行政助理（人事及管理）

1.協助會計處理一般記帳出納事宜 

2.文書處理及資料分類

1.財務相關作業及報表製作 

2.零用金請款作業 

3.協助處理庶務性行政工作。 

4.文件會簽作業。 

5.物業管理相關經驗者 

6.夜校生可.

1. 負責主管交辦工作之執行。 

2. 整理委員簽核文件發送，追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 

3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 

4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 

5. 協助使用軟體翻譯文件。 

6. 負責社區住戶收發信件及包裹。 

7. 支援保全人員門禁管制。 

8. 負責文件資料彙整與檔案管理。 

9. 負責財務報表製作。 

10. 接待訪客及通報住戶。 

11. 住戶禮賓及部分生活服務。 

12.排休制。

◎公司套裝於任職期間免費提供 

◎無經驗可，無須加班及出差。 

◎休假方式：週排二日休，國定假日另排休。 

◎工作內容: 

1.管理費收費及登載，報表製作，銀行存匯款等。 

2.郵件掛號系統操作 

3.公共設施管理。 

4.住戶諮商櫃臺服務。 

5.社區行政庶務處理

A 

1. 訪客、信件收發管理 

2. 零用金管理 

3. 簡易財務記帳 

4. 公文、會議紀錄等繕打 

5. 生活服務(ex:解決客戶問題) 

6. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 

7. 環境接待、引導客戶 

B 

1. 辦理現金及銀行往來事項 

2. 管理費帳單製作 

3. 審核各項費用單據及相關帳務處理 

上班時間：09-18

■工作項目 

1. 收發信件、代收包裹 

2. 社區櫃台服務 

3. 簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

4. 負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 

5. 面對住戶，需主動打招呼， 態度親切、微笑接待、積極主動。 

6.服務社區住戶交辦的事項，如 : 送洗衣物、代叫車等。

■工作項目 

1. 操作咖啡機，提供飲品 製作鬆餅。 

2. 社區櫃台服務 

3. 將各類文件歸檔以供日後查詢 

4. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

5. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 

6. 負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 

7. 面對住戶，需主動打招呼， 態度親切、微笑接待、積極主動。

1.協助執行社區日常行政管理與會務安排 

2.負責撰寫、寄發公函及製作通知公佈事項 

3.與政府機關及外部廠商聯繫、處理對應事務 

4.管理住戶資料，執行資料處理與核對作業 

5.製作財務報表，協助處理採購與簡單會計事務 

6.操作辦公軟體處理文書作業，熟悉基礎社群經營 

7.掌握保全樓管相關法規知識，協助住戶問題處理

社區行政庶務處理，例如:電腦文書資料輸入整理，社區活動協助.會議記錄.....等, 

須配合加班

1、社區管理費核算銷帳及催收作業等事務。 

2、管理費收款資料彙整。 

3、社區各項支出憑證匯整及支出。 

4、每月及年度報表製作。 

5、社區住戶反映事項處理。 

6、一般行政事務處裡。

1.定期編製公司帳務報表，及其他財務分析資料等 

2.審查公司財務收支文件及憑證 

3社區服務，住戶服務 

3.上班時間 09-18

1.社區櫃台服務 

2.將各類文件歸檔以供日後查詢 

3.一般文書處理工作，簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

4.執行與協調社區行政工作，行政事務流程之規劃，整合及溝通 

5.負責文件表單歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作office辦公軟體)

1.負責櫃台電話接聽及訪客接待。 

2.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況。 

3.協助主管維維繫客戶關係。 

4.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和 

資料庫系統。 

5.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 

6.郵件包裹處理及收送服務。