【社區財務秘書】-大直區-內湖事業部

1. 熟悉辦公軟體操作（如Word、Excel、PowerPoint），能獨立完成文書處理及數據分析。  

2. 協助內部文件整理及分類，確保檔案管理系統的完善性與準確性。  

3. 熟悉公司行政相關流程，能處理基本的行政及管理事務。  

4. 協助內部及外部會議的安排、議程確認及會後資料彙整。  

5. 擁有基本會計與財務知識，協助處理日常費用申報、報表製作及相關行政支援事宜。  

6. 能有效安排各項任務的時間與資源分配，具備多工處理能力，能夠應對壓力並完成指定任務。

1. 負責一般文書資料處理工作； 

2. 接待客戶並提供相關資訊； 

3. 維護、更新、管理各類文件檔案； 

4. 完成工作時程表，並負責協調與安排； 

5. 協助處理其他行政事務。 

6. 社區財務報表。 

本職位是公司行政人員，負責協助文書處理、接待客戶和其他行政事務。此職位在公司中十分重要，可提供穩定的職業發展前景和成長機會。 

我們歡迎所有符合資格的申請者加入我們的團隊並表達對此職位的興趣。

1.主管交辦事項執行。 

2.簽核文件之整理及發送。 

3.行政事務流程之溝通、整合及規劃。 

4.需製作文書日報表。

1. 管理與更新人事資料，確保信息準確。  

2. 計算薪資與福利，整理案場出勤紀錄。  

3. 協助勤務主管完成文書作業，編製報表與資料輸入。  

4. 處理日常財務記錄，進行費用核算及帳單管理。  

5. 支援公司行政協調工作，確保部門運作順暢。

一、工作內容 

．櫃台接待(含訪客/識別證/停車位/Locker/遺失物/郵務管理等) 

．Work order管理(報修紀錄、追蹤進度、完工關單等) 

．茶水間管理及備品補充 

．辦公室設施設備管理及維護 

．協助各節慶辦公室佈置 

．公告/布告欄管理 

．主管交辦事項 

二、上班時間:9:00-18:00 

三、休假時間：週休二日、見紅休 

四、薪資: 36,500(含全勤500)  

五、福利 

．勞保、健保(依法投保)  

．年節禮券或禮金  

．生日禮券  

．結婚補助金與結婚禮金  

．生育補助金  

．年終獎金  

．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥)  

．健康檢查  

．提供制服、不押保證金  

．提供專業教育訓練及核發證照  

． 完整的人事管理與升遷制度

一、工作內容 

．每月提列財務報表與管委會審查，執行一般現金收付、異動、管理作業 

．負責維護、更新、管理各類文件檔案 

．管委會代辦事項及新執行 

．住戶委託代辦事項 

．收發社區郵件、信件過濾 

．訪客接待與社區生活資訊服務 

．現場主管交辦事項 

　此為育嬰留停職務代理人，定期契約：到職日~2027/01/31 

二、時間：09:00-18:00／10:00-19:00／12:00-20:00(排班制需輪班) 

三、休假：見紅排休 

四、薪資：38,000元/月(含全勤) 

五、福利 

．勞保、健保(依法投保) 

．年節禮券 

．結婚補助金與結婚禮金 

．生育補助金 

．年終獎金 

．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥) 

．健康檢查 

．提供制服、不押保證金 

．提供專業教育訓練及核發證照 

． 完整的人事管理與升遷制度

★社區櫃台事項協助

工作重點: 

