【南屯區 】晚班社區吧檯秘書

一、社區秘書工作內容: 

(一)、豪宅迎賓、接待、服務-以飯店式方式管理。 

(二)、收發信件包裹、櫃台電腦文書作業處理。 

(三)、簡易飲品咖啡製作。 

(四)、住戶反應事項處理。 

(五)、主管交辦事項處理等。

一、工作內容:  

1.迎賓、接待、服務-以飯店式方式管理。  

2.負責文件表單的歸檔及保存、零用金管理。 

3.收發信件建立包裹及公設使用扣點、 

4.具電腦Excel、word文書作業系統能力佳。  

5.有財務會計及財務報表相關等經驗佳。  

6.協助主管聯繫廠處理交辦事項及住戶問題處理。 

7.具有服務精神，工作熱誠，團隊合作觀念者 

8.個性積極樂觀，學習認真，有責任感，抗壓性，具親和力及樂於溝通者 

9.上班時間: 面試詳談 

10.排班制 月休: 10天 

二、薪資結構：  

1.薪資: NT$34,000~36,000 

2.調整薪資：定期實施工作績效考評，依據考評總整成績進行薪資調整。  

三、公司提供福利：  

1.勞保、健保 / 2.員工團保 / 3.勞退提撥公司負擔6﹪退休金  

4.生日蛋糕、生育、婚喪補助金 / 5.績效獎金，年節獎金或禮券  

6.介紹獎金，開發獎金，穩場獎金  

四、提供專業在職教育訓練：  

1.人員派駐前完成專業職前訓練與駐點訓練。  

2.每年定期調訓駐點同仁，安排相關專業人士擔任講師授課。  

3.落實考核制度，獎勵與提拔優秀人員，建制優質工作環境。  

4.公司定期舉辦主管課程，同仁有升遷意願者可報名上課，列培訓主管名單與升遷優勢。  

五、人員任用、薪資加給、升遷、獎懲等，皆訂有完善制度辦法，並經主管機關核准備查。

1.接待服務、總機、行政工作、生活管家服務、活動企劃。 

2.具溝通及協調的能力。 

3.訪客接待流程等課程。 

4.郵件、包裹登記。

1.迎賓、接待、服務-以飯店式方式管理。 

2.熟稔禮賓接待服務，具飯店服務經驗佳。  

3.上班時間:13:00~22:00。  

4.不需輪班。 

5.認真負責、穩定長久 。 

6.排休制：見紅排休 

7.具有櫃台服務及客服經驗尤佳。

1.迎賓、接待、服務-以飯店式方式管理。 

2.熟稔禮賓接待服務。  

3.飯店服務經驗佳。  

4.需輪班，見紅排休。 

5.認真負責、穩定長久 。 

6.需服務兩個案場，皆在南屯區。 

7.具有櫃台服務、吧檯餐飲服務及客服經驗尤佳 

8.上班時間為0700-1600、1200-2100，兩個時段。

1.迎賓、接待、服務-以飯店式方式管理。  

2.熟稔禮賓接待服務。  

3.飯店服務經驗佳。  

4.固定社區駐點。  

5.不輪班。  

6.穩定長久。  

7.月休8天。 

上班時段：11:00~20:00//12:00~21:00//13:00~22:00 

註：有社區行政財務秘書經驗優先錄取，熟電腦文書作業。

1、負責迎賓接待、住戶生活服務。 

2、協助社區主管處理社區行政文書作業。 

3、協助製作社區每月財務報表。 

4、呈現公司專業形象及展現優質服務。 

註：有社區行政財務秘書經驗優先錄取，熟電腦文書作業。

💼 誠徵台中市南屯區豪宅【吧台秘書】薪34000~36000元 💼  

我們是一家專業提供高端社區管理服務的公司，致力於為豪宅住戶提供高水準的行政支援及日常服務。我們的客群主要集中於豪宅業主及高端社區，透過用心與專業，為住戶創造舒適與安全的居住環境。 

工作內容：  

1. 負責豪宅社區吧台接待與住戶服務，協助處理各項住戶需求，維持住戶之間的良好關係。  

2. 執行社區行政事務，包括文件管理、資料存檔與公告製作，確保所有作業符合規範且有效率完成。  

3. 協助管委會事務，籌備、通知與記錄管委會相關會議，並執行決策事項的追蹤及後續管理。  

4. 進行日常財務作業，包括簡易帳務核對、應收應付管理、款項申請與支出報表製作等，確保財務紀錄準確及透明。  

5. 與住戶保持有效溝通，穩妥處理住戶之問題與投訴，記錄並追蹤進度，提供及時解決方案。  

6. 負責豪宅社區吧台日常管理，包含飲品準備、吧台區域清潔與物資補充，營造舒適且專業的服務環境。  

7. 定期更新並維護住戶及社區資料庫，確保資訊的正確性及保密性，並進一步優化社區管理運作。  

8. 協助完成其他社區指派的行政工作，提供主管與住戶所需的即時支援與專業服務，發揮高度獨立性與責任感。  

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歡迎有吧台服務、行政事務或高端社區服務經驗的你加入我們！我們期待你運用專業能力與熱忱，共同打造一個高品質且具有專業氛圍的豪宅管理服務。立即投遞履歷，成為我們不可或缺的一員！

