【台北市信義區】電信業內部-財務行政管理人員(刊期已經結束)

✨【行政業務助理 Business Associate】✨ 

歡迎加入高知名度品牌團隊，累積大型企業協作經驗，提升履歷含金量！ 

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☉工作資訊： 

上班時間： 週一至週五 09:00 - 18:00 

上班地點 : 台北市信義區信義路5段7號 

薪資結構：40,000/月 

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☉工作内容： 

📌在這份工作中，你將擔任「廠商」與「酷澎端」的溝通橋樑 

1、協助廠商與酷澎端進行商品需求溝通 （如：處理廠商商品資訊有誤、內容異常、曝光表現不佳等情況），與廠商討論優化方向，以提升商品曝光與表現。 

3、熟悉品牌商品架構、品項與SKU內容，協助盤點商品缺口。 

4、整理商品相關數據並製作報表，提供內部追蹤與分析使用。 

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☉技能條件： 

會基本文書（Outlook / Zoom / Excel） 

👉 需會 VLOOKUP、XLOOKUP 

酷澎內部節奏高、變化快! 

須能適應工作內容變動、不確定性高的環境 

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☉應徵條件： 

擁有1-3年的工作經驗 

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【快速應徵】 

請直接投遞1111履歷，工作內容請更新完整。 

+Viki Line詢問：@335txdvy

【職務說明】 

本職缺為法式精品甜點品牌 LADURÉE 之行政後勤支援職位，辦公室位於信義路五段（近捷運象山站），環境優雅舒適、交通便利。 

我們非常歡迎大四在學學生（課少、想累積辦公室實務經驗者）或任何具備行政經驗尋求穩定兼職的人選。本職位主要尋找做事細心、負責且具備基本文書操作能力的夥伴，不限語文背景，適合想在專業辦公環境發展的人才。 

【工作內容】 

⏺︎文書作業：負責資料輸入、Excel 表格彙整與 Word 文件格式處理。 

⏺︎行政庶務：辦公室檔案整理、掃描歸檔、信件收發及物資管理。 

⏺︎主管交辦：協助處理例行性行政事務。 

【職缺亮點】 

⏺︎排班彈性：一週僅需排班 2-3 天，時薪 $200 元。 

⏺︎環境優勢：信義區高樓層辦公室，環境單純、視野佳。 

⏺︎職涯銜接：表現優異者，做滿三個月有機會轉任正職，歡迎想在畢業後穩定銜接職涯的人選。 

【應徵要求】 

⏺︎具備基本 Excel、Word 操作能力。 

⏺︎具備辦公室行政經驗者優先安排面試。 

⏺︎認真負責、穩定度高。

主要職責: 

需和客戶服務經理密切合作，處理日常事務或突發事件： 

維修中心 (Repair Center) 

訂單管理：建立維修單、向客戶發送維修報價，並在系統中維護維修進度狀態。 

零件與銷售：揀選維修所需的零件，並負責配件銷售。 

物流與發票：開立發票，並將腕錶送往倉庫進行配送。 

採購與進貨： 

根據每週需求向總部 (H.Q.) 下單。 

負責採購進貨的驗收。 

資訊提供：為終端客戶及經銷商提供庫存狀態資訊。 

訂單確認：向零售商或專賣店發出訂單確認單。 

總部協調： 

安排貨件寄送至總部。 

與總部協調技術諮詢與資訊傳達。 

價格設定：制定維修服務與零件的價格清單。 

職位性質：主要為 B2B 職位，主要對象為我們的業務合作夥伴。 

系統操作：熟練操作 ERP 系統及各項 IT 工具。 

報表與結算：製作各類月報表並執行月結作業。 

客戶服務 (Customer Service) 

