【外貿協會】專案經理(創新業務中心/產業創新組)

一、文件與行政管理 負責文件建檔、整理、歸檔，列印、掃描及相關檔案維護作業。 維護公文流程，包含收發、登錄、擬稿與追蹤，確保文件正確與時效性。 

二、會務與跨部門支援 協助獎補計畫之行政需求，包括會議安排、資料準備、茶點服務等。 協助分組審查會議，處理相關收件與資料彙整，確保審查流程順暢。 

三、專案與財務協助 追蹤專案請款案件進度，並協助結案及相關管考作業。 辦理核銷申請與文件整理，確保報支流程合規。 

四、主管交辦事項 依主管指派，執行各項臨時性與專案性工作，提供即時支援。

1. 手機電池進口公費相關費用報銷申請 

2. 文件歸檔（需搬運） 

3. 文件收送 

4. 其他行政庶務協助 

5.電子採購系統請款檢核表製作 

6.廠商提交請款發票內容核對 

7.請款資料交付會計處 

派駐台灣大哥大任職 

大學就學中可

1. 協助活動PM管理活動用品與贈品 

2. 內部單位紙本文件遞送、收送包裹與信件 

3. 紙本資料整理與建檔 

4. 其他行政庶務協助 

派駐台灣大哥大任職 

大學就學中可

1.MFO與eStore、myfone前後台障礙報修與進度追蹤 

2.MFO平台相關客訴件處理與回報 

3.單位內例會時程規劃、召集與資料蒐集/簡報製作 

4.單位內行政作業支援 

5.各項專案UAT支援測試 

6.後台供應商與庫存等功能/流程優化 

派駐台哥大單位：行動商務處

1. 負責客服同仁轉件之行銷客訴處理、系統障礙回報 

2.行政庶務處理 

3.主管交辦事項 

派駐台哥大數位媒體處

製作業務報表 

公文遞送 

業務支援 

行政庶務 

派駐至台灣大哥大終端暨周邊商品處任職 

福利:三節、生日禮金

【職務說明】 

本職缺為法式精品甜點品牌 LADURÉE 之行政後勤支援職位，辦公室位於信義路五段（近捷運象山站），環境優雅舒適、交通便利。 

我們非常歡迎大四在學學生（課少、想累積辦公室實務經驗者）或任何具備行政經驗尋求穩定兼職的人選。本職位主要尋找做事細心、負責且具備基本文書操作能力的夥伴，不限語文背景，適合想在專業辦公環境發展的人才。 

【工作內容】 

⏺︎文書作業：負責資料輸入、Excel 表格彙整與 Word 文件格式處理。 

⏺︎行政庶務：辦公室檔案整理、掃描歸檔、信件收發及物資管理。 

⏺︎主管交辦：協助處理例行性行政事務。 

【職缺亮點】 

⏺︎排班彈性：一週僅需排班 2-3 天，時薪 $200 元。 

⏺︎環境優勢：信義區高樓層辦公室，環境單純、視野佳。 

⏺︎職涯銜接：表現優異者，做滿三個月有機會轉任正職，歡迎想在畢業後穩定銜接職涯的人選。 

【應徵要求】 

⏺︎具備基本 Excel、Word 操作能力。 

⏺︎具備辦公室行政經驗者優先安排面試。 

⏺︎認真負責、穩定度高。

主要職責: 

需和客戶服務經理密切合作，處理日常事務或突發事件： 

維修中心 (Repair Center) 

訂單管理：建立維修單、向客戶發送維修報價，並在系統中維護維修進度狀態。 

零件與銷售：揀選維修所需的零件，並負責配件銷售。 

物流與發票：開立發票，並將腕錶送往倉庫進行配送。 

採購與進貨： 

根據每週需求向總部 (H.Q.) 下單。 

負責採購進貨的驗收。 

資訊提供：為終端客戶及經銷商提供庫存狀態資訊。 

訂單確認：向零售商或專賣店發出訂單確認單。 

總部協調： 

安排貨件寄送至總部。 

與總部協調技術諮詢與資訊傳達。 

價格設定：制定維修服務與零件的價格清單。 

職位性質：主要為 B2B 職位，主要對象為我們的業務合作夥伴。 

系統操作：熟練操作 ERP 系統及各項 IT 工具。 

報表與結算：製作各類月報表並執行月結作業。 

客戶服務 (Customer Service) 

