蝦皮總部_行政工讀【支付部門】_中正區_AN

1.文件處理與管理: 建檔、整理、歸檔、列印、掃描等 

2.支援各部門事務: 庶務請購、會議行政、準備茶水、協助活動等 

3.主管交辦事項: 主管交辦的各種工作、計畫業務支援

1.協助辦理展會及推廣相關活動 2.進行相關活動資料調查、歸納及整合 3.協助活動相關之行政庶務

1. 每日差勤系統維護管理。 

2. 各項差假結算統計及差勤資料庫管理、資料登打作業、系統簡易故障排除與廠商溝通協調。 

3. 同仁課程報名、調整梯次事宜及訓練時數控管事宜。 

4. 協助辦理差勤系統使用者前置作業設定、差假紀錄及差假費用申請補登等。 

5. 查勤資料彙整、彈性調整上班通知等。 

6. 到職離職手續，差勤系統狀態更新及勤惰相關資料製作、識別證之製發與換發、刷卡鐘之遠端設定與管理。 

7. 人事資料移轉、各類證明書及職員錄之申請、登錄、製作等文書作業。 

8. 人事相關系統廠商之契約簽約及維護費用之申請，WebITR差勤管理系統廠商、刷卡鐘廠商之接洽。 

9. 事務傳真印表機事務設備操作維護管理及故障排除與報修。 

10. 代理公文之收發、登記及調、歸檔等登記桌作業。 

11. 辦理國內外訓練進修(考察會議)：收文分辦、送層核、協助承辦人登打便簽、核對資料、掃描及歸檔。 

12. 人事室事務工作：赴陸或赴港澳表件收集、到離職單追蹤列管。

●本職務將協助計畫主持人，參與資安認驗證制度之建置與產業資安推動工作，屬於以專案執行為核心之助理角色，非單純行政或文書性質。適合希望從執行端實際學習或操作國際標準、制度設計與產業推動運作的人選。工作過程中，將在主持人指導下，了解整體專案運作情形，並運用AI 工具（如 ChatGPT、Gemini 等）輔助文件整理、資料彙整與思考釐清，且逐步分擔對外溝通與專案協調工作。此職務非資深顧問或主導決策角色，但可實際參與制度建置過程與產業資安推廣，累積少見且具深度的制度型專案實務經驗。 

●主要工作內容包含： 

1.計畫執行與文件支援 ＞協助整理與維護半導體設備資安認驗證制度相關文件（含計畫書、制度文件、簡報與對外說明資料） ＞支援中英文文件之基礎整理與校對（不要求專業翻譯） 

2.對外溝通與協調支援 ＞協助準備與 SEMI、政府機關、驗證／檢測機構及產業夥伴之溝通資料 ＞參與會議並協助會後重點整理、行動項目追蹤 ＞在主持人指導下，逐步分擔部分對外聯繫與回覆工作 

3.專案追蹤與執行支援 ＞協助追蹤計畫時程、工作項目與交辦事項 ＞支援制度推動活動（說明會、工作坊、討論會等）之籌備、執行與資料整理 ＞協助整理成果文件與計畫相關行政資料 

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【財團法人工業技術研究院】

1.計畫撰寫與提案：協助政府計畫書的彙整及撰寫。 

2.專案管理：針對規劃的工作項目及成本預算，制定專案時程及預算控管，確保專案如期、如質完成。 

3.報告與簡報整理：不定期因應業主需求，提交各式報告或簡報。 

4.協助政府專案成果的提煉、轉化與加值，將複雜的合作成果轉化成容易理解的成功案例或產業洞察。 

☛派遣至 

【財團法人工業技術研究院】

1.文件處理與管理: 建檔、整理、歸檔、列印、掃描等 

2.支援各部門事務: 庶務請購、會議行政、準備茶水、協助活動等 

3.主管交辦事項: 主管交辦的各種工作、計畫業務支援 

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【財團法人工業技術研究院】

【工作內容】 

1. 貿易數據統計與整理 

2. 資料統整 

3. 協助會議相關事宜 

4. 主管交辦事項 

（本職缺將派駐貿易署） 

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【財團法人工業技術研究院】

協助執行亞太業務組OECD分項計畫，工作內容如下： 

1. 協助經營OECD及國際組織人脈網絡 

2. 協助規劃並執行國際科技政策交流活動 

3. 蒐集新興科技治理議題 

4. 協助安排國內專家參與國際會議 

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【財團法人工業技術研究院】

●工作內容: 