諮詢處理：解答疑問並向客戶及經銷商提供維修進度資訊。 

客訴處理：處理相關投訴事宜。 

職位要求 

工作經驗與學歷 

大學（或以上）學歷。 

具備 2 至 3 年 相關客戶服務或銷售經驗。 

語言能力 

具備中英文（聽、說、讀、寫）中等以上能力。 

職能要求 

具備卓越的組織能力與良好的人際溝通技巧。 

積極主動、充滿活力，並具備抗壓性。 

能獨立工作，具備自我激勵能力、進取心、正向思考，且具備創造力與工作效率。 

電腦技能 

熟練操作 Microsoft Office（Word, Excel 等）。

1.同時處理多項行政與營運支援任務 

2.執行內部流程、資料彙整與對外溝通 

3.支援團隊專案與主管臨時交辦 

4.確保高正確率與工作時效性

*此職缺為對內部同仁客服，不用與民眾接觸，歡迎想做客服無經驗者應徵 

*不用推銷、不需拉業績 

*大型電商平台，制度完善、發展穩定 

*無經驗可，歡迎新鮮人／轉職者 

*完整教育訓練，新人有專人指導 

想找一份結合電商產業、工作環境舒適、作息穩定的工作嗎？ 

我們正在招募內勤客服夥伴，工作培訓完善，適合希望長期發展的你 

【工作內容】 

1.回覆並解決買賣家於智取門市所衍生之相關問題、引導系統操作並辨識系統異常情況，針對已回報的系統問題進行追蹤與執行後續作業。 

2.了解賣家、消費者的需求，提供產品/流程等反饋建議，跨部門協作及溝通。 

3.針對爭議案件啟動調查流程，保障公司、部門、買家、賣家...等各方權益，主動追蹤案件進度並妥善處理之。 

*＊報到後會有二到三週培訓* 

【福利供給】 

1.享勞保、健保、勞退 

2.零食櫃、咖啡機、冰淇淋 

3.符合法令的特休假、年假 

4.基本勞、健保、雇主提撥6％勞退 

【工作資訊】 

1. 上班時段｜09:00－18:00 

2. 工作時間｜固定早班（需排班） 

3. 薪資待遇｜35000 

4. 工作地點｜台北市信義區菸廠路88號

*此為派遣職務，請詳閱內容有意者再投遞* 

工作內容： 

1.展覽業務助理、展覽行政作業、展覽廠商客服及帳務處理等 

2.其他交辦事項。

Key Responsibilities 

1. Payroll Management  

• Manage end-to-end payroll processing for assigned clients, ensuring accuracy and compliance with Taiwan labor and tax regulations. 

• Maintain and update employee records and payroll data accurately in HRM systems. 

• Process payroll accurately and on time in compliance with local laws and company policies. 

• Investigate and resolve payroll discrepancies in a timely manner. 

• Organize and maintain employee data securely and confidentially. 

• Handle employment contracts for contract placement service, including preparation, renewal, and termination. 

• Coordinate with clients, vendors, and contractors to ensure smooth onboarding, payroll disbursement, and statutory contributions. 

• Prepare payroll summary reports and provide analysis for both clients and internal stakeholders. 

2. Client & Employee Communication  

• Act as the primary contact for clients, supporting onboarding, contract management, and employee life-cycle processes. 

• Communicate with clients to understand their payroll/HR needs and provide appropriate solutions. 

• Align client expectations with internal workflows to ensure smooth service execution. 

• Advise clients on local employment regulations and compliance requirements. 

• Assist in the onboarding process, including document collection, system setup, and orientation coordination. 

• Clearly explain contract terms and employment conditions to candidates and employees. 

• Maintain ongoing communication with employees to address questions and ensure a positive HR service experience. 

3. Other Solution Service and Process Enhancement Management  

• Support HR consulting and training services, including preparing training materials, coordinating sessions, and handling client requests. 

• Contribute to process improvement initiatives and knowledge sharing within the team. 

• Contribute to special projects and initiatives to improve payroll processes and service efficiency. 

4. Ad-hoc Tasks 

• Assist in preparing proposals, quotations, and client communications. 

• Perform other tasks as assigned by supervisors and management. 

Requirements 

• Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, Accounting, Finance, or related field. 

• Strong communication skills in Mandarin and English (spoken and written). 

• Excellent organizational skills and attention to detail. 

• Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) and HR/payroll systems. 

• Ability to manage multiple tasks and meet deadlines. 

• Customer-oriented mindset with strong problem-solving skills. 

Preferred Qualifications 

• 2–4 years of experience in payroll, HR operations, or HR outsourcing services. 

• Knowledge of Taiwan labor laws and payroll practices; exposure to APAC region is a plus.

