【外商上市公司／台北101】HR Solution Specialist人資專員 (C&B Focus)

【工作內容】 

1. 文件登打、資料審核 

2. 報表製作、包裹收發郵寄 

3. 會議安排、紀錄、部門行政庶務和主管交辦事項 

【工作資訊】 

- 上班時間：一至五 9:00-17:30 

- 上班地點：近捷運市政府站/ 捷運台北車站/ 捷運行天宮站/ 捷運忠孝敦化站/ 捷運101站/ 捷運南港展覽館站 (目前各站點約有1-2個缺額，求職者可自行選擇) 

- 休假制度：週休假日、見紅休假 

- 福利制度：含三節獎金、年終獎金、勞健保、年假 

【應徵條件】 

- 高中畢業 

- 對行政工作具備熱情且願意學習 

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If there is any question please feel free to contact me. 

Esther Wu 吳小姐 

02-7718-8020

＜Mentor帶領機制，讓您從零開始，快速邁入專業招募顧問的行列＞ 

【您的工作內容與學習】 

1.負責專案及活動人力招募。 

2.經營客戶及人選的關係，並完成招募需求。 

3.達成每日/週/月/季度的運營關鍵績效指標和銷售目標。 

4.參與及協力公司內外部活動如就業博覽會等職涯、組織相關活動。 

【您值得享有的福利】 

◆優於勞基法的年假天數。 

◆保障底薪；每季績效獎金無上限及年終獎金制度。 

◆每月專業證照津貼，提供員工體檢 

◆年度調薪、雙節優渥禮金、生日禮金、生日假。 

◆年度尾牙、員工激勵旅遊

主要職責: 

需和客戶服務經理密切合作，處理日常事務或突發事件： 

維修中心 (Repair Center) 

訂單管理：建立維修單、向客戶發送維修報價，並在系統中維護維修進度狀態。 

零件與銷售：揀選維修所需的零件，並負責配件銷售。 

物流與發票：開立發票，並將腕錶送往倉庫進行配送。 

採購與進貨： 

根據每週需求向總部 (H.Q.) 下單。 

負責採購進貨的驗收。 

資訊提供：為終端客戶及經銷商提供庫存狀態資訊。 

訂單確認：向零售商或專賣店發出訂單確認單。 

總部協調： 

安排貨件寄送至總部。 

與總部協調技術諮詢與資訊傳達。 

價格設定：制定維修服務與零件的價格清單。 

職位性質：主要為 B2B 職位，主要對象為我們的業務合作夥伴。 

系統操作：熟練操作 ERP 系統及各項 IT 工具。 

報表與結算：製作各類月報表並執行月結作業。 

客戶服務 (Customer Service) 

諮詢處理：解答疑問並向客戶及經銷商提供維修進度資訊。 

客訴處理：處理相關投訴事宜。 

職位要求 

工作經驗與學歷 

大學（或以上）學歷。 

具備 2 至 3 年 相關客戶服務或銷售經驗。 

語言能力 

具備中英文（聽、說、讀、寫）中等以上能力。 

職能要求 

具備卓越的組織能力與良好的人際溝通技巧。 

積極主動、充滿活力，並具備抗壓性。 

能獨立工作，具備自我激勵能力、進取心、正向思考，且具備創造力與工作效率。 

電腦技能 

熟練操作 Microsoft Office（Word, Excel 等）。

【工作內容】 

• 文管小幫手 ：收發、分類、審核及歸檔，確保文件正確完整。 

• 系統小能手 ：操作系統並登打資料，確保資訊即時、正確。 

• 行政好隊友 ：跨部門協作，協助處理大小事並追蹤進度。 

• 報表小幫手：定期彙整數據報表，提供部門追蹤績效數據。 

【職務特色】 

✔ 工作環境及內容單純 

✔ 純內勤，不須出差，無業績壓力 

✔ 週休二日，可兼顧生活與工作平衡 

✔ 捷運可達，國父紀念館站走路3分鐘 

【其他說明】 

此為派遣到外商公司的職缺，表現佳有機會轉正

Hiring 外商實習生招募中! (可轉正) 

#快速累積職場即戰力 #了解人資的邏輯思考 #學會自信開口不害怕 

如果你對人資或業務工作有興趣、擅於溝通、想拓展市場視野與人脈，且擁有一顆勇於挑戰的心，歡迎加入我們！！ 

【為什麼加入我們 Why Us?】 

1. 擴大你的人脈圈：接觸各行各業大咖，未來職場資源手到擒來 

2. 溝通&談判技能UP：每天跟客戶和候選人打交道，讓你說話有理有據、游刃有餘 

3. 多任務管理高手：同時跟進多個招聘項目，時間管理和優先級排序技能大升級 

4. 成就感爆棚：成功推薦合適的人選，看到候選人入職的喜悅，這種成就感讓你動力十足 

【工作內容Key Responsibility】 

1. 求職者開發及資料建立 

2. 顧客連絡資料整理、建檔以及追蹤 

3. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 

4. 主管交辦事宜或部門後勤支援  

【必要條件Key Requirement】 

1. 目前為在校生，或是畢業後有其他升學打算（例, 等待碩士開學中) 

