社區行政主任

不是單一職責，而是整體協調的核心。 

我們正在招募社區經理，統籌高端社區的行政、人員與住戶關係管理，是連結管委會與服務團隊的重要角色。 

這份工作需要你有系統思維，也願意親自處理各類大小事務，維繫住戶信任與社區秩序。 

【職務內容】 

統整社區秘書、安管、清潔等團隊管理與工作安排 

主導住戶溝通、管委會會議協調與需求回應 

規劃年度預算、活動計畫與公告事項 

編製財報初稿、會議記錄與行政報表回報 

執行緊急事件應變與住戶糾紛初步處理 

休假制度：見紅排休 

【我們提供的，是一份充滿挑戰與成就的管理職位】 

正式主管編制，具責任加給與年度績效獎金 

提供公寓大廈與社區管理進修機會 

穩定駐點一案場，晉升機會清晰 

勞健保、三節、活動獎金與專案獎金皆有 

你不需要什麼都知道，但你要有能力協調、安排與判斷。如果你想在專業物業管理的領域深耕，這會是一個穩定、值得投入的機會。 

【證照條件】公寓大廈事務人員證照 

※務必持有上述證照並擁有相關經驗※ 

工作地點：新北市/三重區｜高端住宅社區 

誠摯邀請主動投遞履歷或預約面談~

*面試者請配戴口罩* 

1. 召開會議並執行會議決議事項。  

2. 指揮監督所屬員工推行會務與業務。  

3. 規畫財務、安全、環境、設備等管理事項。  

4. 處理社區事務及負責相關人員的溝通協調。  

5. 進行現場人員的培訓、激勵、輔導及管理。  

6. 督導、並修正現場不當之服務加強人員管理訓練，以確保高端物業服務品質 

歡迎有企圖心之物業管理人才!  

公司福利佳，享勞退提撥外加,勞、健保、團保。  

若對我們的工作機會有興趣，請盡快與我們聯絡確定面談日期。謝謝您!  

聯絡人:0986-886-411(陳主任)0972-790-603(張協理) 

公司地址: 新北市板橋區文化路一段100號3樓  

(漢生東路口全國電子旁，1樓大門自假髮店旁104巷進入，近捷運新埔站2號出口)

1.執行社區管理規約及召開管理委員會會議 

2.規劃及審核社區管理辦法，確保落實執行 

3.協調社區清潔、警衛及維修項目推展 

4.負責財報審核及財務預算規劃操作 

5.熟悉保全和樓管法規，審核維修及修繕事項 

6.管理服務品質，維護住戶滿意度與客戶關係 

7.運用電腦軟體及管理系統執行日常事務

1.負責社區綜合物業管理，掌握綜合性建築設施運作狀態 

2.制定及監督社區安全規範，確保物業管理服務品質 

3.監控社區設備維護狀況，與廠商協調相關檢修事項 

4.規劃社區公共設施使用規則，執行會館經營及日常運營 

5.統籌住戶及業主需求處理，提供周到且專業協助 

6.管理物業財務預算編列，審核支出及收益報表 

7.協助社區綠色建築推行，落實節能減碳相關措舉

1.社區一般行政工作 

2.編制社區財報。  

3.各項會議準備及推展  

4.公設點交  

5.熟悉相關法規要求，確保社區管理依法運作且合規。  

6.委員會臨時交辦事項

1.執行管委會之決議 

2.指揮監督所屬員工執行事務內工作 

3.製作每月財務報表、公告、函文、繳費單製作上傳列印 

4.舉辦區分所有權人會議協助辦理與分配工作、資料製作！

1.落實執行社區規約和管理辦法 

2.規劃與審核社區管理流程及制度 

3.準備會議資料並執行業主決議事項 

4.負責社區財務管理及進行預算規劃 

5.監督清潔、警衛與維修工作執行品質 

6.熟悉保全及樓宇管理相關法規 

7.運用電腦軟體與系統執行管理工作

執行委員會之決議 

製作財務報表

1.排班、調度、招募、教育訓練，給予現場人員工作協助 

2.不定時督導現場人員工作職掌落實 

3.工作任務承上啟下，達成目標 

4.協助業主及上級主管完成其交辦事項 

5.客戶關係經營良善 

6.突發狀況緊急處理完成 

7.業主例行會議及各項會議參與、社區住戶大會作業。 

8.諳電腦，有基本文書處理能力，行政事務文件管理及彙整呈報 

有經驗者薪資可當面談

1.執行管委會之決議 

2.指揮監督所屬員工執行事務

1. 執行管委會之決議 

2. 指揮監督所屬員工推行會務與業務 

3. 訓練、考核、獎懲所屬員工 

4.監督廠商保養維護維修

社區主任 

(一) 研擬社區年度專案規劃、具有社區總體營造經驗。  

(二) 執行與追蹤各項社區管理事項及年度活動會議。  

(三) 執行社區管委會各項管理制度，以符合經營管理之需求。  

(四) 社區管理費繳款單及財務報表製作 

(五) 具有「事務管理人員證照」、電腦文書作業能力。 

需有500戶以上經歷

★108左右小社區 

★休假方式：每週排休2日(年排休104天)固定六日休假，國慶假日當天休，國定假日排休(年排休12天)，年休116天★ 

★上班時間：上班時間為10:00-19:00 

★有證照，無經驗可 

★工作內容: 

