工研院生醫所_組行政計畫助理（W000）

與account manager配合，協助市場業務專案推廣與管理，包含專案文件撰寫與彙整，專案簡報資料與會議紀錄整理，合約、驗收與請款作業管理。

1.協助政府數位人才政策與制度之資料蒐集、整理與初步分析（如訓練制度、人才發展機制等） 

2.協助職能導向課程規劃及標準教材發展 

3.協助AI助教與數位學習工具之應用規劃、測試與案例整理 

4.協助政府計畫行政作業、專案支援、資料整合及主管交辦事項 

5.協助計畫相關研析資料整理、基礎分析及知識內容產出

1. 安排主管會議及行程，釐清會議目的及必要性，如會議衝突時須跨部門溝通協調。 

2. 負責組內行政事務、會議召集及議程安排、外賓來訪規劃及接待等事宜。 

3. 籌辦組內及跨組合作活動(包含：活動規劃、預算控管、核銷作業及執行成果結報)。 

4. 其他主管臨時交辦事項與行政支援，並主動追蹤進度及稽核事項回報確認。

1. 負責一般行政作業，包括專案立案流程、發票開立與相關帳務處理 

2. 協助主管執行日常行政事務，如行程安排、會議籌備與活動支援 

3. 擔任量測資訊編輯窗口，協助內部技術文章之投稿與溝通協調 

4. 負責文件整理與資料彙整，包括雙週報、月報及簡報與 Excel 數據整理 5. 支援部門各項行政與庶務工作，確保日常運作順暢

1. 辦理合約與文件之相關文檔行政作業。 

2. 辦理公文收發、用印服務、印信管理與檔案管理。 

3. 維護文檔行政規章與標準作業程序。 

4. 臨櫃業務執行，處理所方辦文需求。

1.為本公司派駐於客戶HR部門人員 

2.協助客戶及外籍移工雙方後續服務 

3.協助處理客戶HR部門相關業務 

4.協助整理會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 

5.需學習聘僱外籍移工相關事務 

6.協助主管製作各類表單，及提供人事行政作業流程 

7.與外籍移工簡單英語溝通

1.開發各大企業福委會／人資單位，建立合作機會 

2.規劃「家庭幫傭服務」企業員工福利方案 

3.跨部門協調內部資源，確保專案順利執行 

4.追蹤合作成效並提出優化建議

行政事務協助 

維護消耗品庫存，檢查數量並保持儲藏區整潔。 

協助公司活動（每月點心日、聖誕派對等），安排餐飲與辦公室佈置。 

辦公室設施管理，燈光與空調開關、會議室安排、器具準備等 

支援教育訓練業務(上傳並維護人員資料、或Canva海報、培訓紀錄登錄等)

1. 人資、培訓、總務相關業務推展與執行管理 

2. 協助各類活動企劃提案與執行 

3. 協助處理總務行政庶務、支援人資如面試接待及資料整理等 

4. 協助支援辦公設備修護管理 

5. 協助公司資產的維護管理 

6. 協助各項後勤支援

1. 負責一般行政作業，包括專案立案流程、發票開立與相關帳務處理 

2. 協助主管執行日常行政事務，如行程安排、會議籌備與活動支援 

3. 擔任量測資訊編輯窗口，協助內部技術文章之投稿與溝通協調 

4. 負責文件整理與資料彙整，包括雙週報、月報及簡報與 Excel 數據整理 5. 支援部門各項行政與庶務工作，確保日常運作順暢

★★★歡迎加入Line ID：job035735000，傳送工作截圖+姓名+電話，可直接線上報名喔~★★★ 

★需求條件：大學以上畢業，熟悉文書作業軟體佳 

★工作內容：(無經驗可培訓) 

1. 人力資源專案規劃與執行 

2. 客戶端業務服務及配合事項溝通 

3. 文件申辦與製作 

★工作時間： 

08:30-17:30，週休二日，常日班 

(可彈性工時為09:00-18:00) 

★薪資 

月薪 $37,000~$42,000元 (依學經歷核薪)  

★公司福利：生日禮金、三節禮金、禮券，尾牙聚餐、年終獎金、國內外員工旅遊 、久任獎品、彈性上下班、免費下午茶

• 行政事務協助 

• 海報製作與內部活動支援 

• 培訓紀錄系統登錄與整理

★★★歡迎加入Line ID：job035735000，傳送工作截圖+姓名+電話，可直接線上洽詢喔~★★★ 

需求條件： 

大學以上畢業，資訊管理相關, 綜合教育相關, 公共行政相關科系佳 

工作內容： 

1.協助政府數位人才政策與制度之資料蒐集、整理與初步分析（如訓練制度、人才發展機制等） 

2.協助職能導向課程規劃及標準教材發展 

3.協助AI助教與數位學習工具之應用規劃、測試與案例整理 

4.協助政府計畫行政作業、專案支援、資料整合及主管交辦事項 

5.協助計畫相關研析資料整理、基礎分析及知識內容產出 

工作時間： 

週休六日，常日班 

薪資： 

月薪 NT$34,000元起(依個人學經歷敍薪) 

