【知名醫療器材大廠｜穩定內勤行政】｜固定上下班_501PH

📋 文件與細節的掌控者，我們需要你！ 

1. 熟練完成文件處理與管理，讓報表一目了然 

2. 使用辦公軟體完成數據整理與簡單分析，支持團隊運作 

3. 妥善安排日程，協助行政事務順利進行 

4. 擔當後勤支援角色，協助團隊順利完成工作 

🌟 加入後，你將獲得 

1. 即使零經驗，只要細心有責任心，這裡都歡迎你！  

2. 和一群充滿幹勁的專業團隊共享成就感！ 

快來一起打造更加流暢的工作環境，讓每一天都成為學習與成長的舞台！

1. 會員線上服務 

(1)履歷表審核管理 

(2)系統使用問題排除 

(3)其他電訪支援 

2.申訴相關處理  

3.其他主管交辦

【測評中心專員】熱情招募中！ 

想找一份不只是行政，而是能接觸專案、數據與系統營運的工作嗎？ 

這裡讓你一次累積多元實戰經驗！🚀 

🌟 你的工作內容 

負責測驗產品校園推廣與學校關係維護（電訪開發／名單追蹤） 

處理施測報名流程與即時客服（電話、信件、LINE），快速解決各種問題 

協助測驗平台操作與測試，並與工程師合作優化系統 

彙整測驗數據、製作報表，讓數據發揮價值 

參與滿意度調查專案（問卷設計、資料整理、分析與報告） 

支援部門行政與文件流程，確保作業順暢 

🚀 加入我們，你將能… 

✔ 累積專案執行與跨部門合作經驗 

✔ 提升數據分析與問題解決能力 

✔ 在快節奏環境中快速成長

1.支援部工作：廣告上稿、合約審查、資料比對、商品庫存管理 

2.主管交辦暨部門相關事務協助  

3.協助客服部門相關作業 

【希望你具有】 

做事細心負責，善於統整歸納資訊

工作項目： 

1. 支援教育訓練課程活動(包含但不限於場地預訂、設備準備與後勤支援) 

