行政秘書助理(近松山車站.捷運)

職務說明： 

1.櫃枱接待。 

2.文件收發、行政作業。 

3.代班時間為非假日時段(週一至週五)。 

煩請到職時提供三個月內的勞工一般體格及健康檢查紀錄報告，影本亦可。 

◆考核調薪，順暢的晉升管道 

◆暢通的員工溝通管道 

◆派外輪調提高視野提升職能 

◆員工在職教育訓練 

◆獎金福利：加班費、介紹獎金、專業加給津貼、中秋端午禮品 

◆休假福利：產假、喪假、生理假、產檢假、陪產假、育嬰假、年假、家庭照顧假 

◆保險福利：勞保、健保、6％勞退提撥金、定期員工體檢 

◆餐飲福利：伙食津貼、員工不定期聚餐 

◆設施福利：哺乳室、員工急救箱 

◆補助福利：喪葬津貼、生育津貼、教育訓練補助金、住院慰問禮品、住院補助、完善的員工撫恤，職業災害補償 

◆其他福利：特約商店、員工團購 

以上各項福利依各案場而有所不同

1.迎賓接待。 

2.櫃檯服務。 

3.公設登記。 

4.行政文書作業。 

5.上班時間：AM08:00~17:00、AM10:00~19:00、PM12:00~21:00。 

煩請到職時提供三個月內的勞工一般體格及健康檢查紀錄報告，影本亦可。 

◆考核調薪，順暢的晉升管道 

◆暢通的員工溝通管道 

◆派外輪調提高視野提升職能 

◆員工在職教育訓練 

◆獎金福利：加班費、介紹獎金、專業加給津貼、中秋端午禮品 

◆休假福利：產假、喪假、生理假、產檢假、陪產假、育嬰假、年假、家庭照顧假 

◆保險福利：勞保、健保、6％勞退提撥金、定期員工體檢 

◆餐飲福利：伙食津貼、員工不定期聚餐 

◆設施福利：哺乳室、員工急救箱 

◆補助福利：喪葬津貼、生育津貼、教育訓練補助金、住院慰問禮品、住院補助、完善的員工撫恤，職業災害補償 

◆其他福利：特約商店、員工團購 

以上各項福利依各案場而有所不同

不是紙上作業，而是現場流程的核心支點。 

我們正在招募行政秘書，負責社區文件處理、公告張貼與住戶庶務支援，是社區大小事順利運轉的關鍵角色。這份工作重條理也重互動，適合有耐心與組織力的你。 

【職務內容】 

處理社區公告、行政報表、表單彙整與檔案管理 

協助住戶申請文件、設備使用與服務回報流程 

支援櫃台秘書與財務人員的文書處理與會議準備 

統整住戶回覆表、投票通知等集體性事務 

回應住戶詢問並轉介至對應單位處理 

【我們提供的，是一份長期穩定又能逐步升遷的職務】 

穩定班別與明確作業流程，讓你安心學習 

公司提供行政文件範本與流程教學，實務易上手 

表現良好者可晉升主任秘書或轉任財務職務 

福利完整，包括勞健保、三節、職務獎金等你可以話不多，但你要資料不亂。 

如果你做事條理分明、喜歡讓事情變得有系統，歡迎加入我們的團隊。 

工作地點：台北市/松山區｜高端住宅社區 

歡迎主動投遞履歷或電洽面試，名額有限，誠徵即戰力／願學習者。 

※履歷表請附上詳細資料與個人照片。

1. 檔案應用業務（包含受理民眾申請檔案閱覽、複製及加值使用等）。 

2. 檔案管理綜合性業務（資料彙整、報表製作及公文撰寫等常態性工作）。 

3. 本職缺須熟悉檔案法、政府資訊公開法、機關檔案管理作業手冊等規定。 

派駐於:內政部國土管理署-住宅發展組

1.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 

2.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。  

3.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。  

4.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。  

5.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。  

6.協助遞送公文及收發信件。  

7.客戶抱怨處理。  

8.負責文件表單的歸檔及保存。  

9.負責預算財報編審與控管。 

10. 積極主動，態度佳，配合度高，具服務熱誠 。  

11. 熟稔接待服務，具有豪宅服務經驗/飯店服務經驗佳。

1.本職務為大型社區之行政財務秘書工作。 

2.具有親切感、服務熱忱、樂於學習上進,有社區服務經驗尤佳。 

3.具一般電腦文書作業系統能力，協助社區經理完成住戶服務與行政作業。 

4.做事認真，工作負責態度佳。 

5.行政工作一年以上經歷。需有會計實務,製作報表經驗。

1.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 

