【外商公司】Administrative Assistant (Contractor)

📝新竹市區認證基金會行政助理●電腦文書作業，需有行政相關經驗 

工作時間：07:30~09:00上班至16:30~18:00(彈性1.5小時下班時間) 

中午休息：12:00~13:00 

薪資：29,500~33,000(依經驗核薪) 

休假：周休六日 

工作內容： 

1.計畫項目執行。 

(1)相關文件校對、會議紀錄撰寫、資料整理/建檔/歸檔、課程活動/會議辦理與聯繫相關事項(場地租借、活動事項準備、講義印製準備、報名事務處理等) 

(2)協助安排計畫現場訪視活動或查核活動 

(3)聯繫與協調計畫相關事項(對象包含專家委員、課程講師、參與計畫相關活動實驗室聯絡窗口、主管機關聯繫窗口等) 

(4)計畫經費核銷 

2.主管或計畫主持人交辦事項。 

3.需出差。 

★此為長期派遣職缺 

★年終獎金1.5個月 

★擅長電腦文書WORD、EXCEL處理，應對得體學習能力佳

協助製作文件上傳政府及資料建檔及歸檔

【工作內容】 

1. 安排主管會議及行程，釐清會議目的及必要性，如會議衝突時須跨部門溝通協調。 

2. 負責組內行政事務、會議召集及議程安排、外賓來訪規劃及接待等事宜。 

3. 籌辦組內及跨組合作活動(包含：活動規劃、預算控管、核銷作業及執行成果結報)。 

4. 其他主管臨時交辦事項與行政支援，並主動追蹤進度及稽核事項回報確認。 

☛派遣至  

【財團法人工業技術研究院】

1.綜合辦理公司內之設備維護包含水電以及辦公用品修護 

2.辦公室營繕工程規劃包含辦公環境美化、裝潢 

3.貨品進銷存管理 

4.懂營建類採購

1. 負責一般行政作業，包括專案立案流程、發票開立與相關帳務處理 

2. 協助主管執行日常行政事務，如行程安排、會議籌備與活動支援 

3. 擔任量測資訊編輯窗口，協助內部技術文章之投稿與溝通協調 

4. 負責文件整理與資料彙整，包括雙週報、月報及簡報與 Excel 數據整理  

5. 支援部門各項行政與庶務工作，確保日常運作順暢 

☛派遣至 

【財團法人工業技術研究院】

1.業務單位行政事務處理 

2.其他臨時交辦工作事項辦理。

1. 安排主管會議及行程，釐清會議目的及必要性，如會議衝突時須跨部門溝通協調。 

2. 負責組內行政事務、會議召集及議程安排、外賓來訪規劃及接待等事宜。 

3. 籌辦組內及跨組合作活動(包含：活動規劃、預算控管、核銷作業及執行成果結報)。 

4. 其他主管臨時交辦事項與行政支援，並主動追蹤進度及稽核事項回報確認。 

*為長期派遣性質工作 

*加班部份依法給付，差旅費用實報實銷  

【※可享福利】  

*依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保 

*享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢  

*另提供其他津貼項目 

*院內設有宿舍及員工餐廳

➤兼職臨時職代 

【上班時間】:8:30~17:30 (午休1H) 

【工作內容】: 

1.櫃台總機，電話接聽轉授聯繫，餐點登記 

2.行政及文書整理，資料彙整傳達 

3.訪客接待及協助包裹登記通知收發 

4.會議室使用登記管理及停車位登記管理 

5.執行追蹤主管交辦事項 

【上班地點範圍】: (可選擇配合地區) 

1.新竹科學園區  

2.新竹公道五路辦公室 

3.竹北台元科技園區  

4.台北市內湖區 

【服裝儀容】 

白襯衫、西裝外套跟黑短裙/黑長褲、黑絲襪、 

黑色素面跟鞋(無金屬裝飾)，化淡妝、髮型整潔 

–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 

➤無經驗可、配合度高、認真負責 

▬▬▬▬【應徵方式】▬▬▬▬ 

1.加好友ID: 0986050810林小姐 (截圖詢問,告知姓名電話) 

2.直接線上投履歷,將儘速與您聯絡!!

➤兼職臨時職代，可長期配合 

【上班時間】:8:30~17:30 (午休1H) 

【工作內容】: 

1.櫃台總機，電話接聽轉授聯繫，餐點登記 

2.行政及文書整理，資料彙整傳達 

3.訪客接待及協助包裹登記通知收發 

4.會議室使用登記管理及停車位登記管理 

5.執行追蹤主管交辦事項 

【上班地點範圍】:(可選擇配合地區) 

1.新竹科學園區  

2.新竹公道五路辦公室 

3.竹北台元科技園區  

4.竹北昌益科技產發園區 

5.台北市內湖區 

【服裝儀容】 

白襯衫、西裝外套跟黑短裙/黑長褲、黑絲襪、 

黑色素面跟鞋(無金屬裝飾)，化淡妝、髮型整潔 

–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 

➤無經驗可、配合度高、認真負責 

▬▬▬▬【應徵方式】▬▬▬▬ 

1.加好友ID: 0986050810林小姐 (截圖詢問,告知姓名電話) 

2.直接線上投履歷,將儘速與您聯絡!!

