【知名汽車集團】行政/出納助理(派遣)#813(刊期已經結束)

1. 負責海外子公司帳務檢視與月結／年結作業 

2. 參與集團合併報表編製與資料整合 

3. 處理關係人交易對帳及差異分析 

4. 與海外單位溝通帳務與流程相關議題 

5. 參與ERP系統優化及內控制度改善專案

【工作內容】 

1. 接待客戶、提供茶水及迎賓點心、維護客戶休息區之整潔 

2. 電話接聽、客戶試車賞車預約安排 

3. 客戶資料建立維護、報表管理 

4. 其餘展間行政庶務 

【月薪】30,000~34,000 

【上班時間】8:30～17:30 

【休假制度】周一~周日，週休二日/排班 

（依照展間規定輪休; 服務廠隔週六休，需上班的周六，於該周周一~周五找一天排休） 

【福利】享三節獎金+年終、特休 (到職即可享有!) 

【上班地點】 

南港_台北市南港路三段53號 

內湖_台北市舊宗路一段279號 

民生_台北市民生東路三段129號 

關渡_台北市大度路三段168號 

士林_台北市中山北路五段575號 

敦南_台北市敦化南路二段196號 

【條件要求】 

★ 外向，喜歡與人互動 

★ 有服務業經驗及熱忱

1. 會計帳務處理及結帳作業。 

2. 審核各項費用支付之憑證及帳務處理。 

3. 營業稅申報等各項稅務作業。 

4. 主管交辦各項事宜。

1. 帳務申請及核銷作業處理 

2. 文書處理、行政流程申請事項；  

3. 行政相關與各項交辦工作

***代徵知名韓國電器品牌總部客服*** 

旗下有142個營運中心遍及全球及74,000名多樣化員工。秉持著以人為本的信念，了解並貼近消費者的需求，透過不斷創新來提供生活最佳解決方案，為您帶來更美好的質感生活！2020 更榮獲HR Asia Awards “Best Companies to work for in Asia”亞洲最佳企業雇主獎！ 

公司福利： 

1. 過年、中秋、端午發放禮金1000元 (發放時到職三個月以上1000元，未滿500元) 

2. 生日禮金$1000 / 當月有生日假1天 (發放時到職三個月以上1000元，未滿500元) 

3. 每月的第三週的星期五可以提早2個小時下班  

4. 保障獎金：各0.5個月，每年6月及12月進行結算發放 

5. 年終獎金 (依據績效發放0-2個月) 

6. 員工價購買商品 

工作內容： 

訂單處理(Mainly work) 

-日常訂單處理及追蹤(大量使用ERP系統) 

-貨源調度、出貨等協調，並於每日彙整出貨明細及庫存表 

-倉庫收貨問題處理，於每周進行出貨驗收與追蹤 

退貨及異常處理 

- 通路退貨單及相關帳務處理 

- 協助業務、門市貨況來電即時回報 

- 異常作業等跨部門溝通處理 (帳款異常、配送異常、安裝件異常、倉庫收貨問題) 

帳務處理 

-系統資料更新與提供報表管理資料等相關彙整工作 

-每周彙整對帳單跟通路會計對帳、每月帳款(含異常處理) 

-發票上傳等帳務作業 

-其他主管交辦事項 

需求條件： 

-英文中等 

-具備MS文書能力(Word, Excel) 

Other Requirements 

-團隊合作精神、跨部門溝通能力 

-工作速度及精準度佳

1. 主動協助銷售人員完成日常任務。 

2. 處理訂單、狀態更新和貨件管理 、 作為銷售的代表和延伸。 

3. 排查客戶訂單和其他客戶關係問題、 維護和歸檔。 

4. 接聽、篩選通話、採取行動 ; 管理電子郵件、傳真和通信。

▧ 工作時間：09:00-18:00 週休六日 

(紅字需要至少一人輪流值班，平均一人一個月一到兩次六日其中一天上班) 

▧ 工作內容： 

1) 接聽客戶來電，或上客戶系統查看叫修案件，指定工程師維修，成立叫修案件。偶遇客訴，須初步對應 

2) 需配合假日輪值，獨立完成叫修立案作業 

3) 識別工程師手寫工單，於系統維護內容 

4) 製作請款報表，開立發票作業 

5) 於系統內維護設備序號保固資訊 

6) 年度參展相關活動支援 

7) 與其他部門和團隊合作，確保各部門之間的協作和溝通順暢 

8) 合約或客戶指定文件申請用印 

▧ 條件要求： 

1) 有SAP系統經驗者佳 

2) 專科大學以上 

3) 工作經驗2年以上 

▧ 工作地點：台北市內湖區堤頂大道 (捷運西湖站)

▧ 工作內容： 

1. 執行處理客戶訂單, 安排出貨事宜及開發票作業. 