2. 協助證照管理 

3. 協助課後經費核銷 

4. 文書資料整理及歸檔 

5. 其他主管交辦事項

*本職缺為派遣，請詳閱內容後，可接受再投遞* 

我們正在尋找細心、有責任感的夥伴加入團隊！本職務將參與「115-116加強投資綠色成長淨零產 

業實施方案投資服務計畫」，負責協助團隊日常的行政與庶務運作。 

【工作職責】 

櫃檯接待與 

庶務： 負責辦公室櫃檯接待服務、電話接聽，以及日常行政文書等庶務處理。 

會議安排與核銷 

： 協助團隊進行會議時間協調、場地安排，並負責相關費用的結報與核銷作業。 

公文與文件管 

理： 負責公文收發、郵寄管理，以及各類文件遞送與檔案資料整理。 

帳務與行事曆協調： 協助 

管理團隊行事曆，並支援基本的結帳作業與帳務處理。 

專案與主管交辦： 提供各項專案活動支 

援，並執行主管交辦的其他臨時事項。 

【必備工作技能】 

文書處理／排版能力、行政事務處理 

。 

報表彙整與管理、文件檔案資料處理與轉換。 

管理行事曆與會議協調安排、結帳作業與帳務 

處理。

*本職缺為派遣，請詳閱內容後，可接受再投遞* 

1.政府計畫財務管理：協助政府專案經費核銷、一般會計帳務及稅務處理。 

2.預算執行與稽核：執行定期帳務檢核、預算進度管理，並輔導廠商進行憑證審核。 

3.跨部門溝通：擔任專案小組與財務單位間的溝通窗口，負責更新計畫財務相關文件。 

4.專案行政支援：協助政府計畫資料彙整、系統填報及相關行政文件處理。 

5.其他主管交辦事項。

※此為派遣職，意者請投遞履歷 

工作內容： 

1.業者聯繫與拜訪支援  

(1)協助安排產學研單位拜訪行程，進行前置聯繫與資料準備。  

(2)配合主管參與業者拜訪，協助掌握企業需求與合作方向。  

(3)維繫與合作單位之聯繫窗口，確保資訊傳遞順暢。  

2.專案進度追蹤與行政支援 

(1)協助專案日常執行，追蹤各項工作進度與交辦事項。  

(2)整理作業時程表，確保專案如期推動。  

(3)支援專案相關行政作業與文件管理。  

3.會議安排與紀錄整理  

(1)協助安排會議、準備會議資料及相關文件。  

(2)撰寫會議紀錄，整理討論重點與後續辦理事項。  

(3)彙整業者意見與會議資訊，提供主管決策參考。  

4.資料蒐集與文件整理  

(1)協助蒐集產業與業者基本資料，建立與更新資料庫。  

(2)整理專案相關文件、簡報及報告資料。  

(3)配合需求進行資料彙整、統計與盤點作業。  

5.簡報與報告製作支援  

(1)協助製作簡報與成果報告。  

(2)彙整專案執行進度與重點資訊，供內部與業主使用。  

6.主管及業主交辦事項  

(1)配合主管及業主需求，提供即時行政與業務支援。  

(2)協助處理臨時交辦事項與專案相關協調工作。

*本職缺為派遣，請詳閱內容後，可接受再投遞* 

工作內容 

1. 發放薪資前的管理工作－收集工時表、計算加班/休假、收集並建立相關證明文件、將資料輸入人力資本管理系統 (HCM)、管理保險登記/終止事宜以及建立費用分攤 

表。 

2. 透過 SAP 系統進行每月申請－管理保險費、退休金、預扣稅、福利金及其他費用。 

3. 員工教育訓練。 

4. 健康檢查項目。 

5. 員工協助方案 (EAP) 專案管理。 

6. 協助招募作業。 

7. 主管交辦事項。

1. Parts Sales Management 

• Monitor parts sales report from dealer and analyze the report/data for meetings. 

• Monitor and analyze the performance of the parts sales  

2. Parts Sales Business Development 

• Assist and support with monthly sales reporting, forecasts, and updates for internal and external meetings. 

• Assist and support on Aftersales products & parts development, new parts implementation, and business model planning. 

• Assist and support on Aftersales Marketing activities & Bonus programs  

• Support on Parts related inquiry from dealers/customers / internal 

3. Strategic Projects 

• Support on Company strategic projects. 

4. Administrative & Communication 

• Support on Parts Engineering inquiry/information support  

• Support on internal parts/service marketing purchase requests.  

• Support and provide timely feedback to customers/dealers on parts and after-sales products inquiry/request

※此為派遣職，意者請投遞履歷 

1.審核各類請款文件等相關業務處理。  

2.擔任部門帳務作業處理諮詢服務窗口。  

3.協助計畫管理與跨單位溝通協調。  

4.其他交辦事項。

1. 課程助教、文書作業、課程活動之辦理、進度控管與追蹤 、學員問卷之調查蒐集統計 

2. 客戶與講師管理回應、 訓練活動經費申請及管理 

3. 協助教材印刷,寄送教材至客戶端,教材/教材回收整理 

4. 協助專案產出校對、數據分析與內容彙整 

5. 診斷報告、簡報製作 

6.行銷相關之協助

*此為派遣職缺，有意者請投遞*  

1. 保單資料文件登打、掃描 

2. 文件包裏受理 

3. 驗單-電子保單/紙本保單 

4. 抽件-新契約案件、理賠案件確認 

5. 理賠結案件複查 

6. 實體文件倉儲管理-抽箱確認及登記 

7. 問題件處理 

8. 管理報表提供

1. 支援教育訓練課程活動(包含但不限於場地預訂、設備準備與後勤支援) 

2. 協助證照管理 

3. 協助課後經費核銷 

4. 文書資料整理及歸檔 

5. 其他主管交辦事項

• 處理客戶合約到期相關作業，包括電話聯繫客戶、文件處理及寄送、現金流確認等 

• 透過不同管道回應客戶需求，例如 LINE、Email 等 

• 協助處理主管交辦事項

【人力資源處】 

1. 支援教育訓練課程活動(包含但不限於場地預訂、設備準備與後勤支援) 

