【行政助理 | 台北車站】 知名金融公司擴大徵才_薪資29,500起 | BIS_202

1. 每日差勤系統維護管理。 

2. 各項差假結算統計及差勤資料庫管理、資料登打作業、系統簡易故障排除與廠商溝通協調。 

3. 同仁課程報名、調整梯次事宜及訓練時數控管事宜。 

4. 協助辦理差勤系統使用者前置作業設定、差假紀錄及差假費用申請補登等。 

5. 查勤資料彙整、彈性調整上班通知等。 

6. 到職離職手續，差勤系統狀態更新及勤惰相關資料製作、識別證之製發與換發、刷卡鐘之遠端設定與管理。 

7. 人事資料移轉、各類證明書及職員錄之申請、登錄、製作等文書作業。 

8. 人事相關系統廠商之契約簽約及維護費用之申請，WebITR差勤管理系統廠商、刷卡鐘廠商之接洽。 

9. 事務傳真印表機事務設備操作維護管理及故障排除與報修。 

10. 代理公文之收發、登記及調、歸檔等登記桌作業。 

11. 辦理國內外訓練進修(考察會議)：收文分辦、送層核、協助承辦人登打便簽、核對資料、掃描及歸檔。 

12. 人事室事務工作：赴陸或赴港澳表件收集、到離職單追蹤列管。

1.文件處理與管理: 建檔、整理、歸檔、列印、掃描等 

2.支援各部門事務: 庶務請購、會議行政、準備茶水、協助活動等 

3.主管交辦事項: 主管交辦的各種工作、計畫業務支援

1.協助辦理展會及推廣相關活動 2.進行相關活動資料調查、歸納及整合 3.協助活動相關之行政庶務

✨此為長期職缺，歡迎無相關學經歷、但願意從基層學起的你應徵 

✨純內勤、無須任何銷售相關業務 

【工作內容】 

您將成為部門最可靠的行政夥伴，協助團隊順利運作，工作內容包含： 

✓ 文書與行政作業，包含資料建檔、文件整理等 

✓ 支援主管交辦之各項庶務，從多元任務中累積跨領域能力 

【需求條件】 

✓ 對文書處理有興趣 

✓ 細心負責，具良好時間管理與溝通協調能力 

✓ 樂於協助他人，能靈活應對主管交辦之各項任務 

✓ 歡迎在校生或剛畢業的新鮮人加入！ 

【工作資訊】 

✓工作時間：08:50-17:30 

✓周休二日 

✓保障月薪$31,000+中午供餐 

✓地點：鄰近台北車站 

【公司制度】 

✨ 每年調薪機制、明確的晉升與職務輪調管道 

✓ 提供完整師徒制帶領與在職訓練 

✓ 依法投保勞工保險、全民健康保險，並提撥勞工退休金 

✓ 依年資享有特休假、年假 

✓ 發放三節獎金與年終獎金 

✓ 不定期下午茶點、部門聚餐 

✓辦公室設有零食吧、咖啡吧無限享用 

▲【歡迎寄送履歷至信箱】: jessy.lin@adecco.com 

▲【另有多項金融業職缺 歡迎私訊｜Line】: @835dkchm(記得加@唷)

✨ 分行外勤行政助理 

【工作內容】 

1.總機接聽 

2.外勤文件遞送 

3.物品訂購 

4.郵寄信件 

5.公文收發 

6.協助分行行政庶務 

【工作地點】 

萬華/天母 

大安/南港 

信義/內湖 

中正/大同 

(多分行地點可供選擇) 

【應徵條件】 

加分項目：具備汽機車駕照者尤佳。 

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◎【歡迎寄送履歷至信箱】: Rey.yu@adecco.com

