【工研院產科國際所】業務暨客服助理派遣人員(0Q400)_台北、新竹皆可 TCL1(L)

設備安全方面政府工作計畫支援，包含業者設備申報案件審查、業者與現場訪視等。 

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【財團法人工業技術研究院】

1.訪客來訪之接待與引導，協助報到、動線指引及相關服務。 

2.協助安排及執行訪客參訪行程，包含會議接待、導覽流程及活動支援。 

3.訪客資料整理、行程確認及與相關單位之聯繫協調。 

4.主管交辦事項或行政工作。 

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【財團法人工業技術研究院】

(1) 部門助理：會議安排、庶務協助、設備管理、主管行程等 

(2) 支援臺英移地研究計畫業務 

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【財團法人工業技術研究院】

1.協助政府專案之行政作業與流程處理，依主管指示辦理相關事項。 

2.彙整專案資料，包含文件整理、資料蒐集、表單填報與報告初稿製作。 

3.製作簡報及會議資料，並配合辦理會議通知、場地安排與會議紀錄整理。 

4.追蹤專案進度與交付項目，彙報辦理情形並提醒相關時程。 

5.協助辦理對外聯繫與窗口作業，包含與政府機關、法人單位及合作夥伴之聯絡、資訊傳遞與回覆整理。 

6.辦理專案經費相關行政作業（如預算資料彙整、核銷文件整理與送審流程），並配合規定提供所需佐證。 

7.其他主管交辦之庶務及行政支援事項。 

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【財團法人工業技術研究院】

規劃與推動本院客戶關係經營業務。 

內容主要包含： 

1. CRM數據、蒐集、整理、分析及系統資訊維運。 

2. 規劃辦理跨域業務交流活動。 

3. 協調及連結客戶關係經營，參與本院跨域業務經營。 

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【財團法人工業技術研究院】

1. 協助專案計畫管理 

2. 計畫產出追蹤與品質初步控管 

3. 安排與協調會議行程、辦理會議 

4. 主管臨時交辦任務處理 

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【財團法人工業技術研究院】

與資訊公司溝通執行資訊系統管理。 

包含： 

1.資訊系統維運管理、資料備份及系統備援作業。  

2.協助使用者系統操作及問題排除。  

3.執行計畫管理網站與平台之ISO/IEC 27001:2022資訊安全管理。  

4.冰水主機產業申報資料視覺化工具（如 Power BI）應用 

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【財團法人工業技術研究院】

企劃與營運組AI數位轉型規劃與應用開發。 

整理現行作業流程，依據流程設計作業表單，並透過數位工具 建立可視化流程應用服務 彙整相關數據，建構資料庫，並完成視覺化檢視及查詢應用程式 

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【財團法人工業技術研究院】

【工作內容】 

1.各類定期性組/部門工作報告彙整(週報、雙周報、月報、季報、年報) 

2.定期摘錄技術文章，給組織內同仁參考。 

3.安排各類會議(部門會議，專案會議，主管會議，或其他討論會，發送會議通知，訂購餐點及會議文件準備及分發)。 

4.例行性庶務工作(辦公室設備或工具用品採購、盤點)。 

5.同仁報告繳交催收。 

6.製作或填寫各類管理統計圖表，工時分配表。 

7.門禁異常監控並製作回報報表。 

8.支援各類組織活動(研討會，說明會，訪客接待)。 

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【財團法人工業技術研究院】

1.辦理電業查驗及電業申設相關會議安排，及協助規畫現勘行程並配合出差。  

2.辦理電業查驗及電業申設案件之文件資料與會議記錄繕打、掃描、彙整、歸檔等作業  

3.辦理電業申設案件進度控管及進度追蹤等作業。  

4.處理電業設備查驗網站資料上傳、文件歸檔及業者填報資料之進度管控與追蹤作業。  

5.配合執行團隊辦理相關行政事務及其他臨時交辦事項。

1.辦理電業登記申設案件之審查流程，包含執行相關會議召開、現勘安排、文件管理與出差等行政庶務，並全程追蹤案件進度。  

2.辦理電業設備查驗，包含執行相關會議召開、現勘安排、文件管理與出差等行政庶務，並全程追蹤案件進度。  

3.辦理系統網站資料上傳、歸檔及追蹤填報進度等作業。  

4.配合計畫執行目標，協助處理相關之行政事務及臨時交辦等事宜。 

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【財團法人工業技術研究院】

1.協助政府專案之行政作業與流程處理，依主管指示辦理相關事項。 

2.彙整專案資料，包含文件整理、資料蒐集、表單填報與報告初稿製作。 

3.製作簡報及會議資料，並配合辦理會議通知、場地安排與會議紀錄整理。 

4.追蹤專案進度與交付項目，彙報辦理情形並提醒相關時程。 

5.協助辦理對外聯繫與窗口作業，包含與政府機關、法人單位及合作夥伴之聯絡、資訊傳遞與回覆整理。 

6.辦理專案經費相關行政作業（如預算資料彙整、核銷文件整理與送審流程），並配合規定提供所需佐證。 

7.其他主管交辦之庶務及行政支援事項。 

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【財團法人工業技術研究院】

與account manager配合，協助市場業務專案推廣與管理，包含專案文件撰寫與彙整，專案簡報資料與會議紀錄整理，合約、驗收與請款作業管理。 

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【財團法人工業技術研究院】

1. 具良好的文件排版與報告撰寫能力 

2. 熟悉資料整理與表格運算（如EXCEL） 

3. 具簡報設計或資料視覺化能力 

4. 具備專案管理經驗，能有效追蹤專案進度與時程安排 

5. 能協助與合作單位溝通與資料回覆 

6. 能配合經常性出差與時效性臨時交辦工作處理 

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【財團法人工業技術研究院】

【工作內容】 

網站及活動行銷人員 

．協助網站內容與資料之維護作業 

．支援網站使用者服務與諮詢窗口相關事項 

．配合年度展會及相關活動辦理之行政與執行支援 

．其他計畫與行政支援事項 

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【財團法人工業技術研究院】

• 計畫管理與執行：協助計畫簽約、各項管考、成果彙整、行政流程處理、簡報製作及撰寫、資料整理。（需熟悉 Word / PowerPoint）。 

• 活動企劃與執行：協助籌備展會、論壇、媒合會、等。 

• 新創輔導協助：協助收集新創需求、追蹤輔導進度，並協助新創媒合產業與海外資源。 

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【財團法人工業技術研究院】

【工作內容】 

1.釐清會議主旨及開會必要性、安排及溝通協調主管會議及行程，與負責行政及庶務工作 ； 

2. 簡報整合及美編與視覺優化 (簡報美編能力佳)； 

3.規劃及執行跨組合作業務 (包含：活動規劃及執行、報表彙整及歸檔、會議議程規劃/執行/會議紀錄等)； 

4. 系統/網站管理； 

5. 數據/資料統計及整理、圖表製作等等 (excel能力佳)； 

6.主管交辦事項及其他支援任務 

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【財團法人工業技術研究院】

【工作內容】 

負責專利評估維護作業與資料整理與應用，有時須與單位進行協做。 

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【財團法人工業技術研究院】

【工作內容】 

協助觀光體驗與互動展演專案進行： 

1. 跨團隊溝通資訊管理與協助協調 

2. 體驗場域進場施作、營運管理 

3. 協助跨團隊執行進度管理與協調 

4. 協助計畫文件彙整與撰寫 

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【財團法人工業技術研究院】

辦理部門例行性行政庶務、支援業務推動。 

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【財團法人工業技術研究院】