享有完善的福利制度，包含勞健保、勞退提撥、特休依勞基法規定計算，並提供完整的在職培訓與職涯發展資源，協助新進同仁迅速融入團隊、穩定成長。 

工作環境舒適，內部不定期提供下午茶點、主題活動等，營造活潑溫暖的職場氛圍，讓同仁在工作之餘也能感受到企業的用心與關懷。 

工作內容： 

1.透過文字即時客服系統回覆用戶問題，達到團隊設定的服務目標 

2.協助追蹤訂單狀況 : 處理訂單、配送、退換貨、退款等售前售後服務 

3.跨部門溝通協調能力 : 案件轉詢其他團隊或廠商窗口 

4.工單案件追蹤、結案 

職務需求： 

1.排班制(週一至週日)，一週排班5天 

2.具良好打字速度與文字表達能力 

3.抗壓性佳、能適應輪班與高訊量環境 

4.具電商平台或客服經驗者佳 

5.需具備基本電腦操作能力與基礎英文閱讀能力 

6.善於團隊合作與內外部的溝通協調能力，並且保有各種學習彈性

【櫃台人員】 

工作內容 

• 電話接聽轉接、來客接待 

• 快遞文件之收/送件、文件整理、收發文件 

• 出入管制與安全確認 

• 協助訂便當、以及其他總務業務支援

Join the fast-growth Fintech Group and co-work with international team across HQ Singapore, Southeast Asia, and EMEA! 

Core Responsibilities: 

Financial Reporting & Tax Compliance: 

- Maintain accurate financial records in accordance with local accounting standards. 

- Prepare monthly, quarterly, and annual financial reports. 

- Oversee all tax filings and reporting, including the issuance of monthly GUIs. 

Accounting & Payroll Management: 

- Handle all accounts payable and receivable transactions. 

- Ensure the timely processing of employee reimbursements, vendor payments, and other disbursements.  

- Monitor and reconcile bank transactions and statements on a regular basis. 

Internal Control & Audit: 

- Support the implementation and enforcement of internal controls and financial procedures. 

- Perform internal audit functions to ensure adherence to local regulations and company policies. 

- Identify opportunities for process improvement and support various compliance initiatives. 

- Ensure compliance by examining all financial records, reports, and operating practices. 

Daily Operations: 

- Oversee the day-to-day financial operations of the Taiwan subsidiary, ensuring efficient and smooth operations.

1. 日商【業務助理】#新竹東區 

工作內容: 

-統整訂單交期追蹤與異常管理 

-跨部門資訊同步與溝通協調 

-零件請購與維修類案件進度追蹤 

-協助主管審核業務提交預估，定期更新系統安庫設定資訊 

-其他主管交辦事項 

需求條件: 

※ 具JLPT N5以上或TOEIC 500分以上證照 

※ 具SAP/ ERP操作系統經驗尤佳 

2. 日商【業務助理】#新竹湖口 

工作內容: 

-零件採購及交期跟催 

-供應商訂單請/付款等業務處理 

-統整案件相關資料，報價與客戶訂單跟催與結案處理 

-部門庶務與行政支援 

-其他主管交辦事項 

需求條件 

※ 具JLPT N5以上或TOEIC 500分以上證照 

※ 具SAP/ ERP操作系統經驗尤佳 

3. 日商【日文業務助理】 #近北車京站 

工作內容: 

-輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。  

-保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。  

-提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。  

-定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 

-協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。  

-協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。  

-收發樣品及文件、庫存管理。  

-SAP系統操作。 

條件:具日文能力(N3)、國貿/報關/進出口經驗or國貿大會考證照 

4. 美商【Admin】 #台南南科 

工作內容: 

-協助 CTP 講師準備教育訓練教材及課程相關資料。 

-整理、優化及標準化 PowerPoint 簡報內容，提升教材品質與一致性。 

-運用 AI 工具（如 ChatGPT、Copilot、Gemini）協助開發及優化教育訓練教材。 

-支援教育訓練課程執行，包括課程安排、行政作業、現場協調、後勤支援及相關營運事項。 

-負責教材、訓練文件及課程資料的整理、歸檔與維護，確保文件完整性與可用性。 

條件需求: 

-大學（含）以上學歷。 

-熟悉 Microsoft Office（PowerPoint、Excel、Word、Outlook）操作。 

-熟悉 AI 生產力工具（如 ChatGPT、Copilot、Gemini）者佳。 

-具備英文閱讀能力，可理解英文技術文件、簡報及教育訓練教材。 

-具備良好的組織規劃、溝通協調能力，做事細心、有責任感。 

-學習能力佳，具積極主動的工作態度。 

5. 日本知名商社【業務助理】 #台北信義 

工作內容： 

• 接單、下單與交期管理：處理接單與下單、交期調整、進度追蹤，確保交付穩定。 

• 貿易物流事務處理：依交易需求製作與整理文件，並配合物流安排與通關相關對應。 

• 合規文件管理：依貨物與運輸需求，追蹤並申請管理規制相關文件，避免出貨／交付風險。 

• 新開發案件支援：支援新案導入期間的事務作業（資料整理、對口聯繫、流程協作等），協助新案順利上線並降低初期錯誤。 

• 既有交易流程：既有光學薄膜相關交易之交付營運支援（需求彙整、交付安排、異常狀況協助處理等）。 

職務需求： 

• 學歷：大學以上畢業 

• 語言：英文 TOEIC 700+；日文 JLPT N1 

• 特質：工作細節多、流程複雜，需細心、耐心、能持續追蹤並把事情推到結案 

6. 日商產業科技公司【業務助理(電子零組件)】 #台北信義 

工作內容: 

