【工研院產科國際所】業務暨客服助理派遣人員(0Q400)_台北、新竹皆可 TCL1(L)

網站及活動行銷人員 

．協助網站內容與資料之維護作業 

．支援網站使用者服務與諮詢窗口相關事項 

．配合年度展會及相關活動辦理之行政與執行支援 

．其他計畫與行政支援事項

1.辦理各類專利程序業務，包括提案評審、申請遞件、審查進度追蹤、答辯協助、年費維護等行政作業。 

2.處理專利讓與案件（含文件審查、流程管理、權利移轉登記等相關作業）。 

3.協助專利申請與管理流程之資料整合、進度監控與作業標準化建置。 

4.整理專利案件資訊、統計資料與趨勢，製作報表並提出分析建議。 

5.撰寫簡報、制度提案與決策分析資料，支援部門專案與政策業務。 

6.與跨部門團隊協作，提出制度流程改善與管理優化建議。 

7.其他主管交辦任務。 

加入我們，協助推動國家智慧財產制度優化與專利管理流程提升！ 

＊參與專利程序流程之管理與制度強化。 

＊協助建置與優化專利資料整合、追蹤與權利維運機制。 

＊以專業智財知識支援政策研擬、制度改善與專案推動。

南部策略辦公室秘書工作 

1.所有會議(室)協調安排 

2.會議錄音/記錄製作（依狀況需要, 隨同外出拜訪記錄） 

3.派車/採購/禮品庫存/經費核銷等行政類事務 

4.年度諮議委員委任程序 

5.各項工作資料(相關PPT為主)蒐集之提醒/跟催等 

6.會議/拜會行程產生行動項目列管/追蹤等 

7.參展聯繫安排 

8.其他臨時交辦任務

協助觀光體驗與互動展演專案進行： 

1.熟悉OFFICE軟體/線上會議軟體/AI應用軟體等 

2.體驗場域進場施作、營運管理。 

3.協助專案計畫推動、辦理展務活動及團隊溝通協調。

辦理部門例行性行政庶務、支援業務推動。

1.訪客來訪之接待與引導，協助報到、動線指引及相關服務。 

2.協助安排及執行訪客參訪行程，包含會議接待、導覽流程及活動支援。 

3.訪客資料整理、行程確認及與相關單位之聯繫協調。 

4.主管交辦事項或行政工作。

1.協助政府專案之行政作業與流程處理，依主管指示辦理相關事項。 

2.彙整專案資料，包含文件整理、資料蒐集、表單填報與報告初稿製作。 

3.製作簡報及會議資料，並配合辦理會議通知、場地安排與會議紀錄整理。 

4.追蹤專案進度與交付項目，彙報辦理情形並提醒相關時程。 

5.協助辦理對外聯繫與窗口作業，包含與政府機關、法人單位及合作夥伴之聯絡、資訊傳遞與回覆整理。 

6.辦理專案經費相關行政作業（如預算資料彙整、核銷文件整理與送審流程），並配合規定提供所需佐證。 

7.其他主管交辦之庶務及行政支援事項。

1.協助政府專案之行政作業與流程處理，依主管指示辦理相關事項。 

2.彙整專案資料，包含文件整理、資料蒐集、表單填報與報告初稿製作。 

3.製作簡報及會議資料，並配合辦理會議通知、場地安排與會議紀錄整理。 

4.追蹤專案進度與交付項目，彙報辦理情形並提醒相關時程。 

5.協助辦理對外聯繫與窗口作業，包含與政府機關、法人單位及合作夥伴之聯絡、資訊傳遞與回覆整理。 

6.辦理專案經費相關行政作業（如預算資料彙整、核銷文件整理與送審流程），並配合規定提供所需佐證。 

7.其他主管交辦之庶務及行政支援事項。

1.辦理電業查驗及電業申設相關會議安排，及協助規畫現勘行程並配合出差。 

2.辦理電業查驗及電業申設案件之文件資料與會議記錄繕打、掃描、彙整、歸檔等作業  

3.辦理電業申設案件進度控管及進度追蹤等作業。  

4.處理電業設備查驗網站資料上傳、文件歸檔及業者填報資料之進度管控與追蹤作業。 

5.配合執行團隊辦理相關行政事務及其他臨時交辦事項。

1.辦理再生能源補助或示範獎勵相關執行作業 

2,辦理經濟能源署「再生能源專案辦公室」相關業務推動 

3,協助處理其他相關具時效性之臨時交辦事項,如資 料彙整及編修、報告撰寫等

1.協助專利評審會議資料彙整、通知與紀錄整理。 

2.支援成果登錄、進度追蹤與報表更新。 

3.處理文件歸檔、銷毀與其他文書行政作業。 

4.協助帳單報銷與簽核流程。 

5.其他主管交辦事項。 

【願景與發展】 

加入我們，從實務中培養智慧財產與計畫管理的專業能力！ 

*將參與智財與科研成果的管理流程，學習專利評審與制度執行的實務操作。 

*在團隊中累積文件與系統作業經驗，提升行政與資料管理能力。 

*未來可延伸發展至智權行政、專案助理或制度推動等專業領域。

1. 執行主管交辦事項。 

2. 負責部門行政作業與庶務性工作。 

3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 

4. 具電腦文書作業能力。 

5.處理法務智權類事務。(例如:商標等..)

負責近零碳建築及智慧建築專案推動 

1.辦理淨零建築相關業務、近零碳建築與智慧建築AI場域推動相關工作執行 

2.負責計畫內容執行、活動辦理、會議協調與文件彙整

1.計畫與組業務及財務行政管理，包含:組長行程管理及會議安排，組帳務管理、人事費用管控，工時規劃等各項行政業務 2.業務相關會議與活動辦理 

3.計畫相關資料彙整與文書  

4.政府專案計畫執行與專案管理支援 5.其它主管臨時交辦事項。

1.協助執行產業推動工作，如企業輔導作業、活動辦理、訪視等。 

2.協助產業發展相關議題作業處理。 

3.協助產業專案計畫及文件進度追蹤作業。 

4.協助產業專案審查。 

5.其他主管重點交辦事項及支援會議事務作業。

1.財務管理與報帳 

2.組內各式庶務 

3.各式臨時任務及交辦

擔任基金會活動專員： 

1. 協助辦理物聯網相關獎項之徵選與審查作業，包含書面審查、實地訪查及決審等相關行政與協調工作。 

2. 協助辦理「胡正明半導體創新獎」之徵選與審查作業。 

3. ㄩ配合得獎人資料整理與彙整，協助製作得獎手冊及基金會會刊編製。 

4. ㄩ協助規劃及執行「四獎聯合頒獎典禮」。 

5. 協助基金會30周年相關活動之籌備與執行。 

6. 配合基金會30周年活動，與產業人物 Wa People 合作進行 Podcast 及專題報導製作（共4場）。 

7. 辦理物聯網歷屆得獎人聯誼活動，並蒐集得獎人近年於物聯網領域之後續成果與發展，以利獎項推廣。 

8. 視新進人員能力進行內部工作輪替與支援。 

9. 其他主管交辦事項。

1.執行校正服務台業務：負責收發件、建檔、報告上傳，工服管理系統及儀器校正管理系統維護 

2.發票開立與每月跟催廠商付款等事宜。

設備安全方面政府工作計畫支援，包含業者設備申報案件審查、業者與現場訪視等。

協助觀光體驗與互動展演專案進行： 

1. 跨團隊溝通資訊管理與協助協調 

2. 體驗場域進場施作、營運管理 

3. 協助跨團隊執行進度管理與協調 

4. 協助計畫文件彙整與撰寫