2. 定期彙整業務銷售及預估報表 

3. 協助業務查詢商品價格及報價作業. 

4. 執行客戶、產品料號基本系統建檔作業 

5. 維護設備序號保固資訊, 系統建檔作業 

6. 申請合約公司用印 

7. 定期檢視庫存狀況, 提出訂貨需求. 

8. 確保倉庫物流供應鏈的運作順暢，包括庫存管理、出貨配送、廠商請款作業處理及執行年度盤點作業。 

9. 第三方 warehouse 管理: 年度合約條款修訂及議價。 

10.與其他部門和團隊合作，確保各部門之間的協作和溝通順暢 

11. 協助參展相關活動 

▧ 工作日期/時間： 

09:00-18:00 彈性一小時 周休六日，國定假日休息 

▧ 薪資範圍：　40K以上(依能力核薪) 

▧ 條件要求： 

－專科以上畢業 

- 倉管業務助理經驗佳 

－具備基本Excel能力(樞紐/Vlookup) 

－具備兩年工作以上佳

【⼯作內容】 

1. 銀行往來與資金管理 ･ 維護銀行關係，執行授信額度規劃、續約作業 

2. 集團資金預估、日常調度安排與資金報表編製 

3. 審核各項付款文件，帳務處理 

4. 其他主管交辦事項 

【工作時間】 

周一至周五8:30~17:30 or 8:00~17:00，周休六日 

【工作薪資】 

$45,000~$50,000，依過往產業經歷及能力核薪 

【福利】 

◆薪資獎金◆ 

依營運與績效發放年終獎金、三節獎金/禮品、生日禮金 

【生活◆家庭】 

員工旅遊補助及旅遊假、購卷/購物優惠、家庭日、養育補助金、子女照顧假 

【工作條件】 

1.熟悉Excel、Word、PowerPoint 

2.若有ERP作業系統 (SAP)優先

1. 銷售管理 

- 訂單建立與BPM流程追蹤（耗材、贈品、退貨等） 

- 安裝案件追蹤（場勘、未預約、異常件） 

- 缺貨與庫存協調（含GERP查詢） 

- Pantos配送與安裝查詢 

- 取消件處理（原因釐清、系統處理） 

- B2C/B2B合約處理與法務協作 

2. 佣金與財務作業 

- 經銷商佣金對帳與計算 

- 每月佣金系統申請與財務流程處理 

3. 營運數據與報表 

- 每日業績報表彙整 

- 取消訂單分析統整(需手動彙整OSMS資料花費較多時間) 

4. 行政與合約管理 

- 合約寄送與文件管理 

- 資產盤點（iPad等）

~此職務為派遣人員，非約聘~  

工作內容:  

行政事務支援、合約、文件歸檔。(主要工作為整理合約)

1. 贈品對帳和請款作業：每月月初整理贈品配送明細，上系統進行請款作業 

2. 贈品客訴處理：收到系統通知，和廠商確認贈品處理進度和狀況，並回覆系統，不需要直接面對客戶 

3. 相關行政庶務：包裝贈品、寄送信件/贈品  

4. 主管交辦協助之事項 

特別註明: 無推銷、業務相關工作內容。

業務部文書與行政作業。 

業務專案及活動執行。 

OTT平台內容營運(內容上架規劃安排、帳務處理)。 

電話客服 

櫃台業務 

其他主管交辦事項

這是一間你一定知道的韓國家電，主打智能家電(敲敲看的透明冰箱、蒸氣衣櫥) 

如果你嚮往外商的工作環境，並對客服的工作感到興趣! 

趕快把握長期穩定發展的工作機會吧!!投遞履歷應徵~ 

【工作內容】 

訂單處理(Mainly work) 

- 日常訂單處理及追蹤(大量使用ERP系統) 

- 貨源調度、出貨等協調，並於每日彙整出貨明細及庫存表 

- 倉庫收貨問題處理，於每周進行出貨驗收與追蹤 

退貨及異常處理 

- 通路退貨單及相關帳務處理 

- 協助業務、門市貨況來電即時回報 

- 異常作業等跨部門溝通處理 (帳款異常、配送異常、安裝件異常、倉庫收貨問題) 

帳務處理 

- 系統資料更新與提供報表管理資料等相關彙整工作 

- 每周彙整對帳單跟通路會計對帳、每月帳款(含異常處理) 