-出貨單、訂單之處理及整理 

-協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 

-顧客聯絡資料整理 

-定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 

-主管交辦事宜或部門後勤支援 

需求條件: 

-大學以上畢業，商科，有資管方面經歷尤佳 

-具備良好之英語或日語溝通能力（語言能力其一即可） 

-具備積極樂觀之個性。 

-善溝通協調 

7. 日商【日文業務助理】#台北中山 

-與供應商, 工單位協調出貨 

-確認, 調整，回覆交期、與出貨狀況 

-國際貿易進出口出貨 

-處理退貨或換貨流程 

-結帳，協助對帳、開立發票 

-資料輸入、歸檔與文件管理 

8. 美商【Admin助理】#新竹東區 

工作內容: 

-協助業務團隊內部溝通，負責會議報名、活動安排及相關行政與後勤支援。 

-執行行政作業，包括物品發放、座位規劃及客戶層級活動（Account-level Events）的籌辦與執行。 

-負責 PR／PO（採購申請／採購訂單）流程管理，確保申請、核准及請款流程正確且準時完成。 

-協助日常營運及跨部門行政協調，確保業務團隊運作順暢。 

條件需求: 

-大學（含）以上學歷，具 1 年以上行政或營運支援相關工作經驗。 

-熟悉 Microsoft Office（Excel、PowerPoint、Word）操作。 

-具備良好的組織規劃能力，做事細心、重視細節與資料正確性。 

-具備良好的溝通協調能力，能與跨部門團隊合作並提供行政支援。

工作內容： 

1. 接聽、過濾、轉接來電。 

2. 訪客、面試接待。 

3. 完成行政、活動支援，以及主管交辦事項。 

4. 櫃台庶務雜項採購、叫件，及部分廠商費用請款。 

5. 完成例行性工作，協助同事處理包裹寄件問題

We are seeking a proactive and detail-oriented Administrative & Marketing Support Specialist to provide comprehensive secretarial and operational assistance to our Product, Marketing, and Sales teams. The ideal candidate will have strong communication skills, a collaborative mindset, and the ability to manage multiple tasks with high accuracy in a fast-paced environment. 

Key Responsibilities: 

1. Administrative & Secretarial Support 

1.1 Provide day-to-day administrative and secretarial support to the Product team. 

1.2 Coordinate with the Product Team Lead to: 

　- Organize internal team meetings (e.g., check-in meetings, cycle meetings). 

　- Track event and sponsorship status (planned vs. actual). 

2. Marketing Event & Sponsorship Support 

2.1 Prepare, distribute, and collect speaker agreements. 

2.2 Coordinate venue surveys and logistical arrangements. 

2.3 Manage official document approvals (e.g., contracts, letters). 

2.4 Handle event and sponsorship settlement processes. 

2.5 Support TFDA advertising copy extension and submission. 

2.6 Process Sample / PAFP applications and assist with report analysis. 

3. Sales Support 

3.1 Assist in speaker fee applications and related internal processes. 

3.2 Support drug listing processes including advance payment requests. 

3.3 Maintain data in the 3A system. 

3.4 Deliver Medical Information (MI) inquiries. 

3.5 Facilitate communication and coordination across internal and external stakeholders. 

4. Procurement & Documentation 

4.1 Create PR/PO for events, promotional materials (e.g., DA), market research, stationery, etc. 

5. HR Coordination 

5.1 Support onboarding and offboarding processes for new MKT & Sales team members. 

6. General Administrative Tasks 

6.1 Support ad-hoc assignments such as: 

　- Training coordination 

　- Annual asset count and destruction 

　- Name card printing, courier services 

　- Maintenance of low-value assets and equipment (e.g., headsets, projectors, cameras, banners, adapters, etc.)

