一般傳統社區總幹事

1. 落實執行社區規約及管理辦法，確保規範遵循與高效執行。  

2. 規劃及審核社區管理辦法，提升社區管理品質及運作效率。  

3. 召開會議並準備相關會議資料，執行決議事項且匯報進度及成果。  

4. 財務管理和預算規劃，具備財報審核能力以確保財務透明性與穩健運營。  

5. 負責社區設施設備之修繕事項管制，確保設備正常運行及維護。  

6. 運用相關電腦管理系統及軟體，提升行政作業效率並處理相關數據資料。  

7. 確保社區服務品質，推展行政、清潔、警衛及維修工作，營造良好社區環境。  

期待您的加入，共同努力為社區提供高品質的管理及服務，立即投遞履歷吧！

工作內容 

1.具有總幹事事務人員證照及相關經驗  

2.門禁管制，以及來賓訪客的接待、登記、張貼公告  

3.負責通知連絡公共設備的修繕  

4.處理住戶客訴，並規勸喧嘩及濫用公物等行為  

5.執行公共設施的各項使用管理辦法  

6.協助召開定期或不定期的住戶管理會議  

7.處理社區財務收支款 

8.協助住戶企劃社區消防及防災等講習及演練  

9.協助協調社區相關關公共管理服務事物之計畫擬稿、呈核、文書業務，並作建檔管理之處理

新北市儲備社區經理

飯店式服務管理： 

1.大廳櫃台行政事務處理。 

2..領導統御秘書管理 。  

3.執行與追蹤各項社區管理事項及年度活動會議。  

4.社區資產建置管理。  

5.執行社區管委會各項管理制度，以符合經營管理之需求。  

6.社區財報製作及財務相關作業。  

7.廠商聯繫與洽談事宜。  

8.協助社區主管召開會議並執行會議決議事項。 

9.具有親切感、責任感、主動積極、及服務熱忱。 

10.行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 

11.周休二日及國定假日休(採排休方式)。 

12.上班地點：桃園市桃園區。 

※詳細工作內容及上班時間需依照社區規定

負責大桃園地區之保全 

1.人員招聘、調派及支援；緊急狀況處理及排除。 

2.規劃、組織、指導及協調案場人員作業。 

3.每月負責各哨所勤務班表安排及製作,教育訓練 

依公司規範及流程處理其他各項庶務 

熟文書處理：excel、word需細心且有耐心 

請電聯 何經理0933856307 應徵此職務。 

未電聯約定面試時間者，請勿直接前往公司，謝謝！

桃園市儲備社區經理

1.社區一般庶務處理 

2.現場服務人員管理 

3.物業管理 

4.裝潢施工管理 

5.客戶報修追蹤管理

💼【桃園區社區經理】熱情招募中！  

準備好加入我們，展現你的管理才華，打造更美好的社區環境嗎？🌟 

🌟 你的任務  

1. 確保委員會的重要決議順利執行，成為社區運作的核心關鍵！  

2. 帶領和支持團隊，監督所屬員工推進會務和業務，保持高效且和諧的工作氛圍。  

3. 訓練、考核並提供必要的獎懲，確保員工全力以赴、展現最佳表現。  

✨ 無需擔心單打獨鬥，我們有一支支持你的團隊，期待你加入，讓這片社區充滿活力與笑容！ ⛪

一、秘書工作內容: 

(一)、豪宅迎賓、接待、服務-以飯店式方式管理。 

(二)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 

(三)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書做業系統能力。 

(四)、社區財務報表製作。 

(五)、具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 

(六) 、上班時間：九小時(中間休息用餐一小時)、依勞動部頒佈之規定休  

(七) 、需不定期協助餐飲吧檯 

二、薪資: 

