【竹科知名半導體科技大廠】櫃台總機接待

與account manager配合，協助市場業務專案推廣與管理，包含專案文件撰寫與彙整，專案簡報資料與會議紀錄整理，合約、驗收與請款作業管理。

1. 安排主管會議及行程，釐清會議目的及必要性，如會議衝突時須跨部門溝通協調。 

2. 負責組內行政事務、會議召集及議程安排、外賓來訪規劃及接待等事宜。 

3. 籌辦組內及跨組合作活動(包含：活動規劃、預算控管、核銷作業及執行成果結報)。 

4. 其他主管臨時交辦事項與行政支援，並主動追蹤進度及稽核事項回報確認。

1. 負責一般行政作業，包括專案立案流程、發票開立與相關帳務處理 

2. 協助主管執行日常行政事務，如行程安排、會議籌備與活動支援 

3. 擔任量測資訊編輯窗口，協助內部技術文章之投稿與溝通協調 

4. 負責文件整理與資料彙整，包括雙週報、月報及簡報與 Excel 數據整理 5. 支援部門各項行政與庶務工作，確保日常運作順暢

1.為本公司派駐於客戶HR部門人員 

2.協助客戶及外籍移工雙方後續服務 

3.協助處理客戶HR部門相關業務 

4.協助整理會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 

5.需學習聘僱外籍移工相關事務 

6.協助主管製作各類表單，及提供人事行政作業流程 

7.與外籍移工簡單英語溝通

竹科園區各項進出口貨物之報關與運輸業務 

無經驗可 

福利:季獎金~中秋~端午~年終 

駐點新竹科學園區-聯電

1.協助處理訂單取消及異動相關事宜  

2.負責訂單請款作業，包括發票核對、請款資料整理及相關後續處理。  

3.協助廠商問卷調查之發放、回收及資料彙整。  

4.追蹤合約期限，協助辦理續約、終止及相關合約管理作業。  

5.處理逾期發票，協助催收及異常狀況追蹤確。  

6.協助供應商稽核作業，包含資料蒐集、進度追蹤及結果彙報。  

7.支援其他採購相關業務，協助部門日常行政及專案執 

無經驗可 

福利:每季季獎金~中秋~端午~年終

客戶服務, 文件管理, 主管交辦事項, 有外勞人力仲介經驗者優先錄取

歡迎透過1111投遞履歷，或將履歷mail至：herbert.chen@imc.com.tw（信件標題請複製職務名稱）  

《需求條件》 

大學以上學歷畢業，2年以上科技業國貿或訂單管理經歷，熟SAP系統及Office操作，英文流利（TOEIC800以上） 

《合作方式》 

企業正職 

《工作地點》 

新竹市東區埔頂路 

《工作內容》 

1、設備原廠供應商關係維護 

2、國內客戶訂單管理及協調  

3、商務文件檔案彙整 

4、資料庫系統更新  

5、客戶報價、訂單、進出口作業執行  

6、例行性報表產出 

《工作時間》 

1、週一至週五 0830-1730 

2、週休二日 

《薪資與福利》 

1、月薪50000-55000（依學經歷核定） 

2、額外績效獎金 

3、額外兩節禮金 

4、其他員工活動

✨ RecruitFirst x 外商舞台 × 本地發展 ✨ 

我們擁有明確的升遷與獎勵制度，每年進行升遷與調薪評估，打造活潑有趣、福利滿滿的工作環境，並讓你/妳持續學習、向上成長不間斷！如果你熱愛與人交流，外向自信、善於溝通，且對人資及業務性質的工作充滿熱情，這裡就是你的舞台，快來加入我們，一起迎接挑戰！ 

【關於我們】 

▪️ 1:1師徒制，從無到有的手把手帶著你學習 

▪️ 舒適開放的辦公室環境、活潑可愛的夥伴團隊 

▪️ 不定期Team building、下午茶、節慶活動 

▪️ 80吋大電視、Switch、桌遊、Bosch微波爐、烤箱、全自動義式咖啡機、氣泡水機…等等 

還有更多暖心福利，等你來探索! 

【工作內容】 

▪️ 季度的員工關懷 

▪️ 履歷篩選、推薦、安排面試等流程 

▪️ 主動與求職者接洽，了解他們的期待、經歷與人格特質，共同討論未來職涯規劃 

▪️ 專案性活動參與與支援，如 協助內外部校園徵才、企業說明會 

▪️ 其他相關行政事務，如 收據報銷 

【我們想要的你】 

▪️ 重視團隊合作精神 

▪️ 工作細膩、有條理，能確保文件與流程的準確性 

▪️ 熟悉電腦操作(包含Office 365, Google Suite, Social Media…等) 

▪️ 英文能力中上 (TOEIC 多益測驗 ＞550 更加分!) 

