《急徵》台中市(南屯區)豪宅晚班秘書

(一)工作內容: 

1. 全面負責教會建築及周遭環境的安全巡邏，確保門窗安全並監控出入人員。  

2. 監看監視器畫面，檢查可疑活動並進行即時處理，防範潛在危險發生。  

3. 處理緊急情況，如火災、防盜警報响起及突發狀況，並熟悉消防及安全防護措施。  

4. 嚴格執行訪客登記和出入管制作業，保障教會場域的秩序與安全。  

5. 協助平日大樓的基礎綜合管理服務，包含停車場管理及監督清潔人員的作業。  

6. 處理教會的日常需求，良好應對並解決相關問題，提供高品質服務。  

7. 準備並提交每日安全及運行相關報告，確保所有記錄準確無誤。  

(二)公司提供: 

1.勞保、健保、團保。 

2.勞退提撥公司負擔6％退休金。 

3.生日禮金、年節禮盒。 

4.員工住院慰問金/禮盒。 

5員工及眷屬喪慶禮金。 

6久任獎金。 

(三)公司教育訓練 

1.人員派駐前完成專業職前訓練。 

2.每年定期調訓所有駐點每位同仁，並安排相關專業人士擔任講師。 

(四)人員任用、薪資加給、升遷、獎懲等，皆有完善制度。 

歡迎加入我們，成為教會安全與秩序守護的重要一員！期待您的投入與專業，共同維護這片平安的領域。立即投遞履歷!

🛡️ 一、門禁與出入管理 

訪客登記、發放通行證 

管控住戶、員工或外包人員進出 

確認車輛進出（如車牌登記、停車引導） 

👀 二、安全巡邏 

定時巡視建築內外（如樓層、停車場、公共區域） 

檢查是否有可疑人物或異常狀況 

確保消防設備（滅火器、逃生門）正常 

📹 三、監控設備操作 

觀看監視器（CCTV）畫面 

發現異常即時回報或處理 

操作警報系統、防盜設備 

📞 四、通報與應變 

發生緊急狀況（如火警、糾紛、受傷）時通報相關單位 

協助疏散人員 

必要時聯絡警察或消防單位 

🧾 五、行政與服務工作 

填寫值班紀錄、巡邏表 

收發信件、包裹（社區常見） 

協助住戶或訪客問題（例如指引、聯絡管理室） 

🚗 六、交通與秩序維護 

指揮車輛停放、避免違規停車 

維持大門口或出入口秩序

月休八天，排班輪休制，工作細心負責，無經驗可。 

歡迎有自信心，企圖心的優秀朋友加入我們的菁英團隊。 

1.收發信件管理服務。 

2.傾聽並處理住戶交辦事項。 

3.訪客、廠商接洽與相關聯絡窗口。 

4.協助社區經理處理各項行政事務。 

5.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。 

6.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。

無經驗亦可加入。 

固定班不換點每日12H，可立即上班。 

執勤內容: 

1.大樓門禁管制、訪客接待。 

2.基本收發包裹、信件、快遞。 

3.收取管理費、汽機車月租費。 

4.查看警報器並且調查引起警鈴的原因。 

5.環境安全維護管理、保障客戶生命和財產安全。 

6.由監視器畫面監看出入份子，以確保建築物安全。 

7.巡邏建築物與周遭環境，留意可疑線索，確保門窗安全。

無經驗亦可加入。 

固定班不換點每日12H，可立即上班。 

執勤內容: 

1.大樓門禁管制、訪客接待。 

2.基本收發包裹、信件、快遞。 

3.收取管理費、汽機車月租費。 

4.查看警報器並且調查引起警鈴的原因。 

5.環境安全維護管理、保障客戶生命和財產安全。 

6.由監視器畫面監看出入份子，以確保建築物安全。 

7.巡邏建築物與周遭環境，留意可疑線索，確保門窗安全。

🛡️ 一、門禁與出入管理 

訪客登記、發放通行證 

管控住戶、員工或外包人員進出 

確認車輛進出（如車牌登記、停車引導） 

👀 二、安全巡邏 

定時巡視建築內外（如樓層、停車場、公共區域） 

檢查是否有可疑人物或異常狀況 

確保消防設備（滅火器、逃生門）正常 

📹 三、監控設備操作 

觀看監視器（CCTV）畫面 

發現異常即時回報或處理 

操作警報系統、防盜設備 

📞 四、通報與應變 

發生緊急狀況（如火警、糾紛、受傷）時通報相關單位 

協助疏散人員 

必要時聯絡警察或消防單位 

🧾 五、行政與服務工作 

填寫值班紀錄、巡邏表 

收發信件、包裹（社區常見） 

協助住戶或訪客問題（例如指引、聯絡管理室） 

🚗 六、交通與秩序維護 

指揮車輛停放、避免違規停車 

維持大門口或出入口秩序

一、社區秘書工作內容: 

