行政人員

1.協助社區管委會會議召開等文書事宜 

2.協助住戶社區設備使用 

3.處理解決住戶的問題 

4.製作社區財務收支表  

5.更新社區資料與發佈社區公告 

6.提供住戶服務禮儀與接聽電話 

7.相關行政作業事宜 

8.社區事務回報給委員會及現場人員管理。 

9.社區咖啡吧台事務學習 

此職缺為公司儲備幹部需接受臨時調派支援全區各社區案場,自備交通工具 

有社區秘書經驗者佳

1.財務相關作業及報表製作 

2.零用金請款作業 

3.協助處理庶務性行政工作。 

4.文件會簽作業。 

5.物業管理相關經驗者 

6.夜校生可.

審查公司財務收支文件及憑證 

定期記錄並核對公司總分類帳 

定期編製公司帳務報表，及其他財務分析資料等 

盤點公司存貨、計算員工佣金、貨款折讓及利息等 

依年度或一定期間準備財務說明及帳目，計算安排薪資發放，編製對帳單等工作 

營業稅申報作業及調節表、各類所得扣繳申報作業及 配合國稅局等主管機關來函處理 

會計獨立作帳，401申報、調節表、固資攤提

1. 負責主管交辦工作之執行。 

2. 整理委員簽核文件發送，追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 

3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 

4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 

5. 協助使用軟體翻譯文件。 

6. 負責社區住戶收發信件及包裹。 

7. 支援保全人員門禁管制。 

8. 負責文件資料彙整與檔案管理。 

9. 負責財務報表製作。 

10. 接待訪客及通報住戶。 

11. 住戶禮賓及部分生活服務。 

12.排休制。

◎公司套裝於任職期間免費提供 

◎無經驗可，無須加班及出差。 

◎休假方式：週排二日休，國定假日另排休。 

◎工作內容: 

1.管理費收費及登載，報表製作，銀行存匯款等。 

2.郵件掛號系統操作 

3.公共設施管理。 

4.住戶諮商櫃臺服務。 

5.社區行政庶務處理

A 

1. 訪客、信件收發管理 

2. 零用金管理 

3. 簡易財務記帳 

4. 公文、會議紀錄等繕打 

5. 生活服務(ex:解決客戶問題) 

6. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 

7. 環境接待、引導客戶 

B 

1. 辦理現金及銀行往來事項 

2. 管理費帳單製作 

3. 審核各項費用單據及相關帳務處理 

上班時間：09-18

生活櫃檯服務類： 

1. 訪客、信件收發管理 

2. 公文、會議紀錄等繕打 

3. 生活服務(ex:解決客戶問題) 

4. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 

5. 環境接待、引導客戶 

6. 協助銷售接待客戶 

7. 公共設備使用解說

A 

1. 訪客、信件收發管理 

2. 零用金管理 

3. 簡易財務記帳 

4. 公文、會議紀錄等繕打 

5. 生活服務(ex:解決客戶問題) 

6. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 

7. 環境接待、引導客戶 

B 

1. 辦理現金及銀行往來事項 

2. 管理費帳單製作 

3. 審核各項費用單據及相關帳務處理 

上班時間：09-18

1. 熟悉財務報表製作和解讀，能編製並分析財務報表，提供公司決策支持。  

2. 負責應收應付管理，包括付款、電子支付作業及應收帳款處理，確保現金流順暢。  

3. 熟練操作會計系統，處理原始憑證、傳票製作及登錄交易，確保帳務記錄準確。  

4. 熟悉稅務法規，負責稅務申報與稅務事宜的規劃，確保符合相關法規要求。  

5. 管理零用金及其他日常現金業務，進行銀行匯款轉帳操作及現金記錄核對。  

6. 規劃並審核會計作業流程，建立內部控制制度以提高財務報告準確性和透明度。  

7. 為管理層提供財務建議，參與預算編製、成本分析與控制，以支持經營策略規劃。  

歡迎投遞履歷，加入我們的團隊，共同協力在保全樓管行業中創造價值！

1. 負責一般文書資料處理工作。 

2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、書目資料、活動文件）和資料庫 系統。 

3. 處理社區一般會計帳務。 

4. 熟悉OFFICE作業系統、表單製作。 

5. 各社區機動支援 

6.社區財務報表製作

■工作項目 

1. 收發信件、代收包裹 

2. 社區櫃台服務 

3. 簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

4. 負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 

5. 面對住戶，需主動打招呼， 態度親切、微笑接待、積極主動。 

6.服務社區住戶交辦的事項，如 : 送洗衣物、代叫車等。

■工作項目 

1. 操作咖啡機，提供飲品 製作鬆餅。 

2. 社區櫃台服務 

3. 將各類文件歸檔以供日後查詢 

4. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

5. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 

6. 負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 

7. 面對住戶，需主動打招呼， 態度親切、微笑接待、積極主動。

■工作項目 

1. 社區簡易財務處理 

2. 社區行政事務與櫃台服務 

3. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

4. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 

5. 面對住戶，需主動打招呼，態度親切、微笑接待、積極主動。

1.協助執行社區日常行政管理與會務安排 

2.負責撰寫、寄發公函及製作通知公佈事項 

3.與政府機關及外部廠商聯繫、處理對應事務 

4.管理住戶資料，執行資料處理與核對作業 

5.製作財務報表，協助處理採購與簡單會計事務 

6.操作辦公軟體處理文書作業，熟悉基礎社群經營 

7.掌握保全樓管相關法規知識，協助住戶問題處理

1.協助會計處理一般記帳出納事宜 

2.文書處理及資料分類

■工作項目 

1. 社區簡易財務處理 

2. 社區行政事務與櫃台服務 

3. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

4. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 

5. 面對住戶，需主動打招呼，態度親切、微笑接待、積極主動。

我們是一家專注於保全樓管相關服務的公司，致力於提供專業的管理服務及安全環境。我們的主要客群涵蓋企業客戶、公寓住戶以及各類商業空間，針對客戶的需求提供妥善的解決方案。 

工作內容： 

1. 負責人力資源的招募程序，包括職缺發布、面試安排及資料篩選，確保人員招募流程順利進行。 

2. 管理和維護公司文件檔案，包括建立檔案分類、定期更新、存檔及資料調閱。 

3. 協助會議及活動的籌備，準備相關統計報表、書面報告或簡報，確保各項資料準確。 

4. 檢查和整理檔案，確保文檔資料完整性及保密性。 

5. 負責資料處理與影像資料掃描，並建立數位化目錄以便日後查閱。 

6. 協助行政日常作業，包含處理上級主管交辦事項及與其他部門的溝通協調。 

7. 定期檢查及維護辦公室環境與設備，確保整體工作空間的整潔及正常運作。 

8. 辦理員工入職、離職、請假程序、勞健保及相關保險事宜。 

9. 協助內部人力資源相關事務，包括績效數據整理及薪酬基礎統計，確保部門效率。

1、社區管理費核算銷帳及催收作業等事務。 

2、管理費收款資料彙整。 

3、社區各項支出憑證匯整及支出。 

4、每月及年度報表製作。 

5、社區住戶反映事項處理。 

6、一般行政事務處裡。

1.定期編製公司帳務報表，及其他財務分析資料等 

2.審查公司財務收支文件及憑證 

3社區服務，住戶服務 

3.上班時間 09-18

1.社區櫃台服務 

2.將各類文件歸檔以供日後查詢 

3.一般文書處理工作，簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

4.執行與協調社區行政工作，行政事務流程之規劃，整合及溝通 

5.負責文件表單歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作office辦公軟體)