【工研院產科國際所】行政助理派遣人員(Q000)_派駐貿易署

一 協助一般文書資料處理工作。 

二 協助處理庶務性行政工作。 

三 公文收發登記作業、公文傳遞工作。 

四 其他臨時交辦事項。

(1)政府住宅補貼訴願案業務。 

(2)一般公文及行政業務處理。 

(3)其他臨時交辦事項。

1協助科內公文收送或分文作業。 

2協助案件分類及審案資料列印、核對、輸入、查找、調閱與回覆等作業。 

3協助文書處理程序之資料影印、掃描及歸卷前資料頁碼編列等作業。 

4其他派駐單位業務有關之交辦事項。 

5協辦來臺投資案件資料彙編作業。 

6.協助文書處理作業及季（年）報追蹤事項。 

7.辦理統計報表產製、會議室管理等工作 

(派駐時間115年3月~116年12月31日止)

1.協辦主管辦公室公文收送作業。 

2.協助主管辦公室、主管會議室清潔維護工作。 

3.接聽電話、主管行程安排及訊息傳送。 

4.協助派駐單位與人員間之協調工作。 

5.協助彙整派駐人員加班申請等相關作業。 

6.其他業務相關之交辦事項。 

(派駐時間115年3月~116年12月31日止)

臺灣文學基地、文學糧倉營運及專案管理、建築營繕工程、館舍維護修繕、行政庶務及其他有關臺灣文學業務事項。

一般檔案作業人員： 

1.一般檔案流程作業： 廠商派駐人員應依檔案法等相關規定及機關實際業務需求，辦理當年度歸檔公文之點收、拆釘、掃描等作業。 

2.老舊 檔案作業： 辦理移交、移轉及銷毀前之檔案清查作業、移交、移轉、銷毀及回溯建檔等業務，包括檔案清查、掃描、銷毀、移交、移轉、系統註記及檔案管理系統立案、編目、建檔、修正及裝卷歸檔等作業。 

3.機密現行、回溯檔案作業 機密現行檔案點收、編目、上架、調 還卷及 老舊 檔案 建檔 、清查 、解降密及移交、移轉等作業。 

立案編目檔案人員： 

1.應依檔案法等相關規定及機關實際業務需求，辦理當年度歸檔公文之立案、編目、整卷、上架、線上簽核 點收、編目、封裝 及案卷著錄等作業。 

庫房管理兼辦檔案調還卷、公文遞送作業： 

1.協助徐州庫房及中和庫房設施管理、故障通報排除、庫房安全維護、財產盤點、檔案移撥搬遷之空間調度及點收確認等作業。 

2.配合檔案檢調之調卷、還卷；或配合機關政策及業務需求進行特定檔案查找。辦理本部各辦公室間公文遞送 每日至少 2 次 、徐州庫房及其與中和庫房間檔案運送 每周至少 1 次 作業 。

(一 )公文收發作業及遞送事宜。 

(二 )會議會場協助及準備工作。 

(三 )業務資料、稿件彙整等行政庶務工作。 

(四 )其他臨時交辦事項。

本部綜合規劃司公文收發、公文傳遞、資料繕打、會議之庶務工作、影印室及公共空間之環境整理及設備維護、機動支援及長官臨時交辦事項等工作。

1.協助掃描紙本作業(要保文件/契變書/理賠等文件) 

2.協助檔案的整理、分類、歸檔

跨域策展、文學跨域活動規劃與執行、專案規劃執行、媒體行銷及其他有關臺灣文學業務事項。

■ 組織擴編 

人才，優利找你！ 

．若無經驗亦可，但須具有積極學習意願。 

．能獨立思考並重視團隊合作精神。 

．敢於與優秀的工作夥伴合作並競爭。 

．有責任心，不喜歡加班但能配合加班。 

🔹 行政庶務與文書處理 

撰寫與整理公文、報告、會議紀錄 

建立與維護檔案資料（紙本與電子檔） 

🔹 會議與行程安排 

協助安排會議與日程 

布置會議場地、設備 

🔹 財務與採購協助 

協助會議採購作業，如便當、茶點之訂購與安排 

整理與彙整各項發票、收據，協助處理帳務文件與報支核銷作業 

🔹 聯繫與接待 

接聽電話、回覆郵件及對外聯繫窗口 

協助接待客戶、委員或廠商 

協調內部跨部門溝通事宜 

🔹 其他交辦事項 

配合主管或單位臨時交辦事項 

活動支援、資料彙整、會場布置等行政支援工作

■ 組織擴編 

人才，優利找你！ 

．若無經驗亦可，但須具有積極學習意願。 

．能獨立思考並重視團隊合作精神。 

．敢於與優秀的工作夥伴合作並競爭。 

．有責任心，不喜歡加班但能配合加班。 

1. 協助管理師處理專案履行過程之各項行政相關作業。 

2. 協助管理師管理專案人員差勤與薪酬等後勤行政相關作業。 

3. 主管交辦事項。

服務台值館、觀眾服務、總機、收發、巡館、行政庶務等其他有關文學業務事項

(1)檔案卷之歸檔與後續管理(含系統登錄、案卷整理上架及檔案管理作業規定應辦理之事項)。 

(2)協助本司各科收文登錄、分辦及傳遞。 

(3)人民陳情/監察院案件之登錄。 

(4)檔案庫房整理及檔案清理作業。 

(5)支援會議室茶水準備、訂購便當及相關庶務性工作。

工作內容 

1、對政府或公民營計畫之顧問方案有興趣者，或曾有相關工作經驗者。 

2、以專案規劃執行為主，配合各專案需求，協助執行專案計畫相關工作項目及專案企劃書撰寫與簡報製作 

3、政府/企業提案、計畫書撰寫、簡報規劃整合，配合團隊執行專案作業 

4、團隊機動支援業務

協助護照製作、護照掃瞄建檔、照片校對

本項工作為派遣工作(半年期派遣到年底) 

要派公司為知名產險公司的理賠部 

【工作內容】  

1、多元收件平台收件掃描登入系統、信用卡理賠案件輸入 

2、如理賠案件至倉庫調案及每天理賠案件歸檔至倉庫 

3、每日確認案件對帳、列印申請醫案之保單資料 

4、理賠案件送海櫃倉庫歸檔登記EXCEL及整理 

5、配合理賠部督導長、科長、組長及理賠同仁公務上新增工作及臨時交辦事項 

【上班時間】  

週一至週五 08:50-17:30  

週休二日 ，見紅休。 

【薪資】  

32000~33000/月  

【上班地點】  

台北市中正區許昌街(近台北車站) 

面試預約：  

1111人才獵聘中心-鄧先生  

Line：@bzr3987v (找鄧先生，並主動告知姓名及電話)

1.總機接聽、過濾、轉接來電並提供相關諮詢服務 

2.訪客接待及通知 

3.收發、遞送公文及包裹、信件 

4.負責快遞、貨運請款作業 

5.協助文書或庶務性行政工作 

6.主管交辦事項

1.協助掃描紙本作業(要保文件/契變書/理賠等文件) 

2.銀行收款檔案上傳及報帳明細製作 

3.保費授權書核印處理(受理/追蹤/退回) 

4.客戶通知單的補發 

5.郵局劃撥單作業(收檔/建檔/上傳)

1.開立發票。 

2.應收帳款。 

3.費用審核。 

4.主管交辦事項。