員工福利：  

餐費補助 

新人體格檢查補助  

年終獎金  

績效獎金

Role and Responsibilities 

Provide general office and business administration assistance 

1. Business administration assistance 

- Prepare welcome board for customer visitors 

- Scan name cards and update the contact database 

- Make restaurant bookings  

- Support foreign executive business travelers or local Sales with general travel support (Agenda, Hotel booking, Restaurant booking, real-time location of foreign visitors, …) 

- Make taxi bookings and maintain a taxi time planning  

- Share travel information with IMS Tainan office 

- Support sales event preparation : courtesy gift preparation, print-out presentation material, arrange taxi, create attendee list, etc. 

- Other administrative arrangements where needed. 

2. Office assistance :  

- Lobby front-desk responsible : pickup and re-direct incoming phone calls to IMS staff. 

- Open office door for suppliers and receive the goods delivered receipt 

- Refill consumables : coffee, milk, stationary, fruit, printer paper, copier paper, IT 

- Maintain inventory stock of consumables : check quantity, keep a tidy storage 

- Support company events (monthly snack day, Christmas party, …) with catering arrangement and office decoration. 

- Office facility arrangement : light on/off, A/C on/off, meeting room arrangement, utensils, etc. 

- ICT Spare parts hand-over to employees (headphone, keyboard, cables, monitor, …)  

- Monitor cleanliness of office desks, meeting rooms, public area, eating area and give directions to cleaning and maintenance staff in case of repairs or changes needed. 

Qualifications and skills: 

•Must: Good communication skills in both English and Chinese.  

•Familiar with Microsoft Office software. 

•Hands-on mentality, flexible, self-motivating and independent working 

•Curious to work in a cross-cultural environment.

竹科園區各項進出口貨物之報關與運輸業務 

無經驗可 

福利:每季季獎金~中秋~端午~年終 

駐點新竹科學園區-聯電

1.協助處理訂單取消及異動相關事宜  

2.負責訂單請款作業，包括發票核對、請款資料整理及相關後續處理。  

3.協助廠商問卷調查之發放、回收及資料彙整。  

4.追蹤合約期限，協助辦理續約、終止及相關合約管理作業。  

5.處理逾期發票，協助催收及異常狀況追蹤確。  

6.協助供應商稽核作業，包含資料蒐集、進度追蹤及結果彙報。  

7.支援其他採購相關業務，協助部門日常行政及專案執 

無經驗可 

福利:每季季獎金~中秋~端午~年終

1.協助經濟部產業發展署專案計畫管理執行 

2.工作內容 

(1)執行計畫管理相關業務，協助資料檢核、彙整、文件整理 

(2)針對主辦業務提出規劃及辦理分析建議 

(3)其他與執行計畫相關之交辦事項 

3.有相關經驗優先錄取 

4.工作態度認真負責，善於簡報製作等文書處理

📝新竹市區認證基金會行政助理●電腦文書作業，需有行政相關經驗 

工作時間：07:30~09:00上班至16:30~18:00(彈性1.5小時下班時間) 

中午休息：12:00~13:00 

薪資：29,500~33,000(依經驗核薪) 

休假：周休六日 

工作內容： 

1.計畫項目執行。 

(1)相關文件校對、會議紀錄撰寫、資料整理/建檔/歸檔、課程活動/會議辦理與聯繫相關事項(場地租借、活動事項準備、講義印製準備、報名事務處理等) 

(2)協助安排計畫現場訪視活動或查核活動 

(3)聯繫與協調計畫相關事項(對象包含專家委員、課程講師、參與計畫相關活動實驗室聯絡窗口、主管機關聯繫窗口等) 

(4)計畫經費核銷 

2.主管或計畫主持人交辦事項。 

3.需出差。 

★此為長期派遣職缺 

★年終獎金1.5個月 

★擅長電腦文書WORD、EXCEL處理，應對得體學習能力佳

協助製作文件上傳政府及資料建檔及歸檔

【工作內容】 

1. 安排主管會議及行程，釐清會議目的及必要性，如會議衝突時須跨部門溝通協調。 

2. 負責組內行政事務、會議召集及議程安排、外賓來訪規劃及接待等事宜。 

3. 籌辦組內及跨組合作活動(包含：活動規劃、預算控管、核銷作業及執行成果結報)。 

4. 其他主管臨時交辦事項與行政支援，並主動追蹤進度及稽核事項回報確認。 

☛派遣至  

【財團法人工業技術研究院】