櫃台客服 

1.售票、收銀、顧客服務  

2.課程介紹、報名、統整資料相關事務 

3.場館事宜諮詢服務  

4.客服部營運行政文書、事務處理 

5.營運客訴事件回應、資料建檔 

6.具備服務熱忱及抗壓性強 

7.協助主管專案規劃與執行 

8.粉絲專頁管理 

9.協助主管完成交辦事項 

◆ 工作待遇 

月薪31,000元~34,000(依照學經歷核薪)，以留任優秀人才。 

1.年薪12個月 

2.補助：提供用餐補助。 

3.津貼 : 依擔任職務內容提供各式津貼 (如主管津貼、早班津貼...等)。 

4.獎金 :視公司政策發放不同項目獎金(例如:三節節慶獎金、勉勵性之久任獎金、績效獎金等) 屬非經常性獎金。 

5.依個人績效年度調薪。 

*各項獎金、薪資、津貼與福利事項依公司相關規定辦理 

◆ 保險制度 

從同仁報到當天起，即為同仁投保多項保險，提供同仁無後顧之憂的全方位保障。 

1.健康保險。 

2 勞工保險。 

3.團體保險：包含壽險、意外險、醫療險。 

4.癌症保險：包含初次罹癌理賠、癌症醫療、癌症身故。 

5.眷屬團體保險 : 對象包含父母、配偶、子女。 

◆ 請 / 休假制度  

1.週休二日，彈性排班制  

2.依勞基法享有特休

※此為長期派遣職缺，派駐聯華電子股份有限公司※ 

【工作內容】 

1.來賓接待、會議服務、話務接聽 

2.內、外線正確轉接與資訊保密 

3.電話撥接服務 

4.內部廣播服務 

5.話務工作之規則修訂 

6.來賓訪客接待 

7.重要會議服務 

8.會議區域管理 

9.重要活動之接待擔當  

【福利制度】  

◆ 獎金  

1.年終獎金  

2.中秋節獎金  

3.端午節獎金  

4.跨部門聚餐 

5.家庭日活動 

6.餐費補助 

◆ 請 / 休假制度  

1.週休二日  

2.依勞基法享有特休

工作內容： 

1. 協助廢棄物管理：清運及貯存廠商聯繫、相關法規申報 

2. 協助化學品管理：貯存5S巡視、相關申報手續 

3.協助日本總部進行環境活動推廣及環境教育課程安排 

4.行政業務協助：費用核銷、預算管理、庶務(出差/會議)對應 

*公司協助考取業務需求之相關證照 

*歡迎對環保及職業安全衛生專業領域有學習熱誠的人才 

*歡迎自認細心~熱心~耐心~的您~ 

福利： 

(1)遠道而來同仁提供單身宿舍(提供傢俱、電視、冰箱、冷氣、網路) 

(2)保障年薪14個月+年度績效獎金 

(3)根據公司營運狀況及同仁績效表現進行年度調薪 

(4)優於勞基法休假制度 

(5)各式禮金補助(三節禮金、婚喪喜慶禮金等...) 

(6)福利委員會等完善福利制度設定(員工旅遊、家庭日…等) 

歡迎加入1111人力銀行E專員官方LINE@帳號 

可直接詢問工作內容、預約面試或與專員對談哦！ 

ID：@eqn4050b

工作內容 

*無經驗可 

*需具備日語溝通能力(日文達N3以上,優先安排面試)  

1.無塵室現場日文口頭翻譯、確保現場遵守客戶規定進行作業 

2.視工作需求，配合日本出差者出勤及加班、輪班；其他據點工作支援，須能配合長期出差。 

3.進現場前、後行政作業；主管交辦事項 

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可直接詢問工作內容、預約面試或與專員對談哦！ 

ID：@eqn4050b

工作內容 

※無經驗可！歡迎新鮮人投遞～！ 

※需使用日文達可溝通程度（N3以上優先安排面試） 

1. 招募行政作業(人才搜尋/電訪/安排會議)。 

2. 透過電子郵件、電話內外部聯繫，人資相關事務處理。 

3. Office軟體操作、處理文件、資料整理、歸檔。 

4. 其他交辦事項。 

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ID：@eqn4050b

工作內容 

1. 負責物料之請購及供給  

2. 物料需求分析與規劃  

3. 統籌盤點作業  

4. 協助保固料出貨作業 

5. 熟悉庫存管理作業，Excel操作及資料彙整 

6. 語言：日文：日檢N2以上程度 

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ID：@eqn4050b

工作內容： 

1. 訂單業務管理及客戶專案執行 

(報價單製作 /訂單發行/交期管理/出貨配送/應收帳款管理) 

2. 客戶需求、客訴即時溝通及問題解決對應 

3. 跨部門合作執行 

4. 客戶關係維持  

福利： 

(1)遠道而來同仁提供單身宿舍(提供傢俱、電視、冰箱、冷氣、網路) 

(2)保障年薪14個月+年度績效獎金 

(3)根據公司營運狀況及同仁績效表現進行年度調薪 

(4)優於勞基法休假制度 

(5)各式禮金補助(三節禮金、婚喪喜慶禮金等...) 

