Ａ【中和區景平路】商辦行政秘書，薪41,000元(刊期已經結束)

1. 社區財務報表製作，廠商請款簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 

2. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 

3. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 

4. 其他交辦事項。

住戶包裹郵件收發處理、生活服務受理及統合館管理

■工作項目 

1. 社宅行政事務。 

2. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況。 

3.將各類文件歸檔以供日後查詢。 

4.執行與協調行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通。 

5.負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 

6. 態度親切、微笑接待、積極主動。 

7. 主管交辦事項。

1. 訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 

2. 接應電話並篩選來電 

3. 處理公司信件的收發與分類 

4. 公設協助 

5. 成管委會交辦事務。 

6. 協助現場主管完成庶務工作。 

7. 具有高度之服務熱忱、樂於學習及有主動積極之特性。 

8. 9H~18H/12H~21H

職務性質 

全職 

需求人數 

1人 

職類 

秘書,行政人員 

職務說明 

1. 負責主管工作行程之規劃安排。 

2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 

3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 

4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 

5. 協助專案推動與時程控管。 

6. 主管交辦事項 

7. 社區之行政事務及文案管理。 

8. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 

9. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 

上班地點 

新北市中和區中和路三段 

管理責任 

不需負擔管理責任 

出差外派 

無需出差外派 

上班時段 

日班、晚班、需輪班 

休假制度 

依公司規定 

兩週內 

工作經驗 

1年以上 

學歷要求 

高中、專科 

擅長工具 

Word 

中文打字20~50 

工作技能 

行政事務處理 

電話接聽與人員接待事項 

文件或資料輸入建檔處理 

管理行事曆與會議協調安排

1.協助社區事務執行，負責會議通知發送與記錄追蹤 

2.撰寫與寄發公函，負責通知事項製作與公佈 

3.資料建立與存檔，進行文件歸檔與保管 

4.與政府機關及相關廠商聯繫，協調住戶問題並處理櫃檯管理 

5.製作財務報表，具備財務會計及採購管理知識 

6.熟悉辦公軟件，進行住戶資料管理及資料處理核對 

7.安排會議並負責環境維護，管理行程與支援人力資源事務

★勞健保足額投保足額申報。 

★享意外險。 

★無經驗可 

★休假方式：每週排休2日及國定假日排休(與公務人員休假天數一樣)★ 

★工作內容： 

1.協助社區總幹事完成社區管理事務。 

2.文件及表格繕打；會議資料準備，會議記錄繕打。 

3.住戶諮商櫃臺服務。 

4.社區行政庶務處理。 

5.公設管理、郵件包裹處理。

我們是一家專注於提供保全樓管相關服務的專業公司，以提升商業建物及辦公室的運作效率與安全性為主要目標，致力於為客戶提供高品質的樓宇管理與貼心支持服務。 

工作內容： 

1.協助訪客進行來訪登記，管理換證流程並負責指引訪客至相關區域，確保服務禮節周到。 

2.接聽來電並根據內容做好初步篩選及轉接處理，必要時提供禮貌專業的來電答復服務。 

3.回應訪客或外來人員對公司資訊的基本問題，並提供必要的協助。 

4.負責處理各類郵件及包裹的收發與分類，確保文件流程順暢。 

5.協助管理與處理遺失物品，包括登記、保管及通知認領者。 

6.定期檢查並維護前台環境整潔，為員工及訪客提供舒適友好的體驗。 

7.其他主管指派的行政相關工作，例如文書處理或資料彙整。 

8.具英文說寫能力佳。

1.協助訪客進行來訪登記，管理換證流程並負責指引訪客至相關區域，確保服務禮節周到。 

2.接聽來電並根據內容做好初步篩選及轉接處理，必要時提供禮貌專業的來電答復服務。 

3.回應訪客或外來人員對公司資訊的基本問題，並提供必要的協助。 

4.負責處理各類郵件及包裹的收發與分類，確保文件流程順暢。 

5.協助管理與處理遺失物品，包括登記、保管及通知認領者。 

6.定期檢查並維護前台環境整潔，為員工及訪客提供舒適友好的體驗。 

7.其他主管指派的行政相關工作，例如文書處理或資料彙整。