【長宏人力集團】誠徵 行政助理 -新竹

1. 安排主管會議及行程，釐清會議目的及必要性，如會議衝突時須跨部門溝通協調。 

2. 負責組內行政事務、會議召集及議程安排、外賓來訪規劃及接待等事宜。 

3. 籌辦組內及跨組合作活動(包含：活動規劃、預算控管、核銷作業及執行成果結報)。 

4. 其他主管臨時交辦事項與行政支援，並主動追蹤進度及稽核事項回報確認。

1. 負責一般行政作業，包括專案立案流程、發票開立與相關帳務處理 

2. 協助主管執行日常行政事務，如行程安排、會議籌備與活動支援 

3. 擔任量測資訊編輯窗口，協助內部技術文章之投稿與溝通協調 

4. 負責文件整理與資料彙整，包括雙週報、月報及簡報與 Excel 數據整理 5. 支援部門各項行政與庶務工作，確保日常運作順暢

與account manager配合，協助市場業務專案推廣與管理，包含專案文件撰寫與彙整，專案簡報資料與會議紀錄整理，合約、驗收與請款作業管理。

★無經驗可!!!需具備日文能力，歡迎無經驗新鮮人投遞～★ 

【工作內容】 

1.招募行政作業 

2.處理文件/資料管理/歸檔 

3.主管交辦事項 

【工作時間】  

日班9:00-18:00 

【薪資】  

35000-38000

*這是一個為研究菁英打造的研發環境，我們的訴求是讓研究人員能在此構築人生理想及技術成就，讓工作與生活兼顧平衡與樂趣，進而的友善職場。 

【工作內容】 

*綠能所_行政助理1 

1. 辦公室辦公用品與設備採購與管理  

2. 辦公室用品採購、會議開支、採購案等單據報銷與管理  

3. 管理辦公室同仁出差情形與協助報支  

4. 行政文件跟催／彙整／修訂／檢核及歸納 與收發  

5. 辦公室會議／活動規劃與執行  

6. 辦公地點可協調於新竹或台北  

7.其他主管交辦事項 

*行政助理2 

1. 會議安排與會議記錄 

2. 廠商資料庫維運 

3. 行政業務與活動後勤支援 : 支援內外行政庶務(如場地預約、報支費用、合約簽訂、採購流程等)。 

4. 執行主管交辦事項及日常行政支援作業。 

*專利行政人員 

1.協助專利評審會議資料彙整、通知與紀錄整理。 

2.支援成果登錄、進度追蹤與報表更新。 

3.處理文件歸檔、銷毀與其他文書行政作業。 

4.協助帳單報銷與簽核流程。 

5.其他主管交辦事項。 

【上班時間】8:00-17:00，周休二日 

【上班地點】竹東/竹北(可以選地點-依實際工作內容為主) 

【薪資】32000-40000 

▬▬▬▬▬▬▬▬【立即報名】▬▬▬▬▬▬▬▬ 

✦ 真心不抽成 ✦ 免服務費 

1.線上投履歷，若符合徵才條件會再電話邀約面試 

2.請+ID: @893gnyer(要+@)詢問職缺，找Sabrina最快速 

3.假日請先投履歷，上班日將有專人會跟您約面試

✨此為長期職缺，歡迎無相關學經歷、但願意從基層學起的你應徵 

✨純內勤、無須任何銷售相關業務 

【工作內容】 

1.騎車兜風至指定地點送件 (不用久坐辦公室還可出門透透氣) 

2.培養文書能力、學會如何快速建立報表 (Excel、Word等) 

3.協助同仁訂購午餐、下午茶，藉此成為公司最靠譜的夥伴 

4.大廳引導客戶，有機會培養面對高端人士的應對能力 

【需求條件】 

✓ 對文書處理有興趣 

✓ 有行政文書經驗加分 

✓ 可接受外出送件 

✓ 須具備機車駕照及機車 

✓ 應屆畢業生、無經驗可 

【工作資訊】 

✓工作時間：08:50-17:30 

✓周休二日 

✓跟著上班族一起放假 

✓保障月薪$32K-36K起 + 三節、年終 

【公司福利】 

✓ 勞工保險  

✓ 全民健康保險  

✓ 年假特休假 

✓ 勞工退休金提撥  

✓ 年度調薪、晉升、職務輪調管道  

✓ 完整的師徒制  

✓ 三節獎金+年終 

✓ 下午茶點、部門聚餐 

✓ 零食吧、咖啡吧無限享用 

▲ 不用擔心你的經驗是否足夠，我會協助你評估、找到最適合的機會！ 

▲【歡迎寄送履歷至信箱】: Adam.li@adecco.com 

▲【另有多項金融業職缺 歡迎私訊｜Line】: @964plmqq(記得加@唷)