諮詢處理：解答疑問並向客戶及經銷商提供維修進度資訊。 

客訴處理：處理相關投訴事宜。 

職位要求 

工作經驗與學歷 

大學（或以上）學歷。 

具備 2 至 3 年 相關客戶服務或銷售經驗。 

語言能力 

具備中英文（聽、說、讀、寫）中等以上能力。 

職能要求 

具備卓越的組織能力與良好的人際溝通技巧。 

積極主動、充滿活力，並具備抗壓性。 

能獨立工作，具備自我激勵能力、進取心、正向思考，且具備創造力與工作效率。 

電腦技能 

熟練操作 Microsoft Office（Word, Excel 等）。

Key Responsibilities 

1. Payroll Management  

• Manage end-to-end payroll processing for assigned clients, ensuring accuracy and compliance with Taiwan labor and tax regulations. 

• Maintain and update employee records and payroll data accurately in HRM systems. 

• Process payroll accurately and on time in compliance with local laws and company policies. 

• Investigate and resolve payroll discrepancies in a timely manner. 

• Organize and maintain employee data securely and confidentially. 

• Handle employment contracts for contract placement service, including preparation, renewal, and termination. 

• Coordinate with clients, vendors, and contractors to ensure smooth onboarding, payroll disbursement, and statutory contributions. 

• Prepare payroll summary reports and provide analysis for both clients and internal stakeholders. 

2. Client & Employee Communication  

• Act as the primary contact for clients, supporting onboarding, contract management, and employee life-cycle processes. 

• Communicate with clients to understand their payroll/HR needs and provide appropriate solutions. 

• Align client expectations with internal workflows to ensure smooth service execution. 

• Advise clients on local employment regulations and compliance requirements. 

• Assist in the onboarding process, including document collection, system setup, and orientation coordination. 

• Clearly explain contract terms and employment conditions to candidates and employees. 

• Maintain ongoing communication with employees to address questions and ensure a positive HR service experience. 

3. Other Solution Service and Process Enhancement Management  

• Support HR consulting and training services, including preparing training materials, coordinating sessions, and handling client requests. 

• Contribute to process improvement initiatives and knowledge sharing within the team. 

• Contribute to special projects and initiatives to improve payroll processes and service efficiency. 

4. Ad-hoc Tasks 

• Assist in preparing proposals, quotations, and client communications. 

• Perform other tasks as assigned by supervisors and management. 

Requirements 

• Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, Accounting, Finance, or related field. 

• Strong communication skills in Mandarin and English (spoken and written). 

• Excellent organizational skills and attention to detail. 

• Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) and HR/payroll systems. 

• Ability to manage multiple tasks and meet deadlines. 

• Customer-oriented mindset with strong problem-solving skills. 

Preferred Qualifications 

• 2–4 years of experience in payroll, HR operations, or HR outsourcing services. 

• Knowledge of Taiwan labor laws and payroll practices; exposure to APAC region is a plus.

皓博科技經過多年不斷的研發與創新，將自行研發的AI感測器以源自聲學的音頻處理技術整合AI演算法的降噪技術，並搭配Edge AI 主機，推出領先業界的: AI 診斷及預測解決方案 (AIDPS, AI Diagnostic and Prognostic Solution)，解決了過去在複雜環境中難以偵測及辨識的主頻，並以AI模型預測各種設備的健康狀態演變，是提升各產業的產能和良率的最佳選擇。 