(6)福利委員會等完善福利制度設定(員工旅遊、家庭日…等) 

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ID：@eqn4050b

✨知名外商大廠，發展穩定 ✨ 

✨公司具備完整的教育訓練✨ 

✨免費供餐✨ 

✨免費汽機車車位✨ 

✨保障兩個月年終獎金/每年調薪制度✨ 

✨工時穩定，不用常態加班✨ 

工作內容: 

1.辦公環境與設施管理: 辦公與公共空間規劃與維護。 

2.供應商管理: 負責保全、廚務、清潔日常營運與合約管理。 

3.資產與行政管理: 管理公司資產(家具、公用庶務設施等)並定期盤點。 

4.其他交辦事項: 協助公司活動規劃與執行。執行主管交辦之專案或臨時任務。 

條件: 

-學歷: 專科以上，行政管理、企業管理、工業管理或相關科系 

-經驗: 具備2年以上行政、總務相關經驗 

-熟悉電腦基本操作: Word/Excel/PPT 

-語言: 中文流利，具基本英文能力加分 

-特質: 

-細心負責，具備服務熱誠與良好溝通 

-邏輯清晰，能應對處理突發狀況 

-團隊合作，部門內外溝通協調 

如有興趣可加入 LINE 應徵/詢問工作，Line 帳號 : 0906969300  

* 加入後請提供＜姓名、履歷、此畫面截圖＞

無經驗可!!! 

半導體業入門的好機會 

工作項目： 

(1)負責客戶廠內FAB(無塵室)現場作業安全巡視 

(2)內部行政作業(如.入廠工安課預約、規範宣導等) 

(3)平日/休日有可能會加班：優於法令計算加班費 

(4)考核獎金發放 

(5)公司協助相關證照受訓 

(6)具備職業安全丙種業務主管以上證照者佳 

**保險與福利** 

勞保/健保/6％勞退/免費團保(600萬意外+70萬壽險+5萬醫療)  

獎金(依照工作表現考核，每3個月發放一次) 

四節禮金 

年終獎金1個月 

年度調薪 

年薪可上看16個月 

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ID：@eqn4050b

(一)訪客參訪接待相關聯繫協調工作。 

(二)訪客蒞局接待、接待相關事宜準備。 

(三)國際合作平台網頁資料更新。 

(四)訪客簡訊翻譯。 

(五)支援竹科管理局重大典禮、活動、訓練及相關事務等。 

(六)訪客接待相關資料準備及更新事宜。 

(七)訪客文宣品、禮品管理、登錄及分發。 

(八)一般文書處理、電訪、其他行政業務及臨時交辦事項。

√成長機會多：接觸大企業流程，與高階主管直接互動，累積寶貴經驗。 

√穩定且具規模：知名半導體大廠，辦公環境優良，制度完善，生活工作平衡。 

【上班地點】: 新竹市東區篤行一路1號 

【休假時間】: 週休二日、見紅休 

【上班時間】: 週一至週五，8:30~17:30 (中午休息1H) 

◆平日需配合值班: 早班:8:00~8:30、晚班17:30~19:00 (有加班費/補休) 

【工作內容】: 

1. 接聽及轉接內外線電話，處理各種來電需求與留言 

2. 接待訪客，包括一般同仁、主管及重要貴賓，辦理訪客換證並引導至指定地點 

3. 會議室預約與協調，確保會議順利進行 

4. 管理廠商門禁及餐卡製作發放 

5. 為訪客及貴賓準備茶水，並負責失物招領管理 

6. 製作各類行政報表，如客房入住率、訪客停車率等 

7. 協助董事會、薪酬委員會及股東會接待及事前準備工作 

8. 支援主管及秘書臨時交辦的行政任務 

【服裝儀容】 

白襯衫、西裝外套跟黑短裙/長褲、黑絲襪、黑色素面包鞋(無金屬裝飾)，化淡妝、髮型整潔 

【我們希望你】 

◆ 具備親切有禮的態度，並擁有良好的溝通能力，讓訪客及同事都感到安心與信賴。 

◆ 出勤穩定且守時，有高度責任感，對工作態度積極主動。 

◆ 配合度高，能主動與團隊及主管協調合作，確保工作順利完成。 

▬▬▬▬【東慧❖福利❖制度】▬▬▬▬ 

❖ 勞保、健保、團保及勞退6％ 

❖ 特休+其他依照勞基法相關福利 

❖ 五一、端午、中秋禮金或禮品 

❖ 生日禮、年終獎金 

❖ 根據同仁表現進行年度調薪 

❖ 年度健康檢查補助 

❖ 福利委員會提供之各式津貼(旅遊津貼、教育訓練津貼...等) 

❖ 東元集團提供之員購價商品 

▬▬▬▬【應徵方式】▬▬▬▬ 

1.加好友ID: 0986050810 林小姐 

(截圖詢問,告知姓名電話) 

2.直接線上投履歷,將儘速與您聯絡!