辦公大樓-行政秘書（近捷運松江南京站）

1.有餐飲基礎尤佳；若無經驗但肯學者佳。 

2.主動積極、認真負責、配合度高、肯學習、具服務熱忱。 

3.面對住戶進出大廳需主動打招呼。 

4.接待訪客，確定其拜訪性質及目的 。 

5.態度親切、微笑接待、積極主動，熱誠地接待引導訪客。 

6.如遇到緊急狀況無法處理，需第一時間回報。

1. 熟悉辦公軟體操作（如Word、Excel、PowerPoint），能獨立完成文書處理及數據分析。  

2. 協助內部文件整理及分類，確保檔案管理系統的完善性與準確性。  

3. 熟悉公司行政相關流程，能處理基本的行政及管理事務。  

4. 協助內部及外部會議的安排、議程確認及會後資料彙整。  

5. 擁有基本會計與財務知識，協助處理日常費用申報、報表製作及相關行政支援事宜。  

6. 能有效安排各項任務的時間與資源分配，具備多工處理能力，能夠應對壓力並完成指定任務。

1.細心、專業、親切的接待禮儀，並具良好的溝通協調能力，與顧客能良好的互動。 

2.訪客接待應對，具物業、飯店業客服行政經驗者優先 

3.協助現場主管交辦事項、協助行政文書作業 

4.耐心、積極、負責的工作態度。 

5.有工作責任感、守時且出勤正常、不遲到早退不常請假、高度服務熱忱 

6.早班08-17/09-18，排休制

1. 協助社區事務執行，包括住戶資料管理、資料處理及核對，並確保保密意識。  

2. 負責會議通知發送、記錄追蹤與協調安排，並撰寫與寄發相關公函文件。  

3. 接聽電話、處理郵務和訪客接待，協助住戶問題之溝通協調與解決。  

4. 使用辦公軟體進行文件歸檔管理，協助行政業務處理與環境維護。  

5. 熟悉保全樓管相關法規與門禁系統管理，確保社區安全運行。  

7. 負責公告事項的製作與公佈。  

8.郵務包裹信件收送。  

期待您的加入，讓我們共同創造更美好的社區生活！歡迎立即投遞履歷！

1.負責櫃檯生活商務服務及公共設施吧檯服務。 

2.產業相關經驗達1年以上，並具備相關證照者尤佳。 

3.熟悉進階電腦文書作業系統操作。 

4.公共設施經營及管理。 

5.直屬主管交辦工作執行。 

6.具備星級飯店、航空服務業、俱樂部會館事業、或相關實務經驗者尤佳。 

工作經歷：無經驗可 

學歷要求：大專以上 

科系要求：不拘 

語文條件：英文 聽:中等 說:中等 讀:中等 寫:中等 

擅長工具：Windows 2000、Windows 98、Excel、Word、PowerPoint、中文打字30~50 

具備駕照：輕型機車或普通小型車 

其他條件： 

1.需無前科記錄者 

2.服務熱忱,親切有禮 

3.抗壓性佳 

4.遵守公司規章者 

5.面試時請著正式服裝，攜帶乙張個人證件照、最高學歷畢業證書正本、相關證照正本及其他專業資料；男士請著襯衫、領帶、西裝、皮鞋；女士請著襯衫、套裝、高跟鞋。 

福利制度: 

