【知名商業公會】會議室管理與行政專員#205

1.文件處理與管理: 建檔、整理、歸檔、列印、掃描等 

2.支援各部門事務: 庶務請購、會議行政、準備茶水、協助活動等 

3.主管交辦事項: 主管交辦的各種工作、計畫業務支援

1.協助辦理展會及推廣相關活動 2.進行相關活動資料調查、歸納及整合 3.協助活動相關之行政庶務

1. 每日差勤系統維護管理。 

2. 各項差假結算統計及差勤資料庫管理、資料登打作業、系統簡易故障排除與廠商溝通協調。 

3. 同仁課程報名、調整梯次事宜及訓練時數控管事宜。 

4. 協助辦理差勤系統使用者前置作業設定、差假紀錄及差假費用申請補登等。 

5. 查勤資料彙整、彈性調整上班通知等。 

6. 到職離職手續，差勤系統狀態更新及勤惰相關資料製作、識別證之製發與換發、刷卡鐘之遠端設定與管理。 

7. 人事資料移轉、各類證明書及職員錄之申請、登錄、製作等文書作業。 

8. 人事相關系統廠商之契約簽約及維護費用之申請，WebITR差勤管理系統廠商、刷卡鐘廠商之接洽。 

9. 事務傳真印表機事務設備操作維護管理及故障排除與報修。 

10. 代理公文之收發、登記及調、歸檔等登記桌作業。 

11. 辦理國內外訓練進修(考察會議)：收文分辦、送層核、協助承辦人登打便簽、核對資料、掃描及歸檔。 

12. 人事室事務工作：赴陸或赴港澳表件收集、到離職單追蹤列管。

●本職務將協助計畫主持人，參與資安認驗證制度之建置與產業資安推動工作，屬於以專案執行為核心之助理角色，非單純行政或文書性質。適合希望從執行端實際學習或操作國際標準、制度設計與產業推動運作的人選。工作過程中，將在主持人指導下，了解整體專案運作情形，並運用AI 工具（如 ChatGPT、Gemini 等）輔助文件整理、資料彙整與思考釐清，且逐步分擔對外溝通與專案協調工作。此職務非資深顧問或主導決策角色，但可實際參與制度建置過程與產業資安推廣，累積少見且具深度的制度型專案實務經驗。 

●主要工作內容包含： 

1.計畫執行與文件支援 ＞協助整理與維護半導體設備資安認驗證制度相關文件（含計畫書、制度文件、簡報與對外說明資料） ＞支援中英文文件之基礎整理與校對（不要求專業翻譯） 

2.對外溝通與協調支援 ＞協助準備與 SEMI、政府機關、驗證／檢測機構及產業夥伴之溝通資料 ＞參與會議並協助會後重點整理、行動項目追蹤 ＞在主持人指導下，逐步分擔部分對外聯繫與回覆工作 

3.專案追蹤與執行支援 ＞協助追蹤計畫時程、工作項目與交辦事項 ＞支援制度推動活動（說明會、工作坊、討論會等）之籌備、執行與資料整理 ＞協助整理成果文件與計畫相關行政資料 

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【財團法人工業技術研究院】

1.電腦資料輸入KEY IN(中文每分鐘/60字以上) 

2.電話接聽(需口齒清晰、主動服務、反應靈活) 

3.整理列印文件及歸檔文件等工作 

4.主管交辦事項

1.計畫撰寫與提案：協助政府計畫書的彙整及撰寫。 

2.專案管理：針對規劃的工作項目及成本預算，制定專案時程及預算控管，確保專案如期、如質完成。 

3.報告與簡報整理：不定期因應業主需求，提交各式報告或簡報。 

4.協助政府專案成果的提煉、轉化與加值，將複雜的合作成果轉化成容易理解的成功案例或產業洞察。 

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【財團法人工業技術研究院】

1.文件處理與管理: 建檔、整理、歸檔、列印、掃描等 

2.支援各部門事務: 庶務請購、會議行政、準備茶水、協助活動等 

3.主管交辦事項: 主管交辦的各種工作、計畫業務支援 

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【財團法人工業技術研究院】

【工作內容】 

1. 貿易數據統計與整理 

2. 資料統整 

3. 協助會議相關事宜 

4. 主管交辦事項 

（本職缺將派駐貿易署） 

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【財團法人工業技術研究院】

●工作內容: 