本公司擁有優秀的經營團隊，秉持著『 尊重、誠信、效率、創新』經營理念，追求企業永續經營成長。 

我們重視每一位員工，有良好工作環境，也提供學習及成長空間，歡迎優秀的朋友一起加入。 

工作內容： 

1.整合軟硬體開發文件與規格。 

2.執行產品開發專案之規劃、執行、設計及進度掌控、成本控制及結案程序。 

3.管控各專案進度，協調公司內各部門達成專案開發時程，確保符合時程規劃。 

4.公司與客戶間的技術解決，協同設計單位替代方案評估與執行。 

5.協助各部門及工廠推動開發專案之執行、管理、問題追蹤及解決。 

6.產品技術文件及說明書撰寫。 

7.溝通協調跨部門問題。 

產品管理師是一個非常重要的職務，負責制定和實施產品開發策略，以確保公司產品在市場上的成功。本職位具有良好的發展前景，並且將為應聘者提供豐富的學習和成長機會。 

如果您擁有相關的工作經驗和技能，並且有興趣加入我們的團隊，請立即申請此職位！

皓博科技致力於提供全方位的人工智慧解決方案，並強調企業內部流程的高效管理。業務助理在公司營運中扮演關鍵角色，負責協助業務團隊及其他相關部門進行日常的行政與業務支持工作，確保業務流程順暢運行。 

本職缺主要工作內容: 

1. 處理客戶訂單的行政作業，確保訂單流程的準確與即時。 

2. 協助業務人員處理銷售業務相關的公司內部行政作業，確保業務運作高效。 

4. 定期製作並提供業務銷售狀況報表，供業務人員及主管參考決策。 

5. 負責行政庶務，包括會議紀錄撰寫、簡報製作、單據報銷、企劃書及專案文件製作、文件管理等，以支持各部門日常運作。 

業務助理是公司營運中不可或缺的一環，協助公司提升業務運作效率，確保內外部溝通的精確性與及時性。如果你具備相關經驗與技能，歡迎加入我們，共同促進公司的成長與發展！

公司為知名科技/金融領域, 若有興趣者可投遞履歷 

獨立作業或管理人數視職位而定 (工作地: 北部) 

歡迎各專業人才應徵 (需要幫忙留意機會也可投遞詢問)

公司為知名銀行機構，致力於提供專業的金融服務，跨足零售、企業金融、資產管理等多元領域， 

以人工智慧與數據分析技術提升客戶價值，服務對象涵蓋個人及企業用戶。 

工作內容： 

1. 規劃並實施AI評測工具的開發，包括方法論、指標門檻及實施策略，確保符合機構需求。 

2. 負責推廣AI評測工具於組織內的應用，並根據AI技術發展進行持續優化及改良。 

3. 參與AI相關技術審查會議，針對系統開發與驗證結果進行審核，確保符合內部及外部標準（如公平性、準確性等）。 

4. 規劃數據治理與AI治理策略，制定相關制度並協調內部流程的優化。 

5. 管理結構化與非結構化數據開發，建設並實施資料管理機制，確保資料品質與可用性。 

6. 規劃並維護資料儲存基礎架構，包括地端與雲端資料倉儲，優化大數據處理流程。 

7. 參考現行法規，制定科技治理措施，包含數據治理、AI治理制度的合規檢視及策略導入。 

8. 為內外部團隊提供AI應用及數據治理相關的技術建議，同時完成技術文件與專案報告撰寫。 

需求條件： 

- 至少具備5年以上AI技術開發或數據模型設計經驗。 

- 熟悉提案與簡報能力，良好的橫向與縱向溝通技巧。 

- 個性主動積極，抗壓性高，具有協作團隊成功的熱情與能力。 

- 具金融業數據治理或AI治理相關專案經驗者，或熟悉金融業法遵、資安、數位/數據風險管理者尤佳。 

加分條件： 

- 對金融領域的AI應用及數據治理議題有高度興趣。 

- 熟悉數據庫、雲端技術（如AWS、Google Cloud）、AI應用技術及框架(如TensorFlow、PyTorch)。 

- 具資料庫結構設計與管理的實務經驗者尤佳。 

我們期待熱衷於數據技術與AI應用的專業菁英加入，締造創新與卓越的金融服務體驗。如果您擁有上述能力及熱情，歡迎加入我們的團隊，立即投遞履歷，我們期待與您攜手共創未來！