依紅字天數排休，薪資33000元~37000元。 

三、公司提供福利 

1.勞保、健保 

2.員工團保 

3.勞退提撥公司負擔6﹪退休金 

4.生日禮金、生育、婚喪補助金 

5.績效獎金，年節獎金或禮券 

6.介紹獎金，開發獎金，穩場獎金 

四、提供專業在職教育訓練 

1.人員派駐前完成專業職前訓練。 

2.每年定期調訓所有駐點每位同仁，並安排相關專業人士擔任講師。 

五、人員任用、薪資加給、升遷、獎懲等，皆訂有完善制度辦法，並經主管機關核准備查。

1. 巡邏建築物及其周遭環境，確保公共區域及門窗的安全性，並回應警報器及調查觸發原因。  

2. 負責監控監視器畫面，執行大樓出入管制，管理訪客登記，並處理意圖不良人士或入侵者。  

3. 提供大樓綜合管理服務，監督建築及設備之清潔及維護，協調必要的維修及保養工作。  

4. 管理並指導保全人員和清潔人員的日常工作，維持整體運作的秩序與效率。  

5. 處理住戶或租戶的投訴及需求，維持良好客戶服務並回應相關問題，確保社區的和諧與滿意度。  

6. 熟悉基本的電腦操作技能，準備和提交相關的管理報告，並掌握法規與政策以應對特殊情況。  

7. 展現高效的問題解決與危機處理能力，並有效運用時間管理及團隊領導技巧，以確保社區管理運行順暢。  

加入我們，和我們一起為打造安全、舒適的居住環境而努力，期待您的加入！

1. 執行理事會之決議 

2. 指揮監督所屬員工推行會務與業務 

3.一般社區事務

1.熟社區物業管理運作 

2.溝通協調能力強 

3.工作態度認真負責 

4.熟電腦操作

應聘求職線上即時諮詢：Line官方帳號 @790hyfce 

1.案場同仁日常工作管理與調度。 

2.案場同仁排休、請假、加班等協調工作，及突發狀況支援處理。 

3.提報案場人員之獎懲或功過，或人事升遷、開除、調度建議。 

4.教導案場人員消防、防盜、水電、機電及排除公共設施使用困難之職責。 

5.案場對內、對外事務之溝通與協調；突發事件之處理與報告。 

6.案場管理費之總務建立、收繳，及管理中心列管簿冊之建檔。 

7.管理費未繳戶之催繳，超過法定時限，經委員會用印後寄發存證信函、訴訟等作業。 

8.協助跟催管理服務費收入，及其它公司代墊款回收事宜。 

9.製作案場財務報表。 

10.管委會例行會議之召開與記錄，並執行其會議決議事項。 

11.住戶反映事項應詳實填寫，並依規定時間給予回覆。 

12.案場活動規劃與辦理、區分所有權人會議召開之相關事宜。 

13.案場同仁之協調溝通，以及公司政令之宣導。 

14.落實現場使用之表單文件檢核及補充。 

15.案場基本資料建置、住戶及車籍資料更新。 

16.案場年度預算編定、年度工作計畫編定、每月工作計畫排定與執行。 

17.走動式管理案場，每日巡檢各區域，發現問題，提出改善計畫並執行。 

18.工作內容會依據服務案場社區要求有所不同與調整。

1.負責收發信件 

2.負責管委會及公司交代事宜 

3.負責接聽電話 

4.負責收受大樓住戶管理費 

5.負責文書KEY-IN 

6.零用金管理及財務報表 

7.需具一般電腦文書作業系統能力及會計基礎，社區行政與財務相關作業 

8.行為端正，做事認真，工作負責態度佳 

9.迎賓接待，門禁管制等 

10.廠商聯繫，社區活動協辦等 

11.男女皆不拘 

12.上班時間10-19點或09:00-18:00

🏢 關於我們與這個職位 

我們相信，卓越的物業管理不僅是維護建築的硬體，更是創造社區的溫度與價值。  

「社區經理」是案場的最高指揮官與靈魂人物，我們正在尋找具備「清晰法規邏輯」、「高明溝通手腕」以及「強大團隊領導力」的管理人才。 

如果您擅長解決問題、不怕挑戰，且能帶領現場團隊（秘書、保全、清潔）提供住戶高品質的居住體驗，這將是您大展身手的最佳舞台！ 

💼 您的關鍵任務 (工作內容) 

1. 管委會營運與法規遵循 (承上啟下) 

• 籌備並召開每月管理委員會例會及年度「區分所有權人會議（區權會）」。 

• 確實執行管委會決議事項，並確保社區營運完全符合《公寓大廈管理條例、社區規約及管理辦法》等相關法規。 

• 作為管委會、住戶與物管公司之間的最佳溝通橋樑，化解糾紛並凝聚共識。 

2. 現場團隊領導統御 (團隊管理) 

• 督導並培訓現場秘書、保全人員與清潔團隊，確保服務品質達標。 

• 督導現場人員的勤務排班、績效考核與情緒關懷，打造低流動率的優質團隊。 

3. 機電維護與廠商管理 (危機與專案處理) 

