日商辦公室內勤人員~日本語を活かせる職場

你就是我們要找的人才， 

不論是剛畢業的僑外新鮮人， 

或是即將轉職的資深僑外生， 

我們專為您精選職缺， 

遍部全台各區各產業， 

透過我們的貼心媒合， 

相信定能讓您留在台灣發光發熱。 

一、工作內容： 

1.負責訂單資料處理及歸檔工作 

2.協助業務報價及下單 

3.安排包裝及出貨 

4.協助業務聯繫客戶並追蹤進度 

5.申請各項零用金 

6.協助業務部專案進度進行 

7.與各部門溝通協調以利出貨順利 

8.其他主管交代事項

與account manager配合，協助市場業務專案推廣與管理，包含專案文件撰寫與彙整，專案簡報資料與會議紀錄整理，合約、驗收與請款作業管理。

1. 安排主管會議及行程，釐清會議目的及必要性，如會議衝突時須跨部門溝通協調。 

2. 負責組內行政事務、會議召集及議程安排、外賓來訪規劃及接待等事宜。 

3. 籌辦組內及跨組合作活動(包含：活動規劃、預算控管、核銷作業及執行成果結報)。 

4. 其他主管臨時交辦事項與行政支援，並主動追蹤進度及稽核事項回報確認。

1. 負責一般行政作業，包括專案立案流程、發票開立與相關帳務處理 

2. 協助主管執行日常行政事務，如行程安排、會議籌備與活動支援 

3. 擔任量測資訊編輯窗口，協助內部技術文章之投稿與溝通協調 

4. 負責文件整理與資料彙整，包括雙週報、月報及簡報與 Excel 數據整理 5. 支援部門各項行政與庶務工作，確保日常運作順暢

• 計畫管理與執行：協助計畫簽約、各項管考、成果彙整、行政流程處理、簡報製作及撰寫、資料整理。（需熟悉 Word / PowerPoint）。 

• 活動企劃與執行：協助籌備展會、論壇、媒合會、等。 

• 新創輔導協助：協助收集新創需求、追蹤輔導進度，並協助新創媒合產業與海外資源。

Role and Responsibilities 

Provide general office and business administration assistance 

1. Business administration assistance 

- Prepare welcome board for customer visitors 

- Scan name cards and update the contact database 

- Make restaurant bookings  

- Support foreign executive business travelers or local Sales with general travel support (Agenda, Hotel booking, Restaurant booking, real-time location of foreign visitors, …) 

- Make taxi bookings and maintain a taxi time planning  

- Share travel information with IMS Tainan office 

- Support sales event preparation : courtesy gift preparation, print-out presentation material, arrange taxi, create attendee list, etc. 

- Other administrative arrangements where needed. 

2. Office assistance :  

- Lobby front-desk responsible : pickup and re-direct incoming phone calls to IMS staff. 

- Open office door for suppliers and receive the goods delivered receipt 

- Refill consumables : coffee, milk, stationary, fruit, printer paper, copier paper, IT 

- Maintain inventory stock of consumables : check quantity, keep a tidy storage 

- Support company events (monthly snack day, Christmas party, …) with catering arrangement and office decoration. 

- Office facility arrangement : light on/off, A/C on/off, meeting room arrangement, utensils, etc. 

- ICT Spare parts hand-over to employees (headphone, keyboard, cables, monitor, …)  

- Monitor cleanliness of office desks, meeting rooms, public area, eating area and give directions to cleaning and maintenance staff in case of repairs or changes needed. 

Qualifications and skills: 

•Must: Good communication skills in both English and Chinese.  

•Familiar with Microsoft Office software. 

•Hands-on mentality, flexible, self-motivating and independent working 

•Curious to work in a cross-cultural environment.

