《急徵》台中市(南屯區)豪宅晚班秘書

1.張貼公告，代收快遞及信件 

2.門禁管制，以及來賓訪客的接待、登記 

3.執行值班、巡邏、守望等勤務，防止偷竊、火災等意外事故 

4.負責通知連絡公共設備的修繕 

5.處理住戶客訴，並規勸喧嘩及濫用公物等行為 

6.執行公共設施的各項使用管理辦法 

7.其他未盡事項配合執行。

1.迎賓、接待、服務-以飯店式方式管理。  

2.熟稔禮賓接待服務。  

3.飯店服務經驗佳。  

4.固定社區駐點。  

5.不輪班。  

6.穩定長久。  

7.月休8天。 

上班時段：11:00~20:00//12:00~21:00//13:00~22:00 

註：有社區行政財務秘書經驗優先錄取，熟電腦文書作業。

1、負責迎賓接待、住戶生活服務。 

2、協助社區主管處理社區行政文書作業。 

3、協助製作社區每月財務報表。 

4、呈現公司專業形象及展現優質服務。 

註：有社區行政財務秘書經驗優先錄取，熟電腦文書作業。

(一)工作內容: 

1. 全面負責教會建築及周遭環境的安全巡邏，確保門窗安全並監控出入人員。  

2. 監看監視器畫面，檢查可疑活動並進行即時處理，防範潛在危險發生。  

3. 處理緊急情況，如火災、防盜警報响起及突發狀況，並熟悉消防及安全防護措施。  

4. 嚴格執行訪客登記和出入管制作業，保障教會場域的秩序與安全。  

5. 協助平日大樓的基礎綜合管理服務，包含停車場管理及監督清潔人員的作業。  

6. 處理教會的日常需求，良好應對並解決相關問題，提供高品質服務。  

7. 準備並提交每日安全及運行相關報告，確保所有記錄準確無誤。  

(二)公司提供: 

1.勞保、健保、團保。 

2.勞退提撥公司負擔6％退休金。 

3.生日禮金、年節禮盒。 

4.員工住院慰問金/禮盒。 

5員工及眷屬喪慶禮金。 

6久任獎金。 

(三)公司教育訓練 

1.人員派駐前完成專業職前訓練。 

2.每年定期調訓所有駐點每位同仁，並安排相關專業人士擔任講師。 

(四)人員任用、薪資加給、升遷、獎懲等，皆有完善制度。 

歡迎加入我們，成為教會安全與秩序守護的重要一員！期待您的投入與專業，共同維護這片平安的領域。立即投遞履歷!

1. 面對住戶進出大廳需主動打招呼。 

2. 貴賓接待通報。 

3. 訪客、廠商過濾及登記換證作業。 

4. 如遇到緊急狀況無法處理，需第一時間回報。 

5. 現場緊急事件回報與處置。 

6. 接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。 

7. 收發包裹、信件、安全巡邏（社區安全、燈火管制、防火、防竊等巡查與處置）等事務。 

8. 現場主管指派事項服務、尋物、指引、諮詢等臨時事項處理。 

9. 配合公司主管排班調度。

💼 誠徵台中市南屯區豪宅【吧台秘書】薪34000~36000元 💼  

我們是一家專業提供高端社區管理服務的公司，致力於為豪宅住戶提供高水準的行政支援及日常服務。我們的客群主要集中於豪宅業主及高端社區，透過用心與專業，為住戶創造舒適與安全的居住環境。 

工作內容：  

1. 負責豪宅社區吧台接待與住戶服務，協助處理各項住戶需求，維持住戶之間的良好關係。  

2. 執行社區行政事務，包括文件管理、資料存檔與公告製作，確保所有作業符合規範且有效率完成。  

3. 協助管委會事務，籌備、通知與記錄管委會相關會議，並執行決策事項的追蹤及後續管理。  

4. 進行日常財務作業，包括簡易帳務核對、應收應付管理、款項申請與支出報表製作等，確保財務紀錄準確及透明。  

5. 與住戶保持有效溝通，穩妥處理住戶之問題與投訴，記錄並追蹤進度，提供及時解決方案。  

6. 負責豪宅社區吧台日常管理，包含飲品準備、吧台區域清潔與物資補充，營造舒適且專業的服務環境。  

7. 定期更新並維護住戶及社區資料庫，確保資訊的正確性及保密性，並進一步優化社區管理運作。  

8. 協助完成其他社區指派的行政工作，提供主管與住戶所需的即時支援與專業服務，發揮高度獨立性與責任感。  

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歡迎有吧台服務、行政事務或高端社區服務經驗的你加入我們！我們期待你運用專業能力與熱忱，共同打造一個高品質且具有專業氛圍的豪宅管理服務。立即投遞履歷，成為我們不可或缺的一員！