一、年資與經歷 

• 具物業秘書或行政工作 2年以上 

• 具指標性或豪宅社區服務經驗者優先 

• 有獨立承接社區行政與管委會業務的能力 

• 餐旅管理、土地管理、觀光相關科系畢業尤佳 

二、專業能力條件 

1️⃣ 文書與行政能力 

• 熟悉 Word、Excel、PowerPoint、簡報製作 

• 會做公告、會議記錄、月份報表、施工申請表等 

• 能獨立完成社區資料建檔、文件管理、公告作業 

2️⃣ 社區相關能力 

• 熟悉《公寓大廈管理條例》 

• 區權會、管委會開會流程 

• 會議通知、議程編排、會議記錄 

• 事務採購流程（詢價、比價、提報） 

• 協助委員會與主管決策與行政事項 

• 具吧台專業尤佳 

3️⃣ 住戶應對能力 

• 具備高抗壓性、溝通技巧佳 

• 能處理住戶抱怨並做紀錄、跟催、回覆 

• 態度穩定、有禮貌，懂服務專業 

4️⃣ 財務與行政流程 

• 了解社區帳務基本流程（請款、應收應付、管理費） 

• 協助委員會與管理公司對帳 

• 懂財務報表、支出明細 

三、具工作獨立性 

• 能獨立運作整個管理中心行政 

• 能取代主任秘書行政作業 

• 能監督環保、保全工作紀律（含交接簿管理） 

• 能協助社區經理與建商、廠商溝通協調 

• 有能力做月報、專案追蹤、會議簡報 

四、其它 

• 曾擔任管理中心主秘、行政組長者 

• 曾協助新案交屋作業 

• 熟悉社區各項流程（如:設備報修作業、契約簽訂、比價流程等） 

• 電腦文書作業熟稔 

*錄取須經初試、複試流程，及錄用考核。

【櫃台秘書】 

(一)、櫃台接待服務，態度親切有禮，具飯店管理或相關經驗佳。 

(二)、需具備一般電腦文書作業系統能力，以利文件表單的歸檔及保存、並協助現場主管交辦事項執行。 

(三)、管理住戶信件、包裹建檔與收發。 

(四)、 需具有親和力、處事責任感及服務熱忱，樂於學習上進者 

(五)、本公司提供優良升遷機會。  

(六)、協助考取證照報名準備及資訊了解 

【會館秘書】 

(一)、本職務為會館吧台接待服務，態度親切有禮，具飯店/餐飲管理或相關經驗佳。 

(二)、需做會館餐點介紹及點餐服務。 

(三)、吧檯飲品調製及簡易輕食製作，具備義式半自動操作:淬咖啡,拉花,飲料調製等技能為佳。 

(四)、食材保存及食材庫存清點與備貨，需具備一般電腦文書作業系統能力。 

(五)、需具有親和力、處事責任感及服務熱忱，樂於學習上進者，本公司提供優良升遷機會。

(一)、櫃台接待服務，態度親切有禮。  

(二)、 文件表單的歸檔及保存、協助現場主管交辦事項執行。 

(三)、 信件包裹收發建檔、一般電腦文書作業系統能力。 

(四)、 具有親和力、有責任感及服務熱忱。  

(五)、月休10天，薪優面議。 

工作地點:台中區 (不須外調，出差)