1. 負責櫃檯諮詢服務及公共設施服務。 

2 .能獨立完成行政相關作業。 

3 .公共設施經營及管理。 

4. 直屬主管交辦工作執行。 

5. 具備星級飯店、航空服務業、俱樂部會館事業、或相關實務經驗者尤佳。 

6. 每月15-20天班,需配合正職人員排班。

1.審核憑證、編製傳票、對帳及傳票整理...等。 

2.申報401營業稅。 

3.協助年度查帳（會計師）。 

4.盤點資材。 

5.執行廠商勞務及一般費用付款作業。 

6.處理日常銀行相關作業。 

7.執行主管指派之其他會計相關任務及專案管理。

1.櫃檯接待及住戶問題處理。 

2.社區庶務工作及處理信件包裹收發作業。 

3.社區財務管理、財報製作、行政文書作業。 

4.住戶交代事項。 

5.主管交辦事項。 

6.臨時狀況處裡。 

7.零用金管理。 

8.月休9天，排休。

負責大樓之財務及行政庶務作業，意者電0970287282黃協理

有物業大樓服務及飯店服務及社區財務經驗為佳 

勤務內容：  

1. 貴賓.訪客接待 、引導 

2. 信件、物品收發管理  

3. 案場標語、報表製作 

4. 行政文件歸檔及保存 

5. ISO及企業永續相關作業執行  

6. 其它業主、使用單位交辦事項  

7.英文基本會話能力 

8.電腦文書作業系統操作 

福利： 

(01)足額投保及足額提撥勞退 

基於企業對社會的責任及員工是公司營運的基本要素，首都一直秉持正派經營理念，盡力保障員工依法應有之待遇，與許多者業多由人員勞動條件中違法苛扣，不合理的低價搶標之作法迥異。 

(02)意外險+定額意外醫療30,000元+意外住院日額1,000元(最高90天) 

(03)生日禮金 

(04)春節禮金 

(05)端午節 

(06)中秋節 

(07)結婚禮金 

(08)生育禮金 

(09)傷病住院慰問金 

(10)因公傷病門診慰問金 

(11)感疫苗注射補助 

(12)葬補助(本人死亡) 

(13)葬補助(配偶、父母、子女死亡) 

(14)員工在職進修補助 

(15)員工教育獎助學金 

(16))年度單位活動補助 

(17)特休假依勞動基準法規定給予 

(18)年終獎金依當年度公司營運狀況並依年度績效考核做為核發之依據 

(19)每年從稅前盈餘提撥7％為員工酬勞獎金，為業界唯一。

1. 協助社區事務執行，行政文書作業，並進行文件歸檔與保管。  

2. 負責社區會議的協助與佈置，包括會議通知發送、會議記錄整理及追蹤進度。  

3. 管理住戶資料，確保資料準確及保密，並協助處理住戶問題及提供相關服務。  

4. 執行財務相關業務，如管理費收取、財務報表製作及日常費用帳務處理，及軟體操作（會有教學）。  

5. 協助總幹事處理公共事務及社區維修等事宜。  

6. 熟練使用辦公軟體（如Microsoft Office），協助社群經營管理及文書處理工作。  

歡迎加入我們的管理團隊，讓我們一起為打造友善、高效的居住環境而努力！

1.飯店式管理櫃檯(訪客接待引導)。 

2.客戶/住戶反映事項紀錄、統整、回報處理。 

3.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊服務。 

4.郵件收發與信件包裹管理。 

5.協助建立及更新住戶資料。 

6.協助社區經理交付事項與工作執行，資料處理及歸檔。 

7.咖啡吧檯作業。

1.細心、專業、親切的接待禮儀，並具良好的溝通協調能力，與顧客能良好的互動。 

2.訪客接待應對，具物業、飯店業客服行政經驗者優先 

3.協助現場主管交辦事項、協助行政文書作業 

4.耐心、積極、負責的工作態度。 

5.有工作責任感、守時且出勤正常、不遲到早退不常請假、高度服務熱忱 

6.早班08-17/09-18，排休制

客服人員、電腦操作、資料輸入、文書處理 

享勞健保、勞工退休金，依法足額提撥 

薪資福利待遇佳（月領31400元起，服勤174小時起加班費另計） 

月休七天，排班制 

無事故獎金1000元、季獎金；薪資因加班時數而異

本工作為負責＂夜＂班整鈔及相關文書處理等 ; 需配合假日排班 

享勞健團保、勞工退休金，依法足額提撥 

薪資福利待遇佳（月領31400元起，服勤174小時起加班費另計；另有夜班津貼，每班150元） 

無事故獎金 1,000元、季獎金 

薪資因加班時數而異 

上班時間依排班值勤 

有整鈔經驗者優先錄取，歡迎曾於同業任職者應徵。

1.飯店式管理櫃檯工作 

2.收發信件、包裹管理服務。  

3.傾聽並處理住戶交辦事項。  

4.訪客、廠商接洽與相關聯絡窗口。  

5.協助社區經理處理各項行政事務。  

6.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。  

7.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。

■工作項目 

1. 收發信件、代收包裹 

2. 社區櫃台服務 

3. 簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

4. 負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 

5. 面對住戶，需主動打招呼， 態度親切、微笑接待、積極主動。 

6.服務社區住戶交辦的事項，如 : 送洗衣物、代叫車等。

1.飯店式管理櫃檯工作 

2.收發信件、包裹管理服務。  

3.傾聽並處理住戶交辦事項。  

4.訪客、廠商接洽與相關聯絡窗口。  

5.協助社區經理處理各項行政事務。  

6.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。  

7.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。