【工研院產科國際所】行政助理派遣人員(Q000)_派駐貿易署

■ 組織擴編 

人才，優利找你！ 

．若無經驗亦可，但須具有積極學習意願。 

．能獨立思考並重視團隊合作精神。 

．敢於與優秀的工作夥伴合作並競爭。 

．有責任心，不喜歡加班但能配合加班。 

1.招募甄選、任用、離職相關作業 

2.薪資核算 

3.其他行政業務事項

■ 組織擴編 

人才，優利找你！ 

．若無經驗亦可，但須具有積極學習意願。 

．能獨立思考並重視團隊合作精神。 

．敢於與優秀的工作夥伴合作並競爭。 

．有責任心，不喜歡加班但能配合加班。 

1. 處理專案履行過程之各項進度與經費掌控、推動專案之執行、管理與問題追蹤。 

2. 進行客戶溝通及訴願處理，解決與專案內檢討並改進工作流程及內容。 

3. 管理差勤與薪酬核算等後勤行政相關作業。 

4. 專案內人員招募進用作業、關懷專案內人員及教育訓練安排。 

5. 主管交辦事項。

■ 組織擴編 

人才，優利找你！ 

．若無經驗亦可，但須具有積極學習意願。 

．能獨立思考並重視團隊合作精神。 

．敢於與優秀的工作夥伴合作並競爭。 

．有責任心，不喜歡加班但能配合加班。 

1. 專案人員差勤整理與薪酬核算等後勤行政相關作業。 

2. 協助專案內行政相關作業。 

3. 主管交辦事項。

一、辦理綜統科的季調查及年調查。 

二、調查清冊的整理 

三、國內外資料的蒐集 

四、處長室與各科室行政支援工作，以及其它臨時交辦事項 

五、統計調查有關之交辦事項。

1.接聽電話 

2.系統查詢 

3.確認送件申請書表及資料是否齊全 

4.其他臨時交辦事項

(一)協助部門行政業務辦理。 

(二)協助收支帳務作業處理。 

(三)其他本處主管交辦事項處理。

A、 負責本署個人電腦維護暨軟體操作諮詢工作  

B、 其它交辦事項。

【工作內容】 

1.法務案件的資料文書處理  

2.基本電腦文書處理，中打40字/分鐘以上 

3.細心、配合度佳 

4.無經驗可，有行政文書經驗者佳

●本職務將協助計畫主持人，參與資安認驗證制度之建置與產業資安推動工作，屬於以專案執行為核心之助理角色，非單純行政或文書性質。適合希望從執行端實際學習或操作國際標準、制度設計與產業推動運作的人選。工作過程中，將在主持人指導下，了解整體專案運作情形，並運用AI 工具（如 ChatGPT、Gemini 等）輔助文件整理、資料彙整與思考釐清，且逐步分擔對外溝通與專案協調工作。此職務非資深顧問或主導決策角色，但可實際參與制度建置過程與產業資安推廣，累積少見且具深度的制度型專案實務經驗。 

●主要工作內容包含： 

1.計畫執行與文件支援 ＞協助整理與維護半導體設備資安認驗證制度相關文件（含計畫書、制度文件、簡報與對外說明資料） ＞支援中英文文件之基礎整理與校對（不要求專業翻譯） 

2.對外溝通與協調支援 ＞協助準備與 SEMI、政府機關、驗證／檢測機構及產業夥伴之溝通資料 ＞參與會議並協助會後重點整理、行動項目追蹤 ＞在主持人指導下，逐步分擔部分對外聯繫與回覆工作 

3.專案追蹤與執行支援 ＞協助追蹤計畫時程、工作項目與交辦事項 ＞支援制度推動活動（說明會、工作坊、討論會等）之籌備、執行與資料整理 ＞協助整理成果文件與計畫相關行政資料 

☛派遣至  

【財團法人工業技術研究院】

1.計畫撰寫與提案：協助政府計畫書的彙整及撰寫。 

2.專案管理：針對規劃的工作項目及成本預算，制定專案時程及預算控管，確保專案如期、如質完成。 

3.報告與簡報整理：不定期因應業主需求，提交各式報告或簡報。 

4.協助政府專案成果的提煉、轉化與加值，將複雜的合作成果轉化成容易理解的成功案例或產業洞察。 

☛派遣至 

【財團法人工業技術研究院】

1.文件處理與管理: 建檔、整理、歸檔、列印、掃描等 

2.支援各部門事務: 庶務請購、會議行政、準備茶水、協助活動等 

3.主管交辦事項: 主管交辦的各種工作、計畫業務支援 

☛派遣至  

【財團法人工業技術研究院】

協助執行亞太業務組OECD分項計畫，工作內容如下： 

1. 協助經營OECD及國際組織人脈網絡 

2. 協助規劃並執行國際科技政策交流活動 

3. 蒐集新興科技治理議題 

4. 協助安排國內專家參與國際會議 

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【財團法人工業技術研究院】

●工作內容: 

