【台北市信義區】電信業內部-財務行政管理人員

1. 手機電池進口公費相關費用報銷申請 

2. 文件歸檔（需搬運） 

3. 文件收送 

4. 其他行政庶務協助 

5.電子採購系統請款檢核表製作 

6.廠商提交請款發票內容核對 

7.請款資料交付會計處 

派駐台灣大哥大任職 

大學就學中可

1. 協助活動PM管理活動用品與贈品 

2. 內部單位紙本文件遞送、收送包裹與信件 

3. 紙本資料整理與建檔 

4. 其他行政庶務協助 

派駐台灣大哥大任職 

大學就學中可

╳不擔責任 ╳不做銷售 ╳不做業務 ╳沒有業績╳ 

【薪資福利】 

📍月薪：＄30,000元-＄33,000元 

📍禮金：中秋獎金、端午獎金、年節獎金 

【工作時間】 

📍週一至週五；上午08：30-下午05：30；見紅休 

【工作內容】 

📍傳票整理及歸檔、調倉等相關作業 

📍 配合辦理部門維運事宜，例如：資料遞送與收發等事項 

📍 簡易會計帳務處理

1. 迎賓  

2. 服務大樓內企業承租戶需求  

3. 客訴以及緊急狀況發生處理  

4. 代理收發包裹、信件  

5. 處理大樓發卡機事務  

6. 協助新人之教育訓練  

7. 製作與準備每周與每月的會議記錄  

8. 定期依照公司規定，更新大樓SOP流程  

9. 訪客卡片之盤點及維護

主要職責: 

需和客戶服務經理密切合作，處理日常事務或突發事件： 

維修中心 (Repair Center) 

訂單管理：建立維修單、向客戶發送維修報價，並在系統中維護維修進度狀態。 

零件與銷售：揀選維修所需的零件，並負責配件銷售。 

物流與發票：開立發票，並將腕錶送往倉庫進行配送。 

採購與進貨： 

根據每週需求向總部 (H.Q.) 下單。 

負責採購進貨的驗收。 

資訊提供：為終端客戶及經銷商提供庫存狀態資訊。 

訂單確認：向零售商或專賣店發出訂單確認單。 

總部協調： 

安排貨件寄送至總部。 

與總部協調技術諮詢與資訊傳達。 

價格設定：制定維修服務與零件的價格清單。 

職位性質：主要為 B2B 職位，主要對象為我們的業務合作夥伴。 

系統操作：熟練操作 ERP 系統及各項 IT 工具。 

報表與結算：製作各類月報表並執行月結作業。 

客戶服務 (Customer Service) 

諮詢處理：解答疑問並向客戶及經銷商提供維修進度資訊。 

客訴處理：處理相關投訴事宜。 

職位要求 

工作經驗與學歷 

大學（或以上）學歷。 

具備 2 至 3 年 相關客戶服務或銷售經驗。 

語言能力 

具備中英文（聽、說、讀、寫）中等以上能力。 

職能要求 

具備卓越的組織能力與良好的人際溝通技巧。 

積極主動、充滿活力，並具備抗壓性。 

能獨立工作，具備自我激勵能力、進取心、正向思考，且具備創造力與工作效率。 

電腦技能 

熟練操作 Microsoft Office（Word, Excel 等）。

1.同時處理多項行政與營運支援任務 

2.執行內部流程、資料彙整與對外溝通 

3.支援團隊專案與主管臨時交辦 

4.確保高正確率與工作時效性

Key Responsibilities 

1. Payroll Management  

• Manage end-to-end payroll processing for assigned clients, ensuring accuracy and compliance with Taiwan labor and tax regulations. 

• Maintain and update employee records and payroll data accurately in HRM systems. 

• Process payroll accurately and on time in compliance with local laws and company policies. 

• Investigate and resolve payroll discrepancies in a timely manner. 

• Organize and maintain employee data securely and confidentially. 