1.政府計畫駐點人員(派駐數位發展部數位產業署:臺北市中正區忠孝西路一段66號20樓)，協助專案內外部溝通協調之窗口，促進資訊傳遞與作業順暢。 

2.負責協助各法人計畫之績效指標追蹤、管考資料審核與彙整、行政文書處理、交辦事項資料填報及表單文件之彙整與管理。 

3.負責科室相關業務會議（如：定期進度會議、專案審查會議等）之通知發布、協助會議現場行政支援。 

4.辦理署內主管交辦之各項即時性業務與行政事務。 

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【財團法人工業技術研究院】

【工作內容】 

擔任量子產業技術推動辦公室行政助理，負責辦公室日常行政與文書作業，包括電話接聽、信件收發與管理、文書資料整理，以及協助管理會議紀錄、廠商名單與行事曆安排等相關行政事務，確保辦公室運作順暢。 

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【財團法人工業技術研究院】

享有完善的福利制度，包含勞健保、勞退提撥、特休依勞基法規定計算，並提供完整的在職培訓與職涯發展資源，協助新進同仁迅速融入團隊、穩定成長。 

工作環境舒適，內部不定期提供下午茶點、主題活動等，營造活潑溫暖的職場氛圍，讓同仁在工作之餘也能感受到企業的用心與關懷。 

【工作內容】 

- 將用戶退貨退款需求的資料Key入公司後台系統 

- 工作內容以文書職為主，少量的電話溝通 

- 協助登記表單，並聯繫賣家確認退貨退款問題，及整理交易糾紛案件資料。 

【職務需求】 

1.對於信件文字及問題的理解能力高、邏輯能力清晰。 

2.學習力強，且效率高。 

3.熟悉電腦文書處理，Google表單操作。 

4.出勤狀況良好，避免影響團隊運作。 

5.口條流暢，基礎與人應對佳。 

【福利供給】 

1.享勞保、健保、勞退 

2.零食櫃、咖啡機、冰淇淋 

3.符合法令的特休假、年假 

4.基本勞、健保、雇主提撥6％勞退 

【工作資訊】 

1. 上班時段｜09:00－18:00 

2. 工作時間｜固定早班，周休六日 

3. 薪資待遇｜月薪 33000元 

4. 工作地點｜台北市中正區八德路55號4樓

負責教育部收文公文（含郵件）點收、登錄建檔、傳遞 。 

1、公文及郵件簽收、整理、登記、傳遞。 

2、公文建檔及查詢。 

3、個人郵件分類、登記通知。 

4、所署機關公文登記。 

5、個人電子公文轉紙本。 

6、其他交辦事項。

✔️櫃檯訪客接待及通知作業 

✔️人員出入之門禁管制(換證作業) 

✔️ 公司郵件、快遞文件收取及通知作業 

✔️主管交辦事項

*無經驗可，歡迎新鮮人／轉職者 

*完整教育訓練，新人有專人指導想找一份結合電商產業、工作環境舒適、作息穩定的工作嗎？ 

我們正在招募行政客服夥伴，工作培訓完善，適合希望長期發展的你加入!! 

【工作內容】 

1.透過文字即時客服系統回覆用戶問題，達到團隊設定的服務目標 

2.協助追蹤訂單狀況 : 處理訂單、配送、退換貨、退款等售前售後服務 

3.跨部門溝通協調能力 : 案件轉詢其他團隊或廠商窗口 

4.工單案件追蹤、結案 

【其他需求】 

1.具良好打字速度與文字表達能力 

2.抗壓性佳、能適應輪班與高訊量環境 

3.具電商平台或客服經驗者佳 

4.需具備基本電腦操作能力與基礎英文閱讀能力 

6.善於團隊合作與內外部的溝通協調能力，並且保有各種學習彈性 

*教育訓練第一週班別09:00-18:00,第二週開始正常上班時間* 

【福利供給】 

1.享勞保、健保、勞退 

2.零食櫃、咖啡機、冰淇淋 

3.符合法令的特休假、年假 

4.基本勞、健保、雇主提撥6％勞退 

【工作資訊】 

1. 上班時段｜10:00－19:00 

2. 工作時間｜固定早班，排班制(週一至週日)，一週排班5天 

3. 薪資待遇｜月薪 33000-38000元核薪 

4. 工作地點｜台北市中正區八德路55號4樓

工作內容: 

1.臨櫃顧客金融交易服務與專業諮詢，增加顧客滿意度 

2.現金收付、票據收受及國內外匯兌等業務 

3.金融產品諮詢、行銷及轉介 

培訓內容: 

新進人員擁有完整的1個月培訓課程、6個月實務學習訓練及分行學長姐指導，從企業文化到團隊建立、銀行實務、財金知識、資訊系統操作等金融專業培訓，讓你成為專業的金融服務人員 

上班地點: 

☆受訓完會分發至各分行 

有金融證照or英語檢定加分 

試用期通過後即調薪!! 

