Ａ【中和區景平路】商辦行政秘書，薪41,000元(刊期已經結束)

1.登記管理公司人員異動或資料異動 

處理人員加、退勞健保與團保 

人員出勤管理，輸入匯入每日出勤表，了解人員實際出勤狀況 

協助主管製作各類表單，及提供人事行政作業流程 

人力資源盤點並製作員工職務工作說明書 

協助公司各部門招募 

薪酬計算及所得稅務申報 

行政庶務支援公司新進人員各項相關資料 

2.處理員工請假、缺席、獎懲、獎金、薪給變更及其他異動資料 

3.協助公司有關人事資料之查詢與答覆事項 

4.製作公司新進人員之證件或填發離職人員之離職證明 

5.保存公司員工的人力資源紀錄 

6.員工勞、健、團保加退保(熟悉國內勞動法令優) 

7.辦公室耗材管理及其他主管交待事項 

*薪資以面談為主 以同行經驗 證照 能力 專業度 學經歷等為薪資評核標準

1.登記管理公司人員異動或資料異動 

處理人員加、退勞健保與團保 

人員出勤管理，輸入匯入每日出勤表，了解人員實際出勤狀況 

協助主管製作各類表單，及提供人事行政作業流程 

人力資源盤點並製作員工職務工作說明書 

協助公司各部門招募 

薪酬計算及所得稅務申報 

行政庶務支援公司新進人員各項相關資料 

2.處理員工請假、缺席、獎懲、獎金、薪給變更及其他異動資料 

3.協助公司有關人事資料之查詢與答覆事項 

4.製作公司新進人員之證件或填發離職人員之離職證明 

5.保存公司員工的人力資源紀錄 

6.員工勞、健、團保加退保(熟悉國內勞動法令優) 

7.辦公室耗材管理及其他主管交待事項 

*薪資以面談為主 以同行經驗 證照 能力 專業度 學經歷等為薪資評核標準

🏘️ 成為社區生活的幕後功臣！  

用你的細心和效率，打造一個溫馨又有序的社區環境！準備好迎接多元挑戰了嗎？  

📝 你將會：  

1. 協助主管工作行程之規劃安排，每日工作日誌。  

2. 將文件資料井然有序，負責資料建立、存檔與保管。  

3. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。  

4. 處理櫃檯接待、電話接聽及郵務包裹處理等日常事務。  

🌟 這是你的最佳機會！  

只要你有良好的溝通能力，熟練辦公技能，且擅長時間管理，這就是發揮能力的舞台！  

讓我們一起努力，打造更舒適的社區生活！

1. 負責一般文書資料處理工作。 

2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：公告、會議記錄、會議相關表單文件準備） 

3. 基礎財報製作。 

4. 負責收發公文並處理會簽文件。 

5. 負責簡單零用金管理，並負責前往銀行進行提存交易。 

6.負責文具用品之預估及請領。 

7.負責主管交辦事項。

1.製作財務報表、健全財務管理制度，對財務的日常管理、資金預算等進行各項財務相關分析及報表，並針對異常科目做分析處理 

2.覆核財務報表，按時完成及時核對應收應付款項及往來帳 

3.執行與協調行政活動、行政事務整理和保存文書與電子檔案 

4.住戶及訪客招待等事宜，一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

5.執行主管交辦事項

不用經驗、不用出差、不用加班、公司制服免費、三節禮卷或禮品、生日禮、紅白包、團體意外險不扣錢、住院慰問金 

◎休假方式：每週排休2日及國定假日排休(與公務人員休假天數一樣) 

★上班時間:12:00~21:00;13:00~22:00 

★工作內容： 

1.協助社區總幹事完成社區管理事務。 

2.文件及表格繕打；會議資料準備，會議記錄繕打。 

3.住戶諮商櫃臺服務。 

4.社區行政庶務處理。 

5.公設管理、郵件包裹處理。

不用經驗、不用出差、不用加班、公司制服免費、三節禮卷或禮品、生日禮、紅白包、團體意外險不扣錢、住院慰問金  

◎休假方式：每週排休2日及國定假日排休(與公務人員休假天數一樣)  