• Handle employment contracts for contract placement service, including preparation, renewal, and termination. 

• Coordinate with clients, vendors, and contractors to ensure smooth onboarding, payroll disbursement, and statutory contributions. 

• Prepare payroll summary reports and provide analysis for both clients and internal stakeholders. 

2. Client & Employee Communication  

• Act as the primary contact for clients, supporting onboarding, contract management, and employee life-cycle processes. 

• Communicate with clients to understand their payroll/HR needs and provide appropriate solutions. 

• Align client expectations with internal workflows to ensure smooth service execution. 

• Advise clients on local employment regulations and compliance requirements. 

• Assist in the onboarding process, including document collection, system setup, and orientation coordination. 

• Clearly explain contract terms and employment conditions to candidates and employees. 

• Maintain ongoing communication with employees to address questions and ensure a positive HR service experience. 

3. Other Solution Service and Process Enhancement Management  

• Support HR consulting and training services, including preparing training materials, coordinating sessions, and handling client requests. 

• Contribute to process improvement initiatives and knowledge sharing within the team. 

• Contribute to special projects and initiatives to improve payroll processes and service efficiency. 

4. Ad-hoc Tasks 

• Assist in preparing proposals, quotations, and client communications. 

• Perform other tasks as assigned by supervisors and management. 

Requirements 

• Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, Accounting, Finance, or related field. 

• Strong communication skills in Mandarin and English (spoken and written). 

• Excellent organizational skills and attention to detail. 

• Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) and HR/payroll systems. 

• Ability to manage multiple tasks and meet deadlines. 

• Customer-oriented mindset with strong problem-solving skills. 

Preferred Qualifications 

• 2–4 years of experience in payroll, HR operations, or HR outsourcing services. 

• Knowledge of Taiwan labor laws and payroll practices; exposure to APAC region is a plus.

Join the fast-growth Fintech Group and co-work with international team across HQ Singapore, Southeast Asia, and EMEA! 

Core Responsibilities: 

Financial Reporting & Tax Compliance: 

- Maintain accurate financial records in accordance with local accounting standards. 

- Prepare monthly, quarterly, and annual financial reports. 

- Oversee all tax filings and reporting, including the issuance of monthly GUIs. 

Accounting & Payroll Management: 

- Handle all accounts payable and receivable transactions. 

- Ensure the timely processing of employee reimbursements, vendor payments, and other disbursements.  

- Monitor and reconcile bank transactions and statements on a regular basis. 

Internal Control & Audit: 

- Support the implementation and enforcement of internal controls and financial procedures. 

- Perform internal audit functions to ensure adherence to local regulations and company policies. 

- Identify opportunities for process improvement and support various compliance initiatives. 

- Ensure compliance by examining all financial records, reports, and operating practices. 

Daily Operations: 

- Oversee the day-to-day financial operations of the Taiwan subsidiary, ensuring efficient and smooth operations.

We are seeking a proactive and detail-oriented Administrative & Marketing Support Specialist to provide comprehensive secretarial and operational assistance to our Product, Marketing, and Sales teams. The ideal candidate will have strong communication skills, a collaborative mindset, and the ability to manage multiple tasks with high accuracy in a fast-paced environment. 

Key Responsibilities: 

1. Administrative & Secretarial Support 

1.1 Provide day-to-day administrative and secretarial support to the Product team. 

1.2 Coordinate with the Product Team Lead to: 

　- Organize internal team meetings (e.g., check-in meetings, cycle meetings). 

　- Track event and sponsorship status (planned vs. actual). 

