【知名日商】樓層助理｜月薪 40K｜_501PH

移工入境或承接資料建檔及入國3日通報及勞動部聘僱許可.期滿續聘及逃跑備查等

【工作內容】 

派駐經濟部能源署石油瓦斯組 

協助組內相關行政工作、行程安排、公文撰寫

1. 微電網計畫作業協助：參與資料蒐集、資訊彙整、簡報與文件製作，協助規劃與進度追蹤。 2. 專案行政與文件管理：協助公文草擬、資料備查、檔案整理、會議安排與會議記錄整理。 3. 跨單位溝通協調：協助聯繫廠商、公家部會及相關單位，追蹤需求與作業進度。 4. 資料整理與分析：協助整理能源、設備或專案相關數據，製作週報、月報與成果文件。 4.彈性支援與即時應變：配合執行團隊目標，協助處理專案中的臨時事項與調整需求以及主管交辦與行政事務協助事宜。

1.協助規劃與執行國際推廣活動 

2.蒐集並追蹤國際合作成果，彙整成功案例 

3.配合主管交辦之其他相關工作事項

台北總公司誠徵【行政人員】  

1.辦理引進外國人各項行政事務。  

2.熟悉電腦操作。  

3.無經驗可，具人力仲介行政經驗者優。  

非常歡迎您加入守信大家庭  

www.shoushin.com.tw

須具備印尼翻譯工作內容經驗。  

國語能聽說讀寫，協助外籍移工進行生活輔導，解決溝通障礙，協助處理日常事務。  

1. 負責進行外籍勞工與用人單位之間的印尼語與國語口譯、筆譯工作。  

2. 協助查詢國外進度，包括申請進度追蹤和作業安排。  

3. 確認移工履歷表，內容核對與翻譯。  

4. 協助外勞辦理各國辦事處的認證文件翻譯及申報流程。  

5. 撰寫服務紀錄表，記錄外籍移工的輔導服務過程。  

6. 負責移工護照到期的更新換新，協調與辦理相關事宜。  

7. 處理各類行政文件翻譯與整理，確保準確無誤。  

8. 熟悉勞動法規與政策，提供法律與簽證相關資訊支持。  

有外勞仲介公司實際工作背景者佳！

1. 處理主管交辦事宜，監控任務進度並確保執行效率。  

2. 負責檔案與文件的接收、分類、登記及管理，確保資料準確性與安全性。  

3. 公司業務相關文件的數據輸入與建檔，維持系統資料完整性。  

4. 須具備外勞仲介行政相關經驗，熟悉外勞作業流程與規範。  

5. 熟悉仟億系統操作，進行人員調度與業務管理。  

6. 負責移工入境前後全流程管理，包括文件準備與後續支持。  

7. 專注於看護工類別之人員引進方案，目前公司人員約160人。  

8. 行政主管配有行政助理及翻譯人員協助，進行團隊管理與運營。  

9. 執行公司相關行政事項整合與改善，提升工作流程效率。  

10. 若具專業人員證照，享有額外津貼福利。

訂單流程執行： 負責國外客戶訂單輸入、處理、追蹤及出貨報關文件準備。 

跨部門溝通協調： 擔任客戶、業務與工廠端（供應鏈）之溝通橋樑，負責交期確認、生產進度追 

蹤及異常狀況協調。 

客戶關係維護： 處理客戶日常書信往來、解答訂單相關疑問，提供優質的售後行政服務。 

行政與系統維護： ERP 系統資料輸入與維護、相關文書檔案管理及主管交辦之行政庶務。 

專業開發： 具備材料開發及規範製作能力（有跨國或紡織經驗者尤佳）。

訂單流程執行： 負責國外客戶訂單輸入、處理、追蹤及出貨報關文件準備。 

跨部門溝通協調： 擔任客戶、業務與工廠端（供應鏈）之溝通橋樑，負責交期確認、生產進度追 

蹤及異常狀況協調。 

客戶關係維護： 處理客戶日常書信往來、解答訂單相關疑問，提供優質的售後行政服務。 

行政與系統維護： ERP 系統資料輸入與維護、相關文書檔案管理及主管交辦之行政庶務。 

專業開發： 具備材料開發及規範製作能力（有跨國或紡織經驗者尤佳）。

Job Distribution: 

-Support on the daily work  

-Support to Head of department on organization administration, agenda maintenance, travel arrangement etc. 