★上班時間:12:30-21:30/14:00~22:00(餐休一小時)  

★工作內容：  

1.協助社區總幹事完成社區管理事務。  

2.文件及表格繕打；會議資料準備，會議記錄繕打。  

3.住戶諮商櫃臺服務。  

4.社區行政庶務處理。  

5.公設管理、郵件包裹處理。

不用經驗、不用出差、不用加班、公司制服免費、三節禮卷或禮品、生日禮、紅白包、團體意外險不扣錢、住院慰問金 

◎休假方式：每週排休2日及國定假日排休(與公務人員休假天數一樣) 

★上班時間:12:30-21:30/14:00~22:00(餐休一小時) 

★工作內容： 

1.協助社區總幹事完成社區管理事務。 

2.文件及表格繕打；會議資料準備，會議記錄繕打。 

3.住戶諮商櫃臺服務。 

4.社區行政庶務處理。 

5.公設管理、郵件包裹處理。

不用經驗、不用出差、不用加班、公司制服免費、三節禮卷或禮品、生日禮、紅白包、團體意外險不扣錢、住院慰問金 

◎休假方式：每週排休2日及國定假日排休(與公務人員休假天數一樣) 

★上班時間:12:30-21:30/14:00~22:00(餐休一小時) 

★工作內容： 

1.協助社區總幹事完成社區管理事務。 

2.文件及表格繕打；會議資料準備，會議記錄繕打。 

3.住戶諮商櫃臺服務。 

4.社區行政庶務處理。 

5.公設管理、郵件包裹處理。

不用經驗、不用出差、不用加班、公司制服免費、三節禮卷或禮品、生日禮、紅白包、團體意外險不扣錢、住院慰問金 

◎休假方式：每週排休2日及國定假日排休(與公務人員休假天數一樣) 

★上班時間:12:30-21:30/14:00~22:00(餐休一小時) 

★工作內容： 

1.協助社區總幹事完成社區管理事務。 

2.文件及表格繕打；會議資料準備，會議記錄繕打。 

3.住戶諮商櫃臺服務。 

4.社區行政庶務處理。 

5.公設管理、郵件包裹處理。

1.登記管理公司人員異動或資料異動 

處理人員加、退勞健保與團保 

人員出勤管理，輸入匯入每日出勤表，了解人員實際出勤狀況 

協助主管製作各類表單，及提供人事行政作業流程 

人力資源盤點並製作員工職務工作說明書 

協助公司各部門招募 

薪酬計算及所得稅務申報 

行政庶務支援公司新進人員各項相關資料 

2.處理員工請假、缺席、獎懲、獎金、薪給變更及其他異動資料 

3.協助公司有關人事資料之查詢與答覆事項 

4.製作公司新進人員之證件或填發離職人員之離職證明 

5.保存公司員工的人力資源紀錄 

6.員工勞、健、團保加退保(熟悉國內勞動法令優) 

7.辦公室耗材管理及其他主管交待事項 

*薪資以面談為主 以同行經驗 證照 能力 專業度 學經歷等為薪資評核標準

1.登記管理公司人員異動或資料異動 

處理人員加、退勞健保與團保 

人員出勤管理，輸入匯入每日出勤表，了解人員實際出勤狀況 

協助主管製作各類表單，及提供人事行政作業流程 

人力資源盤點並製作員工職務工作說明書 

協助公司各部門招募 

薪酬計算及所得稅務申報 

行政庶務支援公司新進人員各項相關資料 

2.處理員工請假、缺席、獎懲、獎金、薪給變更及其他異動資料 

3.協助公司有關人事資料之查詢與答覆事項 

4.製作公司新進人員之證件或填發離職人員之離職證明 

5.保存公司員工的人力資源紀錄 

6.員工勞、健、團保加退保(熟悉國內勞動法令優) 

