 

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【工作條件】 

．職位：業務助理（職務代理人） 

・薪水：35K/月 

・期間：3個月 

・上班時間：周一至周五 8:30-17:30 

・休假制度：週休二日，休六日 

【工作內容】 

・協助通路訂單及退貨單處理，出貨文件準備 

・開立發票、製作對帳單，處理通路扣款對帳作業 

・製作通路報價單 

・整理、建檔與追蹤部門相關文件 

・支援業務人員處理銷售相關內部行政事務 

・定期或不定期提供銷售狀況報表，供業務人員或主管參考 

・統計及登記出貨、應收款項資料 

・協助部門後勤支援及完成主管交辦事項 

【職位需求】 

・熟悉Excel操作，具備基本函數及資料處理能力 

・具ERP系統操作經驗尤佳 

・細心、負責，具良好溝通協調能力 

・能適應多工處理，並配合部門運作節奏 

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【快速應徵】 

官方帳號：@562rcdvo（截圖職缺給我呦） 

TEL：02-6636-2428 #212 （請轉接Una）

知名精品茶葉正職代徵 

歡迎應屆畢業生 

起薪28K~34K依照過往經驗核薪 

!!!!另有高額業績獎金!!!! 

1.參與異業結盟、商業開發策略規劃 

2.支援專案與客戶管理 

3.開發商業結盟客戶 

4.既有客戶關係維護 

5.異業結盟洽談

1.出貨單、訂單之處理及整理、建檔以及追蹤。 

2.顧客連絡資料整理。 

3.主管其他交辦事項。 

4.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業

【臺灣上市櫃金控徵才｜行政助理招募中】 

【工作內容】 

1.點數資料處理：熟練運用Excel進行資料分析、表格製作及資料整理，於後台進行資料建檔作業。 

2.協助點數帳務：點數帳務拆帳及請款作業。 

3.部門行政庶務：支援部門的公共事務相關事務，例如文件整理、會議協助、工單回覆及主管交辦的臨時支援工作。 

【工作地點】 

台北市內湖區舊宗路二段207號(內湖大樓) 

【上班時段】 

週一~週五 08:30~17:30／09:00~18:00，午休1hr 

週休六日，見紅休 

【工作環境】 

銀行內部行政工作 

辦公室環境優、不遲到不早退、準時上下班 

此職務不須銷售/工作內容單純 

【條件】 

細心謹慎，具有良好的溝通協調能力與團隊合作精神 

需會Excel資料樞紐分析，如會VBA則優先面試錄取。

【人資薪酬行政專員】 

1、人事文件整理與 Excel 報表資料彙整。 

2、協助薪資計算與薪資相關行政作業。 

3、協助人資制度與人事資料管理。 

4、其他主管交辦事項。 

【人資招募專員】 

1、負責公司人才招募與履歷篩選。 

2、安排面試流程並與用人主管協調面試。 

3、管理招募管道並追蹤履歷投遞狀況。 

4、招募相關報表整理與數據分析。 

5、其他主管交辦事項。

該公司為是大型的法國公司，主要業務為電力及軌道交通基礎設施（例如TGV和歐洲之星），是全球第二大軌道交通設備製造商和解決方案供應商。 

提供環境保護和可持續性發展方案的先行者，以提供節能、安全、便利且流暢的交通解決方案為目標，針對高速鐵路、捷運(含單軌)、輕軌及火車，提供系統整合及客製化服務等全方位解決方案。 

Roles & Responsibilities 

• Translation of bid-related documents, such as RFP, correspondences and customer comments, proposal, and any form of documents per request.  

• Manage translation progress for the outsourced translation tasks 

• Support tender preparation 

• Support after-sales activities for spare parts inquiry & order delivery 

• Admin Assistance  

1. 翻譯投標相關文件，如：RFP（提案邀請書）、往來信件、客戶意見、提案書及其他要求的各類文件 

2. 管理外包翻譯任務的進度 

3. 協助投標文件準備 

4. 支援售後備品詢價與訂單交貨相關事務 

5. 行政協助 

6. 支援業務經理處理以下事項：文件翻譯／投標文件準備/售後業務支援 

Technical Knowledge / Experience 

• Familiar with Microsoft Word, PowerPoint, and Excel operations. Good formatting skills. 

• Fluency in English and Chinese translation skills 

• Project admin experience 

台灣捷運專案性工作，待遇優渥，可議薪

1.協助主管各項事務聯絡。 

2.協助維繫穩定客戶關係。 

3.協助國內、外業務及訂單處理。 

4.協助產品報價及產品展示，並處理帳款回收相關事宜。 

5.協助主管，傳達及說明公司各項業務重大訊息、活動及產品。 

6.其他主管交辦事項。