1.執行值班、巡邏、守望等勤務，以防止竊盜、破壞、火災等意外事故，並保障客戶或住戶之生命、財產安全。 

2.提供留駐服務以保障標的物的安全。 

3.監視特定處，提供全面性的安全需求。 

4. 接應訪客，確認來訪人員意圖以確保安全。  

5.需有服務熱誠及高度警覺性。  

5.每月月休8天。

1. 根據管委會指示，落實專案執行並監控進度，確保社區日常運作順暢有效。  

2. 策劃並主持區分所有權人或管委會會議，完整紀錄及有效追蹤議題進展情況。  

3. 協調內外公共事務，統籌處理住戶問題及加強相關部門溝通效率。  

4. 撰寫及寄送重要公函，製作公告事項，維持社區政策透明度與執行力。  

5. 協助住戶資料管理及機密文件整合，確保個人信息的安全與合規性。  

6. 協調並聯繫外部廠商或政府機關，處理設備維修及營運相關事宜。  

7. 每月統整財務報表及預算管理，適度分配與追蹤經費運用。  

8. 支援社區行銷活動規劃，促進住戶互動與社區向心力提升。

1.執行與協調社區活動、流程之規劃、整合及溝通 

2.將各類文件歸檔以供日後查詢 

3.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

4.協助社區會議、活動籌備等資料 

5.負責平日零用金管理 

6.協助處理主管所交辦的其他事項

1.執行與協調社區活動、流程之規劃、整合及溝通 

2.將各類文件歸檔以供日後查詢 

3.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

4.協助社區會議、活動籌備等資料 

5.負責平日零用金管理 

6.協助處理主管所交辦的其他事項 

固定休星期日、星期一

(一)、熟稔禮賓接待服務，態度親切有禮。 

(二)、飯店式社區櫃檯管理，住戶生活事務服務。 

(三)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 

(四)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書作業系統能力。 

(五)、具有親和力、樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 

(六)、具有物業管理或飯店休閒餐飲事業相關經驗者佳。

不是櫃台人員，而是社區關係的樞紐。 

我們正在招募社區櫃台秘書，擔任高端社區與住戶之間的重要橋梁。 

這份工作不只要求親切與耐心，更需要你有條理、有責任心，讓每一位住戶感受到尊重與信賴。 

【職務內容】 

櫃台接待與訪客登記管理 

協助住戶包裹、物品、文件收發與登記 

社區公告發布、行政文書與會議紀錄處理 

協助簡易財務作業與住戶臨時交辦事項 

穿著整齊、態度端正，維持社區專業形象 

休假制度：月休10天(含國定假日、排休制；特休另計) 

【我們提供的，是一份穩定且充滿學習的職位】 

配有完整教育訓練與秘書工作指引 

有透明的升遷管道與幹部培訓計畫 

穩定班別，享有勞健保、三節獎金 

表現優異者可升任主任秘書或專業財務職務 

你不需要多話，但你要細心有條理。 

這是一份被信任的工作，我們也將用制度與成長空間回報你的投入。 

工作地點：台中市/南屯區｜高端住宅社區 

誠摯邀請主動投遞履歷或預約面談~

工作內容 

櫃檯秘書工作內容: 

(一)、豪宅迎賓、接待、服務-以飯店式方式管理。 

(二)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 

(三)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書做業系統能力。 

(四)、具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 

(五)、製作財報、參予委員例行會議 

(六)、輕食、飲品製作 

(七)、工作忙碌、須具抗壓性、EQ好 不畏懼面對客訴 

(八)、住戶問處理。 

(八)、上班時間：08:30~17:30 

(九)、月休10天排輪休 

二、薪資:35,000~37,000元 

三、公司提供福利 

1.勞保、健保 

2.員工團保 

3.勞退提撥公司負擔6﹪退休金 

4.生日禮金 

5.績效獎金，年節獎金或禮券 

6.介紹獎金，開發獎金，穩場獎金 

7.特休假 

四、提供專業在職教育訓練 

1.人員派駐前完成專業職前訓練。 

2.每年定期調訓所有駐點每位同仁，並安排相關專業人士擔任講師。

本公司招募【豪宅社區櫃台秘書】(無經驗可) 工作內容與飯店櫃台相似 

【工作內容】櫃台行政事務、訪客接待、主管交辦事項 

【工時班別】早/中/晚班；皆9小時中間休息1小時 

【待遇休假】32,000-36,000；月休10天 

﹝實際時間及休假方式需參酌實際分配社區之合約為基準﹞

公司福利制度:  

一、工作內容:  

1.迎賓、接待、服務-以飯店式方式管理。  

2.負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。  

3.協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書作業系統能力。  

4.具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任及服務熱忱。  

5.有財務會計及財務報表相關等經驗。  

6.工作事務抗壓性高、細心、耐心。  

7.上班時間:07:00-16:00 

8.休假: 月休10天。 

二、薪資結構：  

1.基本薪資: NT$32,000起。  

2.調整薪資：定期實施工作績效考評，依據考評總整成績進行薪資調整。  

三、公司提供福利：  

1.勞保、健保 / 2.員工團保 / 3.勞退提撥公司負擔6﹪退休金  

4.生日蛋糕、生育、婚喪補助金 / 5.績效獎金，年節獎金或禮券  

6.介紹獎金，開發獎金，穩場獎金  

四、提供專業在職教育訓練：  

1.人員派駐前完成專業職前訓練與駐點訓練。  

2.每年定期調訓駐點同仁，安排相關專業人士擔任講師授課。  

3.落實考核制度，獎勵與提拔優秀人員，建制優質工作環境。  

4.公司定期舉辦主管課程，同仁有升遷意願者可報名上課，列培訓主管名單與升遷優勢。  

五、人員任用、薪資加給、升遷、獎懲等，皆訂有完善制度辦法，並經主管機關核准備查。