2. Marketing Event & Sponsorship Support 

2.1 Prepare, distribute, and collect speaker agreements. 

2.2 Coordinate venue surveys and logistical arrangements. 

2.3 Manage official document approvals (e.g., contracts, letters). 

2.4 Handle event and sponsorship settlement processes. 

2.5 Support TFDA advertising copy extension and submission. 

2.6 Process Sample / PAFP applications and assist with report analysis. 

3. Sales Support 

3.1 Assist in speaker fee applications and related internal processes. 

3.2 Support drug listing processes including advance payment requests. 

3.3 Maintain data in the 3A system. 

3.4 Deliver Medical Information (MI) inquiries. 

3.5 Facilitate communication and coordination across internal and external stakeholders. 

4. Procurement & Documentation 

4.1 Create PR/PO for events, promotional materials (e.g., DA), market research, stationery, etc. 

5. HR Coordination 

5.1 Support onboarding and offboarding processes for new MKT & Sales team members. 

6. General Administrative Tasks 

6.1 Support ad-hoc assignments such as: 

　- Training coordination 

　- Annual asset count and destruction 

　- Name card printing, courier services 

　- Maintenance of low-value assets and equipment (e.g., headsets, projectors, cameras, banners, adapters, etc.)

【職務說明】 

本職缺為法式精品甜點品牌 LADURÉE 之行政後勤支援職位，辦公室位於信義路五段（近捷運象山站），環境優雅舒適、交通便利。 

我們非常歡迎大四在學學生（課少、想累積辦公室實務經驗者）或任何具備行政經驗尋求穩定兼職的人選。本職位主要尋找做事細心、負責且具備基本文書操作能力的夥伴，不限語文背景，適合想在專業辦公環境發展的人才。 