- 回覆並解決買賣家於智取門市所衍生之相關問題、引導系統操作並辨識系統異常情況，針對已回報的系統問題進行追蹤與執行後續作業。 

- 了解賣家、消費者的需求，提供產品/流程等反饋建議，跨部門協作及溝通。 

- 針對爭議案件啟動調查流程，保障公司、部門、買家、賣家...等各方權益，主動追蹤案件進度並妥善處理之。 

*對內部同仁客服，不用與民眾接觸，歡迎想做客服無經驗者應徵 

需要條件 

1. 良好溝通能力 

2. 具執行力、責任心、溝通力、抗壓性 

3. 具備文書報表處理能力(Excel, Word, PPT )〝

享有完善的福利制度，包含勞健保、勞退提撥、特休依勞基法規定計算，並提供完整的在職培訓與職涯發展資源，協助新進同仁迅速融入團隊、穩定成長。 

工作環境舒適，內部不定期提供下午茶點、主題活動等，營造活潑溫暖的職場氛圍，讓同仁在工作之餘也能感受到企業的用心與關懷。 

工作內容 :  

- 回覆並解決買賣家於智取門市所衍生之相關問題、引導系統操作並辨識系統異常情況，針對已回報的系統問題進行追蹤與執行後續作業。 

- 了解賣家、消費者的需求，提供產品/流程等反饋建議，跨部門協作及溝通。 

- 針對爭議案件啟動調查流程，保障公司、部門、買家、賣家...等各方權益，主動追蹤案件進度並妥善處理之。 

需要條件 

1. 良好溝通能力 

2. 具執行力、責任心、溝通力、抗壓性 

3. 具備文書報表處理能力(Excel, Word, PPT ) 

工作時間 :  

9:00-18:00，月休8-10天(排休制)，固定日班不需輪班!!

工作內容： 

• 執行數位行銷專案 ex. LINE, WhatsApp 

• 追蹤行銷成效並製作基本報表 

• 與內部團隊及外部廠商協作，推動數位平台導入與維運 

• 負責數位平台供應商管理及日常營運

公司為知名科技/金融領域, 若有興趣者可投遞履歷 

獨立作業或管理人數視職位而定 (工作地: 北部) 

歡迎各專業人才應徵 (需要幫忙留意機會也可投遞詢問)

工作內容 

1. 郵寄及收發信件公文作業，如信件包裹寄送公文收發及帳務處理 

2. 公共區域及會議室管理，如用品補充&設備維護 

3. 行政庶務工作，如行政作業及用品進出管理 

4. 對內活動支援、餐飲訂購及接待 

5. 主管交辦事項或臨時相關事項協助

【工作內容】  

1. 回覆並解決買賣家於智取門市所衍生之相關問題、引導系統操作並辨識系統異常情況，針對已回報的系統問題進行追蹤與執行後續作業。 

2. 瞭解賣家、消費者的需求，提供產品/流程等反饋建議，跨部門協作及溝通。 

3. 針對爭議案件啟動調查流程，保障公司、部門、買家、賣家...等各方權益，主動追蹤案件進度並妥善處理之。 

4. 依據用戶諮詢案件資訊（如：聯絡管道、時間點、問題類型、聯絡客服的頻率）改善蝦皮店到店相關服務流程。 

5. 有效處理蝦皮客服、退貨退款團隊、業務團隊及營運團隊等轉介之客戶問題，確保問題能在時效內被解決，致力提升用戶服務體驗。 

6. 理解各營運單位（包含但不限於門市、理貨中心..等）運作流程，跨部門協作優化流程以改善用戶服務體驗。 

【上班時間】 

晚班 14:30~23:30(含一小時休息)，排班制 

【薪資福利】 

薪資：35000~45000(核薪) 

休假福利：年假18天，優於勞基法 

交通福利：員工停車補助 

補助福利：員工進修補助、員工健檢 

其它福利：舒壓按摩、零食冰品咖啡無限供應 

~為全台最大的電商平台：到職後有一個月的完整教育訓練~ 

~位於交通便利的台北市中心、擁有明亮舒適的辦公環境~ 

歡迎加line配對工作 : hrlala00 

請您先投遞履歷 ，加line時提供大名才知道你是誰喔^^

工作內容 

1. 接聽、過濾、轉接來電。 

2. 訪客、面試接待。 

3. 完成行政、活動支援，以及主管交辦事項。 

4. 櫃台庶務雜項採購、叫件，及部分廠商費用請款。 

5. 完成例行性工作，協助同事處理包裹寄件問題。 

上班時間 

9:00- 18:00，週休六日