HR Assistant_AH113

1、協助主管檢閱會員廠商資料。 

2、協助徵才廠商篩選合適履歷，提昇招募效果。 

3、其他工作專案或行政庶務協助。 

4、需學習職務類別，具一定的辦工室軟體能力。 

有人資、人派或人仲背景者更佳。

我們是一家專注於提供人力派遣及人力資源解決方案的專業企業，服務對象遍及多元產業，協助客戶滿足其人力需求並支持員工職涯發展。我們秉持高效、專業以及誠信的經營理念，致力於成為連結企業與人才之間的橋樑。 

工作內容： 

1. 勞健保加退保的申報處理，並確保符合國家相關法規。 

2. 負責員工基本資料建置、維護及人事文件的整理與歸檔。 

3. 確認派遣人員代墊款項目及相關資料，進行詳細整理與對帳。 

4. 協助派遣人員合約的製作、掃描及妥善保存並建立系統檔案。 

5. 全面協調派遣員工全職業周期（入職、在職及離職）的管理： 

- 完成合約簽署及入職文件準備。 

- 協助員工了解公司制度、員工手冊及相關流程。 

- 支援從timesheet核對至代墊款的報表流程管理。 

- 全面處理離職流程所需文件的準確性與合規性。 

6. 客戶派遣需求管理及日常支持： 

- 與客戶維持良好溝通，解讀並回應薪酬福利制度（C&B）相關問題。 

- 負責排班表製作及審核，確保其準確性。 

- 提供客戶人事規章及勞動法規的諮詢與建議。 

7. 支持外籍員工工作簽證申請，包括文件準備與溝通協調。 

8. 辦理公司內部用印申請，並確保流程符合公司內部規範。 

9. 負責客戶問題的回覆，跨部門協調以促進合作與改善流程。 

10. 協助主管交辦事務，跟進執行進度並定期回報。 

期待您的加入！成為我們團隊的一員，共同打造一個以專業服務為核心的人力資源平台！立即投遞履歷，開始您的新職涯旅程！

【關於職位】  

作為派遣事業團隊的 HR Shared Service 夥伴，你將作為各家大型外商、國內企業的外援夥伴，提供考勤管理、法規諮詢、勞健保管理等工作支援，並與內部派遣事業顧問密切合作；我們期待你是位對於勞動法規熟悉，具備主動積極與細心特質的獨立工作者，如果你是熟悉勞動法規且對於工作品質有極高要求的求職者，這個職缺會是你的不二選擇。 

【工作內容】 

一、約聘派遣人員行政作業 

• 辦理勞健保加退保作業 

• 員工基本資料建檔與文件歸檔 

• 代墊款項目資料確認與整理 

• 派遣人員合約製作、掃描與歸檔管理 

二、派遣客戶管理與員工服務 

• 派遣員工全流程管理（從錄用至離職）  

o 協助完成合約簽署 

o 說明員工手冊與公司制度 

o 解說 timesheet 與代墊款提報流程 

o 與派遣員工確認timesheet及代墊款提交內容 

o 處理離職流程與文件管理 

• 與客戶進行日常對接與需求溝通  

o 回覆客戶日常payroll、班表問題 

o 負責排班、確認班表的正確性 

o 了解並確認客戶 C&B（薪酬與福利）制度 

o 提供人事法規相關建議 

o 協助制定派遣工作合約與員工手冊 

• 協助外籍員工工作簽證申請事宜 

三、用印申請流程執行 

四、回覆客戶問題與跨部門溝通協調 

五、主管交辦事項之執行與追蹤 

【條件】 

1. 具備良好的溝通協調與時間管理能力、主動積極、抗壓性強及問題解決能力。 

2. 熟悉Excel操作，具備函數及樞紐分析表等進階操作，能製作及優化表格。 

3. 具備 2 年以上 HR相關經驗，並熟悉勞動相關法規。

你絕對聽過的知名個人日用品公司！路上隨處可見的知名外商公司！ 

領導著保健美容市場革新，為顧客提供猶如量身打造的諮詢服務，配以傲視同業的多元產品種類，「LOOK GOOD,FEEL GREAT」是我們對顧客的承諾，是我們每天引以為傲的成就。不斷進步向前，讓顧客滿意微笑，在實體門市和網路商店提供最好的保健、美麗及個人護理服務。 

【工作內容】 

1. 協助訓練課程執行 (課程行政、直播課程助理) 

2. 數位課程製作與管理  

3. 統整訓練課表，並負責上課人員協調與安排。 

4. 協助訓練平台維護、記錄建檔與報表產出。 

5. 協助內部員工活動與彩妝大賽進行。 

6. 其他行政事項與主管交辦事項。 

【上班時間】 

日班，9:00-18:00 

【需求條件】 

1. 喜歡與人互動及學習能力強 。 

2. 具備影音剪輯軟體技能（簡易剪接、配樂、上字幕等） 

3. 熟PPT簡報技能及Excel使用

▘工作內容▝  

1. 訓前內部調查各部門需求，設定職能目標。 

2. 各職位規劃職能相關課程，講師安排。 

3. 規劃年度(季)課程計畫。 

4. 訓後成效產出、滿意度調查。 

5. 教育訓練系統化導入。 

6. 主管臨時交辦事項。 

▘工作需求▝ 

✔ 基本文書能力佳 

✔ 具訓練發展相關工作經驗尤佳 

✔ 具訓練需求分析與課程設計經驗 

▘工作時間▝ 

週一至週五 08:30-17:30 (中間休息一小時) 

▘薪資▝ 

月薪 32,000~35,000 (如有相關行政經驗有額外經驗薪) 