(一)、豪宅迎賓、接待、服務-以飯店式方式管理。 

(二)、收發信件包裹、櫃台電腦文書作業處理。 

(三)、簡易飲品咖啡製作。 

(四)、住戶反應事項處理。 

(五)、主管交辦事項處理等。

應聘求職線上即時諮詢：Line官方帳號 @790hyfce 

1.門禁管制人員出入登記。 

2.安全巡邏，發現異常時即時回報處理。 

3.詳細登記案場郵件。 

4.公設鑰匙、遙控器等鑰匙控管登記。 

5.監控監視器畫面，發現異常即時處理。 

6.各類火警受信總機、滅火器、消防栓等正確操作與使用。 

7.緊急事件之處理，如火災、地震、竊盜等。 

8.緊急事故發生時急難處理與人員疏導。 

9.車道車輛進出引導、停車場車輛管理。 

10.其他案場主管或公司主管交辦事項辦理。 

11.工作內容會依據服務案場社區要求有所不同與調整。

一、工作內容:  

1.迎賓、接待、服務-以飯店式方式管理。  

2.負責文件表單的歸檔及保存、零用金管理。 

3.收發信件建立包裹及公設使用扣點、 

4.具電腦Excel、word文書作業系統能力佳。  

5.有財務會計及財務報表相關等經驗佳。  

6.協助主管聯繫廠處理交辦事項及住戶問題處理。 

7.具有服務精神，工作熱誠，團隊合作觀念者 

8.個性積極樂觀，學習認真，有責任感，抗壓性，具親和力及樂於溝通者 

9.上班時間: 面試詳談 

10.排班制 月休: 10天 

二、薪資結構：  

1.薪資: NT$34,000~36,000 

2.調整薪資：定期實施工作績效考評，依據考評總整成績進行薪資調整。  

三、公司提供福利：  

1.勞保、健保 / 2.員工團保 / 3.勞退提撥公司負擔6﹪退休金  

4.生日蛋糕、生育、婚喪補助金 / 5.績效獎金，年節獎金或禮券  

6.介紹獎金，開發獎金，穩場獎金  

四、提供專業在職教育訓練：  

1.人員派駐前完成專業職前訓練與駐點訓練。  

2.每年定期調訓駐點同仁，安排相關專業人士擔任講師授課。  

3.落實考核制度，獎勵與提拔優秀人員，建制優質工作環境。  

4.公司定期舉辦主管課程，同仁有升遷意願者可報名上課，列培訓主管名單與升遷優勢。  

五、人員任用、薪資加給、升遷、獎懲等，皆訂有完善制度辦法，並經主管機關核准備查。

應聘求職線上即時諮詢：Line官方帳號 @790hyfce 

1.門禁管制人員出入登記。 

2.安全巡邏，發現異常時即時回報處理。 

3.詳細登記案場郵件。 

4.公設鑰匙、遙控器等鑰匙控管登記。 

5.監控監視器畫面，發現異常即時處理。 

6.各類火警受信總機、滅火器、消防栓等正確操作與使用。 

7.緊急事件之處理，如火災、地震、竊盜等。 

8.緊急事故發生時急難處理與人員疏導。 

9.車道車輛進出引導、停車場車輛管理。 

10.其他案場主管或公司主管交辦事項辦理。 

11.工作內容會依據服務案場社區要求有所不同與調整。

1.接待服務、總機、行政工作、生活管家服務、活動企劃。 

2.具溝通及協調的能力。 

3.訪客接待流程等課程。 

4.郵件、包裹登記。

公司福利制度:  

一、工作內容:  