• 監督社區機電、消防、電梯等公共設施的日常保養與維修進度。 

• 審核外包廠商報價，具備合約談判能力，為社區把關預算與施工品質。 

• 具備突發危機處理能力（如：防颱防汛應變、緊急停電/漏水處理）。 

4. 財務稽核與行政庶務 (細節把關) 

• 審核社區財務報表、各項請款單據及年度預算編列。 

• 監督管理費收繳狀況，並妥善處理欠繳催收作業。 

• 落實社區各項行政SOP、公告撰寫與檔案管理。 

🎯 我們希望您具備的特質與條件 

• 必備證照： 具備合格有效的「公寓大廈事務管理人員」證照。（若同時具備防災中心服勤人員證照者大加分！） 

• 經歷要求： 具備物業管理、飯店管理或相關營運管理經驗。 

• 電腦技能： 熟練操作 Office 軟體（Word、Excel 報表製作、PowerPoint 簡報編排），能快速回覆與處理文書。 

• 關鍵管理特質： 

o 溝通與抗壓： 面對住戶的多元意見或抱怨，能保持冷靜高 EQ，並提出合理的解決方案。 

o 原則與靈活： 具備清晰的法理底線，但能在實務操作中展現柔軟的身段與交際手腕。 

o 執行力強： 說到做到，能主動發現社區隱患並帶領團隊提早防範。

1. 負責處理董事長指派之專案，重點執行台北、桃園、新竹、基隆等地方優良公寓大廈評選活動。  

2. 掌握辦公室運營相關日常作業，處理各項招投標業務。  

3. 確保文件機密性及資料管理、檔案歸檔及維護相關紀律。  

4. 熟悉保全及物業管理相關法規，協助各專案計劃之設計及執行。  

5. 協助公司內部政策制定與員工培訓計劃之規劃，提升團隊運作效率。  

6. 使用AI處理工作。  

7. 負責與供應商及合作夥伴的溝通協調，確保配送及作業時效達成公司目標。  

期待你加入我們，共同締造卓越的服務團隊與管理效能！

1.落實執行社區規約及管理辦法 

2.執行區分所有權人大會決議事項 

3.執行管理委員會議決議事項 

4.文件及表格繕打；會議資料準備，會議記錄繕打 

5.社區事務協調溝通處理 

6.協力廠商修繕進度追蹤相關事宜1. 規劃和組織社區管理工作； 

7. 監督社區日常運營，協調解決所出現的問題； 

8. 負責社區人員管理，如招聘、培訓、考核等； 

9. 撰寫總結報告，向上級主管部門匯報； 

10. 參與社區管理制定相關政策和制度； 

11. 配合公司社區經理教育及管理體系。

1.社區基本資料之建立、更新與保存。  

2.社區公共事務服務。  

3.社區公共設施管理。  

4.社區建物及各項設備檢查、修繕、監督。  

5.對清潔、警衛人員之勤務管理及督導。  

6.政令宣導及有關事項之轉達。  

7.委員會交辦事項之執行。  

8.全體住戶共同應改善興革建議。  

9.協助社區管委會催討管理費。  

10.突發狀況之處置及連絡。 

11.會議召集，場地佈置，記錄、列印、裝訂、郵送。  

12.社區公共財產之列管，資料製作。。  

13.住戶意見彙總及交辦事項呈報處理。  

14.VIP公設管理。  

15.社區出納、會計業務之管理。  

16.管理費預算製作。  

17.每月社區收支明細表之提報、公告。  

18.管理費收、欠繳名冊，每月10日前列冊提報。

1. 召開會議並執行會議決議事項。 

2. 指揮監督所屬員工推行會務與業務。 

3. 協助推展大樓/社區物業管理服務。 

2. 須有社區行政管理工作經驗，服務態度主動積極，有領導魅力，擅溝通協調，喜好團隊組織合作。 

3. 具事務管理人員等專業證照者。 

4. Excel、Word、Powerpoint文書作業。 

5. 善處理同事間人際關係，凝聚向心力，積極主動教育現場同仁。 

6. 歡迎有自信，企圖心的優秀朋友加入我們的菁英團隊。

1. 召開會議並執行會議決議事項。  

2. 指揮監督所屬員工推行會務與業務。  

3. 規畫執行管委會各項決議事項。  

4. 處理社區事務及負責相關人員的溝通協調。