1.協助經濟部產業發展署專案計畫管理執行 

2.工作內容 

(1)執行計畫管理相關業務，協助資料檢核、彙整、文件整理 

(2)針對主辦業務提出規劃及辦理分析建議 

(3)其他與執行計畫相關之交辦事項 

3.有相關經驗優先錄取 

4.工作態度認真負責，善於簡報製作等文書處理

【工作內容】 

1. 安排主管會議及行程，釐清會議目的及必要性，如會議衝突時須跨部門溝通協調。 

2. 負責組內行政事務、會議召集及議程安排、外賓來訪規劃及接待等事宜。 

3. 籌辦組內及跨組合作活動(包含：活動規劃、預算控管、核銷作業及執行成果結報)。 

4. 其他主管臨時交辦事項與行政支援，並主動追蹤進度及稽核事項回報確認。 

☛派遣至  

【財團法人工業技術研究院】

1. 負責一般行政作業，包括專案立案流程、發票開立與相關帳務處理 

2. 協助主管執行日常行政事務，如行程安排、會議籌備與活動支援 

3. 擔任量測資訊編輯窗口，協助內部技術文章之投稿與溝通協調 

4. 負責文件整理與資料彙整，包括雙週報、月報及簡報與 Excel 數據整理  

5. 支援部門各項行政與庶務工作，確保日常運作順暢 

☛派遣至 

【財團法人工業技術研究院】

工作內容 

1. 招募行政作業(人才搜尋/電訪/安排會議)。 

2. 透過電子郵件、電話內外部聯繫，人資相關事務處理。 

3. Office軟體操作、處理文件、資料整理、歸檔。 

4. 其他交辦事項。 

歡迎加入1111人力銀行LINE@帳號 

可直接詢問工作內容、預約面試或與專員對談哦！ 

ID：@eqn4050b

工作內容 

與半導體類相關客戶進行零件販售的相關事宜之對應 

1.接受客戶詢問並協助查詢部品資訊，繼而提出報價或相關事宜 

2.每月針對銷售品項進行報告整理與分析，並且完成帳目結算 

3.善於數字與資料分析，熟悉Excel尤佳 

歡迎加入1111人力銀行LINE@帳號 

可直接詢問工作內容、預約面試或與專員對談哦！ 

ID：@eqn4050b

【長宏人力集團-外勞部-正職宿舍管理師】 ➽無經驗可，公司可培訓!!  

➽錄取就是正職 !! 電話 /LINE都可以報名詢問~ 

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￭工作地點：新竹湖口/竹北/竹東/香山 皆有缺額 

￭工作內容： 

1.移工生活協助執行與管理 

2.宿舍環境與設備管理 

3.移工異常處理與進度追蹤 

4.移工團體活動辦理 

5.具備英文基礎能力(略通可) 

6.需會開車/公司備有公務車 

￭工作時間：8:30-17:30 

￭薪資： 

月薪36000-42000以上 (依學、經歷敘薪，可面議) +獎金/津貼另計 

￭休假：周休六日/國定假日休假 

￭福利：三節/年終/津貼/獎金分紅/國內外員工旅遊...等完善的福利~ 

★錄取就是正職!! 

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搜尋 Line ID ➽ 3599588(邱小姐) 或 ID ➽0916591956(吳小姐)兩個帳號都可以哦! 

➽加入後請您先給我名字電話+應徵職缺名稱或職缺截圖，收到後會與您聯繫喔!!

*這是一個為研究菁英打造的研發環境，我們的訴求是讓研究人員能在此構築人生理想及技術成就，讓工作與生活兼顧平衡與樂趣，進而的友善職場。 

【工作內容】 

*綠能所_行政助理1 

1. 辦公室辦公用品與設備採購與管理  

2. 辦公室用品採購、會議開支、採購案等單據報銷與管理  

3. 管理辦公室同仁出差情形與協助報支  

4. 行政文件跟催／彙整／修訂／檢核及歸納 與收發  

5. 辦公室會議／活動規劃與執行  

6. 辦公地點可協調於新竹或台北  

7.其他主管交辦事項 

*行政助理2 

1. 會議安排與會議記錄 

2. 廠商資料庫維運 

3. 行政業務與活動後勤支援 : 支援內外行政庶務(如場地預約、報支費用、合約簽訂、採購流程等)。 

4. 執行主管交辦事項及日常行政支援作業。 

*專利行政人員 

1.協助專利評審會議資料彙整、通知與紀錄整理。 

2.支援成果登錄、進度追蹤與報表更新。 

3.處理文件歸檔、銷毀與其他文書行政作業。 

4.協助帳單報銷與簽核流程。 

5.其他主管交辦事項。 

【上班時間】8:00-17:00，周休二日 

【上班地點】竹東/竹北(可以選地點-依實際工作內容為主) 

【薪資】32000-40000 

▬▬▬▬▬▬▬▬【立即報名】▬▬▬▬▬▬▬▬ 

✦ 真心不抽成 ✦ 免服務費 

1.線上投履歷，若符合徵才條件會再電話邀約面試 

2.請+ID: @893gnyer(要+@)詢問職缺，找Sabrina最快速 

3.假日請先投履歷，上班日將有專人會跟您約面試

✨正職任用非派遣✨ 

IMC精英集團致力於滿足人力資源服務產業的動態平衡，為人才規劃生涯各階段最適宜的發展舞台，為企業提供合適人才更同時兼顧時效性與質/量的要求。業務集中於大中華地區，涵蓋台北、新竹、台中、台南、高雄、上海、北京、天津等地，協助人才找工作；提供企業求才、委外服務、人才發展、專家派遣等多樣服務。 