1.迎賓、接待、服務-以飯店式方式管理。  

2.負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。  

3.協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書作業系統能力。  

4.具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任及服務熱忱。  

5.製作輕食、飲品等。 

6.工作事務抗壓性高、細心、耐心。  

7.上班時間: 11:00~20:00 

8.休假: 月休10天(禮拜一固定休)。 

二、薪資結構：  

1.基本薪資: NT$33,000以上 

2.調整薪資：定期實施工作績效考評，依據考評總整成績進行薪資調整。  

三、公司提供福利：  

1.勞保、健保 / 2.員工團保 / 3.勞退提撥公司負擔6﹪退休金  

4.生日蛋糕、生育、婚喪補助金 / 5.績效獎金，年節獎金或禮券  

6.介紹獎金，開發獎金，穩場獎金  

四、提供專業在職教育訓練：  

1.人員派駐前完成專業職前訓練與駐點訓練。  

2.每年定期調訓駐點同仁，安排相關專業人士擔任講師授課。  

3.落實考核制度，獎勵與提拔優秀人員，建制優質工作環境。  

4.公司定期舉辦主管課程，同仁有升遷意願者可報名上課，列培訓主管名單與升遷優勢。  

五、人員任用、薪資加給、升遷、獎懲等，皆訂有完善制度辦法，並經主管機關核准備查。

1.迎賓、接待、服務-以飯店式方式管理。 

2.熟稔禮賓接待服務。  

3.飯店服務經驗佳。  

4.需輪班，見紅排休。 

5.認真負責、穩定長久 。 

6.需服務兩個案場，皆在南屯區。 

7.具有櫃台服務、吧檯餐飲服務及客服經驗尤佳 

8.上班時間為0700-1600、1200-2100，兩個時段。

1. 訪客廠商過濾及登記換證作業。 

2. 負責社區門禁、車輛進出引導與管制。 

3. 現場緊急事件回報與處置。 

4. 包裹與掛號之收送。 

5. 每日勤務紀錄簿登記。 

6. 會電腦。

1.張貼公告，代收快遞及信件 

2.門禁管制，以及來賓訪客的接待、登記 

3.執行值班、巡邏、守望等勤務，防止偷竊、火災等意外事故 

4.負責通知連絡公共設備的修繕 

5.處理住戶客訴，並規勸喧嘩及濫用公物等行為 

6.執行公共設施的各項使用管理辦法 

7.其他未盡事項配合執行。

1.迎賓、接待、服務-以飯店式方式管理。  

2.熟稔禮賓接待服務。  

3.飯店服務經驗佳。  

4.固定社區駐點。  

5.不輪班。  

6.穩定長久。  

7.月休8天。 

上班時段：11:00~20:00//12:00~21:00//13:00~22:00 

註：有社區行政財務秘書經驗優先錄取，熟電腦文書作業。

1、負責迎賓接待、住戶生活服務。 

2、協助社區主管處理社區行政文書作業。 

3、協助製作社區每月財務報表。 

4、呈現公司專業形象及展現優質服務。 

註：有社區行政財務秘書經驗優先錄取，熟電腦文書作業。

(一)工作內容: 

1. 全面負責教會建築及周遭環境的安全巡邏，確保門窗安全並監控出入人員。  

2. 監看監視器畫面，檢查可疑活動並進行即時處理，防範潛在危險發生。  

3. 處理緊急情況，如火災、防盜警報响起及突發狀況，並熟悉消防及安全防護措施。  

4. 嚴格執行訪客登記和出入管制作業，保障教會場域的秩序與安全。  

5. 協助平日大樓的基礎綜合管理服務，包含停車場管理及監督清潔人員的作業。  

6. 處理教會的日常需求，良好應對並解決相關問題，提供高品質服務。  

7. 準備並提交每日安全及運行相關報告，確保所有記錄準確無誤。  

(二)公司提供: 

1.勞保、健保、團保。 

2.勞退提撥公司負擔6％退休金。 

3.生日禮金、年節禮盒。 

4.員工住院慰問金/禮盒。 

5員工及眷屬喪慶禮金。 

6久任獎金。 

(三)公司教育訓練 

1.人員派駐前完成專業職前訓練。 

2.每年定期調訓所有駐點每位同仁，並安排相關專業人士擔任講師。 

(四)人員任用、薪資加給、升遷、獎懲等，皆有完善制度。 

歡迎加入我們，成為教會安全與秩序守護的重要一員！期待您的投入與專業，共同維護這片平安的領域。立即投遞履歷!

1. 面對住戶進出大廳需主動打招呼。 

2. 貴賓接待通報。 

3. 訪客、廠商過濾及登記換證作業。 

4. 如遇到緊急狀況無法處理，需第一時間回報。 

5. 現場緊急事件回報與處置。 

6. 接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。 

7. 收發包裹、信件、安全巡邏（社區安全、燈火管制、防火、防竊等巡查與處置）等事務。 

8. 現場主管指派事項服務、尋物、指引、諮詢等臨時事項處理。 

9. 配合公司主管排班調度。

💼 誠徵台中市南屯區豪宅【吧台秘書】薪34000~36000元 💼  

我們是一家專業提供高端社區管理服務的公司，致力於為豪宅住戶提供高水準的行政支援及日常服務。我們的客群主要集中於豪宅業主及高端社區，透過用心與專業，為住戶創造舒適與安全的居住環境。 

工作內容：  

1. 負責豪宅社區吧台接待與住戶服務，協助處理各項住戶需求，維持住戶之間的良好關係。  

2. 執行社區行政事務，包括文件管理、資料存檔與公告製作，確保所有作業符合規範且有效率完成。  

3. 協助管委會事務，籌備、通知與記錄管委會相關會議，並執行決策事項的追蹤及後續管理。  

4. 進行日常財務作業，包括簡易帳務核對、應收應付管理、款項申請與支出報表製作等，確保財務紀錄準確及透明。  

5. 與住戶保持有效溝通，穩妥處理住戶之問題與投訴，記錄並追蹤進度，提供及時解決方案。  

6. 負責豪宅社區吧台日常管理，包含飲品準備、吧台區域清潔與物資補充，營造舒適且專業的服務環境。  

7. 定期更新並維護住戶及社區資料庫，確保資訊的正確性及保密性，並進一步優化社區管理運作。  

8. 協助完成其他社區指派的行政工作，提供主管與住戶所需的即時支援與專業服務，發揮高度獨立性與責任感。  

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歡迎有吧台服務、行政事務或高端社區服務經驗的你加入我們！我們期待你運用專業能力與熱忱，共同打造一個高品質且具有專業氛圍的豪宅管理服務。立即投遞履歷，成為我們不可或缺的一員！