【日商藏壽司】行政人員(數值組)

1. 房務現場與其他相關部門之訊息傳達  

2. 當日客房調配、客戶需求、人員調度及工程維修追蹤 

3. 房務鑰匙、手機及報表的管理 

4. 房務遺留物的建檔及發放 

5. 倉庫備品控管及整理 

6. 與房務副理報告異常事項 

*能支援樓層趕房、case runner 作業者尤佳 

*熟悉 Opera 及基本文書能力者尤佳 

※ 若無房務員經驗 須經房務員培訓三個月 並通過整房考核 

台北萬豪酒店 秉持著「以人為本」的精神 

對大多數人而言，待客之道就是接待與服務賓客，如同歡迎他們到自己家來。但對我們而言，待客之道從熱忱邀請員工開始。只有我們的員工熱愛工作，才能得以成功。 

邀請你和我們一同踏上 這趟旅程！

1. Responsible to make the reservation follow by S.O.P. 

2. Efficiently finish the bookings through phone call or email. 

3. Proactive in assisting with colleagues and supervisors. 

4. Be confident of interacting with the guests. 

5. Passion in hotel industry with team spirit.

我們是一家專注於休閒服務、美容美體及餐飲業的公司， 

致力於為客戶提供優質的服務與產品。我們的專業團隊以顧客需求為導向，為客戶創造舒適的消費經驗。 

1. 協助進行主管日常工作的規劃及日程安排，包括會議預約、行程規劃等。 

2. 承擔公司內部行政相關事務的協調與執行，包括文件檔案管理及資料彙整。 

3. 負責協助簡報的整理、編輯及會議資料的準備。 

4. 支援主管進行跨部門的溝通及協作，提升組織運作效率。

🗂 處理日常行政庶務、文件管理與內部協調事務 

👥 擔任展覽/參觀場所的導覽人員，負責解說與引導訪客 

🎯 協助行銷活動與小型展覽的規劃、現場執行與後續追蹤 

📝 配合主管交辦之專案支援、行政任務與跨部門協作 

【我們在找這樣的你】 

個性樂觀，具備責任感與良好的抗壓能力 

細心、耐心，能同時兼顧細節與溝通 

願意學習、樂於與人互動，有服務熱忱 

有展覽導覽、活動執行、行銷或文書行政經驗尤佳 

【加分條件】 

有簡單文案撰寫或社群經營能力更棒 

熟悉基本辦公軟體操作（Word/Excel/簡報） 

能配合輪班，喜歡靈活的工作節奏

📁 日常行政與資料建檔 

🌿 協助照護植栽、花藝，維持空間的自然靜謐 

✨ 接待來訪的每一位旅人，介紹我們的故事與選品 

🧼 一起維持場館整潔與秩序，讓美感流動在日常中 

📝 配合主管交辦的任務，共同完成每一個小細節 

🔄 輪班制，讓工作與生活取得平衡 

🌸 如果你—— 

喜歡與人交流，但也享受安靜時光 

對空間氛圍、植物與生活美感有感受力 

有基礎的英文或日文溝通能力（加分！） 

細心、有責任感，願意穩穩地走一段路 

那麼，也許你就是我們在等的那位人。 

💌 工作條件： 

月薪：30,000 起（依經驗調整） 

穩定正職、學習空間大、團隊溫暖 

更重要的，是一份讓你每天都感到「心安」的工作

1.ㄧ般餐飲及宴席預訂、促銷專案諮詢及宴會之銷售推廣 

2.回覆訂席電子郵件或電話 

3.追蹤客人訂位需求並確認安排無誤 

4.訂席系統操作管理與訂席報表製作 

5.檢查隔日訂席記錄已確保訂席之安排妥當 

6.執行主管交辦事項

我們是台灣善商，隸屬於日商，致力於為台灣市場提供高品質的餐飲服務，我們的品牌包含「すき家」（SUKIYA）和「はま寿司」（HAMASUSHI），以現點現作的模式，提供以安全及高品質食材製成的美味料理，並為顧客創造極致的用餐體驗。我們注重空間規劃，全力打造舒適的店舖環境以迎接每一位顧客。 

工作內容: 