我們熱誠的歡迎您加入保全服務業品質提升計劃： 

一、年資與實務經驗 

• 相關保全經驗至少2年以上 

• 曾在中大型社區、大樓服務者優先 

• 具備獨立處理緊急或重大案件的能力（例如：火警誤報、電梯受困、糾紛處理） 

二、合格資格 

• 受過下列訓練者優先： 

1、 消防安全與設備操作訓練（含消防編組經驗） 

2、AED、自動噴水系統、緊急應變訓練 

3、交通指揮訓練 

4、物業管理相關課程 

三、工作能力與技能要求 

1️⃣ 危機處理能力 

• 能獨立面對突發狀況並作出正確判斷 

• 會撰寫事故報告並能回報主管與管委會 

2️⃣ 住戶與客戶溝通 

• 能有效處理住戶抱怨與衝突 

• 有耐心、情緒管理佳，懂得保護社區形象 

3️⃣ 環境巡檢與設備管理 

• 熟悉社區消防、機電、門禁、監視系統 

• 能發現設備異常並通報或協助基本排除 

4️⃣ 行政與紀錄能力 

• 班表配合度高 

• 熟悉交接簿紀錄方式 

• 具備基本文書能力（紀錄拍照、表單填寫） 

四、品德與職業操守(依保全業法之規範) 