1.政府計畫駐點人員(派駐數位發展部數位產業署:臺北市中正區忠孝西路一段66號20樓)，協助專案內外部溝通協調之窗口，促進資訊傳遞與作業順暢。 

2.負責協助各法人計畫之績效指標追蹤、管考資料審核與彙整、行政文書處理、交辦事項資料填報及表單文件之彙整與管理。 

3.負責科室相關業務會議（如：定期進度會議、專案審查會議等）之通知發布、協助會議現場行政支援。 

4.辦理署內主管交辦之各項即時性業務與行政事務。 

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【財團法人工業技術研究院】

主要職責： 

• 收集、整理文件 

• 編制報告，及分析各類數據 

• 進駐客戶處，協助相關業務處理，涵蓋會議準備、資料填報及彙整等 

• 作為客戶介接橋梁，支援協調工作。 

☛派遣至 

【財團法人工業技術研究院】

1.針對新創事業擬定行銷策略並督導執行。 

2.帶領團隊規劃並執行各式行銷活動 (包含於國內外新創展籌設主題館、辦理開幕記者會、媒合會、新創交流活動等)。 

3.對接矽谷駐點業務，促進台美新創資源交流及關係經營。 

4.政府專案，進行工作時程及預算控管。 

5.國內外科技行銷專案商機開拓。 

☛派遣至 

【財團法人工業技術研究院】

●工作內容: 

1.政府計畫駐點人員(派駐數位發展部數位產業署:臺北市中正區忠孝西路一段66號20樓)，協助專案內外部溝通協調之窗口，促進資訊傳遞與作業順暢。 

2.負責協助各法人計畫之績效指標追蹤、管考資料審核與彙整、行政文書處理、交辦事項資料填報及表單文件之彙整與管理。 

3.負責科室相關業務會議（如：定期進度會議、專案審查會議等）之通知發布、協助會議現場行政支援。 

4.辦理署內主管交辦之各項即時性業務與行政事務。

【工作內容與職責】 

系統資料維護： 負責用戶申請案件的資料建檔與內部系統更新（每日約 70-100 筆），確保資訊準確無誤。 

日常行政支援： 執行例行性行政作業，以高效率的資料處理與文件歸檔為主，並協助少量的電話接聽與溝通。 

表單管理與優化： 協助建立、更新與維護相關行政表單與紀錄，嚴格把關資料的完整性與正確性。 

【如果您具備以下特質，那就太棒了！】 

理解與邏輯力： 對於信件文字及問題具備高理解力，邏輯清晰，能快速抓到重點。 

高效學習力： 學習意願高且做事效率佳，能快速掌握工作節奏。 

軟體應用能力： 熟悉電腦文書處理及 Google Workspace（如 Google 表單等）基本操作。 

溝通表達能力： 口條清晰流暢，具備良好的基礎人際應對能力。 

團隊責任感： 出勤狀況良好且具備責任心，重視並能融入團隊運作。 

【薪資與出勤時間】 

薪資待遇： 月薪 NT$33,000 元。 

上班時間： 09:00 - 18:00（溫馨提醒：新人報到第一天為 09:30 上班）。 

【專屬公司福利】 

彈性工作模式： 享有高度彈性的工作時間，並支援混合辦公模式（Hybrid Work），助您達到生活與工作的完美平衡。 

舒適辦公環境： 提供優質的工作空間，吧台備有無限量供應的飲品、水果與零食，隨時為您補充能量。 

完整培訓計畫： 具備系統化的專業業務培訓，幫助您快速上手，與團隊共同成長。

1.於經濟部擔任行政幕僚，針對法人科技專案研發成果運用、法人單位績效考評及法人科專國有不動產等業務推動。 

2.外部議題(如立法委員詢問、審計部詢問)草擬回應 

3.執行主管臨時交辦事項

｜我們正在尋找有優秀邏輯能力與服務熱忱的夥伴加入！ 

｜歡迎喜歡解決問題，並希望在自由、充滿活力的外商環境中成長的你！ 

＠工作內容 

1. 針對退貨退款爭議進行資料審查與協調。 

2. 透過即時文字及 Email 協助消費者解決退貨相關疑問。 

3. 負責買賣雙方聯繫及行政庶務（如：表單製作與維護）。 

＠職務需求 

溝通力： 具備優秀的文字/口語表達與邏輯思考能力。 

加分經驗： 需具備 服務業經驗 或 客服背景（擇一即可）。 

@工作資訊 

工作時間： 09:00 - 18:00（固定時段）。 

薪資待遇： 月薪 33,000 - 38,000 元（依過往經驗核薪）。 

教育訓練： 提供完整員工職前訓練（約 2~4 週，時間固定 09:00 - 18:00）。 

@福利供給 

基礎保障： 享足額勞保、健保、勞退。 

零食自由： 免費零食櫃、飲料吧、咖啡機，全天候供應吃到飽！

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