1.業務單位行政事務處理 

2.其他臨時交辦工作事項辦理。

1.協助經濟部產業發展署專案計畫管理執行 

2.工作內容 

(1)執行計畫管理相關業務，協助資料檢核、彙整、文件整理 

(2)針對主辦業務提出規劃及辦理分析建議 

(3)其他與執行計畫相關之交辦事項 

3.有相關經驗優先錄取 

4.工作態度認真負責，善於簡報製作等文書處理

【工作內容】 

1. 安排主管會議及行程，釐清會議目的及必要性，如會議衝突時須跨部門溝通協調。 

2. 負責組內行政事務、會議召集及議程安排、外賓來訪規劃及接待等事宜。 

3. 籌辦組內及跨組合作活動(包含：活動規劃、預算控管、核銷作業及執行成果結報)。 

4. 其他主管臨時交辦事項與行政支援，並主動追蹤進度及稽核事項回報確認。 

☛派遣至  

【財團法人工業技術研究院】

1. 負責一般行政作業，包括專案立案流程、發票開立與相關帳務處理 

2. 協助主管執行日常行政事務，如行程安排、會議籌備與活動支援 

3. 擔任量測資訊編輯窗口，協助內部技術文章之投稿與溝通協調 

4. 負責文件整理與資料彙整，包括雙週報、月報及簡報與 Excel 數據整理  

5. 支援部門各項行政與庶務工作，確保日常運作順暢 

☛派遣至 

【財團法人工業技術研究院】

1. 負責一般行政作業，包括專案立案流程、發票開立與相關帳務處理 

2. 協助主管執行日常行政事務，如行程安排、會議籌備與活動支援 

3. 擔任量測資訊編輯窗口，協助內部技術文章之投稿與溝通協調 

4. 負責文件整理與資料彙整，包括雙週報、月報及簡報與 Excel 數據整理 5. 支援部門各項行政與庶務工作，確保日常運作順暢

1. 安排主管會議及行程，釐清會議目的及必要性，如會議衝突時須跨部門溝通協調。 

2. 負責組內行政事務、會議召集及議程安排、外賓來訪規劃及接待等事宜。 

3. 籌辦組內及跨組合作活動(包含：活動規劃、預算控管、核銷作業及執行成果結報)。 

4. 其他主管臨時交辦事項與行政支援，並主動追蹤進度及稽核事項回報確認。

1. 安排主管會議及行程，釐清會議目的及必要性，如會議衝突時須跨部門溝通協調。 

2. 負責組內行政事務、會議召集及議程安排、外賓來訪規劃及接待等事宜。 

3. 籌辦組內及跨組合作活動(包含：活動規劃、預算控管、核銷作業及執行成果結報)。 

4. 其他主管臨時交辦事項與行政支援，並主動追蹤進度及稽核事項回報確認。 

*為長期派遣性質工作 

*加班部份依法給付，差旅費用實報實銷  

【※可享福利】  

*依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保 

*享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢  

*另提供其他津貼項目 

*院內設有宿舍及員工餐廳

工作內容: 

1.專案計畫進度管理與追蹤以及内/外部會議協調安排 

2.計畫文件準備、收集、綜整、管理、提送 

3.計價請款作業以及辦理收發文 

4.協助處理其他相關具時效性之臨時交辦事項 

〝本公司為工研院合格派遣廠商〝 

薪資依學經歷核薪 

享年終獎金/ 績效獎金/年度調薪 

若對職缺有興趣或想了解，可加賴詢問哦(搜尋手機號碼即可)

➤兼職臨時職代 

【上班時間】:8:30~17:30 (午休1H) 

【工作內容】: 

1.櫃台總機，電話接聽轉授聯繫，餐點登記 

2.行政及文書整理，資料彙整傳達 

3.訪客接待及協助包裹登記通知收發 

4.會議室使用登記管理及停車位登記管理 

5.執行追蹤主管交辦事項 

【上班地點範圍】: (可選擇配合地區) 

1.新竹科學園區  

2.新竹公道五路辦公室 

3.竹北台元科技園區  

4.台北市內湖區 

【服裝儀容】 

白襯衫、西裝外套跟黑短裙/黑長褲、黑絲襪、 

黑色素面跟鞋(無金屬裝飾)，化淡妝、髮型整潔 

–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 

➤無經驗可、配合度高、認真負責 

▬▬▬▬【應徵方式】▬▬▬▬ 

1.加好友ID: 0986050810林小姐 (截圖詢問,告知姓名電話) 

2.直接線上投履歷,將儘速與您聯絡!!