【工作內容】 

1.每日進行對帳、檢查客戶存款並處理必要的退款，確保帳務正確並順利完成月結。 

2.處理高價值的商業電匯與貿易轉帳，並支援每日銀行交易流程，必要時與銀行聯繫處理異常。 

3.監控公司銀行帳戶及現金流，並編制每日／每週／每月銀行餘額與差異報告。 

4.管理應收帳款對帳，並向相關團隊回報未結案件或異常項目。 

5.維護完整且準確的財務文件、紀錄與報表，確保資料一致性。 

6.與內外部合作夥伴（如銀行、審計）協作，支援財務報告及其他相關作業。 

【上班時間】 

周一至周五，0900-1800 

周休六日、不需輪班、不須排班、見紅就休 

【上班地點】  

台北市 中正區（北車出來1分鐘） 

台北市 信義區（市政府出來2-3分鐘) 

【公司福利】 

✔️享有工作獎金 

✔️可以申請居家！ 

✔️享有勞保、健保、團保、勞退 

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歡迎投遞履歷 

如有任何問題，也歡迎來信/Line直接詢問喲～ 

Email: Vicky.Khoo@adecco.com 

Line: @786rtgfq

✨此為長期職缺，歡迎無相關學經歷、但願意從基層學起的你應徵 

✨純內勤、無須任何銷售相關業務 

【工作內容】 

1.騎車兜風至指定地點送件 (不用久坐辦公室還可出門透透氣) 

2.培養文書能力、學會如何快速建立報表 (Excel、Word等) 

3.協助同仁訂購午餐、下午茶，藉此成為公司最靠譜的夥伴 

4.大廳引導客戶，有機會培養面對高端人士的應對能力 

【需求條件】 

✓ 對文書處理有興趣 

✓ 有行政文書經驗加分 

✓ 可接受外出送件 

✓ 須具備機車駕照及機車 

✓ 應屆畢業生、無經驗可 

【工作資訊】 

✓工作時間：08:50-17:30 

✓周休二日 

✓跟著上班族一起放假 

✓保障月薪$32K-36K起 + 三節、年終 

【公司福利】 

✓ 勞工保險  

✓ 全民健康保險  

✓ 年假特休假 

✓ 勞工退休金提撥  

✓ 年度調薪、晉升、職務輪調管道  

✓ 完整的師徒制  

✓ 三節獎金+年終 

✓ 下午茶點、部門聚餐 

✓ 零食吧、咖啡吧無限享用 

▲ 不用擔心你的經驗是否足夠，我會協助你評估、找到最適合的機會！ 

▲【歡迎寄送履歷至信箱】: Adam.li@adecco.com 

▲【另有多項金融業職缺 歡迎私訊｜Line】: @964plmqq(記得加@唷)

【Job Scope】 

Accounting 

• 負責客戶應收帳款帳務與一般會計的帳務 

• 與銀行進行業務往來 

• 處理營業稅相關事務 

• 整理費用資料、並製作相關報表 

• 主管交辦事項 

Compliance 

• 確保所有流程，政策和程序都有明確定義和完整紀錄。 

• 確保遵守會計手冊，財務控制手冊和管理要求。 

【聯絡人】 

Andy Kuo  

Direct：02-7718-8834 

Email：Andy.Kuo@adecco.com

【工作內容】 

1. 資料輸入建檔處理 

2. 郵件處理及統計作業 

3. 報表整理、授權書整理及分發作業 

4. 主管交辦事項 

【需求條件】 

1. 熟悉電腦基本操作。 

2. 出缺勤正常者。 

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【工作內容】 

- 單位行政庶務與文書作業 

- 總機電話轉接接聽 

- 其他主管交辦事項 

➷上班地點：近各線捷運站（可選地點） 

【工作時間】 

- 時間：09:00-18:00 

- 週休六日，見紅休 

【應徵條件】 

✔中打30-45字 

✔熟悉word/excel軟體 

【福利】 

★享勞保、健保、勞退 

★享年節禮金 

★生日禮金 

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1.保單文件整理、條碼建立、建檔、掃瞄、收發  

2.文件受理及報繳作業處理  

3.電話接聽、信件處理  

4.其他主管交辦事項 

【上班時間】固定週一至五，08:50 ~ 17:30 (見紅字就休假) 

▶▶ 先派遣任用(視實際表現，有轉正機會) 

▶▶ 皆享勞 | 健保 | 團保 | 享二節禮金 | 年終(本薪1個月,依在職比例) 

▶▶ 有行政經驗佳、非銷售職位 (故無業績壓力&銷售獎金)