- 發票上傳等帳務作業 

- 其他主管交辦事項 

【工作時間】  

1、周一到五 0900-18:00 

【薪資福利】 

1、生日禮金及當月有薪生日假一天 

2、年終績效獎金、三節獎金、享有保障獎金 

3、享有法定保障之勞保、健保、特休假、給薪疫苗假 

4、員工旅遊/旅遊補助、年終尾牙、家庭日 

歡迎親切活潑、有服務熱忱的你加入我們喔！

您未來工作地點會在台北內湖總部辦公室 

【工作內容】 

1.使用ERP系統安排出貨。 

2.及時向客戶更新供應計畫和樣品進度。 

3.迅速向客戶提供出貨文件。 

4.協助銷售經理降低銷售風險。 

【其他條件】 

1.積極的態度和開放的學習心態。 

2.有物流相關經驗者優先。 

3.高度準確性、注重細節、組織能力強。 

4.具有積極的問題解決能力。 

5.良好的溝通能力。 

6.英語流利，會韓語者尤佳。 

7.精通Microsoft Office，尤其熟悉Excel公式。 

觀迎積極主動、負責、細心、喜歡團隊合作的你加入！

您未來工作地點會在台北內湖總部辦公室 

【工作內容】 

- 應付帳款審核 (廣告費, 廠商請款, …等) 

- 營業稅申報 

- 每月結帳報表製作 

- 協助會計師年度查帳作業 

- 其他主管交辦事項 

觀迎積極主動、負責、細心、喜歡團隊合作的你加入！ 

【其他條件】 

- 做事細心，積極主動，溝通能力佳，善團隊合作  

【良好福利、環境舒適】 

三節獎金、生日禮金、年終獎金、期滿獎金(年薪保底13個月)

您未來工作地點會在台北內湖總部辦公室 

【工作內容】 

1.進出口報關作業溝通與安排 

-船務報關及拖櫃入倉安排以確保交期順暢性 

-進出口報關之行政作業，並彙整製作報關文件  

2.費用請款 

-單據彙整及執行核帳(海運/空運相關費用/宅配費用)，以及後續請款 

3.系統帳務及報表製作 

4.協助部門其他交辦事宜 

觀迎積極主動、負責、細心、喜歡團隊合作的你加入！ 

【其他條件】 

- 做事細心，積極主動，溝通能力佳，善團隊合作  

- 1年以上進出口相關經驗 

- 具電子或家電產品進出口作業佳 

【良好福利、環境舒適】 

三節獎金、生日禮金、年終獎金、期滿獎金(年薪保底13個月)

【關於這個職位】 

這個職位適合：想找一份能安穩久待、穩定成長的會計工作，且喜歡把帳務和資料整理得井井有條 

、從中獲得成就感的人。 

這個會計助理，是後勤團隊的「定心丸」——帳務有人顧、數字對得起來、該收的款追得回來，有 

這樣一個人在，大家才能安心把事情交出去。 

而安穩不代表停在原地：我們提供完整教育訓練帶你上手，讓你從基礎帳務一路做到能獨立處理整 

套帳；做久了，也有機會帶人或接更核心的財務工作。 

【主要工作內容】 

貿易業(工業安全產品) 

 電子發票相關作業。 

 收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證，並登錄至會計系統製作傳票。 

 處理客戶應收帳款，並協助審核各應付帳款。 

【其他支援工作】 

 其他一般會計帳務。 

 協助辦公室庶務項目，如：文具用品採買、郵局寄送、通知清潔公司打掃。 

 其他主管交辦事宜。

【關於這個職位】 

這個職位適合：做事有效率、能把繁雜的料號和品項都整理得清清楚楚，遇到突發狀況也能穩住的 

人。 

這個職位是團隊運作的「樞紐」——訂單、料號、詢價、出貨，全會經過這一關。平常按部就班把 

每一筆接住、登對、料補進來，遇到緊急狀況時也能即時應變處理，讓貨準時出得去。把這關顧穩 

，整個團隊才跑得順。 

後續也不是往業務方向走，而是朝後勤主管培養：你會獨立作業、在穩定的流程裡把整套後勤系統 

摸熟，從料號、進銷存到採購出貨完整走過一遍，為自己建立紮實的基礎。 

【主要工作內容】 

・貿易業(工業安全產品) 

・料號建檔與維護，協助進銷存／庫存管理 

・依業務提供之資料登打訂單、處理報價、詢價…等採購作業 

・協助出貨、帳務收款確認 

・其他主管交辦之事項 

【福利與環境】 

 除了具勞、健保之外，另享公司全額負擔的團險！ 

 享三節獎金、年終獎金...等獎金與津貼，另有不定期的零食櫃與員工聚餐。 

 準時上下班，且公司旁邊即為有汽機車停車場！ 

 辦公環境單純、舒適，冷氣也無限制！

1.協助主管各項事務聯絡。 

2.協助維繫穩定客戶關係。 

3.協助國內、外業務及訂單處理。 

4.協助產品報價及產品展示，並處理帳款回收相關事宜。 

5.協助主管，傳達及說明公司各項業務重大訊息、活動及產品。 

6.其他主管交辦事項。