1.政府計畫駐點人員(派駐數位發展部數位產業署:臺北市中正區忠孝西路一段66號20樓)，協助專案內外部溝通協調之窗口，促進資訊傳遞與作業順暢。 

2.負責協助各法人計畫之績效指標追蹤、管考資料審核與彙整、行政文書處理、交辦事項資料填報及表單文件之彙整與管理。 

3.負責科室相關業務會議（如：定期進度會議、專案審查會議等）之通知發布、協助會議現場行政支援。 

4.辦理署內主管交辦之各項即時性業務與行政事務。 

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【財團法人工業技術研究院】

【工作內容】 

擔任量子產業技術推動辦公室行政助理，負責辦公室日常行政與文書作業，包括電話接聽、信件收發與管理、文書資料整理，以及協助管理會議紀錄、廠商名單與行事曆安排等相關行政事務，確保辦公室運作順暢。 

☛派遣至 

【財團法人工業技術研究院】

享有完善的福利制度，包含勞健保、勞退提撥、特休依勞基法規定計算，並提供完整的在職培訓與職涯發展資源，協助新進同仁迅速融入團隊、穩定成長。 

工作環境舒適，內部不定期提供下午茶點、主題活動等，營造活潑溫暖的職場氛圍，讓同仁在工作之餘也能感受到企業的用心與關懷。 

【工作內容】 

- 將用戶退貨退款需求的資料Key入公司後台系統 

- 工作內容以文書職為主，少量的電話溝通 

- 協助登記表單，並聯繫賣家確認退貨退款問題，及整理交易糾紛案件資料。 

【職務需求】 

1.對於信件文字及問題的理解能力高、邏輯能力清晰。 

2.學習力強，且效率高。 

3.熟悉電腦文書處理，Google表單操作。 

4.出勤狀況良好，避免影響團隊運作。 

5.口條流暢，基礎與人應對佳。 

【福利供給】 

1.享勞保、健保、勞退 

2.零食櫃、咖啡機、冰淇淋 

3.符合法令的特休假、年假 

4.基本勞、健保、雇主提撥6％勞退 

【工作資訊】 

1. 上班時段｜09:00－18:00 

2. 工作時間｜固定早班，周休六日 

3. 薪資待遇｜月薪 33000元 

4. 工作地點｜台北市中正區八德路55號4樓

*此職缺為派遣* 

1.文件整理與歸檔，確保業務申辦資料完整性、內控或稽核配合之資料調件整理準備。 

2.掃描印鑑卡、協助影印各項資料、整理、分類、裝袋。 

3.現場招呼客戶，協助引導入座及辦理前置作業。 

4.承辦人員指導下執行輔助類工作、例行性行政事項。 

5.現場資料引導填寫說明，檢查欄位是否漏缺、郵件收發與內部文件傳遞、合約文件編碼、編號登錄整理。 

6.接聽電話轉接、基本問題引導、預約安排與聯絡通知。 

7.股東會專案期間，協助股東會紀念品整理與統計紀念品庫存數量及入庫整理、貼標、裝箱。 

雙北區的派遣人員需互相支援。 

上班大部分時間都需站著或走動

負責教育部收文公文（含郵件）點收、登錄建檔、傳遞 。 

1、公文及郵件簽收、整理、登記、傳遞。 

2、公文建檔及查詢。 

3、個人郵件分類、登記通知。 

4、所署機關公文登記。 

5、個人電子公文轉紙本。 

6、其他交辦事項。

✔️櫃檯訪客接待及通知作業 

✔️人員出入之門禁管制(換證作業) 

✔️ 公司郵件、快遞文件收取及通知作業 

✔️主管交辦事項

*無經驗可，歡迎新鮮人／轉職者 

*完整教育訓練，新人有專人指導想找一份結合電商產業、工作環境舒適、作息穩定的工作嗎？ 

我們正在招募行政客服夥伴，工作培訓完善，適合希望長期發展的你加入!! 