工作內容: 

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 

2.辦理核銷事宜。 

3.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 

4.收發公文並處理會簽文件。 

5.負責簡單零用金管理。  

薪水:31000(公司額外免費供餐)、包含三節、年終、生日禮金

工作內容: 

1.臨櫃顧客金融交易服務與專業諮詢，增加顧客滿意度 

2.現金收付、票據收受及國內外匯兌等業務 

3.金融產品諮詢、行銷及轉介 

培訓內容: 

新進人員擁有完整的1個月培訓課程、6個月實務學習訓練及分行學長姐指導，從企業文化到團隊建立、銀行實務、財金知識、資訊系統操作等金融專業培訓，讓你成為專業的金融服務人員 

上班地點: 

☆受訓完會分發至各分行 

有金融證照or英語檢定加分 

試用期通過後即調薪!! 

福利:  

1. 完善的教育訓練制度 

2. 員工持股信託基金 

3. 年終獎金、紅利 

4. 職工福利委員會各項補助 

6. 團保、勞保、健保、勞退 

7. 比照或優於勞基法的人力資源制度

一 協助一般文書資料處理工作。 

二 協助處理庶務性行政工作。 

三 公文收發登記作業、公文傳遞工作。 

四 其他臨時交辦事項。

(1)政府住宅補貼訴願案業務。 

(2)一般公文及行政業務處理。 

(3)其他臨時交辦事項。

1協助科內公文收送或分文作業。 

2協助案件分類及審案資料列印、核對、輸入、查找、調閱與回覆等作業。 

3協助文書處理程序之資料影印、掃描及歸卷前資料頁碼編列等作業。 

4其他派駐單位業務有關之交辦事項。 

5協辦來臺投資案件資料彙編作業。 

6.協助文書處理作業及季（年）報追蹤事項。 

7.辦理統計報表產製、會議室管理等工作 

(派駐時間115年3月~116年12月31日止)

1.協辦主管辦公室公文收送作業。 

2.協助主管辦公室、主管會議室清潔維護工作。 

3.接聽電話、主管行程安排及訊息傳送。 

4.協助派駐單位與人員間之協調工作。 

5.協助彙整派駐人員加班申請等相關作業。 

6.其他業務相關之交辦事項。 

(派駐時間115年3月~116年12月31日止)

臺灣文學基地、文學糧倉營運及專案管理、建築營繕工程、館舍維護修繕、行政庶務及其他有關臺灣文學業務事項。

一般檔案作業人員： 

1.一般檔案流程作業： 廠商派駐人員應依檔案法等相關規定及機關實際業務需求，辦理當年度歸檔公文之點收、拆釘、掃描等作業。 

2.老舊 檔案作業： 辦理移交、移轉及銷毀前之檔案清查作業、移交、移轉、銷毀及回溯建檔等業務，包括檔案清查、掃描、銷毀、移交、移轉、系統註記及檔案管理系統立案、編目、建檔、修正及裝卷歸檔等作業。 

3.機密現行、回溯檔案作業 機密現行檔案點收、編目、上架、調 還卷及 老舊 檔案 建檔 、清查 、解降密及移交、移轉等作業。 

立案編目檔案人員： 

1.應依檔案法等相關規定及機關實際業務需求，辦理當年度歸檔公文之立案、編目、整卷、上架、線上簽核 點收、編目、封裝 及案卷著錄等作業。 

庫房管理兼辦檔案調還卷、公文遞送作業： 

1.協助徐州庫房及中和庫房設施管理、故障通報排除、庫房安全維護、財產盤點、檔案移撥搬遷之空間調度及點收確認等作業。 

2.配合檔案檢調之調卷、還卷；或配合機關政策及業務需求進行特定檔案查找。辦理本部各辦公室間公文遞送 每日至少 2 次 、徐州庫房及其與中和庫房間檔案運送 每周至少 1 次 作業 。

(一 )公文收發作業及遞送事宜。 

(二 )會議會場協助及準備工作。 

(三 )業務資料、稿件彙整等行政庶務工作。 

(四 )其他臨時交辦事項。