福利:  

1. 完善的教育訓練制度 

2. 員工持股信託基金 

3. 年終獎金、紅利 

4. 職工福利委員會各項補助 

6. 團保、勞保、健保、勞退 

7. 比照或優於勞基法的人力資源制度

【工作內容與職責】 

系統資料維護： 負責用戶申請案件的資料建檔與內部系統更新（每日約 70-100 筆），確保資訊準確無誤。 

日常行政支援： 執行例行性行政作業，以高效率的資料處理與文件歸檔為主，並協助少量的電話接聽與溝通。 

表單管理與優化： 協助建立、更新與維護相關行政表單與紀錄，嚴格把關資料的完整性與正確性。 

【如果您具備以下特質，那就太棒了！】 

理解與邏輯力： 對於信件文字及問題具備高理解力，邏輯清晰，能快速抓到重點。 

高效學習力： 學習意願高且做事效率佳，能快速掌握工作節奏。 

軟體應用能力： 熟悉電腦文書處理及 Google Workspace（如 Google 表單等）基本操作。 

溝通表達能力： 口條清晰流暢，具備良好的基礎人際應對能力。 

團隊責任感： 出勤狀況良好且具備責任心，重視並能融入團隊運作。 

【薪資與出勤時間】 

薪資待遇： 月薪 NT$33,000 元。 

上班時間： 09:00 - 18:00（溫馨提醒：新人報到第一天為 09:30 上班）。 

【專屬公司福利】 

彈性工作模式： 享有高度彈性的工作時間，並支援混合辦公模式（Hybrid Work），助您達到生活與工作的完美平衡。 

舒適辦公環境： 提供優質的工作空間，吧台備有無限量供應的飲品、水果與零食，隨時為您補充能量。 

完整培訓計畫： 具備系統化的專業業務培訓，幫助您快速上手，與團隊共同成長。

｜我們正在尋找有優秀邏輯能力與服務熱忱的夥伴加入！ 

｜歡迎喜歡解決問題，並希望在自由、充滿活力的外商環境中成長的你！ 

＠工作內容 

1. 針對退貨退款爭議進行資料審查與協調。 

2. 透過即時文字及 Email 協助消費者解決退貨相關疑問。 

3. 負責買賣雙方聯繫及行政庶務（如：表單製作與維護）。 

＠職務需求 

溝通力： 具備優秀的文字/口語表達與邏輯思考能力。 

加分經驗： 需具備 服務業經驗 或 客服背景（擇一即可）。 

@工作資訊 

工作時間： 09:00 - 18:00（固定時段）。 

薪資待遇： 月薪 33,000 - 38,000 元（依過往經驗核薪）。 

教育訓練： 提供完整員工職前訓練（約 2~4 週，時間固定 09:00 - 18:00）。 

@福利供給 

基礎保障： 享足額勞保、健保、勞退。 

零食自由： 免費零食櫃、飲料吧、咖啡機，全天候供應吃到飽！

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✨【 工作內容 】  

1. 保費業務支援 

2. 資料建檔 

3. 信件收發 

4. 部門行政事務處理 

📍【 工作地點 】  

台北市中正區許昌街17號19樓  

⏰【 工作期間 】  

115/05/01~115/07/31 

🕐【 工作時間 】  

08:30-17:30（周休二日）  

🎉【福利】 

享勞、健保、勞退提撥6％等福利

－「在外商工作，點燃無限職涯可能！」－ 

【工作內容】 

-時服務管道用戶回覆 

-買賣家問題回覆解決 

-具備文字/電話客服經驗、高文字靈敏度者尤佳 

【條件要求】 

本職務為排班制，須配合輪班 

教育訓練期2~3週(可能長or短)，訓練期間週休六日固定早班 

【上班時間】 

早晚、假日輪排班 

早班時段 09:00-18:00  

晚班時段 12:00~21:00 

薪資：40,000~42,000/月  

【應徵&加分條件】 

- 需具備服務業經驗 or 客服背景 

- 文字/口語表達能力佳 

- 責任感強、具溝通協調能力與抗壓性 

- 具電商平台、客服相關、消費爭議案件之工作經驗 

【福利供給】 

✔ 員工教育訓練 

✔零食櫃、咖啡吧 

✔不定時員工聚餐 

✔自由工位