聯華電子採購行政助理（無經驗可）

與account manager配合，協助市場業務專案推廣與管理，包含專案文件撰寫與彙整，專案簡報資料與會議紀錄整理，合約、驗收與請款作業管理。

1. 安排主管會議及行程，釐清會議目的及必要性，如會議衝突時須跨部門溝通協調。 

2. 負責組內行政事務、會議召集及議程安排、外賓來訪規劃及接待等事宜。 

3. 籌辦組內及跨組合作活動(包含：活動規劃、預算控管、核銷作業及執行成果結報)。 

4. 其他主管臨時交辦事項與行政支援，並主動追蹤進度及稽核事項回報確認。

1. 負責一般行政作業，包括專案立案流程、發票開立與相關帳務處理 

2. 協助主管執行日常行政事務，如行程安排、會議籌備與活動支援 

3. 擔任量測資訊編輯窗口，協助內部技術文章之投稿與溝通協調 

4. 負責文件整理與資料彙整，包括雙週報、月報及簡報與 Excel 數據整理 5. 支援部門各項行政與庶務工作，確保日常運作順暢

1.為本公司派駐於客戶HR部門人員 

2.協助客戶及外籍移工雙方後續服務 

3.協助處理客戶HR部門相關業務 

4.協助整理會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 

5.需學習聘僱外籍移工相關事務 

6.協助主管製作各類表單，及提供人事行政作業流程 

7.與外籍移工簡單英語溝通

你就是我們要找的人才， 

不論是剛畢業的僑外新鮮人， 

或是即將轉職的資深僑外生， 

我們專為您精選職缺， 

遍部全台各區各產業， 

透過我們的貼心媒合， 

相信定能讓您留在台灣發光發熱。 

一、工作內容： 

1.負責訂單資料處理及歸檔工作 

2.協助業務報價及下單 

3.安排包裝及出貨 

4.協助業務聯繫客戶並追蹤進度 

5.申請各項零用金 

6.協助業務部專案進度進行 

7.與各部門溝通協調以利出貨順利 

8.其他主管交代事項

竹科園區各項進出口貨物之報關與運輸業務 

無經驗可 

福利:季獎金~中秋~端午~年終 

駐點新竹科學園區-聯電

協助製作文件上傳政府及資料建檔及歸檔

客戶服務, 文件管理, 主管交辦事項, 有外勞人力仲介經驗者優先錄取

1.財產管理系統操作及問題解決(含國產署系統)。 

2.財產異動單據處理、整理。 

3.各項月、季、年報表製作依限依規產出。 

4.協助業務單位辦理財產管理各事項(財物查詢、財物管理釋疑等)。 

5.主辦盤點、拍賣作業，盤點時請兼主管人員安排本案之其他人力支援。 

6.其他臨時交辦工作事項辦理。

工作地點: 新竹市東區建中路32號 

工作內容: 票據交換、郵件寄送、分行間文件遞送、協訂午餐、文宣整理、主管交辦業務...等 

工作時間:週一~週五 AM8:50~PM17:30 

薪資福利:伙食津貼、外勤津貼、享勞健保及三節、生日禮金、年終、特休、旅遊補助等派遣相關福利。

1.業務單位行政事務處理 

2.其他臨時交辦工作事項辦理。

歡迎透過1111投遞履歷，或將履歷mail至：herbert.chen@imc.com.tw（信件標題請複製職務名稱）  

《需求條件》 

大學以上學歷畢業，2年以上科技業國貿或訂單管理經歷，熟SAP系統及Office操作，英文流利（TOEIC800以上） 

《合作方式》 

企業正職 

《工作地點》 

新竹市東區埔頂路 

《工作內容》 

1、設備原廠供應商關係維護 

2、國內客戶訂單管理及協調  

3、商務文件檔案彙整 

4、資料庫系統更新  

5、客戶報價、訂單、進出口作業執行  

6、例行性報表產出 

《工作時間》 

1、週一至週五 0830-1730 

2、週休二日 

《薪資與福利》 

1、月薪50000-55000（依學經歷核定） 

2、額外績效獎金 

3、額外兩節禮金 

4、其他員工活動

✨ RecruitFirst x 外商舞台 × 本地發展 ✨ 

我們擁有明確的升遷與獎勵制度，每年進行升遷與調薪評估，打造活潑有趣、福利滿滿的工作環境，並讓你/妳持續學習、向上成長不間斷！如果你熱愛與人交流，外向自信、善於溝通，且對人資及業務性質的工作充滿熱情，這裡就是你的舞台，快來加入我們，一起迎接挑戰！ 

【關於我們】 

▪️ 1:1師徒制，從無到有的手把手帶著你學習 

▪️ 舒適開放的辦公室環境、活潑可愛的夥伴團隊 

▪️ 不定期Team building、下午茶、節慶活動 

▪️ 80吋大電視、Switch、桌遊、Bosch微波爐、烤箱、全自動義式咖啡機、氣泡水機…等等 

還有更多暖心福利，等你來探索! 

【工作內容】 

▪️ 季度的員工關懷 

▪️ 履歷篩選、推薦、安排面試等流程 

▪️ 主動與求職者接洽，了解他們的期待、經歷與人格特質，共同討論未來職涯規劃 

▪️ 專案性活動參與與支援，如 協助內外部校園徵才、企業說明會 

▪️ 其他相關行政事務，如 收據報銷 

【我們想要的你】 

▪️ 重視團隊合作精神 

▪️ 工作細膩、有條理，能確保文件與流程的準確性 

▪️ 熟悉電腦操作(包含Office 365, Google Suite, Social Media…等) 

▪️ 英文能力中上 (TOEIC 多益測驗 ＞550 更加分!) 

【工作時間】09:00-18:00，中休1小時，見紅就休 (我們不補班!!)

Role and Responsibilities 

Provide general office and business administration assistance 

1. Business administration assistance 