▘福利▝ 

獎 金：三節禮金、生日禮金、年終獎金、紅利獎金

需要與各事業單位、HR 部門主管及 HRBP 密切合作， 

協助整合集團內多家公司的人事管理制度與流程，完善並標準化 HR 作業模式，提升組織整體運作效率。 

工作內容： 

1.優化並標準化現有 HR 文件管理方式（如人事資料、人事紀錄、績效文件、職務敘述、出勤與績效紀錄等），建立一致管理流程。 

2.協助 HR 部門主管 強化與統一 HR 流程，並製作 SOP、表單範本及儀表板工具（如新進/離職流程、績效管理流程）。 

3.協助強化雇主品牌形象整體呈現，提升招募渠道的吸引力。 

4.檢視並優化員工獎勵與表揚制度（Reward & Recognition）。 

5.支援不定期 HR 專案，如員工滿意度調查、員工大使計畫等。 

6.與 HR 部門主管與 HRBP 合作，協助推動及簡化 新 HR 系統導入與流程整合。 

7.整合並更新公司政策，推動各事業單位一致實施，必要時與區域總部對齊。 

8.完成主管交辦之其他任務。 

本職務為公司組織整合專案之專案約聘人員（一年期），協助公司進行流程梳理、制度整合與專案推動，屬期間性工作。

【精英人力內部正職，非派遣職位】 

※ 此職位會需要和外國客戶對接，因此熟悉中文及英文書信和口語表達是必須的~ 

※ 工作上會接觸到許多產業及人選，能夠培養個人的敏感度，是個正向成長的環境。有計薪時效的壓力，適合細心、耐心的人。 

※ 無經驗可，薪資依學經歷核定 

※ 具相關工作經驗較多者，薪 可 議 ✔  

我們的工作環境很友善活潑，但也很有挑戰性；工作步調將會充滿變化，也充滿成就感。 

你/妳主要負責的將會是： 

【 工 作 內 容 】 

1.派遣員工薪資計算 / 客戶端請款作業 

2.派遣員工出缺勤管理 / 關係管理 

3.協助主管會議口譯及文件翻譯 

4.主管交辦事項 

【 薪 資 福 利 】 

※ 非業務職位，無業績壓力 

固定月薪 (依學經歷核定)、二節禮金禮盒、年終獎金 (依績效)、 

生日禮金、生日假、旅遊補助、旅遊假、免費部門聚餐

【精英人力內部正職，非派遣職位】 

※ 公司分工明確，不需負責招募。此為後勤工作，專注於處理派遣員工的薪資管理與部門文書工作。 

※ 無經驗可培訓，歡迎對人力資源有興趣的求職者。  

你/妳主要負責的將會是： 

【工作内容】 

1. 派遣員工簽約/員工服務/協助錄取人選進行報到資料的準備 

2. 協助處理派遣人員加、退勞、健、勞退、團體保險作業處理 

3. 協助差勤統計、考勤管理、薪資及各類獎金計算 

4. 跨部門事項溝通及協調 

5. 二節禮品規劃及活動辦理 

6. 其它主管交辦事項 

【資格條件】 

1. 細心、耐心、學習力強、具良好溝通能力 

2. 熟悉Microsoft Office，能獨立作業、熟悉Excel 

3. 時間管理能力佳(薪資作業是有時效性的，需要良好的時間管理能力和抗壓力) 

【薪資福利】 

生日假、生日禮金、旅遊補助、旅遊假、員工聚餐、免費在職進修課程

《1111人力銀行-人才獵聘管理中心》。創立宗旨是希望發揮網際網路之效益，提供求職之個人及求才之企業一個有效而經濟的媒合管道。 

▶您需要具備 

(1) 喜歡吸收市場新知，勞基法有興趣瞭解，喜歡與人面對面、電話、視訊互動 

(2) 熱心、正面積極的個性 

(3) 與團隊培養好的默契 

▶工作內容 

(1) 協助廠商依照所需條件進行求職者媒合  

(2) 與求職者進行有效的面談並推薦給客戶  

(3) 了解產業市場的資訊及最新消息、提供企業徵才服務諮詢 

(4) 員工關係維護等 

*無相關工作經驗可 

▶上班時間：週一至週五 8：30~18：00(午休1.5小時)，週休二日，見紅休，不加班 

▶薪資：NT$33,000以上，另有每月獎金$0~$30,000

🔹 工作內容： 

協助團隊進行企業客戶KYC（認識你的客戶）審查，確保作業準確、符合法規，並參與系統優化與流程改善，提升整體作業效率與品質。 

🔹 你會接觸到： 

與總行合作，參與KYC系統優化與流程改善 

監控審查時效與風險控管 

支援內部KYC知識推廣與教育訓練 

熟悉國際金融法規與內部審查標準 

🔹 我們希望你： 

具備 良好英文能力（文件多為英文，需能閱讀與書寫） 

細心負責、對細節敏感 

樂於學習、有興趣踏入金融合規領域 

無需相關經驗，新鮮人歡迎!!!

1.人力招募作業。 

2.客戶關係維護。 

3.錄取人員聯繫與新人報到協助作業。 

4.其他主管交辦事務 

5.無相關工作經驗亦可

1. 處理人事薪資福利相關行政作業事項 

2. 管理員工到職、離職及出勤資料 

3. 協助員工資料建檔及維護作業 

4. 協助人員招募行政作業，包含前期電話聯繫與面試安排 

5. 辦理其他主管交辦行政事項

1.每月出勤管理 

2.薪資、獎金結算作業 

3.每月、年度所得稅申報與補充保費作業 

4.薪酬專案：如薪資流程改善與系統優化、公司整體薪酬規劃....等 

5.主管交辦事項