7.辦公室耗材管理及其他主管交待事項 

*薪資以面談為主 以同行經驗 證照 能力 專業度 學經歷等為薪資評核標準

1.登記管理公司人員異動或資料異動 

處理人員加、退勞健保與團保 

人員出勤管理，輸入匯入每日出勤表，了解人員實際出勤狀況 

協助主管製作各類表單，及提供人事行政作業流程 

人力資源盤點並製作員工職務工作說明書 

協助公司各部門招募 

薪酬計算及所得稅務申報 

行政庶務支援公司新進人員各項相關資料 

2.處理員工請假、缺席、獎懲、獎金、薪給變更及其他異動資料 

3.協助公司有關人事資料之查詢與答覆事項 

4.製作公司新進人員之證件或填發離職人員之離職證明 

5.保存公司員工的人力資源紀錄 

6.員工勞、健、團保加退保(熟悉國內勞動法令優) 

7.辦公室耗材管理及其他主管交待事項 

*薪資以面談為主 以同行經驗 證照 能力 專業度 學經歷等為薪資評核標準

工作內容： 

• 文書行政：文書處理、公告張貼、會議紀錄整理 

• 活動與會議：每個月召開管委會、舉辦區權大會、中元節普渡 

上班資訊： 

• 地點：新北市中和區中興街 

• 班別：09:00~18:00，見紅休 

福利與保障： 

• 勞保、健保、6％勞退提撥、團保 

※ 面試若需改期或取消，請提前告知，謝謝配合！

1.協助處理社區會議記錄及資料歸檔管理 

2.負責社區行政文書處理及內部消息通知 

3.統籌社區住戶活動之規劃及執行追蹤 

4.管理社區公共設施維護及報修作業排程 

5.協助住戶與物業管理團隊間溝通協調 

6.社區包裹協助 

7.現場主管交辦事項

吧檯餐廳製作、智生活系統、主管交辦事項

文書作業及智生活系統操作、主管交辦事項

1.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 

2.向全公司人員廣播告知重要訊息 

3.接應電話並篩選來電 

4.提供或回應來賓有關公司的相關資訊 

5.處理公司信件的收發與分類 

6.失物招領

1.執行與協調社區行政活動、行政事務流程的規劃、整合及溝通 

2.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

3.熟悉社區各項公設及環境 

4.住戶反應事件的登記及處理暨回報社區經理 

5.每月彙整住戶反應事件數據，以提供管理委會參考 

6.住戶進住、裝潢施工、申辦公共事務等登記服務事項 

7.管理委員會臨時交辦事項的處理 

8.社區掛號郵件包裹處理

不是固定的櫃台，但總在最需要的地方。 

我們正在招募機動秘書，支援各社區秘書職位的臨時空缺或短期支援任務。 

你將成為組織中最靈活的一員，跨社區協助接待、行政與簡單餐飲等日常任務，是維持整體運作不可或缺的角色。 

【職務內容】 

支援各高端社區櫃台接待、訪客管理、包裹處理 

協助行政事務、資料登打與文件收發 

配合社區人力排班進行短期派駐支援 

協助主管處理跨區行政指派事項 

【我們提供的，是一份多元、彈性的工作舞台】 

教育訓練完整，協助快速適應不同場域 

公司提供通暢的升遷管道，工作表現優異者晉升機會清晰 

月休十天(排班制)，享勞健保、三節禮金 

你可以沒有華麗學歷，但你需要良好的應變力與親和力。如果你喜歡多元任務並希望在實作中快速成長，歡迎加入我們，做一個「不固定但總可靠」的存在。 

工作地點：新北市｜高端住宅社區 

誠摯邀請主動投遞履歷或預約面談~