2. 上班時間為09:00-18:00，中午休息1小時，每週至少3天，可長期配合至少６個月 

3.熟悉電腦操作(包含Office 365, Google Suite, Social Media…等) 

4. 英文能力中上 (TOEIC 多益測驗 ＞750 更加分!) 

【人格特質Other Attributes】 

1. 良好的溝通能力，不害怕與陌生人互動! 

2. 有獨立思考的能力及開明的心態 

3. 可以面對高壓力及快速的工作環境 

4. 時間管理大師，可因應工作需求，快速調整並有效率的處理任務 

【工作地點】景觀100分的台北101大樓 (24樓)

1. 協助各部門招募人才，支持業務發展與組織擴編。 

2. 作為人資與部門間溝通橋樑，協助推動人資政策與制度落地。 

3. 規劃並執行年度教育訓練計畫，提升員工能力與組織效能。 

4. 統籌人員異動、出勤紀錄與勞健保等人事行政作業，並維護相關系統與資料。 

5. 協助主管製作人資相關報表、表單，並提供行政流程建議。 

6. 發佈公司人事異動、規章制度更新等公告訊息。 

7. 支援一般行政庶務工作，維持辦公室運作順暢。 

8. 執行主管或公司交辦之其他人資相關事項與專案。

皓博科技致力於提供全方位的人工智慧解決方案，並強調企業內部流程的高效管理。業務助理在公司營運中扮演關鍵角色，負責協助業務團隊及其他相關部門進行日常的行政與業務支持工作，確保業務流程順暢運行。 

本職缺主要工作內容: 

1. 處理客戶訂單的行政作業，確保訂單流程的準確與即時。 

2. 協助業務人員處理銷售業務相關的公司內部行政作業，確保業務運作高效。 

4. 定期製作並提供業務銷售狀況報表，供業務人員及主管參考決策。 

5. 負責行政庶務，包括會議紀錄撰寫、簡報製作、單據報銷、企劃書及專案文件製作、文件管理等，以支持各部門日常運作。 

業務助理是公司營運中不可或缺的一環，協助公司提升業務運作效率，確保內外部溝通的精確性與及時性。如果你具備相關經驗與技能，歡迎加入我們，共同促進公司的成長與發展！

*此為派遣職，入職開始算一年期，有意者請詳閱內容後投遞 

我們正在尋找一位經驗豐富的行政專員，為團隊提供高品質的支援服務。理想的候選人需具備卓越的組織、溝通與人際交往能力，並能獨立處理多項任務。 

工作內容 :  

1.管理供應商關係與合約，包括條件談判、評估供應商效能與成果，並確保其履行合約義務 

2..規劃並支援公司專案與活動（如：年終派對、團隊建設活動等），確保活動成功執行。 

3.負責辦公室日常運作，包含前台接待、電話接聽與郵件回覆、行程安排、備品採購及付款處理。 

4.安排商務出差，包括機票、酒店、租車預訂及保險辦理。 

5.協助資產管理工作，包含固定資產盤點及系統維護。 

6.準確且及時地提供各類報告、文件與簡報資料。 

7.執行經理指派的其他臨時任務。

1.協助外籍旅客進行退稅服務及相關問題諮詢回覆。 

2.協助現場主管交辦事項 

工作獎金：500元。 

年獎禮金：端午禮金1500元、中秋禮金1500元。 

年終獎金：需依公司年度盈餘及員工當年度工作表現予於評核認定。

1.協助外籍旅客進行退稅服務及相關問題諮詢回覆。 

2.協助現場主管交辦事項 

工作獎金：500元。 

年獎禮金：端午禮金1500元、中秋禮金1500元。 

年終獎金：需依公司年度盈餘及員工當年度工作表現予於評核認定。

1.基站合約資料檢核及建檔 

2.基站相關費用請款及撈款調帳等相關作業  

3.公文處理  

4.合約相關文件掃描  

5.職福會相關文件檢核

1.申裝書、帳單等文件調閱 

2.案件管理及資訊輸入 

3.作業文件及公文整理 

4.外出戶政、銀行等機關洽 

5.正職人員交辦事宜

1.例行庫存報表/監控報表製作;  