1. 相關合約製作、整理及歸檔等作業 

2. 協助部門內部合約及相關申請流程作業 

3. 文書資料整理及行政支援 

4. 協助外勤寄件及相關文件、物品遞送作業 

5. 樣品、倉庫及庫存整理與管理 

6. 門市維修聯絡及相關事務處理 

7. 其他主管交辦事項 

歡迎對設計與工程管理充滿熱情的您，加入我們的團隊！讓我們一同打造高品質的餐飲空間，為顧客帶來更佳的用餐體驗！期待您的加入，立即投遞履歷吧！

1. 行政管理 

• 負責公司文件、合約、證照的管理、歸檔與續期作業。 

• 協助制定與執行各項行政流程與制度。 

• 協助處理公司印鑑、章戳、信件及公文往來。 

2. 總務事務 

• 辦公室環境、設備、資產之管理與維護（含清潔、整潔度維護）。 

• 總部植栽日常澆水、養護管理，維持舒適工作環境。 

• 辦公文具、日常用品及各項耗材的採購與庫存控管。 

• 公司固定資產（如電腦、影印機、家具）的盤點、維修與更新。 

• 協助規劃與執行員工活動、聚餐、節慶禮品等事宜。 

3. 系統維護與支援 

• 協助維護總部與門市使用的各項系統（如 HR 系統、POS 系統、內部文件共享平台）。 

• 基本帳號建立、權限申請、系統異常回報與廠商聯繫。 

• 簡易 IT 支援（例如網路、影印機、電腦設備使用問題）。 

4. 對外窗口 

• 與政府機關、廠商、房東等單位的溝通與協調。 

• 處理水電瓦斯、網路電信等公用事業帳單支付與管理。 

5. 人事支援（依公司需求） 

• 協助新進員工報到、離職行政手續。 

• 協助差勤系統、員工資料維護。 

• 協助辦理勞健保、勞退及相關法規事宜。

職務內容： 

* 翻譯業務輔助 

* 預約電話接聽 

* 預約系統管理 

* 訂金系統管理 

* 每日菜單製作 

* 現場帶位引導 

* 結帳、收銀 

* 客訴應對與處理 

* 其他主管交辦事項 

(1)上班時間： 

主要為1100~2230，中間休息1~2小息，實際工作時間8小時。視來客情況會有加班情形。 

(2)休假方式： 

月休約9~10天，依年度總天數調整每月休假日數 

*工作時間依實際營運情況，有可能再行變更 

(3)福利制度： 

*三節獎金 

*語言津貼 

*生日禮金 

*年終與期中獎金 

*尾牙與春酒 

*不定期聚餐 

*完整教育訓練 

*春節休假(初一~初五)