工作內容 

1. 郵寄及收發信件公文作業，如信件包裹寄送公文收發及帳務處理 

2. 公共區域及會議室管理，如用品補充&設備維護 

3. 行政庶務工作，如行政作業及用品進出管理 

4. 對內活動支援、餐飲訂購及接待 

5. 主管交辦事項或臨時相關事項協助

*此為派遣職缺，有意者請投遞* 

【工作內容】 

1. 辦理台灣國際專業展相關採購洽談會及買主邀請作業  

2. 審核本會展覽及外部展覽之買主優惠補助申請 

3. 協調與分配來臺買主住宿及接待事宜 

4. 協助特定國家買主入境來臺觀展相關作業 

5. 配合展覽洽談活動執行現場接待、買主報到及安排場次 

6. 辦理相關行政作業（含資料彙整、報表製作及成果統計）  

7. 其他主管交辦事項 

【必備條件】 

1. 大學以上學歷，商管、外語、國際貿易或相關科系尤佳  

2. TOEIC 650分以上；TOEFL/CBT 180/ibt 64分；IELTS 5.5分；全民英檢中高級以上、工作經驗1年以上。  

3. 熟悉Excel、Word等文書處理能力，具資料整理及報表製作能力  

4. 具行政作業或活動執行經驗尤佳 

5. 細心負責，具良好溝通協調能力及抗壓性  

6. 能配合展覽期間加班及國內出差

*此為產假代理派遣職缺，有意者請投遞* 

【工作內容】 

1. 差勤門禁管理相關工作(含出缺勤管理、員工證製作、人事費請款等作業)。 

2. 工時管理優化：強化即時管理，建立自動提示預警模式。 

3. 其他主管交辦事項。 

【必備條件】 

1. 大學以上畢業，工作經驗 1年以上 

2. TOEIC 650分；TOEFL/CBT 180/ibt64分； 

IELTS 5.5分；全民英檢中高級以上

【工作內容】 

1.負責文件資料建檔、系統輸入及文件審核、掃描與歸檔管理，確保資料正確性 

2.操作內部系統並維護資料即時更新，協助跨部門行政流程與進度追蹤 

3.協助異常案件回報與處理，並製作相關作業報表 

4.負責文件處理進度控管、團隊KPI管理（件數／時效／正確率）及工作分配與人力調度 

5.協助指導同仁作業、跨部門溝通協調與進度回報，擔任公司與團隊之溝通橋樑 

*入職3–6個月內進行考核，評核通過，即晉升幹部並調整薪資(加薪 3K~6K，依評核結果核定) 

【職務特色】 

✔ 工作環境及內容單純 

✔ 純內勤，不須出差，無須面對客戶 

✔ 週休二日，可兼顧生活與工作平衡

⭐️關於蝦皮⭐️ 

✅台灣電商龍頭 

✅外商企業 

✅彈性、開放、友善的工作環境 

✅辦公室地點方便 出捷運站走路10分鐘內抵達 

✅零食櫃、咖啡吧應有盡有，不怕餓! 

⭐️關於職位⭐️ 

-payments（財務） 

-運動用品品類工讀生 

-服飾業務助理 

-寵物品類業務助理 

-節目執行企劃 

-限時特賣工讀生 

-廣告行政工讀生 

-行銷分潤工讀生 

-內容標註工讀生（短期） 

-專案行政工讀生 

-展店行政工讀生 

⭐️工作要求 

✅一週至少配合4-5天 

✅長期配合 

✅有基本文書軟體（word/excel)操作能力 

✅具備從事行政工作之細心及穩定性 

⭐️工作地點&薪資 

✅工作地點 

-台北市中正區(近捷運忠孝新生站) 

-台北市信義區(近捷運國父紀念館站) 

✅薪資 

-時薪$196 

想進入外商、成為電商營運的一份子 

歡迎投遞履歷～

*此為職代派遣職缺，期間：115/7/6~116/6/30，有意者請投遞* 

【工作內容】 

1. 台灣國際醫療暨健康照護展（Medical Taiwan）展務 

2. 執行其他交辦工作 

【所需條件】 

1. 大學以上畢業。有AI工具應用經驗 

2. 英文程度TOEIC 650分；TOEFL/CBT 180/ibt 64分；IELTS 5.5分；全民英檢中高級以上  

3. 有展覽、活動或客服經驗佳。 

4. 業務推廣與關係管理能力：能執行攤位招商、商務合作洽談等營收型業務。 

跨部門協作與行政執行力：能處理採購、場務安排、時程控管及內外部溝通。