2.協助資料建檔/洗錢防制等作業; 

3.協助法遵自評之資料準備 

4.其他主管交辦事項 

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具備Excel、powerpoint;、word操作能力 

具備團體合作精神及溝通能力 

有投資相關背景及英文溝通能力者為佳(英文能力為轉正考量之一)

1.辦理契約變更.保全與契變等相關文件的受理.審核.分類與建檔 

2.各項報表執行 

3.行政作業:寄發保戶通知.文件整理.建檔 

4.主管交辦事項

⭐️關於蝦皮⭐️ 

✅台灣電商龍頭 

✅外商企業 

✅彈性、開放、友善的工作環境 

✅辦公室地點方便 出捷運站走路10分鐘內抵達 

✅零食櫃、咖啡吧應有盡有，不怕餓! 

⭐️關於職位⭐️ 

-專案行政工讀生 

-服飾業務助理 

-節目執行企劃 

-payments（財務） 

-商品分類工讀生 

-快銷品品類工讀生 

-翻譯數據標註員 

-採購與資產管理行政工讀生 

⭐️工作要求 

✅一週至少配合4-5天 

✅長期配合 

✅有基本文書軟體（word/excel)操作能力 

✅具備從事行政工作之細心及穩定性 

⭐️工作地點&薪資 

✅工作地點 

-台北市中正區 

-台北市信義區 

✅薪資 

-時薪$196 

想進入外商、成為電商營運的一份子 

歡迎投遞履歷～

——— We Want You ———  

★ 人資相關科系新鮮人！ 

★ 對HR領域有高度熱情，且表達流暢有經驗！ 

★ 擅長使用Excel函數公式，或是Google Sheet！ 

——— 負責工作可自選 ———  

【一、招募考勤】 

｜協助招募流程，包括篩選履歷、聯繫面談邀約、安排面試及接待等事務。 

｜協助管理考勤，包含核准請假和出勤記錄。 

｜協助部門行政工作。 

【二、教育訓練】 

｜協助訓練課程的各項行政事務。 

｜搜尋與製作行動學習素材及線上教材。 

｜支援各種學習發展相關工作。 

▶【時間】周一~周五，0900~1800 

▶【工作地點】台北市信義區菸廠路88號13樓 

**** 歡迎截圖洽詢〔Bill｜RecruitFirst立福〕 **** 

－TEL_0979125207 

－email_billcc.chen@recruitfirst.co

Role & Responsibility  

- Create SO/PO for New vehicle  

- Issue AP & AR (Including AR Credit Note) invoices 

- SAP B1 data up-date 

- Daily correspondence with customer(s) and vendor(s)

【獵才實習-工作內容】 

1. 為國內外的企業客戶搜尋及篩選人才 

2. 篩選履歷並與應徵者進行電話、實體面試並進行推薦 

3. 推薦合適的候選人給企業客戶，完成客戶招募需求 

4. 其他主管交辦事項 

【人資實習-工作內容】 

1. 為組織內部人才招募，優化招募流程 

2. 篩選應徵履歷並與求職者進行電話面談 

3. 招募企劃發想與執行 

4. 其他主管交辦事項 

【職務亮點】 

⭐你/妳可以獲得1對1導師制培訓 

⭐⭐學習各種職務的從履歷篩選、面試階段、履歷撰寫技巧、報到前&報到後的人選狀態追蹤...等一條龍的招募環節 

⭐⭐⭐公司文化扁平、不定期具有公司活動舉辦 

【我們對於你/妳的期待】 

1. 大學或研究所以上，英文中等 

2. 不限科系、年紀，有課外活動經驗尤佳 

3. 學期間配合時段: 每周可配合3.5天平日(至少3-6個月起) 

4. 善於團隊合作、與人溝通、積極主動 

5. 對與人相關的工作感興趣

╳不擔責任 ╳不做銷售 ╳不做業務 ╳沒有業績╳ 

【薪資福利】 

📍月薪：＄30,000元-＄33,000元 

📍禮金：中秋獎金、端午獎金、年節獎金 

【工作時間】 

📍週一至週五；上午08：30-下午05：30；見紅休 

【工作內容】 

📍傳票整理及歸檔、調倉等相關作業 

📍 配合辦理部門維運事宜，例如：資料遞送與收發等事項 

📍 簡易會計帳務處理

1.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務  

2.負責訪客、外賓接待及通知帶位  

3.快遞、信件收發並且協助分類  

4.辦公室物品清點、歸位，需求物品包裝及寄送 

5.監督辦公室樓層，確保環境整潔以及相關設備皆可正常使用  

6.檢查並盤點辦公室庶務用品庫存並回報 

7.其他主管交辦事項