【工研院產業學院】計畫行政派遣人員(C300派駐台北)

辦理規劃前瞻性高齡政策及發展高齡研究相關業務。 

1. 辦理高齡社會白皮書之行動策略推動。 

2. 高齡政策前瞻規劃研究。 

3. 提升高齡者生活資訊可獲得性、強化獨居老人生活支持網絡。 

4. 提升社區照顧關懷據點服務量能及效益。 

5. 老人福利機構政策推動暨品質提升專案之規劃。 

6. 其他臨時交辦事項。

1.資訊：財產管理系統及薪資系統建置案。 

2.協助辦理兒少組及幕僚單位採購行政作業。 

3.職業安全衛生及防火訓練。 

4.辦公廳舍事務(含汽、機停車證窗口、公共區域報修、中華電信聯繫窗口、本署門禁卡窗口、其他臨時緊急通知窗口)。 

5.零星修繕。 

6.協辦本署車輛資料管理。 

7.協辦本署財產物品盤點作業。

此職缺需派駐產發署，工作內容如下: 

1.負責計畫管理及彙整作業。 

2.協助辦理計畫會議召開會務作業。 

3.協助文書資料統整及撰寫。 

4.主管臨時交辦事項協助作業。

1、培訓業務執行推動：應用教學設計所需知識技能，完成特定培訓課程、論壇研討會議、專家會議等相關活動之統籌規劃與執行推動。 

2、政府計畫活動辦理：政府委託人才培訓活動規畫執行及計畫相關推動業務辦理。 

3、臨時交辦或特定專案業務：依外部與內部客戶或專案需求，執行辦理臨時性活動、成果資料彙整、簡報與結案報告撰寫等相關事務。 

4、協助部門共通性業務推動與協調

本職務致力於落實國家循環經濟政策，擔任「政策銜接」與「產業轉型」的關鍵橋樑，協助產業端解決資源循環的實務痛點，協助蒐整與分析國際循環經濟政策與產業發展趨勢，支援國際交流與合作事項，鏈結研發單位與企業端，推動循環技術從研發走向實際場域落地，達成具備實質產業影響力的推動成果，促進我國循環經濟產業模式之國際接軌。 

工作內容：1. 專案管理與目標達成：參與循環經濟相關專案之執行與進度管理，協助進行資料彙整與品質控管，並將執行成果與數據整理分析，作為政策研擬與後續推動之參考依據。 

2. 產業實務對接與技術推動：實地了解產業需求與挑戰，協助盤點循環應用機會，推動技術媒合與應用導入，促進產業循環模式落實。 

3. 案例研析與策略優化：蒐整國內產業循環實踐案例，進行分析與經驗歸納，作為後續推動策略與政策精進之參考基礎。 

4. 跨域協調與資源串聯：參與跨部會、產業與學研單位之溝通協作，整合多方資源，協助釐清議題、促進共識形成並強化執行效能。 

5. 產業交流與成果擴散：規劃並辦理產業交流及成果分享活動，傳遞循環經濟發展趨勢與應用成果，提升產業參與度與推動能量。 

6. 國際趨勢研析與合作交流：蒐整國際循環經濟政策與產業發展動態，支援國際合作與交流事務，協助推動我國循環材料與產業模式之國際接軌。 

7. 其他主管交辦之循環經濟推動相關事項。

1.協助經濟部產發署專案計畫管理執行 

2.內/外部溝通協調 

3.計盡進度追蹤與成果掌握 

4.文書處理(撰擬公文書、會議資料及紀錄、簡報製作、產業說明資料) 

5.業務相關之庶務工作

1.協助經濟部產業發展署專案計畫管理執行 

2.工作內容(1)執行計畫管理相關業務，協助資料檢核、彙整、文件整理(2)針對主辦業務提出規劃及辦理分析建議(3)其他與執行計畫相關之交辦事項 

3.有相關經驗優先錄取4.工作態度認真負責，善於簡報製作等文書處理

1.協助政府計畫執行業務，包含計畫推動、工作進度追蹤、管理及協調，並協助掌握相關產業推動狀況。 

2.與政府單位、產業界、工商協會等團體建立合作管道以利業務推展。 

3.協助辦理計畫推動相關研討會、說明會、交流會議等，製作會議相關文書資料。 

4.擔任碳查證業務申請窗口，協助文件審查、安排查訪會議等工作。 

5.擔任產業聯盟工作窗口，協助廠商入會申請、安排聯盟會務等工作。 

6.其他臨時交辦事項。

(1) 本職務為短期至2026/08/31 

(2) 職務內容：辦理機關文書檔案管理作業與機密文件解密，輔助辦理辦公廳舍管理各項行政工作與採購業務。

1.政府專案計畫執行與專案管理支援。 

2.計畫相關會議與活動辦理。 

3.計畫相關資料彙整與文書。 

4.計畫與辦公室相關總務行政工作。

1.協助經濟部產發署專案計畫管理執行 

2.內/外部溝通協調 

3.計盡進度追蹤與成果掌握 

4.文書處理(撰擬公文書、會議資料及紀錄、簡報製作、產業說明資料) 