【你會學習到】 

➜ 如何擬定招募計劃，並找到匹配或合適的求職者。 

➜ 如何進行Cold-Call（溝通技巧的提升） 

➜ 學習到不同產業的相關知識 

【你必須完成的工作】 

▶ 每天會有規定的電話外撥數量 

▶ 每週會有需要達成的面試邀約 

▶ 其他行政工作支援 

【未來的方向】 

➜ 在公司內部轉職招募顧問（業務），達到績效另外會有『業績獎金』（獎金制度透明且無上限全看個人能力） 

➜ 轉往企業端往IN HOHSE HR領域發展 

※我們的工作環境很友善活潑，但也很有挑戰性；工作步調將會充滿變化，也充滿成就感※ 

【條件】 

▷ 積極主動，學習能力強 

▷ 反應快，抗壓性高 

▷ 溝通表達能力良好，具說服力 

▷ 執行力強，目標導向 

☀ 底薪30K~40K

【精英人力內部正職，非派遣職位】 

※ 無經驗可，可從助理職開始培訓，提供完整的教育訓練，歡迎對人力招募工作有興趣，樂於學習的你/妳，加入我們的行列。 

我們的工作環境很友善活潑，但也很有挑戰性。 

你/妳主要負責的將會是： 

【 工 作 內 容 】 

1. 協助客戶人力需求進行招募作業 

2. 安排面試、通知報到及協助後續流程作業 

3. 其他主管交辦事項 

※ 此工作不僅僅是主動應徵人才的篩選，主要是需要針對企業的招募需求，主動外撥給人力網站上開放履歷的人選，說明工作內容並邀約面試。 

【 福 利 】 

三節、年終（依績效）、生日禮金、額外生日假、證照津貼、固定聚餐、免費在職進修課程、員工旅遊、年終尾牙 

【需求條件】 

大學以上畢業，無經驗可，口條應對流暢，可接受話務性職位

1.郵件包裹收發作業 

2.電話總機接聽及轉接 

3.辦公室環境整潔(例如：垃圾整理、辦公室環境清潔....) 

4.協助行政文書事務 

5.其他主管交辦事項

★無經驗可!!!需具備日文能力，歡迎無經驗新鮮人投遞～★ 

【工作內容】 

1.招募行政作業 

2.處理文件/資料管理/歸檔 

3.主管交辦事項 

【工作時間】  

日班9:00-18:00 

【薪資】  

35000-38000

【工作內容】 

• 引導接待客戶及維護現場秩序 

• 協助分行簡易文件處理 

• 電話接聽 

• 部門主管交辦事項 

【工作需求】 

• 無經驗可，書審通過即可上工 

• 歡迎社會新鮮人 

【工作時間】 

• 工作時間：週一至週五 08:50-17:00 (中午休息 40分鐘) 

• 規律上下班時間 

• 週休六日、見紅休 

【工作地點】 

• 地址：新竹市東區西大路 

【薪資福利】 

• 月薪$36,000 

• 享勞基法規定之特休假、勞保、健保等福利 

• 此為長期派遣合約，無年終及三節獎金 •  

成為我們服務的核心，分行大廳接待員職缺等你加入！ 

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▲【歡迎寄送履歷至信箱】: Nikki.yeh@adecco.com 

▲【歡迎加Line聊聊｜Line】: @695vmqdv ( ID需輸入@呦 )

工作內容: 

1.專案計畫進度管理與追蹤以及内/外部會議協調安排 

2.計畫文件準備、收集、綜整、管理、提送 

3.計價請款作業以及辦理收發文 

4.協助處理其他相關具時效性之臨時交辦事項 

〝本公司為工研院合格派遣廠商〝 

薪資依學經歷核薪 

享年終獎金/ 績效獎金/年度調薪 

若對職缺有興趣或想了解，可加賴詢問哦(搜尋手機號碼即可)

《如果你英文精通/ 嚮往外商環境 /歡迎按下主動應徵了解更多》 

《大量使用外文好機會，歡迎應屆畢業生應徵，首份工作即是品牌外商！》 

《此為派遣職缺，一年一簽至多合作兩年》 

▲Respond to customers, delivering a high level of service and provide prompt resolution to ensure customer satisfaction 

▲ Uses a combination of pre-established guidelines, creativity, and independent judgment to make decisions and to accomplish goals and objectives 

▲ Maximize opportunities to learn about company products, related industry hardware and software products. Take initiative to self-study to acquire new skills or platform enhancements 

▲ Verifies and maintains customer service documentation, files, and records using applications such as a customer service contact database, MS Word, Excel and related applications 

▲Extensive Console and PC Gaming hardware knowledge such as Microsoft Xbox One, Sony PS5, Nintendo Switch, and PC. Familiar with nuances of each system 

▲ Familiar with popular trending hardware in the gaming space  

▲Engage Customers with Pre and Post Sale questions related to Compatibility, Order status, RMA Status  

▲ Processes and assists internal and external customers returning company‘s product(s) for replacement. Determines and collects necessary information for customer service contact database to complete the return process 

▲ Engage Customer request through Chat, Email, Phone, and Social