- Prepare welcome board for customer visitors 

- Scan name cards and update the contact database 

- Make restaurant bookings  

- Support foreign executive business travelers or local Sales with general travel support (Agenda, Hotel booking, Restaurant booking, real-time location of foreign visitors, …) 

- Make taxi bookings and maintain a taxi time planning  

- Share travel information with IMS Tainan office 

- Support sales event preparation : courtesy gift preparation, print-out presentation material, arrange taxi, create attendee list, etc. 

- Other administrative arrangements where needed. 

2. Office assistance :  

- Lobby front-desk responsible : pickup and re-direct incoming phone calls to IMS staff. 

- Open office door for suppliers and receive the goods delivered receipt 

- Refill consumables : coffee, milk, stationary, fruit, printer paper, copier paper, IT 

- Maintain inventory stock of consumables : check quantity, keep a tidy storage 

- Support company events (monthly snack day, Christmas party, …) with catering arrangement and office decoration. 

- Office facility arrangement : light on/off, A/C on/off, meeting room arrangement, utensils, etc. 

- ICT Spare parts hand-over to employees (headphone, keyboard, cables, monitor, …)  

- Monitor cleanliness of office desks, meeting rooms, public area, eating area and give directions to cleaning and maintenance staff in case of repairs or changes needed. 

Qualifications and skills: 

•Must: Good communication skills in both English and Chinese.  

•Familiar with Microsoft Office software. 

•Hands-on mentality, flexible, self-motivating and independent working 

•Curious to work in a cross-cultural environment.

工作內容: 

1.專案計畫進度管理與追蹤以及内/外部會議協調安排 

2.計畫文件準備、收集、綜整、管理、提送 

3.計價請款作業以及辦理收發文 

4.協助處理其他相關具時效性之臨時交辦事項 

〝本公司為工研院合格派遣廠商〝 

薪資依學經歷核薪 

享年終獎金/ 績效獎金/年度調薪 

若對職缺有興趣或想了解，可加賴詢問哦(搜尋手機號碼即可)

該公司為全球第一大IC設計公司，第一個產品和服務包括OmniTRACS衛星定位和傳訊服務，廣泛應用於長途貨運公司，和專門研究積體電路的無線電數字通訊技術。 

Job Description： 

The Buyer will perform purchasing transactions and partial sourcing activities for PWB and some components for both new product development and manufacturing. Review and analyze system generated demand (via Oracle ERP), generate & issue purchase orders; run and follow-up on open order reports; expedite requests to suppliers via phone/email to ensure timely receipt of material(s) to support internal demand requirements. 