-Coordination in communication within Taiwan teams, with other regions as well as with Global  

-Implementation of department projects by providing on-site support  

Qualifications: 

-More than 3 years’ experience in pharma industry or more than 5 years’ experience as relevant roles 

-Bachelor’s degree 

-Good at Microsoft Office software 

-Good communication skills

*此為派遣職缺，有意者請投遞* 

上班時間：平日週一至週五12:30-17:30 

工作內容：差旅及費用憑證整理及入帳、銀行付款沖帳、銀行事務及零用金等會計出納相關工作 

薪資部分：時薪制每小時196 

期望條件： 

1. 商學科系夜校生或有會計出納工作經驗 

2. 須具備會計系統及Excel文書處理能力 

3. 英文讀寫略懂 

4. 夜校生/二度就業兼職

處理報價／訂購／至客戶供應商系統(EDI)回覆業務 

客戶需求委托／訂單異動等相關業務 

接聽客戶詢問電話，了解需求並回覆問題

1.各式文件、單據及報表之建檔管理 

2.行政庶務及一般性採購業務辦理 

3.公務器材及公務車輛之使用管理 

4.公司固定資產盤點管理 

5.辦公室、會議室及公共環境之維護管理 

6.員工宿舍業務協助處理 

7.其他主管交辦事項

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。  

2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。  

3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。  

4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 

5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。  

6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。  

7. 收發樣品及文件、庫存管理。  

8. SAP系統操作。

工作內容 

1.生活輔導、書信代轉。 

2.一般/日常行政表格填報。 

3.勞工朋友生活輔導、協助就醫 

4.勞資雙方之翻譯溝通、協調 

5.其他主管交辦事項。 

※起薪依語文、個性特質、工作經驗核薪 

※月排休8天 

※需住宿 

【此為公司內部集團職缺，非本國人錄取後會協助辦工作證】

1.協助申辦勞工引進文書事務 

2.文件建檔整理與歸檔 

3.申辦作業流程管控及協助其它相關工作 

4.移工入境前、後各項申請文件作業整理

1. 氫能國內外政策、經濟資訊蒐集，撰寫議題分析報告與簡報。 

2. 辦理會議活動與行政庶務，包含計畫內外之例行會議、專家會議、論壇研討、說明會等。 

3. 執行用人單位臨時交辦事項。 

☛派遣至  

【財團法人工業技術研究院】

1.協助提供客戶/業務/財務部應收帳請款單/銀行扣款明細。 

2.收入帳款核對沖銷(系統銷帳)。 

3.未收款項跟催業務同仁。 

4.依據收入單或財務部出納入帳消表身(系統銷帳)。 

5.旅行社訂票及車行派車事宜(票務工作)、系統應收應付建檔。 

6.提供代收轉付收據給業務請款。 

7.一般行政作業事務協助處理。 

8.其他主管交辦事項。 

*錄取報到後須到台中總公司受訓一周(補貼住宿及交通)

1.擔任「科技儲能補助計畫」PO窗口，協助處理「科技儲能補助計畫」(表後儲能補助)相關工作。  

2.擔任研究室駐台北辦公室人員，協助處理署內交辦事項與相關業務，並配合能源署政策推動相關業務。 

☛派遣至 

【財團法人工業技術研究院】

1.協助合作客戶刊登求才作業 。 

2.協助客戶申請無違法勞工法令證明書。 

3.協助客戶勞資會議核備/異動/補發申請。 

4.一般行政作業事務協助處理。 

5.主管交辦事項。 

6.能力經驗職，績效獎金另計。