2.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。  

3.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。  

4.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。  

5.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。  

6.協助遞送公文及收發信件。  

7.客戶抱怨處理。  

8.負責文件表單的歸檔及保存。  

9.負責預算財報編審與控管。 

10. 積極主動，態度佳，配合度高，具服務熱誠 。  

11. 熟稔接待服務，具有豪宅服務經驗/飯店服務經驗佳。

一、工作內容 

．飯店式管理櫃檯工作 

．收發信件、包裹管理服務 

．傾聽並處理住戶交辦事項 

．訪客、廠商接洽與相關聯絡窗口 

．協助社區經理處理各項行政事務 

．執行櫃檯生活與商務服務，社區公設預約使用管理 

．現場主管交辦事項 

二、時間：09:00-18:00／10:00-19:00／11:00-20:00 (排班制需輪班) 

三、休假：見紅排休 

四、薪資：40,000-45,000元/月(含全勤) 

五、福利 

．勞保、健保(依法投保) 

．年節禮券 

．結婚補助金與結婚禮金 

．生育補助金 

．年終獎金 

．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥) 

．健康檢查 

．提供制服、不押保證金 

．提供專業教育訓練及核發證照 

． 完整的人事管理與升遷制度

1.負責櫃檯生活商務服務及公共設施吧檯服務。 

2.產業相關經驗達1年以上，並具備相關證照者尤佳。 

3.熟悉進階電腦文書作業系統操作。 

4.公共設施經營及管理。 

5.直屬主管交辦工作執行。 

6.具備星級飯店、航空服務業、俱樂部會館事業、或相關實務經驗者尤佳。 

7.具備英語之基本會話能力尤佳。 

工作經歷：無經驗可 

學歷要求：大專以上 

科系要求：不拘 

語文條件：英文 聽:中等 說:中等 讀:中等 寫:中等 

擅長工具：Windows 2000、Windows 98、Excel、Word、PowerPoint、中文打字30~50 

具備駕照：輕型機車或普通小型車 

其他條件： 

1.需無前科記錄者 

2.服務熱忱,親切有禮 

3.抗壓性佳 

4.遵守公司規章者 

5.面試時請著正式服裝，攜帶乙張個人證件照、最高學歷畢業證書正本、相關證照正本及其他專業資料；男士請著襯衫、領帶、西裝、皮鞋；女士請著襯衫、套裝、高跟鞋。 

福利制度: 

1. 公司提供公發裝備及制服(離職後7日內繳回)。 

2. 足額加保勞保、健保、團保等各項完整保險。 

3. 依法定每月由公司足額依薪資提撥6％退休金。 

4. 享有勞基法相關給薪假。 

5. 依勞基法保障勞工基本權益，核給員工法定特休假，任職滿半年3日特休、滿一年7日特休、滿兩年10日特休。 

6. 享生日/三節禮金，服務滿一年提供免費員工健康檢查。 

7.年終考績獎金視公司年度整體營運狀況給與。

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 

2.協調會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項 

3.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

4.協助社區帳務處理

■工作項目 

1. 迎賓飲品調製 

2. 社區行政事務 

3. 社區櫃台服務 

4. 將各類文件歸檔以供日後查詢 

5. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

6. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 

7. 負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 

8. 態度親切、微笑接待、積極主動。 

9.主任秘書需負責財務報表製作。

工作內容: 

1.每月薪資計算. 

2.其他人事相關作業.

【本職缺工作內容】 

1. 應收應付帳務處理 

2. 線上加退勞健保 

3. 開立請款發票、付款支票 

4. 純內勤準時上下班不需業務 

★ 具財務會計經驗背景能力佳 ★ 

1. 40年公司集團 

2. 第1家獲取 ISO 認證 

3.1111幸福企業