1.出勤資料及異常狀況核對處理 

2.每日相關報表製作 

3.協助部門文書資料整理 

4.其他主管交辦事項 

＊初期為一般文書處理為主

1.協助職安主管進行職業安全衛生相關行政作業。 

2.負責文件資料建檔、彙整與歸檔（如安全紀錄、教育訓練資料、稽核報告等）。 

3.人員證照維護(追踨人員回訓時程，協助課程報名)。 

4.製作簡報、表單與各類工作報告。 

5.協助整理職業安全衛生相關法規與內部制度資料。 

6.配合主管辦理安全會議、門市各點巡查與稽核相關行政支援工作。 

7.協助事故通報流程之文件處理與後續追蹤表單。 

8.其他主管交辦事項。 

★若您擁有「甲種業務主管證照」更加分★ 

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【應徵須知】 

①詳閱工作內容後，請審慎提出應徵申請。 

②履歷初審合適者，將邀請實體面談，初審資格不符者則不另行通知。 

③錄取的實際任用職稱及薪資，依面談結果與經驗核定職級。

1.點收進貨物品 

2.請購單Key in 

3.驗收單入帳 

4.倉庫物品管理 

5.執行主管交辦事項

💼 【大直典華-宴會服務（行政助理）】等你加入！  

您好！喜歡條理分明的行政工作嗎？想在宴會服務的氛圍中展現組織力和協調能力嗎？加入我們，讓你的專長成為團隊不可或缺的一部分！ 

🎯您的工作內容： 

1. 精準處理文書資料，讓文件歸檔井然有序  

2. 充分發揮數據彙整力，製作清晰易懂的文件  

3. 負責多樣化行政庶務，確保營運流暢無誤  

4. 熟練的Office應用技能，讓每份報表和報告都展現你的效率  

🌟 我們在這裡為你準備了一個盡情施展才華的機會！  

不僅能累積寶貴的行政經驗，還可以與活力滿滿的團隊一起完成各式挑戰！  

與我們攜手合作，共同締造更好的宴會服務體驗！準備好和我們一起努力了嗎？

如果你擅長文書處理，並喜歡與人互動，我們誠摯邀請你加入典華的專業團隊，為賓客提供優質的接待服務，並支援業務的日常運作！  

【工作內容】  

1. 文書支援：協助業務人員處理文書作業，確保資料準確與及時。  

2. 物品準備：負責訂席業務相關物品的製作與準備工作。  

3. 賓客接待：負責賓客帶位及館內指引，提供親切的服務與安排茶水。  

4. 活動支援：協助喜宴、公關活動等接待工作，確保活動順利進行。  

5. 交辦事項：完成主管交辦的其他任務，支持團隊高效運作。  

【工作環境與福利】  

- 固定排班：一到日排班，固定早班 10:00-19:00，提供穩定作息。  

- 餐點供應：每日供餐，減少外食費用。  

- 制服與設備：提供工作制服與公務手機，支援工作需求。  

- 友善環境：歡迎二度就業者，提供友善且支持的工作環境。  

【薪資待遇】  

月薪：30,000-33,000（依經驗與能力核薪）。  

【我們期待的你】  

1. 熟悉 Office 軟體與 Google 線上工具，具備基本數位能力。  

2. 擁有親切的服務態度，樂於與人接觸，具備良好的禮儀與態度。  

3. **收實習生**，提供初階職場經驗。  

【發展機會】  

- 薪資調整：一年有兩次考核調薪制度，激勵表現優秀者。

【工作說明】 

1.報表登打 

2.資料整理 

3.其他主管交辦事項

1.負責每日報表製作及行政庶務。 

2.餐飲部門晨會/週會進行會議記錄。 

3.協助顧客之詢問及訂位相關事宜。 

4.各單位主廚及經理溝通事項。 

5.主管交辦事項。 

6.具餐飲相關經驗者佳。

1.接聽顧客電話,網路下單系統監控,產品及服務問卷調查(不定時),  

協助正職人員部份簡易的工作,資料歸檔等其它彈性工作。  

2.工作時間: 平日14-18,17:00~22:00(週五,週六及例假日前一天至23:00)  

假日10:00-23:00（分三段班次，工作時間為6-8小時）  

彈性排班,會因為人力需求協調上班時間。  

3.國定假日出勤，薪資以雙倍計薪。

1.負責公司各餐飲門市的設備、設施之報修受理、初步檢視及後續處理。 

2.與外部維修廠商聯繫安排維修時程，並追蹤修復進度。 

3.執行維修及採購項目之詢價、比價、議價流程，確保合理價格與服務品質。 

4.協助各項費用支付之發票、單據、及帳務處理。 

5.處理庶務性採購及展店專案採購工作。 

6.輪流支援總機電話接聽、過瀘、轉接來電、留言服務; 訪客接待。 

7.其他主管交辦工作事項。 

*具鼎新T100系統經驗佳* 

【應徵須知】 

①詳閱工作內容後，請審慎提出應徵申請。 

②履歷初審合適者，將邀請實體面談，初審資格不符者則不另行通知。 

③錄取的實際任用職稱及薪資，依面談結果與經驗核定職級。

你不只是做行政， 

你會是讓整間店「順順運轉」的重要推手。 

在蠻蠻，營運助理負責把人事、排班、資料與流程整理好， 

讓前線夥伴可以專心服務客人、做好每一碗麻辣燙。 

你的日常會是： 

• 協助排班統整，讓人力配置更順暢 

• 整理出勤與薪資資料，確保資料正確清楚 

• 處理勞健保投保與異動作業，維護人事資料 

• 熟悉 Microsoft Office（Word / Excel / PowerPoint），進行資料整理、文書處理與報表製作 

• 協助日常行政作業，讓營運流程更有效率 

• 支援現場營運與臨時交辦事項，讓團隊運作更順 

我們希望你： 

• 熟悉 Microsoft Office 基本操作（Excel 尤佳） 

• 做事細心、有邏輯，但不需要過度壓力 

• 願意學習營運流程，而不只是做文書工作 

• 喜歡讓事情變得更有條理、更順暢 

在蠻蠻， 

營運助理不是單純行政角色， 

而是讓整間店穩定運作、持續變好的關鍵夥伴。

人事部《薪酬》 

1.具基礎文書處理能力 

2.文書表單核對、建檔及分類整理 

3.細心、行動敏捷 

4. 主管交辦之行政文書處理 

營業部《監視器》 

1.具基礎文書處理能力 

2.理解日商基本禮儀文化 

3.細心、行動敏捷 

總務組 

1. 辦公室相關用品盤點、採購 

2. 工作環境維護整理 

3. 文書表單核對、建檔及分類整理 

4. 包裹及郵件收發處理 

5. 主管交辦之行政文書處理 

品管組 

1. 文書表單核對、建檔及分類整理 

2. 工作環境維護整理 

3. 協助器材及物料整理、器皿清潔 

4. 主管交辦之行政文書處理