【工研院產科國際所】業務暨客服助理派遣人員(0Q400)_台北、新竹皆可 TCL1(L)

1. 整合空間資料進行分析與視覺化 

2. 協力發展資料治理等創新應用 

3. 協助推動非法棄置智慧圍籬建置與應用分析 

4. 撰寫簡報與報告，支持專案成果溝通與政策建議

(1) 部門助理: 會議安排、庶務協助、設備管理、主管行程、接待外賓等 

(2) 支援臺英移地研究計畫業務，協助經費核銷、報帳、文件數位化 

由於工作內容會接觸到英文文書，因此需不懼怕使用英文，具備基礎英文聽、說能力

1. 具良好的文件排版與報告撰寫能力 

2. 熟悉資料整理與表格運算（如EXCEL） 

3. 具簡報設計或資料視覺化能力 

4. 具備專案管理經驗，能有效追蹤專案進度與時程安排 

5. 能協助與合作單位溝通與資料回覆 

6. 能配合經常性出差與時效性臨時交辦工作處理

負責專利評估維護作業與資料整理與應用，有時須與單位進行協做。

1.協助科專計畫之計畫資料彙整、文件產出等計畫相關之管理作業。 

2.協助計畫之技術規劃、協調與簡報資料彙理業務。

 客服問題回覆 

 客戶服務提供 

 發票開立與帳務確認 

 客戶需求分析與彙整 

 客戶關係管理 

 其它業助支援事項

1. 協助國際合作規劃與執行，可配合國外差旅佳 

2. 善於計劃文案製作撰寫及編排 

3. 熟練操作Word及Power Point文書處理，具Canva使用經驗佳 

4. 需擅長溝通協調、高EQ，能接受工作內容高變化性與高挑戰性，喜歡團隊合作

本團隊之專案管理師主要負責下列三項主要任務： 1. 計畫專案管理：負責規劃、執行專案相關工作、與監控產出品質。包含市場關鍵資料搜集、計畫書撰寫、協調跨部門業務、帳務管控、計畫進度監控、與產出跟催 2. 團隊合作溝通：具備邏輯思維與溝通能力，能有效溝通協調內外部團隊與客戶需求 3. 支持部門行政：包含主管會議預約與安排、部門活動協助辦理等

1.執行政府相關計畫(簽約、進度管考、結案)等。 

2.專案計畫活動辦理(媒體廣宣文稿撰寫、臉書貼文撰寫及相關網路平台文稿撰寫)。 

3.協助辦理專案例行推廣活動及成果發表會。 

4.赴產業公協會推廣專案計畫。 

5.其他臨時性交辧事項。

1.執行政府計畫，擔任計畫管理職務 

2. 負責專案計畫規劃、時程追蹤、計畫結案及會議安排等工作，並與其他執行單位溝通協調 

3. 協助計畫成果包裝與展現等業務 

4. 產業分析、資訊管理與服務、科技研發管理

1.釐清會議主旨及開會必要性、安排及溝通協調主管會議及行程，與負責行政及庶務工作 ； 

2. 簡報整合及美編與視覺優化 (簡報美編能力佳)； 

3.規劃及執行跨組合作業務 (包含：活動規劃及執行、報表彙整及歸檔、會議議程規劃/執行/會議紀錄等)； 

4. 系統/網站管理； 

5. 數據/資料統計及整理、圖表製作等等 (excel能力佳)； 

6.主管交辦事項及其他支援任務

1單位(企劃組)整體性內外部活動與計畫業務活動協助辦理.  

2.單位計畫性行政業務與主管業務助理業務  

3.單位(企劃組)行政庶務管理系統維護管理(如內外網頁、FB資訊維護管理) 

4. 單位公益計畫提案作業總窗口

1. 負責營運計畫管理：計畫營收、成本、餘絀、計畫控管等。 

2. 協助計畫執行相關資料收集、彙整及維護。 

3. 協助組內會議：規劃主管會議、組會及簡報製作等，協調各部門間的合作。 

4. 協助推廣重要活動及事項辦理：活動策劃、宣傳推廣等，確保推廣作業順利進行。 

5. 協助外賓來訪規劃：規劃來訪行程及簡報製作等。 

6. 協助組主管交辦事項。

1.計畫與部門相關行政及財務管理工作 2.政府專案計畫執行管理與相關資料彙整 3.計畫與部門相關會議與活動辦理 4.服務驗證場域管理 5.其它主管臨時交辦事項。

1.研究分析物流領域之技術趨勢與需求、產業發展狀態與脈動； 2.推動物流供應鏈創新營運模式與技術應用； 3.資訊安全知識廣宣、國際交流活動企劃與執行、專案管理

➜ 協助規劃政府專案、整理提案資料 

➜ 追蹤專案進度，協助專案順利執行 

➜ 協助與業界聯繫、推動計畫相關的行銷與活動 

➜ 完成主管處理臨時交辦的工作事項

1. 整合空間資料進行分析與視覺化  

2. 協力發展資料治理等創新應用  

3. 協助推動非法棄置智慧圍籬建置與應用分析  

4. 撰寫簡報與報告，支持專案成果溝通與政策建議 

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【財團法人工業技術研究院】

【工作內容】 

協助觀光體驗與互動展演專案進行： 

1.熟悉OFFICE軟體/線上會議軟體/AI應用軟體等 

2.體驗場域進場施作、營運管理。 

3.協助專案計畫推動、辦理展務活動及團隊溝通協調。 

【工作地點】新竹縣竹東鎮中興路四段195號 

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【財團法人工業技術研究院】

負責近零碳建築及智慧建築專案推動 

1.辦理淨零建築相關業務、近零碳建築與智慧建築AI場域推動相關工作執行 

2.負責計畫內容執行、活動辦理、會議協調與文件彙整 

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【財團法人工業技術研究院】

1.財務管理與報帳 

2.組內各式庶務 

3.各式臨時任務及交辦 

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【財團法人工業技術研究院】