【工作內容】 

⏺︎文書作業：負責資料輸入、Excel 表格彙整與 Word 文件格式處理。 

⏺︎行政庶務：辦公室檔案整理、掃描歸檔、信件收發及物資管理。 

⏺︎主管交辦：協助處理例行性行政事務。 

【職缺亮點】 

⏺︎排班彈性：一週僅需排班 2-3 天，時薪 $200 元。 

⏺︎環境優勢：信義區高樓層辦公室，環境單純、視野佳。 

⏺︎職涯銜接：表現優異者，做滿三個月有機會轉任正職，歡迎想在畢業後穩定銜接職涯的人選。 

【應徵要求】 

⏺︎具備基本 Excel、Word 操作能力。 

⏺︎具備辦公室行政經驗者優先安排面試。 

⏺︎認真負責、穩定度高。

歡迎透過1111投遞履歷，或將履歷mail至：herbert.chen@imc.com.tw（信件標題請複製職務名稱）  

《需求條件》 

大學以上商學系畢業，1年企業會計經歷，如有日商經驗加分，熟Excel、ERP操作 

《合作方式》 

專案派遣 

《工作地點》 

台北市信義區松仁路（近捷運市政府站） 

《工作內容》 

1、營業部帳務作業 

2、請款文件及發票審核 

3、每月例行性分析報表產出 

4、協助會計師完成查帳 

5、其他部門會計問題回覆 

6、其他主管交辦 

《工作時間》 

1、週一至週五 0900-1800 

2、週休二日 

《薪資與福利》 

1、月薪43000-45000（依學經歷核定） 

2、額外三節、生日禮金 

3、其他法定福利

【公司背景與職務敘述】
 

•此職務隸屬於日商跨國貿易集團， 

本次招募為財務會計專員，主要負責日常會計帳務處理與月結報表分析， 

並支援會計師查帳及相關財務問題回覆，確保帳務資料正確性與結帳流程順暢進行。 

【職務內容】
 

•負責營業部帳務處理與帳務審核作業
 

•執行月結報表整理與財務數據分析
 

•協助會計師查帳及相關資料準備與對應
 

•處理日常會計帳務及相關異常問題回覆
 

•其他主管交辦之財務相關事項 

【需求條件】
 

•具財務／會計相關工作經驗 

•具基本財務報表理解能力與帳務處理經驗 

•大學財務會計相關科系畢業尤佳
 

•具日文能力者尤佳 

【福利獎金】 

•三節獎金 

•生日禮金 

【其他補充】
 

•約聘（期間 2026/04 ～ 2027/04）

〔工作內容〕 

1. 每月計上作業處理 

2. 受發注管理及庫存控管 

3. 協助業務人員處理行政及相關專案支援工作 

4. 部門文件整理與跨部門溝通協調 

5. 其他主管交辦事項 

〔需求條件〕 

學歷要求：國內外大學(含以上)畢業。 

工作經歷：需有工作經驗，具備英文書信能力，如有跨國商社工作背景加分 

語言能力：英文TOEIC730分以上，及日文N2。 

〔任用方式〕 

正職任用 

〔工作地點〕 

台北市信義區松仁路 

市政府捷運站附近 

〔工作時間〕 

週一至週五 

週休二日 

國定假日休假 

〔薪資福利〕 

預定薪資：NT$45,000/月起(含NT$3,000伙食津貼)，根據人才能力與經驗評定。 

獎金制度 : 一年兩次，冬季與夏季獎金。

1.保全行政作業電訪 

2.客戶關懷電訪 

3.主管交辦事項

工作內容: 

1.資料建檔、歸檔 

2.資料整理、入庫 

3.騎車外勤收送文件 

4.主管交辦事項 

工作時間:8:30~17:10 

享勞健團保、勞退、三節獎金、生日禮金、特休、年終獎金、旅遊補助...等福利。

1.保全行政作業電訪  

2.客戶關懷電訪 

3.主管交辦事項

工作內容: 

1. 現金收付、票據收受及國內外匯兌等業務 

2. 臨櫃顧客金融交易服務與專業諮詢，增加顧客滿意度  

3. 金融產品諮詢、行銷及轉介 

【工作時間】 

周一到週五 8:30 - 17:30(見紅休) 

【福利】 

享有完善的教育訓練制度、年終獎金、勞健保等 

【上班地點】 

➤ 雙北地區

【工作內容】 

1.接聽、過濾、轉接來電 

2.訪客、面試接待 

3.完成行政、活動支援，以及主管交辦事項 

4.櫃台庶務雜項採購、叫件，及部分廠商費用請款等 

【其他條件】 

1.具備細心、負責任態度 

2.熟悉基本Office使用 (Word/Excel) 

3.無經驗者可，具行政經驗者佳 

【上班時段】周一至周五 09:00-18:00，見紅休 

【福利】勞保、健保、勞退、特休、三節、零食吧、不定期下午茶點 (享全勤獎金+久任獎金) 

【地點】台北市信義區忠孝東路四段555號

「開啟會計之路 - 會計實習生招募中！」 

想要在一個跨足多領域的集團中，挑戰自己並發展會計技能嗎？現在是你踏上會計之旅的時候了！我們誠摯地邀請充滿熱情、渴望學習的你參與我們的集團會計實習生計畫。 

※我們的集團會計實習生將有機會： 

1.全方位會計體驗：參與應收帳款、應付帳款、月結、年結、發票及檔案整理等不同方面的工作，深化你的會計技能。 

2.多元產業經驗：集團涉及多種產業，包含科技、生醫、FMCG、金融等，多元的拓寬你的產業知識。 

3.專業培訓與指導：接受由專業會計師和業界專家提供的培訓，助你更快速地適應集團環境。 

※我們期待你擁有： 

1.完成〝中級會計〝課程 (會計相關學科更加分!) 

2.英文能力中上 (TOEIC 多益測驗 ＞750 更加分!)。 

3.主動學習和解決問題的態度。  

4.對會計和財務領域的熱情。 

5.上班時間為09:00-18:00，中午休息1小時，每週至少3天，可長期配合至少６個月。 

※Job Description： 

1. Account Receivables 

i) Process and record customer invoices and debit notes 

ii) Process and record cash receipts 

iii) Generate AR aged reports 

2. Account Payables 

i) Process and record vendor invoices and debit notes 

ii) Process expense claims and submit reports to HR for processing 

iii) Process and record payments 

iv) Generate AP-aged reports  

3. Filing 

i) Keep an organized and good record of accounting documents.