【工作時間】09:00-18:00，中休1小時，見紅就休 (我們不補班!!)

Role and Responsibilities 

Provide general office and business administration assistance 

1. Business administration assistance 

- Prepare welcome board for customer visitors 

- Scan name cards and update the contact database 

- Make restaurant bookings  

- Support foreign executive business travelers or local Sales with general travel support (Agenda, Hotel booking, Restaurant booking, real-time location of foreign visitors, …) 

- Make taxi bookings and maintain a taxi time planning  

- Share travel information with IMS Tainan office 

- Support sales event preparation : courtesy gift preparation, print-out presentation material, arrange taxi, create attendee list, etc. 

- Other administrative arrangements where needed. 

2. Office assistance :  

- Lobby front-desk responsible : pickup and re-direct incoming phone calls to IMS staff. 

- Open office door for suppliers and receive the goods delivered receipt 

- Refill consumables : coffee, milk, stationary, fruit, printer paper, copier paper, IT 

- Maintain inventory stock of consumables : check quantity, keep a tidy storage 

- Support company events (monthly snack day, Christmas party, …) with catering arrangement and office decoration. 

- Office facility arrangement : light on/off, A/C on/off, meeting room arrangement, utensils, etc. 

- ICT Spare parts hand-over to employees (headphone, keyboard, cables, monitor, …)  

- Monitor cleanliness of office desks, meeting rooms, public area, eating area and give directions to cleaning and maintenance staff in case of repairs or changes needed. 

Qualifications and skills: 

•Must: Good communication skills in both English and Chinese.  

•Familiar with Microsoft Office software. 

•Hands-on mentality, flexible, self-motivating and independent working 

•Curious to work in a cross-cultural environment.

工作內容: 

1.專案計畫進度管理與追蹤以及内/外部會議協調安排 

2.計畫文件準備、收集、綜整、管理、提送 

3.計價請款作業以及辦理收發文 

4.協助處理其他相關具時效性之臨時交辦事項 

〝本公司為工研院合格派遣廠商〝 

薪資依學經歷核薪 

享年終獎金/ 績效獎金/年度調薪 

若對職缺有興趣或想了解，可加賴詢問哦(搜尋手機號碼即可)

1.協助經濟部產業發展署專案計畫管理執行 

2.工作內容 

(1)執行計畫管理相關業務，協助資料檢核、彙整、文件整理 

(2)針對主辦業務提出規劃及辦理分析建議 

(3)其他與執行計畫相關之交辦事項 

3.有相關經驗優先錄取 

4.工作態度認真負責，善於簡報製作等文書處理

【工作內容】 

1. 安排主管會議及行程，釐清會議目的及必要性，如會議衝突時須跨部門溝通協調。 

2. 負責組內行政事務、會議召集及議程安排、外賓來訪規劃及接待等事宜。 

3. 籌辦組內及跨組合作活動(包含：活動規劃、預算控管、核銷作業及執行成果結報)。 

4. 其他主管臨時交辦事項與行政支援，並主動追蹤進度及稽核事項回報確認。 

☛派遣至  

【財團法人工業技術研究院】

1. 負責一般行政作業，包括專案立案流程、發票開立與相關帳務處理 

2. 協助主管執行日常行政事務，如行程安排、會議籌備與活動支援 

3. 擔任量測資訊編輯窗口，協助內部技術文章之投稿與溝通協調 

4. 負責文件整理與資料彙整，包括雙週報、月報及簡報與 Excel 數據整理  

5. 支援部門各項行政與庶務工作，確保日常運作順暢 

☛派遣至 

【財團法人工業技術研究院】

【長宏人力集團-外勞部-正職宿舍管理師】 ➽無經驗可，公司可培訓!!  

➽錄取就是正職 !! 電話 /LINE都可以報名詢問~ 

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￭工作地點：新竹湖口/竹北/竹東/香山 皆有缺額 

￭工作內容： 

1.移工生活協助執行與管理 

2.宿舍環境與設備管理 

3.移工異常處理與進度追蹤 

4.移工團體活動辦理 

5.具備英文基礎能力(略通可) 

6.需會開車/公司備有公務車 

￭工作時間：8:30-17:30 

￭薪資： 

月薪36000-42000以上 (依學、經歷敘薪，可面議) +獎金/津貼另計 

￭休假：周休六日/國定假日休假 

￭福利：三節/年終/津貼/獎金分紅/國內外員工旅遊...等完善的福利~ 

★錄取就是正職!! 

–––––––––––▼預約面試▼––––––––––– 

➽可線上投遞履歷我們會最快聯繫您! 

➽電話報名☎️0916-591-956 ➽找邱專員 

➽有事忙沒關係！加LINE一樣可聯繫! 

搜尋 Line ID ➽ 3599588(邱小姐) 或 ID ➽0916591956(吳小姐)兩個帳號都可以哦! 