5.業務相關之庶務工作

聘用期間預計:115年4月1日至116年3月31日止(一年聘期) 

作為 AI 諮詢回覆的第一線窗口，協助顧問團隊處理日常行政及專案支援 

* 文件撰寫： 

-每日填寫工作紀錄 -每週提交重點文字匯報 

-協助記錄AI相關會議與教育訓練內容，包含各單位提出的AI諮詢問題與答覆 

-協助撰寫與彙整每月、期中與期末報告 -撰寫並整理相關表單、文件、報告與簡報 

* 行政協調： 

-協助安排與各單位之會議時間 -與各單位保持聯繫（電話、電子郵件收發） -配合臨時交辦事項及其他任務支援 

工作時間: 

-每日出勤需滿8小時，並填寫每月出勤記錄表 

-採彈性上下班制度：上班：08:00~09:00、下班：17:00~18:00、午休：12:30–13:30

1.派駐經濟部中小及新創企業署。 2.協助處理署內交辦事項與相關業務。 3.有效與內外部團隊、政府機關及合作夥伴進行溝通協調。 4.其他臨時交辦事項。

本職位主要執行機械產業推動相關工作，包含： 

1. 協助執行產業推動工作，如活動辦理、訪視等。 

2.協助金屬產業發展相關議題作業處理。 

3. 協助金屬產業專案計畫及文件進度追蹤作業。 

4. 協助金屬產業專案審查。 

5. 其他主管重點交辦事項及支援會議事務作業。

1.協助經濟部產發署專案計畫管理執行 

2.内/外部溝通協調 

3.計盡進度追蹤與成果掌握 

4.文書處理(撰擬公文書、會議資料及紀錄、簡報製作、產業說明資料) 

5.業務相關之庶務工作

1.組內行政事務及相關活動辦理 

2.一般辦公室庶務處理，協調主管行程等 

3.協助計畫管理文件 

4.協助推廣產業聯盟以及與廠商合作

1.政府計畫執行與管理支援：協助計畫 投標/邀標、合約簽訂與異動處理、進度追蹤、請款流程，以及期中／期末報告與結案文件彙整。 

2.部門計畫行政協助：配合計畫時程進行提案、審查資料準備、進度彙整、會計資料整理與報告彙整，確保計畫審查與結案流程順利完成。 

3.辦公室行政庶務與資源管理(工作內容)：負責日常辦公室行政庶務，包括： 

(1)聯繫與管理清潔人員 

(2)影印機維護及耗材更換 

(3)辦公室文具、耗品採購與庫存管理 

(4)簡易報修及與相關廠商聯繫 

(5)租賃合約經費管理與分配 

(6)以及其他未列出臨時突發狀況

1.檔案管理工作。 

2.檔案歸檔(點收、掃描、編目)。 

3.辦理檔案降解密作業、公文著錄、歷年案卷著錄。 

4.協助辦理新店庫房相關檔案管理業務。

✴視訊面試，書審通過即可上班✴ 

✨早早下班，適合有家庭or晚上有進修計畫者 

✨工作性質簡單不複雜，轉職者也能快速上手  

✨大型企業，穩定久任有保障 

【內勤部門｜行政助理】 

- 紙本資料建檔、排序、整理 

- 郵件收發 

- 文件filing等行政事務 

【櫃台｜行政助理】 

- 電話撥接、轉接 

- 接待、協助整理文件 

- 資料審核、登打、歸檔 

- 辦公室行政庶務 

➷上班地點 (可選擇)： 

台北市中山區(捷運行天宮站)  

台北市信義區(捷運信義安和站) 

台北市大安區(捷運忠孝新生站） 

【工作時間】 

- 08:30~17:00 

- 週休六日，見紅休 

《應徵條件》 

✔大學以上，夜校在學生、二度就業可 

✔熟悉Ms Office應用及操作 

✔出缺勤狀況良好 

【福利】 

☑符合法令的特休假、年假 

☑依照勞基法支付加班費 

☑基本勞、健保、雇主提撥6％勞退 

☑公司額外提供免費百萬團體保險 

☑節慶獎金 

☑年終 

等多項福利 ღ 

Senior Consultant｜Sharon 葉小姐 

Sharon.Yeh@adecco.com 

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▲Linkedin：https://www.linkedin.com/in/sharon-yeh-9108b9247

1.檢核公文 

2. 輪值總機 

3. 會議準備事宜。 

4. 本司 業務推動相關之各項庶務工作，與其它長官交辦事項。