1. 公司提供公發裝備及制服(離職後7日內繳回)。 

2. 足額加保勞保、健保、團保等各項完整保險。 

3. 依法定每月由公司足額依薪資提撥6％退休金。 

4. 享有勞基法相關給薪假。 

5. 依勞基法保障勞工基本權益，核給員工法定特休假，任職滿半年3日特休、滿一年7日特休、滿兩年10日特休。 

6. 享生日/三節禮金，服務滿一年提供免費員工健康檢查。 

7.年終考績獎金視公司年度整體營運狀況給與。

1.住戶委託代辦事項。 

2.收發社區郵件、信件過濾。 

3.訪客接待與社區生活資訊服務。 

4.具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 

5.主管交辦事項 

6.簡易餐點、咖啡飲料製作

1. 協助處理社區行政工作，包含文件撰寫、歸檔及資料管理，確保業務流程順暢有序。  

2. 負責櫃台勤務值勤，包括訪客接待、住戶問題處理及疑問解答，並維持良好的服務態度。  

3. 執行郵件收發與分派，包含住戶文件整理及重要郵務的妥善處理。  

4. 辦理一般行政庶務，包含物資採購、辦公室環境維護及日常行政支持。  

5. 籌辦區權會及管委會議，準備相關文件、會議紀錄及確保議程順利進行。  

6. 配合主管交辦事項，按時完成並回報任務進度。

一、工作內容 

．櫃台接待(含訪客/識別證/停車位/Locker/遺失物/郵務管理等) 

．Work order管理(報修紀錄、追蹤進度、完工關單等) 

．茶水間管理及備品補充 

．辦公室設施設備管理及維護 

．協助各節慶辦公室佈置 

．公告/布告欄管理 

．主管交辦事項 

二、上班時間:9:00-18:00 

三、休假時間：週休二日、見紅休 

四、薪資: 36,500(含全勤500)  

五、福利 

．勞保、健保(依法投保)  

．年節禮券或禮金  

．生日禮券  

．結婚補助金與結婚禮金  

．生育補助金  

．年終獎金  

．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥)  

．健康檢查  

．提供制服、不押保證金  

．提供專業教育訓練及核發證照  

． 完整的人事管理與升遷制度

1. 管理與更新人事資料，確保信息準確。  

2. 計算薪資與福利，整理案場出勤紀錄。  

3. 協助勤務主管完成文書作業，編製報表與資料輸入。  

4. 處理日常財務記錄，進行費用核算及帳單管理。  

5. 支援公司行政協調工作，確保部門運作順暢。

一、工作內容 

．每月提列財務報表與管委會審查，執行一般現金收付、異動、管理作業 

．負責維護、更新、管理各類文件檔案 

．管委會代辦事項及新執行 

．住戶委託代辦事項 

．收發社區郵件、信件過濾 

．訪客接待與社區生活資訊服務 

．現場主管交辦事項 

　此為育嬰留停職務代理人，定期契約：到職日~2027/01/31 

二、時間：09:00-18:00／10:00-19:00／12:00-20:00(排班制需輪班) 

三、休假：見紅排休 

四、薪資：38,000元/月(含全勤) 

五、福利 

．勞保、健保(依法投保) 

．年節禮券 

．結婚補助金與結婚禮金 

．生育補助金 

．年終獎金 

．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥) 

．健康檢查 

．提供制服、不押保證金 

．提供專業教育訓練及核發證照 

． 完整的人事管理與升遷制度

我們是專注於提供高品質生活秘書服務的公司，致力於為住宅社區的住戶提供便捷、有序的生活管家服務。我們的目標客戶主要為大台北地區的社區和住宅住戶。 

【職缺性質】：日班、中班、晚班 

【上班時間】：08:00～21:00，每班9小時（依現場安排） 

【休假】：排班制（月休八天） 

【薪資待遇】：面議 

【工作內容】： 

1. 訪客接待及櫃檯服務：負責接待住戶及訪客，處理問題及諮詢，提供專業且友善的服務。 

2. 郵件包裹管理：協助收發包裹與信件，並通知住戶取件，確保流程有序。 

3. 行政支援：包括會議安排、文件歸檔與公文撰寫，支援社區營運所需的行政事項。 

4. 報修與跟進：協助住戶報修事項之記錄及進度追蹤，與廠商或維修人員聯繫。 

5. 定期巡檢：定期檢查社區公共設施及安全，確保環境整潔、安全符合標準。 

6. 協助主管交辦事務：支援並執行主管指派的任務，如社區活動協助。 

7. 財務簡單支援：協助處理基本的收費或費用結算事宜。 

8. 住戶滿意度管理：主動關心住戶需求，提升住戶的幸福感與滿足度。 

需配合公司投保。需提供保證人兩名。 

我們正在尋找乾淨整潔、富有朝氣的優秀夥伴，期待您的加入！我們為您提供完善的特休制度以及升遷機會，如果您對這個職位感興趣，立即投遞您的履歷吧！ 

【聯 絡 人】：蔡經理  

【Line ID】：@191xqkqb  

【電話】：0917-985-599

工作重點: 