Working closely with Strategic Sourcing, program manager, design engineer to recommend supplier based on their capacity. delivery, quality, compliance and cost. 

Daily job also includes purchase order problem resolution, including order receiving issues, A/P issues, material returns, and non-conforming materials. Interface with multiple internal customers & support teams (including Program & Product Management, Engineering, Finance, Accounting, Receiving, Quality, Customer Service Administration, Contracts, Legal, and other Procurement disciplines.) Provide back-up for other members

該公司為全球第一大IC設計公司，第一個產品和服務包括OmniTRACS衛星定位和傳訊服務，廣泛應用於長途貨運公司，和專門研究積體電路的無線電數字通訊技術。 

Job Description: 

This role plays a crucial part in the candidate care lifecycle and will report to the Talent Acquisition, Lead/ Manager. 

Responsibilities for this role include, but are not limited to: 

• Support Human Resources Team by coordinating and scheduling candidate interviews. This includes setting up in-person interviews and the coordination of travel arrangements when needed. 

• Communicate with Recruiters, Hiring Managers, and Candidates for alignment of schedules. 

• Provide a high level of customer service and professionalism to the Candidates, Recruiters, and Hiring Managers involved in the interview process. 

• Manage and track the scheduling process in our applicant tracking system. 

• Communicate important interview information leading up to and on the day of the interview. 

• Maintain consistent communication with candidates, interview teams, recruiters, hiring managers, and other necessary groups. 

• Work closely with other scheduling team members in coordinating onsite interviews during high volume periods. 

• Perform administrative duties as required to support the Human Resources team. 

• Participating in weekend drives for support. 

• Openness to work in shifts 

• Other responsibilities as needed. 

Top 5 Required Skills 

1. Effective communication (verbal & written) 

2. Organizing work, prioritization, being on top of things 

3. Problem solving 

4. Attention to details 

5. Sustain in a fast-paced environment with effective stakeholder management

1.協助經濟部產業發展署專案計畫管理執行 

2.工作內容 

(1)執行計畫管理相關業務，協助資料檢核、彙整、文件整理 

(2)針對主辦業務提出規劃及辦理分析建議 

(3)其他與執行計畫相關之交辦事項 

3.有相關經驗優先錄取 

4.工作態度認真負責，善於簡報製作等文書處理

※此為長期派遣職缺，派駐聯華電子股份有限公司※ 

【工作內容】 

1.來賓接待、會議服務、話務接聽 

2.內、外線正確轉接與資訊保密 

3.電話撥接服務 

4.內部廣播服務 

5.話務工作之規則修訂 

6.來賓訪客接待 

7.重要會議服務 

8.會議區域管理 

9.重要活動之接待擔當  

【福利制度】  

◆ 獎金  

1.年終獎金  

2.中秋節獎金  

3.端午節獎金  

4.跨部門聚餐 

5.家庭日活動 

6.餐費補助 

◆ 請 / 休假制度  

1.週休二日  

2.依勞基法享有特休

【工作內容】 

1. 安排主管會議及行程，釐清會議目的及必要性，如會議衝突時須跨部門溝通協調。 

2. 負責組內行政事務、會議召集及議程安排、外賓來訪規劃及接待等事宜。 

3. 籌辦組內及跨組合作活動(包含：活動規劃、預算控管、核銷作業及執行成果結報)。 

4. 其他主管臨時交辦事項與行政支援，並主動追蹤進度及稽核事項回報確認。 

☛派遣至  

【財團法人工業技術研究院】