2. 協助證照管理 

3. 協助課後經費核銷 

4. 文書資料整理及歸檔 

5. 其他主管交辦事項

庶務行政: 

(一) 外勤庶務： 

1. 辦理每日公務開會、臨時公出等外勤服務及油料及保養維護事宜。 

2. 辦理秘書室維護廠商申請9哨通行證工作。 

3. 協助出納業務辦理繳款各項款項及郵寄工作。 

(二) 環境管理： 

1. 辦理康樂室運動器材管理維護等工作。 

2. 辦理事務機具(如影印機、碎紙機擴音設備)管理、維護及報修工作。 

3. 辦理水電、冷氣、飲水機等設備維護、檢查、修繕通報及核銷等工作。 

4. 協辦年度各單位廢品水銷等工作。 

5. 協助AED防護訓練、維護及上網登錄等作業。 

6. 協助消防計畫演練、訓練及陳報等作業。 

(三) 文書檔案： 

1. 辦理公文總收(發)登錄、分送處理，並彙整每月收（發）文清冊歸檔工作。 

2. 協辦檔案點收、編目、掃描、上架(調卷)等工作。 

3. 其他事務性文書關連作業之執行。 

(四) 其他臨時交辦事項。 1人 

文書行政: 

(一) 公文文書： 

1. 辦理秘書室單位登記桌分文、分辦及歸檔作業。 

2. 辦理公文電子化統計、上傳資料及彙整工作。 

3. 辦理公文系統資訊化問題彙整與協調處理。 

4. 辦理彙整本所每月、年度之公文時效管考、彙送及簽文作業。 

5. 協助秘書室辦理年度文書、檔案教育訓練。 

(二) 財產管理： 

1. 辦理本所財產(1-5類)公文簽辦、彙報及上傳等作業。 

2. 辦理助1-5類財產系統管理包含增(減)財產品製作、登錄、折舊、減損及年度盤點等工作。 

(三) 公文處理： 

1. 辦理秘書室一般行政事務公文簽辦及上傳等工作 

2. 辦理公共工程函文簽辦，及上網登錄、彙報及紀錄等工作。 

3. 其他事務性文書關連作業之執行。 

(四) 行政事務： 

1. 辦理環境教育上網登錄、彙報及紀錄等工作 

2. 辦理綠色採購上網登錄、彙報及紀錄等工作 

3. 辦理優先採購作業上網登錄、彙報及紀錄等工作 

4. 協助學員早、午及晚餐飲食資料彙整。 

(五) 其他臨時交辦事項。

#外商企業，組織扁平 

#上下班時間穩定的日班工作 

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【上班時間】09:00-18:00 

【薪資結構】月薪35000 元 

【工作內容】 

1. 依照公司 SOP 審查上架商品資料，確保符合台灣法規與平台規範 

2. 檢視商品標示、成分、包裝資訊及廣告圖等，並進行合規性判斷 

3. 使用公司內部系統進行資料比對與審核 

【需求條件】 

1. 基本 Excel 操作能力 

2. 細心、耐心，能確保自己遵循標準化流程 

3. 具備良好溝通能力 

4. 能接受重複性質高的作業

【工作內容】 

1.商品圖檔整理與維護 

2.平台產品上、下架，維護商品資訊 

3.監控平台庫存，試算補貨需求(依後台庫存報表) 

4.平台促銷活動檢核 

4.銷售數據報表製作與維護 

5.電商營運相關事項協助 

【工作時間】 

周一到周五 13:30~17:30 

【條件要求】 

會簡單的繪圖工具、或願意學習 

有一年以上電商相關經驗尤佳

(一) 協助辦理法令疑義諮詢、法規案件內容審查及意見研擬。 

(二) 訴願、訴訟、國家賠償及仲裁、調解之協辦。 

(三) 協助辦理本署立法計畫彙整、期程控管及法制作業流程精進等法制行政及管考相關業務。 

(四) 主管臨時交辦事項。