1. 負責櫃檯諮詢服務及公共設施服務。 

2 .能獨立完成行政相關作業。 

3 .公共設施經營及管理。 

4. 直屬主管交辦工作執行。 

5. 具備星級飯店、航空服務業、俱樂部會館事業、或相關實務經驗者尤佳。 

6. 每月15-20天班,需配合正職人員排班。

值勤需梳理整齊著正裝 

1.人員訪客進出登錄聯繫確認管制 

2.接待引導住戶訪客貴賓 

3.值勤記錄工作日誌 

4.住戶生活服務 具有親和力及服務熱忱 

5.交辦事項處理。

1.櫃檯接待及住戶問題處理。 

2.社區庶務工作及處理信件包裹收發作業。 

3.社區財務管理、財報製作、行政文書作業。 

4.住戶交代事項。 

5.主管交辦事項。 

6.臨時狀況處裡。 

7.零用金管理。 

8.月休9天，排休。

1. 協助社區事務執行，行政文書作業，並進行文件歸檔與保管。  

2. 負責社區會議的協助與佈置，包括會議通知發送、會議記錄整理及追蹤進度。  

3. 管理住戶資料，確保資料準確及保密，並協助處理住戶問題及提供相關服務。  

4. 執行財務相關業務，如管理費收取、財務報表製作及日常費用帳務處理，及軟體操作（會有教學）。  

5. 協助總幹事處理公共事務及社區維修等事宜。  

6. 熟練使用辦公軟體（如Microsoft Office），協助社群經營管理及文書處理工作。  

歡迎加入我們的管理團隊，讓我們一起為打造友善、高效的居住環境而努力！

1、案件卷宗之點收整理、公文之登錄及傳送、案件之報結、歸檔等文作業。 

2、接聽諮詢電話及接待、拍賣場地布置、撤場....等。 

3、繳款表單製作及收據之彙整。 

4、一般行政事項如協助公文收發及傳遞、郵資處理。

本工作為負責＂夜＂班整鈔及相關文書處理等 ; 需配合假日排班 

享勞健團保、勞工退休金，依法足額提撥 

薪資福利待遇佳（月領31400元起，服勤174小時起加班費另計；另有夜班津貼，每班150元） 

無事故獎金 1,000元、季獎金 

薪資因加班時數而異 

上班時間依排班值勤 

有整鈔經驗者優先錄取，歡迎曾於同業任職者應徵。

我們董事長擔任理事長，台灣物業管理學會因現任秘書任職20年，榮退請辭，我們正尋找一位細心、負責且具備溝通協調能力的夥伴加入我們的團隊。 

行政與庶務：負責學會日常行政、檔案管理、會議紀錄與庶務。 

會務運作與聯繫：協助理監事會議及會員大會之籌辦、會員會籍管理與連繫。 

活動統籌與執行：協助舉辦學術研討會、論壇、座談會、專業培訓課程等各項活動。 

財務出納：處理學會基本帳務、會費收取及配合會計師進行年度報稅事宜。 

主管交辦事項：協助理事長及理監事團隊執行相關專案。

※協助社區主管完成社區相關事項 

生活服務類： 

1. 訪客、信件收發管理 

2. 零用金管理 

3. 簡易財務相關 

4. 公文、會議紀錄等繕打 

5. 生活服務(ex:解決客戶問題) 

6. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 

7. 環境接待、引導客戶 

http://goo.gl/zGwtEM蘋果日報採訪實錄 

https://goo.gl/ESBrgC TVBS採訪實錄

※協助社區主管完成社區相關事項 

生活服務類： 

1. 訪客、信件收發管理 

2. 零用金管理 

3. 簡易財務相關 

4. 公文、會議紀錄等繕打 

5. 生活服務(ex:解決客戶問題) 

6. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 

7. 環境接待、引導客戶 

http://goo.gl/zGwtEM蘋果日報採訪實錄 

https://goo.gl/ESBrgC TVBS採訪實錄 

上班時間 11:00-20:00 

月休10~11天