➽加入後請您先給我名字電話+應徵職缺名稱或職缺截圖，收到後會與您聯繫喔!!

⦿⦿此職缺為正職缺⦿⦿ 

▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬★職缺說明介紹★▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬ 

⦿職務名稱：文件管理師[內勤] 

⦿學歷條件：大學商管相關科系畢佳，熟悉電腦文書作業，無經驗可 

⦿工作內容： 

1.人力引進相關文件及專案處理作業 

2.文件、報表處理  

3.其他主管交辦事項 

⦿工作時間： 

日班08:30~17:30，週休二日(六日) ＜⦿需可配合可加班⦿＞ 

⦿薪資：月薪$37,000-42,000起 ＜依學、經歷核薪＞⦿加班另計⦿＞ 

⦿福利：生日禮金、三節禮金、禮券，尾牙聚餐、年終獎金、國內外員工旅遊.. 

⦿辦公室氣氛和諧、同事主管好相處，是具發展及前景的公司及產業唷! 

▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬★快速應徵★▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬ 

►直接線上投履歷，會優先與您聯繫說明預約面談! 

►面談專線☎️ 0916-591-956 找-邱專員/吳專員➽一通電話就能安排! 

►LINE搜尋ID：3599588 (邱專員)或0916591956 (吳專員) 報名洽詢~ 

★加LINE後請留下〝 姓名+電話+正職文件管理師+地區〝，收到我們即會與您聯繫 

★假日或晚上下班時間可先留訊息，上班時間將有專人會跟您聯絡

1. 負責一般行政作業，包括專案立案流程、發票開立與相關帳務處理 

2. 協助主管執行日常行政事務，如行程安排、會議籌備與活動支援 

3. 擔任量測資訊編輯窗口，協助內部技術文章之投稿與溝通協調 

4. 負責文件整理與資料彙整，包括雙週報、月報及簡報與 Excel 數據整理 5. 支援部門各項行政與庶務工作，確保日常運作順暢

1. 安排主管會議及行程，釐清會議目的及必要性，如會議衝突時須跨部門溝通協調。 

2. 負責組內行政事務、會議召集及議程安排、外賓來訪規劃及接待等事宜。 

3. 籌辦組內及跨組合作活動(包含：活動規劃、預算控管、核銷作業及執行成果結報)。 

4. 其他主管臨時交辦事項與行政支援，並主動追蹤進度及稽核事項回報確認。

★★★歡迎加入Line ID：job035735000，傳送工作截圖+姓名+電話，可直接線上報名喔~★★★ 

★需求條件：大學以上畢業，熟悉文書作業軟體佳 

★工作內容：(無經驗可培訓) 

1. 人力資源專案規劃與執行 

2. 客戶端業務服務及配合事項溝通 

3. 文件申辦與製作 

★工作時間： 

08:30-17:30，週休二日，常日班 

(可彈性工時為09:00-18:00) 

★薪資 

月薪 $37,000~$42,000元 (依學經歷核薪)  

★公司福利：生日禮金、三節禮金、禮券，尾牙聚餐、年終獎金、國內外員工旅遊 、久任獎品、彈性上下班、免費下午茶

*這是一個為研究菁英打造的研發環境，我們的訴求是讓研究人員能在此構築人生理想及技術成就，讓工作與生活兼顧平衡與樂趣，進而的友善職場。 

【工作內容】 

*綠能所_行政助理1 

1. 辦公室辦公用品與設備採購與管理  

2. 辦公室用品採購、會議開支、採購案等單據報銷與管理  

3. 管理辦公室同仁出差情形與協助報支  

4. 行政文件跟催／彙整／修訂／檢核及歸納 與收發  

5. 辦公室會議／活動規劃與執行  

6. 辦公地點可協調於新竹或台北  

7.其他主管交辦事項 

*行政助理2 

1. 會議安排與會議記錄 

2. 廠商資料庫維運 

3. 行政業務與活動後勤支援 : 支援內外行政庶務(如場地預約、報支費用、合約簽訂、採購流程等)。 

4. 執行主管交辦事項及日常行政支援作業。 

*專利行政人員 

1.協助專利評審會議資料彙整、通知與紀錄整理。 

2.支援成果登錄、進度追蹤與報表更新。 

3.處理文件歸檔、銷毀與其他文書行政作業。 

4.協助帳單報銷與簽核流程。 

5.其他主管交辦事項。 

【上班時間】8:00-17:00，周休二日 

【上班地點】竹東/竹北(可以選地點-依實際工作內容為主) 

【薪資】32000-40000 

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✦ 真心不抽成 ✦ 免服務費 

1.線上投履歷，若符合徵才條件會再電話邀約面試 

2.請+ID: @893gnyer(要+@)詢問職缺，找Sabrina最快速 

3.假日請先投履歷，上班日將有專人會跟您約面試