【工作內容】 

1.透過文字即時客服系統回覆用戶問題，達到團隊設定的服務目標 

2.協助追蹤訂單狀況 : 處理訂單、配送、退換貨、退款等售前售後服務 

3.跨部門溝通協調能力 : 案件轉詢其他團隊或廠商窗口 

4.工單案件追蹤、結案 

【其他需求】 

1.具良好打字速度與文字表達能力 

2.抗壓性佳、能適應輪班與高訊量環境 

3.具電商平台或客服經驗者佳 

4.需具備基本電腦操作能力與基礎英文閱讀能力 

6.善於團隊合作與內外部的溝通協調能力，並且保有各種學習彈性 

*教育訓練第一週班別09:00-18:00,第二週開始正常上班時間* 

【福利供給】 

1.享勞保、健保、勞退 

2.零食櫃、咖啡機、冰淇淋 

3.符合法令的特休假、年假 

4.基本勞、健保、雇主提撥6％勞退 

【工作資訊】 

1. 上班時段｜10:00－19:00 

2. 工作時間｜固定早班，排班制(週一至週日)，一週排班5天 

3. 薪資待遇｜月薪 33000-38000元核薪 

4. 工作地點｜台北市中正區八德路55號4樓

(1) 公文收發作業及資料登錄。 

(2) 信件及標案收件登錄與整理。 

(3) 郵寄及郵資作業相關業務。 

(4) 公文交換(含數位發展部及產業署交 

換)及具時效性之紙本公文遞送作業。 

(5) 協助檔案調還卷、回溯編目建檔及 

協助檔案點收、編目、上架、清查等。 

(6) 檔案庫房管理及環境維護。 

(7) 彙整收發文清單資料之銷毀及歸檔 

作業。 

(8) 各組室公文收發( 含分送) 作業、 

基本文書與庶務工作。 

(9) 協助訓練及活動等行政事務工作。 

(10) 辦公事務設備管理維護庶務工作。 

(11) 總機及接待人員。 

(12) 協助繳交出納相關文件。 

(13) 臨時交辦事項。 

中

工作內容: 

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 

2.辦理核銷事宜。 

3.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 

4.收發公文並處理會簽文件。 

5.負責簡單零用金管理。  

薪水:31000(公司額外免費供餐)、包含三節、年終、生日禮金

工作內容: 

1.臨櫃顧客金融交易服務與專業諮詢，增加顧客滿意度 

2.現金收付、票據收受及國內外匯兌等業務 

3.金融產品諮詢、行銷及轉介 

培訓內容: 

新進人員擁有完整的1個月培訓課程、6個月實務學習訓練及分行學長姐指導，從企業文化到團隊建立、銀行實務、財金知識、資訊系統操作等金融專業培訓，讓你成為專業的金融服務人員 

上班地點: 

☆受訓完會分發至各分行 

有金融證照or英語檢定加分 

試用期通過後即調薪!! 

福利:  

1. 完善的教育訓練制度 

2. 員工持股信託基金 

3. 年終獎金、紅利 

4. 職工福利委員會各項補助 

6. 團保、勞保、健保、勞退 

7. 比照或優於勞基法的人力資源制度

【工作內容與職責】 

系統資料維護： 負責用戶申請案件的資料建檔與內部系統更新（每日約 70-100 筆），確保資訊準確無誤。 

日常行政支援： 執行例行性行政作業，以高效率的資料處理與文件歸檔為主，並協助少量的電話接聽與溝通。 

表單管理與優化： 協助建立、更新與維護相關行政表單與紀錄，嚴格把關資料的完整性與正確性。 

【如果您具備以下特質，那就太棒了！】 

理解與邏輯力： 對於信件文字及問題具備高理解力，邏輯清晰，能快速抓到重點。 

高效學習力： 學習意願高且做事效率佳，能快速掌握工作節奏。 

軟體應用能力： 熟悉電腦文書處理及 Google Workspace（如 Google 表單等）基本操作。 

溝通表達能力： 口條清晰流暢，具備良好的基礎人際應對能力。 

團隊責任感： 出勤狀況良好且具備責任心，重視並能融入團隊運作。 

【薪資與出勤時間】 

薪資待遇： 月薪 NT$33,000 元。 

上班時間： 09:00 - 18:00（溫馨提醒：新人報到第一天為 09:30 上班）。 

【專屬公司福利】 

彈性工作模式： 享有高度彈性的工作時間，並支援混合辦公模式（Hybrid Work），助您達到生活與工作的完美平衡。 

舒適辦公環境： 提供優質的工作空間，吧台備有無限量供應的飲品、水果與零食，隨時為您補充能量。 

完整培訓計畫： 具備系統化的專業業務培訓，幫助您快速上手，與團隊共同成長。

｜我們正在尋找有優秀邏輯能力與服務熱忱的夥伴加入！ 

｜歡迎喜歡解決問題，並希望在自由、充滿活力的外商環境中成長的你！ 

＠工作內容 

1. 針對退貨退款爭議進行資料審查與協調。 

2. 透過即時文字及 Email 協助消費者解決退貨相關疑問。 

3. 負責買賣雙方聯繫及行政庶務（如：表單製作與維護）。 

＠職務需求 

溝通力： 具備優秀的文字/口語表達與邏輯思考能力。 

加分經驗： 需具備 服務業經驗 或 客服背景（擇一即可）。 

@工作資訊 

工作時間： 09:00 - 18:00（固定時段）。 

薪資待遇： 月薪 33,000 - 38,000 元（依過往經驗核薪）。 

教育訓練： 提供完整員工職前訓練（約 2~4 週，時間固定 09:00 - 18:00）。 

@福利供給 

基礎保障： 享足額勞保、健保、勞退。 

零食自由： 免費零食櫃、飲料吧、咖啡機，全天候供應吃到飽！