• 無不良紀錄 

• 守時、服從性佳、責任感佳 

• 無竊盜、暴力、詐欺等前科 

*錄取須經初試、複試流程、考核程序

一、年資與經歷 

• 具物業秘書或行政工作 2年以上 

• 具指標性或豪宅社區服務經驗者優先 

• 有獨立承接社區行政與管委會業務的能力 

• 餐旅管理、土地管理、觀光相關科系畢業尤佳 

二、專業能力條件 

1️⃣ 文書與行政能力 

• 熟悉 Word、Excel、PowerPoint、簡報製作 

• 會做公告、會議記錄、月份報表、施工申請表等 

• 能獨立完成社區資料建檔、文件管理、公告作業 

2️⃣ 社區相關能力 

• 熟悉《公寓大廈管理條例》 

• 區權會、管委會開會流程 

• 會議通知、議程編排、會議記錄 

• 事務採購流程（詢價、比價、提報） 

• 協助委員會與主管決策與行政事項 

• 具吧台專業尤佳 

3️⃣ 住戶應對能力 

• 具備高抗壓性、溝通技巧佳 

• 能處理住戶抱怨並做紀錄、跟催、回覆 

• 態度穩定、有禮貌，懂服務專業 

4️⃣ 財務與行政流程 

• 了解社區帳務基本流程（請款、應收應付、管理費） 

• 協助委員會與管理公司對帳 

• 懂財務報表、支出明細 

三、具工作獨立性 

• 能獨立運作整個管理中心行政 

• 能取代主任秘書行政作業 

• 能監督環保、保全工作紀律（含交接簿管理） 

• 能協助社區經理與建商、廠商溝通協調 

• 有能力做月報、專案追蹤、會議簡報 

四、其它 

• 曾擔任管理中心主秘、行政組長者 

• 曾協助新案交屋作業 

• 熟悉社區各項流程（如:設備報修作業、契約簽訂、比價流程等） 

• 電腦文書作業熟稔 

*錄取須經初試、複試流程，及錄用考核。

我們的目標是確保住戶及社區居民擁有安全的居住環境，讓每一位客戶感受到專業與貼心。 

工作內容：  

1. 負責門禁出入管理，監控及核查進出人員以保障社區安全。  

2. 依照規定按時巡邏社區內部及周邊環境，對疑慮點進行即時回報和處置。  

3. 收發住戶及管理中心的信件、文件，提供準確及謹慎的文件管理服務。  

4. 維護社區公共安全，包含主動防範火災、竊盜或其他潛在危險事件，並在必要時進行初步的應變處理。  

5. 按時檢查並確保消防設備、安防設施的正常運轉，如發現異常需即時上報與處理。  

6. 提供晚間社區安全維護巡邏服務，回應住戶需求與緊急求助。  

7. 進行社區監控系統的操作及監看，確保影像記錄正確無誤。  

8. 處理主管交辦的其他臨時事務，支援團隊運作。  

我們重視每位團隊成員的專業素養與積極態度。歡迎您加入我們，成為台中南屯區駐點夜班保全的一員，共同維護社區的安全與和諧！立即投遞履歷，期待您的加入！

1.分裝包裝週轉金作業事項 

2.客戶週轉金需求電腦輸入 

3.資金出庫與入庫作業 

4.公司作業規定與需求配合執行

學生上下學交通引導 

門禁管制 

校園安全巡邏 

校園區域整理

1.清點鈔票 

2.清點硬幣 

3.幹部交辦事項 

4.各種作業整合包裝 

5.電腦輸入帳

1. 負責門禁管制、車輛出入指揮、賣場巡邏、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作 

2. 收發文件 

3. 監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護 

4. 針對特定處所進行監視，維持公共安全，減少火災、竊盜或其他危險 

5. 控制照明、取暖、空氣調節及通風等設備 

6. 接應訪客，確認來訪人員意圖以確保安全 

7. 處理住戶不滿事件，並規勸住戶有關喧嘩及濫用公用財物等行為

1.收發文件 

2.負責門禁管制、車輛出入指揮、賣場巡邏、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作 

3.針對特定處所進行監視，維持公共安全，減少火災、竊盜或其他危險 

4.控制照明、取暖、空氣調節及通風等設備 

5.商場安全維護管理、保障員工、客人生命和財產安全 

6.協助上級主管完成其交辦事項 

7.傳達上級命令給同仁 

8.督導同仁工作情形 

9.教導同仁給予協助

1. 協助處理住戶所交辦事項 

2. 社區月財報製作 

3. 公共設施使用登記及管理 

4. 社區管委會或社區經理交辦事項處理 

5. 訪客、信件收發管理 

6. 公文、會議紀錄等繕打 

7. 生活服務(ex:衣物送洗等) 

8. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 

9. 環境接待、引導客戶 

10. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄 

11. 協助處理庶務性行政工作 

12. 負責收繳管理費及簡單零用金管理 

社區秘書在建案物業管理中扮演著重要的角色，負責協調住戶事務、管理公共設施、收發信件、會議紀錄等行政工作。此職位擁有良好的發展前景，隨著物業管理行業的發展，社區秘書將成為不可或缺的職位之一。 

我們誠摯邀請對此職位感興趣的求職者遞交履歷，請在履歷上註明應徵職位，期待與您的合作！ 

▲月休10天

1.指揮監督社區推行事務 

2.監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護 

3.處理住戶不滿事件，並規勸住戶有關喧嘩及濫用公用財物等行為 

4.保存公寓或大廈管理之各項紀錄，並向所有人或經理人提出報告 

5.準備管委會開會事宜 

6.樓面管理與服務、廠商連繫與開發

📢【社區櫃檯秘書 徵才公告】 

我們正在尋找具服務熱忱與責任感的夥伴，加入我們的團隊，一同打造優質的社區服務品質！ 

🔹【工作內容】 

(一) 熟稔禮賓接待服務，具備親切有禮之服務態度。 

(二) 負責飯店式社區櫃檯管理，提供住戶各項生活事務服務。 

(三) 辦理文件表單之歸檔與保存，並配合執行現場主管交辦事項。 

(四) 協助公文遞送及信件收發，具備基本電腦文書作業能力。 

🔹【條件需求】 

(一) 具親和力，服務態度佳。 

(二) 樂於學習，工作態度主動積極。 

(三) 具責任感及良好溝通能力。 

🔹【加分條件】 

具相關服務業或社區管理經驗者佳。 

🕒 上班時段：12：00－21：00 

💰 薪資待遇：$33,000－$38,000 

誠摯邀請您的加入，一同提供住戶更優質的服務體驗！

1. 負責社區行政事務管理、管委會與住戶間溝通協調、環境清潔監督管理。 

2. 指揮監督所屬員工推行會務與業務。 

3. 規畫財務、安全、環境、設備等管理事項。 

4.代表公司與業主之間溝通橋樑。 

5.業主交辦之工作執行與回覆。 

6.各項行政文書庶務工作之執行與管理。 

7.委任案件緊急狀況之處理與應變。 

◆須具備保全業、物業管理業相關服務經驗。 

◆具社區經理經驗、事務管理人 

◆熟公寓大廈法令者優先錄用

鴻友保全股份有限公司自102年成立以來，秉持「顧客至上，服務第一」的信念，在業界深獲信任與讚譽。我們相信安全感是城市生活的基石，致力於守護每位市民的安心與幸福。在這裡，你將成為維護穩定與和平的重要角色，加入我們，讓台中更和諧！ 

加入我們，您將： 

1.負責人員出入管制、車輛出入指揮、巡視工地 

2.工地安全維護管理 

3.處理主管交辦事項 

福利與我們對你的承諾： 

- 健保、勞保及職災保險，全方位保障您的安全 

- 享有員工團保，為努力提供回饋 

- 公司的穩定性與低流動率，您將感受到家的歸屬感 

- 提供成長機會與職涯規劃，與公司一同邁向未來 

期待有責任感、熱愛挑戰的您加入我們！立即投遞履歷，我們期待與您攜手共進！

鴻友保全股份有限公司自102年成立以來，秉持「顧客至上，服務第一」的信念，在業界深獲信任與讚譽。我們相信安全感是城市生活的基石，致力於守護每位市民的安心與幸福。在這裡，你將成為維護穩定與和平的重要角色，加入我們，讓台中更和諧！ 

加入我們，您將： 

1.負責人員出入管制、車輛出入指揮、巡視工地 

2.工地安全維護管理 

3.處理主管交辦事項 

福利與我們對你的承諾： 

- 健保、勞保及職災保險，全方位保障您的安全 

- 享有員工團保，為努力提供回饋 

- 公司的穩定性與低流動率，您將感受到家的歸屬感 

- 提供成長機會與職涯規劃，與公司一同邁向未來 

期待有責任感、熱愛挑戰的您加入我們！立即投遞履歷，我們期待與您攜手共進！