➤兼職臨時職代，可長期配合 

【上班時間】:8:30~17:30 (午休1H) 

【工作內容】: 

1.櫃台總機，電話接聽轉授聯繫，餐點登記 

2.行政及文書整理，資料彙整傳達 

3.訪客接待及協助包裹登記通知收發 

4.會議室使用登記管理及停車位登記管理 

5.執行追蹤主管交辦事項 

【上班地點範圍】:(可選擇配合地區) 

1.新竹科學園區  

2.新竹公道五路辦公室 

3.竹北台元科技園區  

4.竹北昌益科技產發園區 

5.台北市內湖區 

【服裝儀容】 

白襯衫、西裝外套跟黑短裙/黑長褲、黑絲襪、 

黑色素面跟鞋(無金屬裝飾)，化淡妝、髮型整潔 

–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 

➤無經驗可、配合度高、認真負責 

▬▬▬▬【應徵方式】▬▬▬▬ 

1.加好友ID: 0986050810林小姐 (截圖詢問,告知姓名電話) 

2.直接線上投履歷,將儘速與您聯絡!!

📝新竹市區認證基金會行政助理●電腦文書作業，需有行政相關經驗 

工作時間：07:30~09:00上班至16:30~18:00(彈性1.5小時下班時間) 

中午休息：12:00~13:00 

薪資：29,500~33,000(依經驗核薪) 

休假：周休六日 

工作內容： 

1.計畫項目執行。 

(1)相關文件校對、會議紀錄撰寫、資料整理/建檔/歸檔、課程活動/會議辦理與聯繫相關事項(場地租借、活動事項準備、講義印製準備、報名事務處理等) 

(2)協助安排計畫現場訪視活動或查核活動 

(3)聯繫與協調計畫相關事項(對象包含專家委員、課程講師、參與計畫相關活動實驗室聯絡窗口、主管機關聯繫窗口等) 

(4)計畫經費核銷 

2.主管或計畫主持人交辦事項。 

3.需出差。 

★此為長期派遣職缺 

★年終獎金1.5個月 

★擅長電腦文書WORD、EXCEL處理，應對得體學習能力佳

Role and Responsibilities 

Provide general office and business administration assistance 

1. Business administration assistance 

- Prepare welcome board for customer visitors 

- Scan name cards and update the contact database 

- Make restaurant bookings  

- Support foreign executive business travelers or local Sales with general travel support (Agenda, Hotel booking, Restaurant booking, real-time location of foreign visitors, …) 

- Make taxi bookings and maintain a taxi time planning  

- Share travel information with IMS Tainan office 

- Support sales event preparation : courtesy gift preparation, print-out presentation material, arrange taxi, create attendee list, etc. 

- Other administrative arrangements where needed. 

2. Office assistance :  

- Lobby front-desk responsible : pickup and re-direct incoming phone calls to IMS staff. 

- Open office door for suppliers and receive the goods delivered receipt 

- Refill consumables : coffee, milk, stationary, fruit, printer paper, copier paper, IT 

- Maintain inventory stock of consumables : check quantity, keep a tidy storage 

- Support company events (monthly snack day, Christmas party, …) with catering arrangement and office decoration. 

- Office facility arrangement : light on/off, A/C on/off, meeting room arrangement, utensils, etc. 

- ICT Spare parts hand-over to employees (headphone, keyboard, cables, monitor, …)  

- Monitor cleanliness of office desks, meeting rooms, public area, eating area and give directions to cleaning and maintenance staff in case of repairs or changes needed. 

Qualifications and skills: 

•Must: Good communication skills in both English and Chinese.  

•Familiar with Microsoft Office software. 

•Hands-on mentality, flexible, self-motivating and independent working 

•Curious to work in a cross-cultural environment.

竹科園區各項進出口貨物之報關與運輸業務 

無經驗可 

福利:每季季獎金~中秋~端午~年終 

駐點新竹科學園區-聯電

1.協助處理訂單取消及異動相關事宜  

2.負責訂單請款作業，包括發票核對、請款資料整理及相關後續處理。  

3.協助廠商問卷調查之發放、回收及資料彙整。  

4.追蹤合約期限，協助辦理續約、終止及相關合約管理作業。  

5.處理逾期發票，協助催收及異常狀況追蹤確。  

6.協助供應商稽核作業，包含資料蒐集、進度追蹤及結果彙報。  

7.支援其他採購相關業務，協助部門日常行政及專案執 

無經驗可 

福利:每季季獎金~中秋~端午~年終