1.落實執行社區規約及管理辦法。 

2.每月列會召開，會議資料準備。 

3.年度區權會召開，會議資料準備。 

4.修繕事項管制。 

5.財報審核。 

6.執行區分所有權人大會決議事項。 

7.執行管理委員會議決議事項。 

8.規劃及審核社區各項管理辦法，以符合經營管理之需求。

★休假方式：每週排休2日(年排休104天)，國定假日排休(年排休12天)，年休116天★ 

★上班時間：上班時間為13:00-22:00 

★工作內容: 

1.落實執行社區規約及管理辦法。 

2.每月列會召開，會議資料準備。 

3.年度區權會召開，會議資料準備。 

4.修繕事項管制。 

5.財報審核。 

6.執行區分所有權人大會決議事項。 

7.執行管理委員會議決議事項。 

8.規劃及審核社區各項管理辦法，以符合經營管理之需求。

1. 高階物業服務者 

2. 召開會議並執行會議決議事項。  

3. 規劃財務、安全、環境、設備等管理事項。  

4. 處理社區事務及負責相關人員的溝通。 

5. 具裝修管理經驗。 

本職務可年後到職。

1.執行社區管理規約及召開管理委員會會議 

2.規劃及審核社區管理辦法，確保落實執行 

3.協調社區清潔、警衛及維修項目推展 

4.負責財報審核及財務預算規劃操作 

5.熟悉保全和樓管法規，審核維修及修繕事項 

6.管理服務品質，維護住戶滿意度與客戶關係 

7.運用電腦軟體及管理系統執行日常事務

1. 落實執行社區規約及管理辦法，負責社區日常行政管理。  

2. 規劃及審核社區管理辦法，召開會議並準備相關會議資料。  

3. 財務管理與預算規劃，定期審核財報及相關財務資料。  

4. 修繕事項管制，確保社區設施設備正常運作並及時解決相關問題。  

5. 熟悉並確保遵守保全和樓宇管理法規，推展社區行政、清潔及警衛維修專案。  

6. 危機處理及應急管理能力，應對社區危機並提供解決方案。  

7. 運用相關電腦軟件及管理系統，提升社區管理效率。  

期待您的加入，讓我們一起為社區創造更高品質的服務體驗！立即投遞履歷，歡迎成為我們的一員！

1. 落實執行社區規約及管理辦法，確保社區運營規範順暢。  

2. 規劃及執行社區管理決議事項，包含財務預算及管控計畫。  

3. 負責社區會議的召開與會議資料準備，提供專業建議以助決策。  

4. 審核及管理社區財務報表，確保資金運作透明且符合規定。  

5. 管理社區設施設備日常維修及修繕事項，確保設施功能正常。  

6. 運用相關電腦軟體及管理系統輔助日常行政及服務品質管理。  

7. 協助處理居民訴求與社區危機事件，提供專業應變和服務支持。  

歡迎您加入我們，一起推動社區的成長與幸福！立即投遞履歷，我們期待您的到來！

具備實務(行政管理.事務管理.財務管理.工務管理) 

1. 協助上級主管完成其交辦事項 

2. 執行大樓管理規章與大樓公約規範事項 

3. 與住戶溝通以利規章辦法之運行 

4. 掌理現場之各項動態資料 

5. 向管委會提出書面工作報告與建議 

6. 會議紀錄、單據及各報表整理，公告建檔保存 

7. 管理費之催繳及製發繳費單，並公告繳費情形 

8. 各項費用之申領與支付 

9.每月底固定製作當月財報及配合完成 

10.大樓公設維修聯繫，督導、檢驗、驗收 

11.與政府有關機關或相關業主交涉 

12.各種防災設備之檢視與管理 

13.大樓公眾事務之佈告與通知 

14.對突發狀況之處理與回報 

15.需會操作銀行網路系統 

16.智生活系統公告，推播功能使用

1.執行業主交辦事項 

2.財報及行政文書作業 

3.會議資料及記錄製作 

4.工程廠商協尋及驗收 

5.保全、清潔及機電人員教育訓練及管理 

6.需協助倒垃圾 

7.澆花